Приложение N 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в инспекции государственного строительного надзора Калужской области

Приложение N 2
к приказу инспекции
государственного строительного
надзора Калужской области
от 24.05.2021 N 36

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в инспекции государственного строительного надзора Калужской области

1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в инспекции государственного строительного надзора Калужской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Настоящие Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в инспекцию государственного строительного надзора Калужской области (далее - инспекция).

3. В соответствии с законодательством субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в инспекции;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в инспекции способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения инспекции, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих инспекции), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с инспекцией или на основании законодательства Российской Федерации;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в инспекции;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению инспекции, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

9) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от инспекции уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5. Сведения, указанные в подпунктах 1 - 9 пункта 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных инспекцией в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6. Сведения, указанные в подпунктах 1 - 9 пункта 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом инспекции, осуществляющим обработку персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с инспекцией (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в инспекции и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в инспекции, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

7.1. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации (приложение N 1 к Правилам - "Форма запроса субъекта персональных данных").

7.2. Запрос субъекта персональных данных или его представителя должен быть зарегистрирован в журнале учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав (приложение N 2 к Правилам - "Журнал учета обращений субъектов персональных данных в инспекцию государственного строительного надзора Калужской области о выполнении их законных прав").

7.3. Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав ведет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

8. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 1 - 9 пункта 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в инспекцию или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в инспекцию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 1 - 9 пункта 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

10. Инспекция вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.