Приложение 1. Положение о пункте проведения экзамена при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2020 году

Приложение 1
к приказу Министерства образования
и науки Республики Адыгея
от 18.06.2020 N 791

Положение
о пункте проведения экзамена при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2020 году

Общие положения

Государственная итоговая аттестация (далее - ГИА) проводится в пунктах проведения экзамена (далее - ППЭ), места расположения которых утверждаются Министерством образования и науки Республики Адыгея по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Республики Адыгея (далее - ГЭК).

В соответствии с приказом Минпросвещения России N 294, Рособрнадзора N 651 от 11.06.2020 "Об особенностях проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2020 году" ГИА в 2020 году проводится только в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ присутствует не менее 15 участников ЕГЭ, за исключением ППЭ, организованных для лиц с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов, для обучающихся специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа, а также учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ЕГЭ, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда.

ППЭ - здание (сооружение), которое используется для проведения ЕГЭ.

Территорией ППЭ является площадь внутри здания (сооружения) либо части здания, отведенная для проведения ЕГЭ. Территория ППЭ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем.

Организация помещений и техническое оснащение ППЭ

1. Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ (далее - аудитории), обеспечивают проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям Минпросвещения России и Роспотребнадзора к организации экзаменов в условиях эпидемии COVID-19.

2. Перед открытием ППЭ руководителем организации, на базе которой размещен ППЭ, организуется проведение генеральной уборки с применением дезинфицирующих средств по вирусному режиму мест проведения экзаменов до их начала и после завершения.

3. Уборка с применением дезинфицирующих средств проводится перед каждым днем проведения экзамена.

4. После завершения уборки дезинфицирующими средствами проводится проветривание помещений ППЭ.

5. Допуск лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ осуществляется только в случае отсутствия у них в последние 14 дней до экзамена контактов с людьми, имеющими подтвержденный диагноз COVID-19, или находящимися под наблюдением в связи с имеющимся риском заражения, или в случае отрицательного результата тестирования на наличие коронавирусной инфекции.

6. ППЭ обеспечивается оборудованием для обеззараживания воздуха, предназначенным для работы в присутствии людей на период проведения ЕГЭ.

7. ППЭ оборудуются стационарными и (или) переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения.

8. В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, до входа в ППЭ выделяются:

- места для хранения личных вещей участников экзамена, организаторов, медицинских работников, технических специалистов, экзаменаторов-собеседников и ассистентов; данные места (помещения) обеспечиваются прозрачными пакетами, позволяющими произвести индивидуальную упаковку передаваемых на хранение вещей, бумагой для записей и степлером;

- помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся, экстернов (далее - сопровождающие);

- помещение для представителей средств массовой информации.

9. Исходя из общей численности участников ЕГЭ организуется несколько входов в ППЭ.

10. При входе в ППЭ устанавливаются стационарные металлоискатели и (или) организуется место проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносных металлоискателей.

11. Прибытие участников в ППЭ осуществляется в строгом соответствии с графиком, который накануне доводится муниципальным координатором до каждой образовательной организации.

12. Не допускается скопление участников у входа на территорию ППЭ. Ответственные работники образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, осуществляют контроль за соблюдением дистанции на территории, прилегающей к ППЭ, и при входе в ППЭ.

13. Между входом участников из разных школ делается кратковременный интервал.

14. Дежурящий на входе в здание медицинский работник обеспечивает проведение обязательной термометрии с использованием бесконтактных термометров с целью выявления и недопущения лиц, привлеченных для проведения ЕГЭ, и участников ЕГЭ с признаками респираторных заболеваний.

15. Лица, привлеченные для проведения ЕГЭ или участники экзамена, у которых выявлены признаки респираторных заболеваний не допускаются на территорию ППЭ. Медицинский работник фиксирует данный факт.

16. Участники экзамена, успешно прошедшие санитарный фильтр, направляются представителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, к входу в ППЭ в соответствии с рассадкой.

17. При входе в ППЭ и в самом ППЭ (медкабинет, штаб, туалетные комнаты) устанавливаются дозаторы с антисептическим средством для обработки рук.

18. Участники по одному проходят на территорию ППЭ с соблюдением дистанции не менее 1,5 метра в соответствии с разметкой, выбрасывают в специально установленные емкости, имеющиеся у них использованные маски, перчатки и обрабатывают руки дезинфицирующим раствором.

19. Перед входом в ППЭ участники выстраиваются в соответствии с дистанционной разметкой и по одному проходят в ППЭ через рамку металлодетектора, держа в руке паспорт в раскрытом виде.

20. Войдя в ППЭ, участники, не останавливаясь, следуя информационной разметке на стенах по пути следования и указаниям дежурящих в коридорах организаторов вне аудитории, направляются в аудитории в соответствии с рассадкой.

21. Дальнейшая процедура экзамена проходит в строгом соответствии с установленным Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования.

22. Если участнику экзамена мешает маска или перчатки, то он может их снять по своему усмотрению и положить на край стола, противоположный своему рабочему месту.

23. Обязательного требования по использованию участниками ЕГЭ средств индивидуальной защиты (маски и перчатки, далее - СИЗ) в аудитории, во время экзамена, не установлено.

24. Если по истечении двух часов экзамена, участнику необходимо заменить маску, он, подняв руку, сообщает об этом организатору, проходит, получив разрешение, к столу с СИЗ, выбрасывает в специальную маркированную емкость использованную маску и берет новую.

25. В туалетной комнате не допускается нахождение количества участников, превышающее количество санитарных приборов.

26. Организаторы, сопровождающие участников в туалетную комнату, ожидают их в коридоре, располагаясь в соответствии с нанесенной разметкой в коридоре.

27. После посещения туалетной комнаты, участник экзамена моет руки проточной водой с мылом.

28. В ППЭ необходимо организовать питьевой режим с использованием воды в емкостях промышленного производства, в том числе через установки с дозированным розливом воды (кулеры, помпы и т.п.), обеспечив достаточное количество одноразовой посудой и проведение обработки кулеров и дозаторов.

29. После окончания экзамена участники покидают помещение и территорию ППЭ, не ожидая других участников и не образуя скопления на территории ППЭ.

30. Общение участников между собой из разных образовательных организаций недопустимо.

31. В ППЭ должны быть организованы:

31.1. Аудитории для участников ЕГЭ.

В аудиториях ППЭ необходимо обеспечить социальную дистанцию между участниками ЕГЭ не менее 1,5 метров, зигзагообразную рассадку по 1 человеку за партой (3 ряда по 3-4 рабочих места).

Аудитории и штаб должны быть оборудованы средствами видеонаблюдения и оснащены оборудованием для обеззараживания воздуха, предназначенным для работы в присутствии людей.

В случае использования КИМ на электронных носителях аудитории обеспечиваются специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ. Также в аудиториях выделяются места (столы), на которых раскладываются ЭМ.

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" аудитории оборудуются компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи.

Компьютеры (ноутбуки), а также подключенная гарнитура (наушники с микрофоном) обрабатываются организаторами в аудитории дезинфицирующими средствами после каждого участника ЕГЭ.

Отключать гарнитуру (наушники с микрофоном) от компьютера (ноутбука) запрещается. Для обработки компьютеров (ноутбуков) и гарнитур рекомендуется использовать специальные антисептические салфетки.

Аудитории, выделяемые для проведения раздела "Аудирование" оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

В аудиториях ППЭ должны быть:

- функционирующие часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ;

- закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

- рабочие места для участников ЕГЭ, обозначенные заметным номером;

- стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения для осуществления раскладки и последующей упаковки экзаменационных материалов, собранных организаторами у участников ЕГЭ;

- подготовлены черновики со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);

- стол для организаторов в аудитории, на котором размещается инструкция, зачитываемая организаторами участникам ЕГЭ;

- ножницы для вскрытия спецпакета с экзаменационными материалами и скотч;

- стол для СИЗ (ближе к входной двери).

Организаторам в ходе инструктажа, проводимого в аудитории перед началом экзамена, необходимо напомнить участникам ЕГЭ о соблюдении мер предосторожности, направленных на предупреждение распространения инфекции (обрабатывать руки антисептическим средством, не трогать лицо руками).

31.2. Аудитории для участников ЕГЭ с ОВЗ

Аудитории для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов организуются на первом этаже ППЭ. Специальные условия для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов в ППЭ создаются с учетом рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии и (или) сведений о создании специальных условий, направленных образовательной организацией, где обучается участник ЕГЭ. При необходимости аудитории оборудуются специальными техническими средствами.

Во время проведения экзамена для указанных лиц организуется питание и перерывы для проведения необходимых лечебных и профилактических мероприятий. В аудитории выделяется отдельный стол для организации питания участников с ОВЗ. Для организации условий для подогрева пищи аудитория обеспечивается микроволновой печью. Для участников ЕГЭ с ОВЗ в день проведения экзамена в ППЭ выделяется помещение для проведения медико-профилактических процедур расположенное в непосредственной близости от аудитории.

31.3. Помещение для руководителя ППЭ.

В ППЭ выделяется помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ). Штаб ППЭ необходимо обеспечить:

- телефонной связью и видеонаблюдением;

- сейфом или металлическим шкафом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов;

- столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления приема руководителем ППЭ экзаменационных материалов от организаторов в аудиториях после завершения экзамена, а также осуществления упаковки и запечатывания экзаменационных материалов членом ГЭК для доставки в РЦОИ;

- принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации для проведения экзаменов по технологии "Печать КИМ в ППЭ", и раздела "Говорение" по иностранным языкам;

- сканером;

- достаточным количеством бумаги для печати дополнительных бланков N 2 в Штабе ППЭ.

31.4. Рабочие места (столы, стулья) для организаторов вне аудитории.

31.5. В ППЭ выделяются помещения для медицинских работников и общественных наблюдателей. Указанные помещения изолируются от аудиторий, используемых для проведения экзамена.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

По решению ГЭК ППЭ также могут быть оборудованы системами подавления сигналов подвижной связи, видеонаблюдением на входе в ППЭ и в коридорах.

31.6. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

- руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо (во время проведения ЕГЭ находится в Штабе ППЭ);

- руководитель и организаторы ППЭ (в соответствии с приказом Министра образования и науки Республики Адыгея);

- член (ы) ГЭК (в соответствии с приказом Министра образования и науки Республики Адыгея);

- технические специалисты, в том числе технические специалисты ПАО "Ростелеком", отвечающие за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения, распределенные в указанный ППЭ (в соответствии с приказом Министра образования и науки Республики Адыгея);

- медицинские работники с необходимым набором медицинского оборудования и разрешенных к использованию препаратов;

- ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при выполнении экзаменационной работы (при необходимости) (в соответствии с приказом Министра образования и науки Республики Адыгея);

- сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка и (или) сотрудники органов внутренних дел.

Все работники ППЭ на протяжении всего времени нахождения в ППЭ должны соблюдать масочный режим и использовать средства индивидуальной защиты, быть в масках и перчатках.

31.7. Могут присутствовать следующие лица (при наличии у них документов, удостоверяющих их личность):

- представители средств массовой информации, аккредитованные в порядке, установленном Министерством образования и науки Республики Адыгея;

- общественные наблюдатели, аккредитованные в порядке, установленном Министерством образования и науки Российской Федерации;

- должностные лица Рособрнадзора и Министерства образования и науки Республики Адыгея, направленные решением Рособрнадзора и приказом Министра образования и науки Республики Адыгея.

С учетом соблюдения требований по социальному дистанцированию в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции представителям средств массовой информации, общественным наблюдателям и должностным лицам Рособрнадзора и Министерства образования и науки Республики Адыгея в ходе экзамена рекомендуется преимущественно присутствовать в коридорах ППЭ, на входе в ППЭ, в штабе ППЭ.

Наблюдение за проведением экзамена в аудитории осуществляется удаленно из штаба ППЭ. 32. Готовность ППЭ.

Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:

1 этап - не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК - членами ГЭК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, установленным Порядком, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ.

2 этап - не позднее чем за один день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которого организован ППЭ. По итогам проверки заполняется форма ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ"., акт технической готовности.

А также дополнительно:

- руководителем ППЭ, членом ГЭК, техническим специалистом для ППЭ, в которых проводится ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение"). По итогам проверки дополнительно заполняется форма ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

- руководителем ППЭ, членом ГЭК, техническим специалистом для ППЭ, в которых проводится ЕГЭ технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ. По итогам проверки дополнительно заполняется форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати КИМ в аудитории ППЭ";

- руководителем ППЭ, членом ГЭК, техническим специалистом для ППЭ, в которых осуществляется перевод бланков участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ.

По итогам проверки дополнительно заполняется форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ".