Распоряжение Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области от 25 мая 2021 г. N 17 "Об утверждении Положения о государственной информационной системе "Комплексная система автоматизации органов ЗАГС (КСАО "ЗАГС")"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом Московской области N 80/2009-ОЗ "О государственных информационных системах Московской области и обеспечении доступа к содержащейся в них информации"

1. Утвердить:

1.1. прилагаемое Положение о государственной информационной системе "Комплексная система автоматизации органов ЗАГС (КСАО "ЗАГС")".

2. Отделу организационной и информационной работы обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Главного управления ЗАГС Московской области не позднее 2 рабочих дней со дня его подписания.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Начальник Главного управления ЗАГС Московской области

Е.Э. Филатова

Утверждено
распоряжением
Главного управления ЗАГС
Московской области
от 25.05.2021 г. N 17

Положение
о государственной информационной системе "Комплексная система автоматизации органов ЗАГС (КСАО "ЗАГС")"

I. Общие положения

1. Положение о государственной информационной системе "Комплексная система автоматизации органов ЗАГС (КСАО "ЗАГС")" (далее соответственно - Положение, ГИС КСАО "ЗАГС") определяет:

задачи и функции ГИС КСАО "ЗАГС";

состав и полномочия участников в ГИС КСАО "ЗАГС", их права и обязанности;

структуру ГИС КСАО "ЗАГС";

перечень информации, содержащейся в ГИС КСАО "ЗАГС";

порядок доступа к данным ГИС КСАО "ЗАГС";

порядок взаимодействия внешних информационных систем с ГИС КСАО "ЗАГС";

ответственность участников ГИС КСАО "ЗАГС".

2. ГИС КСАО "ЗАГС" предназначена для комплексной автоматизации работы органов ЗАГС Московской области, имеющих разнофункциональные автоматизированные рабочие места, объединенные в единую локальную информационно-вычислительную сеть.

3. Информация, содержащаяся в ГИС КСАО "ЗАГС", является государственным информационным ресурсом Московской области.

4. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат размещению, передаче, обработке и хранению в ГИС КСАО "ЗАГС".

5. Уполномоченным органом, выполняющим функции оператора и обладателя информации, содержащейся в ГИС КСАО "ЗАГС", является Главное управление ЗАГС Московской области.

6. Главное управление ЗАГС Московской области обеспечивает создание, развитие и эксплуатацию ГИС КСАО "ЗАГС".

II. Задачи и функции ГИС КСАО "ЗАГС"

7. Основными функциями и задачами ГИС КСАО "ЗАГС" являются:

1) автоматизация деятельности органов ЗАГС Московской области; регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон N 143-ФЗ);

2) оптимизация процессов делопроизводства органов ЗАГС Московской области.

III. Состав и полномочия участников в ГИС КСАО "ЗАГС", их права и обязанности

8. Участниками ГИС КСАО "ЗАГС" являются:

1) Оператор ГИС КСАО "ЗАГС";

2) уполномоченные должностные лица Главного управления ЗАГС Московской области.

9. Оператор ГИС КСАО "ЗАГС" обеспечивает:

1) предоставление информации об актах гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

2) контроль выполнения требований настоящего Положения;

3) создание, развитие и эксплуатацию ГИС КСАО "ЗАГС", координацию деятельности по сбору, хранению и обработке информации, полученной в результате эксплуатации ГИС КСАО "ЗАГС", организации информационного наполнения и использования ГИС КСАО "ЗАГС";

4) подключение уполномоченных должностных лиц Главного управления ЗАГС Московской области к ГИС КСАО "ЗАГС" и организацию их поддержки по вопросам методического и технического использования ГИС КСАО "ЗАГС";

5) разграничение прав доступа к ГИС КСАО "ЗАГС";

6) работоспособность ГИС КСАО "ЗАГС";

7) проведение мероприятий по эксплуатации ГИС КСАО "ЗАГС" и обеспечению безопасности информации, обрабатываемой с учетом требований по защите информации, установленных законодательством Российской Федерации;

8) сбор, хранение и обработку информации, полученной в результате эксплуатации ГИС КСАО "ЗАГС";

9) организацию информационного наполнения и использования ГИС КСАО "ЗАГС";

10) защиту информации, размещаемую в ГИС КСАО "ЗАГС", от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий с момента их поступления в систему;

11) доступ к системе уполномоченных должностных лиц Главного управления ЗАГС Московской области.

9.1. Уполномоченные должностные лица Главного управления ЗАГС Московской области:

1) неукоснительно соблюдают требования законодательства Российской Федерации по защите информации и защите персональных данных;

2) руководствуются настоящим Положением при работе в ГИС КСАО "ЗАГС".

IV. Структура ГИС КСАО "ЗАГС"

10. Указанные выше задачи и функции ГИС КСАО "ЗАГС" обеспечиваются следующими функциональными модулями:

"АРМ-ЗАГС";

"Делопроизводство";

"Гербовые свидетельства".

V. Перечень информации, содержащейся в ГИС КСАО "ЗАГС"

11. ГИС КСАО "ЗАГС" содержит:

1) сведения о записях актов гражданского состояния, составленных в соответствии с Федеральным законом N 143-ФЗ;

2) почтовое делопроизводство (журнал входящей почты, журнал учета писем граждан, журнал исходящей почты);

3) информацию об использовании (учете) бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (гербовых свидетельств).

VI. Порядок доступа к ГИС КСАО "ЗАГС"

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

13. Перечень уполномоченных должностных лиц Главного управления ЗАГС Московской области, пользующихся правом доступа к ГИС КСАО "ЗАГС", устанавливается распорядительным актом Главного управления ЗАГС Московской области.

VII. Порядок взаимодействия внешних информационных систем с ГИС КСАО "ЗАГС"

14. Взаимодействие внешних информационных систем с ГИС КСАО "ЗАГС" не осуществляется.

VIII. Ответственность участников ГИС КСАО "ЗАГС"

15. Сведения, ставшие известными уполномоченным должностным лицам Главного управления ЗАГС Московской области, в том числе персональные данные, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, и разглашению не подлежат.