Приложение. Положение о формировании и содержании муниципального архива муниципального образования город Ноябрьск

Приложение
Утверждено
постановлением
Администрации
города Ноябрьска
от 7.06.2021 N П-1020

Положение
о формировании и содержании муниципального архива муниципального образования город Ноябрьск

1. Общие положения

1.1. Положение о формировании и содержании муниципального архива муниципального образования город Ноябрьск (далее - положение) разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.09.2012 N 86-ЗАО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела", Устава муниципального образования город Ноябрьск.

1.2. Положение регулирует отношения в сфере организации формирования (комплектования), содержания, хранения, учета и использования архивных документов и архивных фондов в муниципальном образовании город Ноябрьск.

1.3. Уполномоченным органом муниципального образования город Ноябрьск по созданию условий и организации хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов, являющихся муниципальной собственностью муниципального образования город Ноябрьск (далее - муниципальная собственность), решению вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований является Администрация города Ноябрьска.

1.4. Структурным подразделением Администрации города Ноябрьска, осуществляющим полномочия по организации архивного дела в муниципальном образовании город Ноябрьск, является отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска (далее - муниципальный архив).

1.5. Муниципальный архив организует хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

1.6. Муниципальный архив осуществляет исполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела, организует хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесенных к собственности Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) и расположенных на территории города Ноябрьска.

2. Формирование (комплектование) муниципального архива

2.1. Муниципальный архив является собственностью муниципального образования город Ноябрьск. К муниципальной собственности относятся архивные документы:

- органов местного самоуправления и муниципальных организаций муниципального образования город Ноябрьск;

- хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).

2.2. Муниципальный архив организует хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

2.3. Муниципальный архив обеспечивает учет и хранение:

- архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и автономного округа;

- архивных документов, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации города Ноябрьска, которыми она наделена;

- архивных документов юридических и физических лиц, переданных собственниками на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в муниципальный архив, в том числе документов личного происхождения;

- документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности муниципального архива.

2.4. Комплектование (формирование) муниципального архива включает:

- определение источников комплектования муниципального архива;

- определение состава архивных документов, подлежащих приему в муниципальный архив и хранению в муниципальном архиве;

- прием-передачу архивных документов.

2.5. Источниками комплектования муниципального архива выступают органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив.

2.6. Источниками комплектования муниципального архива в случае заключения договора (соглашения) могут быть:

- органы государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иные государственные органы Ямало-Ненецкого автономного округа, государственные унитарные предприятия и государственные учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа;

- территориальные органы федеральных органов государственной власти.

2.7. Муниципальный архив составляет проекты списков источников комплектования и представляет в установленном порядке на согласование экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ЭПК).

2.8. Решение ЭПК о согласовании списка источников комплектования муниципального архива является основанием для его утверждения Главой города Ноябрьска.

2.9. В состав архивных документов муниципального архива входят находящиеся на территории муниципального образования город Ноябрьск архивные документы, прошедшие экспертизу ценности, независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских работ, градостроительная документация, фотодокументы, видеодокументы, рукописи, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников.

Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов, порядок организации и проведение которой определяются действующим законодательством.

2.10. Документы постоянного срока хранения архивных фондов, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в архивах органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования город Ноябрьск передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.

Сроки временного хранения архивных документов до передачи их в муниципальный архив регламентируются федеральным законодательством об архивном деле.

3. Содержание муниципального архива

3.1. Содержание муниципального архива относится к деятельности Администрации города Ноябрьска по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению муниципальному архиву зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива.

3.2. Работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов в муниципальный архив, выполняются за счет источников комплектования, передающих указанные документы.

3.3. Финансовое и материально-техническое обеспечение формирования и содержания архивных фондов муниципального архива осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования город Ноябрьск.

3.4. Финансовое и материальное обеспечение осуществления отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования город Ноябрьск, осуществляется за счет предоставляемых субвенций из бюджета Ямало-Ненецкого автономного округа бюджету муниципального образования город Ноябрьск.