Приложение. Положение о порядке организации и проведения приемов официальных лиц и делегаций в городском округе - муниципальном образовании город Чебоксары - столицы Чувашской Республики

Приложение
к решению Чебоксарского
городского Собрания депутатов
от 8 июня 2021 года N 328

Положение
о порядке организации и проведения приемов официальных лиц и делегаций в городском округе - муниципальном образовании город Чебоксары - столицы Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке организации и проведения приемов официальных лиц и делегаций в городском округе - муниципальном образовании город Чебоксары - столицы Чувашской Республики (далее - Положение) регулирует вопросы единообразия организации, проведения приемов официальных лиц и делегаций в городском округе - муниципальном образовании город Чебоксары - столицы Чувашской Республики, формирования более эффективного и обеспечения целевого расходования бюджетных средств на выполнение мероприятий, связанных с решением вышеуказанных вопросов за счет средств бюджета города Чебоксары органами местного самоуправления.

1.2. В настоящем Положении используются следующие термины:

1.2.1. Официальные лица - представители коммерческих, некоммерческих, политических организаций, субъектов Российской Федерации, их административно-территориальных и муниципальных образований, иностранных государств и стран СНГ.

1.2.2. Делегация - делегация, возглавляемая лицами, указанными в пункте 1.2.1 настоящего Положения.

1.2.3. Прием - комплекс мероприятий организационного и исполнительского характера, реализуемых территориальными, отраслевыми и функциональными органами администрации города Чебоксары в целях обеспечения исполнения мероприятий по приему официальных лиц и официальных делегаций.

1.3. Приемы организуются в случаях:

- визитов официальных лиц, делегаций иностранных государств;

- визитов официальных лиц, делегаций стран СНГ;

- визитов официальных лиц, делегаций представителей органов власти субъектов Российской Федерации, их административно-территориальных и муниципальных образований;

- проведения приемов в городском округе - муниципальном образовании город Чебоксары - столицы Чувашской Республики для представителей коммерческих, некоммерческих, политических организаций;

- проведения мероприятий, проводимых в связи с государственными праздниками, памятными датами, профессиональными праздниками;

- участия в торжественных (социально значимых, религиозных, публично-актуальных) мероприятиях и церемониях;

- награждения (поздравления) предприятий, организаций и отдельных лиц.

1.4. Приемы по характеру подразделяются:

- официальные (для участия в культурных, торжественных, социально значимых, религиозных, публично-актуальных) мероприятиях;

- рабочие (совещания, проведение рабочих групп, организация круглых столов, иные мероприятия, связанные с решением вопросов местного значения, за исключением мероприятий, указанных в абзаце втором пункта 2.1. Положения);

- неофициальные (внеплановые мероприятия, связанные с решением вопросов местного значения за исключением мероприятий, указанных в абзацах втором, третьем пункта 2.1 Положения).

1.5. Официальные лица, делегации, прибывающие в рамках официального визита, принимаются с учетом целей визита, его продолжительностью и составом делегации.

2. Порядок приема и основание приема официальных лиц, делегаций в рамках официального приема

2.1. Основаниями для выполнения мероприятий по организации приема официальных лиц, делегаций, прибывающих в рамках официального визита, являются:

- запрос (обращение) в адрес городского округа - муниципального образования город Чебоксары - столицы Чувашской Республики официальных лиц, делегаций на визит в случаях, указанных в пункте 1.3 Положения;

- приглашение официальных лиц, делегаций, направленное в случаях, указанных в пункте 1.3 Положения;

2.2. Работу по подготовке и проведению приемов лиц, указанных в пункте 1.2 Положения, организуют и проводят территориальные, отраслевые и функциональные органы администрации города Чебоксары, курирующие соответствующие направления деятельности по поручению главы администрации города Чебоксары.

3. Планирование, подготовка, координация и проведение приема

3.1. Лицами, ответственными за работу по подготовке программы по проведению приёма официальных лиц и делегаций, утверждаемой главой администрации города Чебоксары, являются территориальные, отраслевые и функциональные органы администрации города Чебоксары, указанные в пункте 2.2 Положения.

3.2. Программа приема должна содержать:

- цель визита официального лица, делегации;

- список участников официальной делегации с указанием должностного положения;

- срок пребывания (участия) в мероприятиях;

- данные о лицах, которые привлекаются для работы с официальной делегацией (официальным лицом);

- маршруты передвижения официальных лиц, делегаций по территории города Чебоксары;

- предполагаемое место заселения;

- порядок встречи, сопровождения и отъезда официального лица, делегации;

- порядок информационного обеспечения приема, встречи официального лица, делегации.

3.3. Управление информации, общественных связей и молодежной политики администрации города Чебоксары осуществляет работу по освещению приемов (визитов) лиц, указанных в пункте 1.2.1 Положения в средствах массовой информации.

3.4. Объем расходов на проведение комплекса мероприятий организационного и исполнительского характера, связанных с решением вопросов, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, утверждается решением Чебоксарского городского Собрания депутатов "О бюджете муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики".