Приложение 1

Приложение 1
к приказу комитета
образования, науки
и молодежной политики
Волгоградской области
от 07.06.2021 N 68

"Утверждена
приказом комитета
образования, науки
и молодежной политики
Волгоградской области
от 16.05.2018 N 68

Инструкция
по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации доставки в Волгоградскую область экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования форме единого государственного экзамена, процедуру взаимодействия лиц, участвующих в процессе доставки экзаменационных материалов, процедуру распределения, комплектации и выдачи экзаменационных материалов членам государственной экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области.

1.2. В Инструкции используются следующие сокращения:

ВДП - возвратные доставочные пакеты;

ГИА - государственная итоговая аттестация для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

ГЭК - государственная экзаменационная комиссия для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области;

ЕГЭ - единый государственный экзамен;

ЕРБД - единая распределенная база данных;

ИК - индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;

КИМ - контрольно-измерительные материалы;

Контрольный лист - последний лист ИК участника экзаменов, содержащий сведения о бланке регистрации и номере КИМ;

КК - конфликтная комиссия государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области;

Комитет - комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области;

Короб - упаковочная тара, которая используется для доставки экзаменационных материалов с места производства в регион и/или из РЦОИ в ППЭ;

Перевозчик - филиал федерального государственного унитарного предприятия "Главный центр специальной связи" - Управления специальной связи по Волгоградской области;

Ответственный грузополучатель - сотрудник, ответственный за получение и распределение ЭМ на территории регионального склада Перевозчика уполномоченный комитетом образования, науки и молодежной политики Волгоградской области;

Ответственный сотрудник - ответственный сотрудник, отвечающий за координацию работ по взаимодействию лиц, участвующих в процессе доставки, распределения и выдачи ЭМ, уполномоченный комитетом образования, науки и молодежной политики Волгоградской области;

ППЭ - пункт проведения экзамена;

РЦОИ - региональный центр обработки информации Волгоградской области;

Удаленная станция приемки - специальное программное обеспечение "Удаленная станция приёмки" предназначенное для автоматизации работ по приемке и выдаче материалов без соединения с ЕРБД;

Участники ГИА - обучающиеся по образовательным программам среднего общего образования, допущенные в установленном порядке к ГИА; экстерны, допущенные в установленном порядке к ГИА;

Участники ЕГЭ - лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы, и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года) и (или) подтверждающий получение среднего профессионального образования, а также лица, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность (вместе - выпускники прошлых лет); обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, не имеющие среднего общего образования; обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность;

Участники экзаменов - участники ГИА и участники ЕГЭ;

Участники экзаменов с ОВЗ, участники экзаменов - дети-инвалиды и инвалиды - участники ГИА с ограниченными возможностями здоровья; участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья; участники ГИА - дети-инвалиды и инвалиды; участники ЕГЭ - дети-инвалиды и инвалиды;

Ф.И.О. - фамилия, имя, отчество;

ФЦТ - Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный центр тестирования";

Экстерны - лица, осваивающие образовательные программы среднего общего образования в форме самообразования или семейного образования, либо лица, обучающиеся по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам среднего общего образования, в том числе обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, получающие среднее общее образование по не имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего общего образования, проходящие ГИА экстерном в организации, осуществляющей образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего общего образования, в формах, устанавливаемых Порядком проведения ГИА;

ЭМ - экзаменационные материалы.

1.3. ЭМ на электронных носителях и ЭМ, изготовленные по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненные рельефно-точечным шрифтом Брайля, доставляются в коробах на региональный склад Перевозчика.

1.4. Региональный склад Перевозчика оборудован системой видеонаблюдения и соответствует нормам пожарной и информационной безопасности.

1.5. Доставка ЭМ на региональный склад Перевозчика осуществляется не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения соответствующего экзамена.

1.6. Для взаимодействия с представителями Перевозчика приказом Комитета назначаются:

ответственный сотрудник;

ответственный грузополучатель;

сотрудники РЦОИ, ответственные за проведение работ по распределению ЭМ по ППЭ, работе со специальным программным обеспечением "Удаленная станция приемки".

1.7. При осуществлении работ с ЭМ на складе Перевозчика обязательно присутствие Ответственного грузополучателя.

1.8. Контактную информацию об Ответственном грузополучателе, его согласие на обработку персональных данных, информацию об организации-грузополучателе Комитет по запросу направляет в ФЦТ официальным письмом.

2. Доставка ЭМ с регионального склада Перевозчика в место хранения

2.1. Не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник направляет представителю Перевозчика на согласование график получения ЭМ на электронных носителях с регионального склада (в случае проведения экзаменов с использованием ЭМ на бумажных носителях, ЭМ, изготовленных рельефно-точечным шрифтом Брайля, на согласование направляется график проведения работ с указанными ЭМ на региональном складе), а также список сотрудников РЦОИ, допускаемых к работе с ЭМ на территории регионального склада Перевозчика.

2.2. В графике указываются: учебный предмет, планируемые дата и время проведения работ, Ф.И.О. Ответственного грузополучателя, количество и Ф.И.О. сотрудников РЦОИ с указанием паспортных данных. При составлении графика учитывается время, требуемое на обработку и подготовку к выдаче сейф-пакетов с распределенными ЭМ. Допускается проведение работ в выходные и праздничные дни, а также в ночное время, по предварительному согласованию с Перевозчиком.

2.3. После согласования графика получения ЭМ с регионального склада Перевозчик готовит необходимое количество рабочих мест для сотрудников РЦОИ. Количество работников, одновременно работающих с ЭМ, не превышает четырех человек (большее количество сотрудников согласовывается с Перевозчиком в индивидуальном порядке).

2.4. Работникам РЦОИ, Ответственному грузополучателю для допуска на территорию регионального склада необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).

2.5. Согласно графику получения ЭМ с регионального склада Представители Перевозчика вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф5 согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

2.6. Допускается вручение ЭМ сотруднику, на которого Ответственным грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия. Сотрудник имеет при себе оригинал и копию доверенности. Оригинал возвращается Ответственному грузополучателю, копия передается Перевозчику.

2.7. При получении ЭМ Ответственный грузополучатель проверяет соответствие количества коробов, целостность их упаковки, информацию на адресной этикетке короба:

адрес грузополучателя;

учебный предмет;

дата проведения соответствующего экзамена;

номера коробов, указанных в реестре Ф5.

2.8. После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель расписывается и ставит печать РЦОИ в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается Перевозчику.

2.9. Сотрудники РЦОИ под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ с помощью Удаленной станции приемки.

2.10. При соответствии информации с отсканированных штрихкодов коробов количеству заказанных ЭМ организуются дальнейшие работы с ЭМ в зависимости от их вида.

2.11. Короба, содержащие ВДП, проверяются на соответствие заказанному количеству, вскрываются Ответственным грузополучателем и распределяются сотрудниками РЦОИ в количестве, необходимом для каждого ППЭ.

3. Комплектование ЭМ и отправка в ППЭ

3.1. Ответственный грузополучатель организует доставку коробов с ЭМ на электронных носителях в РЦОИ. Работы по комплектованию ЭМ на бумажных носителях, ЭМ, изготовленных рельефно-точечным шрифтом Брайля, проводятся на региональном складе Перевозчика в соответствии с графиком проведения работ с ЭМ на территории регионального склада.

3.2. Сотрудники РЦОИ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников с помощью Удаленной станции приемки путем сканирования соответствующих штрихкодов. Для комплектации ЭМ (электронные носители или спецпакеты) по ППЭ используется один стандартный сейф-пакет или один короб на каждый ППЭ.

3.3. После окончания комплектования сейф-пакета или короба для ППЭ с необходимым количеством ЭМ сотрудник РЦОИ заполняет форму "Акт приема-передачи экзаменационных материалов ЕГЭ РЦОИ-ППЭ" согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

3.4. Форма "Акт приема-передачи экзаменационных материалов ЕГЭ РЦОИ-ППЭ" вкладывается в карман сформированного сейф-пакета или короба и содержит следующую информацию:

номер региона;

наименование муниципального района, городского округа;

код ППЭ;

наименование учебного предмета и дата проведения соответствующего экзамена;

наименование содержимого сейф-пакета или короба;

Ф.И.О. лица, упаковавшего сейф-пакет или короб.

3.5. Комплект материалов для ППЭ содержит:

ЭМ (электронные носители или спецпакеты);

ВДП;

сейф-пакеты для обратной доставки ЭМ из ППЭ после завершения экзамена;

пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляций, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и другие материалы) (в случае использования бумажной версии).

3.6. Для обратной отправки ЭМ из ППЭ после завершения экзамена используются следующие сейф-пакеты:

1 сейф-пакет (средний или большой) для использованных бланков (упакованных в ВДП поаудиторно) и форм ППЭ;

1 сейф-пакет (стандартный) для испорченных/бракованных ИК, использованных и неиспользованных электронных носителей;

3.7. Для упаковки использованных КИМ и контрольных листов после завершения экзамена, в том числе для аудиторий в ППЭ для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, в ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, используется ВДП.

3.8. Для каждой аудитории используются следующие ВДП:

1 ВДП для упаковки использованных бланков всех типов в аудитории;

1 ВДП для испорченных/бракованных ИК (при наличии);

1 ВДП для использованных КИМ и контрольных листов.

3.9. Комплектация ЭМ по ППЭ на экзамен проводится за 1-3 дня до его проведения.

3.10. Во время проведения работ по комплектованию ЭМ в РЦОИ допускается присутствие Ответственного грузополучателя, членов ГЭК (по решению председателя ГЭК), должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором, должностных лиц Комитета (по решению соответствующих органов).

3.11. Запечатанные комплекты ЭМ на бумажных носителях, ЭМ, изготовленных рельефно-точечным шрифтом Брайля, сотрудники РЦОИ передают Перевозчику на хранение по реестру Ф1 согласно приложению 3 к настоящей Инструкции. Реестр Ф1 на передаваемые комплекты материалов для ППЭ сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах.

На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика расписываются и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика.

Принятые пакеты материалов для ППЭ хранятся на региональных складах Перевозчика.

3.12. Оставшиеся после распределения ЭМ упаковываются сотрудниками РЦОИ в пакеты с ЭМ с пометкой "Неиспользованные ЭМ" с указанием предмета, даты экзамена, количества электронных носителей по 15 и по 5 ИК. Указанные пакеты с ЭМ остаются на хранение в РЦОИ, регистрируются в РИС и уничтожаются вместе с использованными ЭМ в соответствии с Положением об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и отчетных документов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области, утвержденным Комитетом.

3.13. Выдача ЭМ на электронных носителях осуществляется за 1 или 3 календарных дня до даты проведения соответствующего экзамена в соответствии с графиком приезда членов ГЭК в РЦОИ лично прибывшему в РЦОИ члену ГЭК.

Выдача ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, осуществляется с регионального склада Перевозчика в соответствии с графиком приезда членов ГЭК лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК в день экзамена с 00.00 по местному времени.

3.14. Сотрудник РЦОИ при выдаче ЭМ на электронных носителях проверяет соответствие паспортных данных информации, указанной в графике приезда членов ГЭК. Член ГЭК имеет при себе паспорт гражданина Российской Федерации.

3.15. Перевозчик при выдаче ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, проверяет соответствие паспортных данных информации, указанной в графике приезда членов ГЭК для соответствующего ППЭ. Член ГЭК имеет при себе документ, удостоверяющий личность, и копию страницы этого документа с фотографией, которую он передает представителю Перевозчика (указанная копия в дальнейшем прикрепляется к реестру Ф5).

Представитель Перевозчика вручает подготовленные ранее и запечатанные пакеты с ЭМ членам ГЭК по реестру Ф5.

После сдачи-приёма пакетов с ЭМ член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее подготовленного Перевозчиком реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передаётся члену ГЭК, второй остается у Перевозчика. Вскрытие пакетов с ЭМ, пакетов с материалами для ППЭ после их комплектования на территории регионального склада Перевозчика и до передачи их руководителю ППЭ в ППЭ запрещено.

3.16. При получении ЭМ член ГЭК проверяет соответствие количества сейф-пакетов, целостность их упаковки и информацию на адресной бирке согласно приложению 4 к настоящей Инструкции:

адрес и номер ППЭ;

учебный предмет;

дата проведения соответствующего экзамена;

номер сейф-пакета, указанный в реестре Ф5 (при получении ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля);

наличие печати РЦОИ, подписи и Ф.И.О. упаковщика.

3.17. После получения ЭМ на электронных носителях член ГЭК в тот же день доставляет их в штаб ППЭ. В присутствии руководителя ППЭ член ГЭК оставляет ЭМ на хранение в сейфе, находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения, работающих в режиме записи.

Доставка ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, осуществляется членом ГЭК в день экзамена. Допускается доставка ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, Перевозчиком в ППЭ в день экзамена с 00:00 по местному времени.

4. Организация работы с ЭМ после окончания экзамена

4.1. По окончании экзамена при использовании технологии сканирования руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывает:

использованные и отсканированные бланки (ВДП из аудиторий) и формы ППЭ в большой или стандартный сейф-пакет;

бракованные ИК, использованные и неиспользованные электронные носители в стандартный сейф-пакет;

использованные КИМ и контрольные листы, упакованные в аудиториях, в ВДП.

Руководитель ППЭ передает вышеперечисленные материалы члену ГЭК по форме ППЭ-14-01 "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ", которая заполняется в двух экземплярах.

4.2. После проведения экзамена при использовании технологии сканирования в ППЭ использованные бланки и формы, использованные КИМ и контрольные листы, испорченные/бракованные ИК и использованные электронные носители, неиспользованные электронные носители доставляются в РЦОИ членом ГЭК самостоятельно в течение 10 календарных дней после проведения соответствующего экзамена, не позднее начала работы КК по соответствующему предмету.

4.3. Если после проведения экзамена технология сканирования в ППЭ не использовалась, то использованные бланки и формы, использованные КИМ и контрольные листы, испорченные ИК и использованные электронные носители, неиспользованные электронные носители из ППЭ доставляются в РЦОИ членом ГЭК самостоятельно или Перевозчиком в день проведения соответствующего экзамена.

4.4. Прибыв в РЦОИ, член ГЭК передает все материалы из ППЭ ответственному сотруднику РЦОИ по форме "Акт приема-передачи экзаменационных материалов ЕГЭ РЦОИ-ППЭ". Сотрудник РЦОИ проверяет количество и комплектность передаваемых материалов. После проверки сотрудник РЦОИ расписывается, указывает Ф.И.О. и ставит дату приемки материалов в двух экземплярах формы "Акт приема-передачи экзаменационных материалов ЕГЭ РЦОИ-ППЭ". Один экземпляр остается в РЦОИ, второй передается члену ГЭК.

4.5. Использованные черновики хранятся в образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, в течение месяца со дня проведения соответствующего экзамена.

Руководитель ППЭ передает использованные черновики руководителю образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, по акту приема-передачи, который заполняется в двух экземплярах в свободной форме. Один экземпляр остается у руководителя ППЭ, второй передается руководителю образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ.

5. Работа с Удаленной станцией приемки

5.1. Удаленная станция приемки предназначена для автоматизации работ по приемке и выдаче материалов без соединения с ЕРБД.

5.2. Специалисты РЦОИ посредством Удаленной станции приемки делают выгрузку данных об ЭМ из ЕРБД на электронные носители.

После поступления ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, на региональный склад Перевозчика работники РЦОИ прибывают на склад согласно графику проведения работ с данными об ЭМ из ЕРБД и с оборудованием, на котором установлена Удаленная станция приемки.

5.3. ЭМ регистрируются с помощью Удаленной станции приемки, а именно производится:

сканирование штрихкодов и регистрация коробов с ЭМ;

определение корректности штрихкода в соответствии с выгруженными из ЕРБД данными;

печать ведомостей с информацией о количестве полученных коробов с ЭМ;

просмотр информации обо всех зарегистрированных объектах с возможностью фильтрации по статусу и предмету.

5.4. ЭМ распределяются с помощью Удаленной станции приемки по ППЭ, а именно производится:

фиксация наименования ППЭ, которому выдаются ЭМ, - наименование ППЭ выбирается из выгруженных из ЕРБД списков;

фиксация наименования муниципального органа управления образования, если ППЭ не определен, наименование муниципального органа управления образования выбирается из выгруженных из ЕРБД списков;

определение допустимого списка экзаменов для выдачи в ППЭ;

сканирование и регистрация в Удаленной станции приемки выдаваемых коробов, спецпакетов, электронных носителей с проверкой на допустимость экзамена;

просмотр информации обо всех зарегистрированных объектах с возможностью фильтрации по статусу и дате экзамена и периоду проведения ЕГЭ.

5.5. По окончании работ сотрудники РЦОИ передают файл с данными о распределении ЭМ по ППЭ в РЦОИ, используя установленную в РЦОИ Станцию приемки.

Начальник отдела государственной итоговой аттестации и оценки качества общего образования комитета

М.С. Бейтуганова

Приложение 1
к Инструкции по организации
доставки экзаменационных
материалов для проведения
государственной итоговой
аттестации по образовательным
программам среднего общего
образования в форме единого
государственного экзамена
в Волгоградской области

Реестр Ф5
(пример заполнения)

Начальник отдела государственной итоговой аттестации и оценки качества общего образования комитета

М.С. Бейтуганова

Приложение 2
к Инструкции по организации
доставки экзаменационных
материалов для проведения
государственной итоговой
аттестации по образовательным
программам среднего общего
образования в форме единого
государственного экзамена
в Волгоградской области

Форма

     (МСУ)      (код ППЭ)    (предмет)    (дата экз.: число-месяц-год)

                       Акт приема-передачи

               экзаменационных материалов ЕГЭ РЦОИ-ППЭ

1	ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ППЭ (до проведения экзамена)	Количество
1.1	Сейф-пакеты с электронными носителями по 5 ЭМ/спецпакеты по 5 ЭМ
1.2	Сейф-пакеты с электронными носителями по 15 ЭМ
1.3	Возвратные доставочные пакеты (бумажные конверты)
1.4	Возвратные сейф-пакеты (стандартные)
1.5	Возвратные сейф-пакеты (большие)
1.6	Дополнительные материалы:

Материалы СДАЛ: сотрудник РЦОИ: ____________________ ____________________

                                     (подпись)            (Ф.И.О.)

Материалы ПРИНЯЛ: член ГЭК ____________________ _____________________

                                 (подпись)            (Ф.И.О.)

1	ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ из ППЭ в РЦОИ (после проведения экзамена)	Количество
1.1	Сейф-пакет с отсканированными ЭМ (бланки участников и формы ППЭ)
1.2	Стандартный сейф-пакет с использованными и неиспользованными электронными носителями, испорченными (бракованными) ЭМ
1.3	ВДП с использованными комплектами КИМ из аудитории
1.4	Неиспользованные возвратные доставочные пакеты (бумажные конверты)
1.5	Неиспользованные возвратные сейф-пакеты
1.6	Дополнительные материалы:

Материалы СДАЛ: член ГЭК  ____________________  ______________________

                               (подпись)               (Ф.И.О.)

Материалы ПРИНЯЛ: сотрудник РЦОИ ______________ ______________________

                                    (подпись)          (Ф.И.О.)

"__" ____________________ 2020 г.

Начальник отдела государственной итоговой аттестации и оценки качества общего образования комитета

М.С. Бейтуганова

Приложение 3
к Инструкции по организации
доставки экзаменационных
материалов для проведения
государственной итоговой
аттестации по образовательным
программам среднего общего
образования в форме единого
государственного экзамена
в Волгоградской области

Реестр Ф1
(пример заполнения)

Начальник отдела государственной итоговой аттестации и оценки качества общего образования комитета

М.С. Бейтуганова

Приложение 4
к Инструкции по организации
доставки экзаменационных
материалов для проведения
государственной итоговой
аттестации по образовательным
программам среднего общего
образования в форме единого
государственного экзамена
в Волгоградской области

                            Адресная бирка

Адресная бирка Волгоградская область Отправитель _____________________________ Предмет _________________ Дата _______________________ ППЭ N ________________________ Адрес ППЭ ___________________________________ ФИО _________________________________________ Сейф-пакет N ______________________________ Упаковал: ____________________/______________________ подпись ФИО МП