Приложение. Положение о ситуационно-информационном центре Департамента образования и науки г. Москвы

Приложение
к приказу Департамента
образования и науки города Москвы
от 29 апреля 2021 г. N 185

Положение
о ситуационно-информационном центре Департамента образования и науки города Москвы

С изменениями и дополнениями от:

28 мая 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Ситуационно-информационный центр (далее - СИЦ) создается для осуществления наблюдения за соблюдением установленного Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА-11).

1.2. Целью деятельности СИЦ является обеспечение объективности проведения ГИА-11 на территории города Москвы.

1.3. Задачами СИЦ являются:

- своевременное выявление и пресечение нарушений Порядка проведения ГИА-11, утвержденного приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 7 ноября 2018 г. N 190/1512;

- обеспечение оперативного информационного взаимодействия в ходе проведения ГИА-11 с ответственными лицами;

- анализ информации о выявленных нарушениях и выработка предложений по применению полученной информации.

2. Функции СИЦ

2.1. Организация общественного наблюдения за проведением ГИА-11 в режиме онлайн посредством портала smotriege.ru.

2.2. Организация просмотра видеозаписей из аудиторий пунктов проведения экзаменов (далее - ППЭ), оборудованных видеокамерами, работающими в режиме офлайн.

2.3. Организация просмотра видеозаписей из помещений регионального центра обработки информации города Москвы (далее - РЦОИ), работы предметных и конфликтных комиссий (далее - ПК и КК).

2.4. Обеспечение оперативного оповещения ответственных лиц о выявленных нарушениях Порядка проведения ГИА-11.

2.5. Организация сбора, хранения, архивирования и иной обработки материалов видеонаблюдения.

2.6. Обеспечение мониторинга отработки отмеченных нарушений в ППЭ и проверка результатов отработки.

3. Организация деятельности СИЦ

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 изменен. - Приказ Департамента образования и науки г. Москвы от 28 мая 2021 г. N 234

См. предыдущую редакцию

3.1. СИЦ располагаются на базе Государственного автономного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования города Москвы "Московский центр качества образования" (далее - ГАОУ ДПО МЦКО).

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен. - Приказ Департамента образования и науки г. Москвы от 28 мая 2021 г. N 234

См. предыдущую редакцию

3.2. Техническое оборудование и организационно-технологическое сопровождение деятельности СИЦ обеспечивает ГАОУ ДПО МЦКО.

3.3. Непосредственное руководство СИЦ осуществляет куратор СИЦ - начальник Управления государственного надзора и контроля в сфере образования Департамента образования и науки города Москвы (далее - Департамент).

Куратор СИЦ подчиняется заместителю председателя государственной экзаменационной комиссии.

3.3.1. Функции куратора СИЦ:

- отбор общественных наблюдателей;

- контроль за обучением общественных наблюдателей;

- контроль за аккредитацией общественных наблюдателей;

- информирование общественных наблюдателей об ответственности за распространение информации, связанной с деятельностью СИЦ;

- формирование графика наблюдения для каждого общественного наблюдателя;

- формирование заданий для каждого общественного наблюдателя;

- контроль за исполнением заданий общественными наблюдателями;

- обеспечение сохранности информации, являющейся конфиденциальной;

- анализ эффективности работы общественных наблюдателей.

3.3.2. Куратор СИЦ назначает сотрудников Департамента и организаций, подведомственных Департаменту, ответственных (далее - ответственное лицо) за:

- обучение общественных наблюдателей;

- организацию работ по аккредитации общественных наблюдателей;

- формирование графика наблюдения для каждого общественного наблюдателя;- формирование заданий для каждого общественного наблюдателя;

- контроль за исполнением заданий общественными наблюдателями;

- обеспечение сохранности информации, являющейся конфиденциальной;

- студентов образовательных организаций среднего профессионального и высшего образования;

- Департамента;

- организаций, осуществляющих образовательную деятельность;

- научных, общественных, иных организаций и объединений.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.5. Общественные наблюдатели должны пройти соответствующую подготовку и представить куратору СИЦ документ, подтверждающий прохождение такой подготовки.

3.6. Куратор СИЦ (ответственное лицо) не позднее чем за 10 дней до начала первого экзамена:

- проводит инструктаж общественных наблюдателей по работе с порталом smotriege.ru;

- информирует общественных наблюдателей о запрете использования видео- и фотоматериалов, графических, текстовых, программных и иных элементов содержания портала smotriege.ru и основных запретах при работе на данном портале под подпись согласно приложению.

4. Организация деятельности СИЦ в период проведения ГИА-11

4.1. СИЦ функционирует в дни экзаменов в соответствии с единым расписанием ГИА-11, установленным Министерством просвещения Российской Федерации и Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор).

4.2. Не позднее чем за 10 дней до даты первого экзамена ГАОУ ДПО МЦКО обеспечивает тестирование системы видеонаблюдения. В периоды тестирования системы видеонаблюдения куратор СИЦ обеспечивает нагрузочное тестирование СИЦ с целью выявления технических проблем.

4.3. В случае выявления технических проблем, куратор СИЦ организует их устранение совместно с Оператором и ГАОУ ДПО МЦКО.

4.4. Не позднее чем за 1 день до экзамена куратор СИЦ (ответственное лицо) распределяет задания между общественными наблюдателями на портале smotriege.ru, проводит инструктаж.

4.5. В день проведения экзамена общественные наблюдатели должны явиться в СИЦ не позднее 09:00 в соответствии с графиком наблюдения.

4.6. Куратор СИЦ (ответственное лицо) должен вести учет исполнения графика наблюдения общественными наблюдателями.

4.7. В первый день экзамена куратор СИЦ (ответственное лицо) проводит инструктаж для общественных наблюдателей, после чего они приступают к наблюдению.

4.8. По итогу каждого дня общественный наблюдатель направляет отчет о наблюдении куратору СИЦ.

4.9. Куратор СИЦ формирует сводный отчет по итогам общественного наблюдения и представляет его заместителю председателя ГЭК в тот же день. Отчет формируется на основе выгрузки данных портала smotriege.ru.

4.10. Общественные наблюдатели СИЦ представляют куратору СИЦ (ответственному лицу) отчет (Приложение 2) о нарушениях, которые были выявлены и предупреждены в ходе онлайн наблюдения.

4.11. СИЦ функционирует в иные дни в соответствии с графиком, утвержденным куратором СИЦ.

4.12. В случае возникшей необходимости (обращение участников ГИА-11, их родителей (законных представителей)) СИЦ обеспечивает просмотр видеозаписей из аудиторий ППЭ, оборудованных видеокамерами, работающими в режиме офлайн.

4.13. По итогу каждого дня общественный наблюдатель предоставляет служебные записки по итогам просмотра видеозаписей хода экзамена, в которых были выявлены нарушения Порядка, а также видеозаписи, содержащие факты нарушения Порядка проведения ГИА.

5. Организация сбора и хранения видеозаписей офлайн

5.1. Руководители образовательных организаций, на базе которых расположены ППЭ, председатели ПК, председатель КК при проведении ГИА-11:

5.2. Принимают меры по обеспечению работы системы видеонаблюдения в соответствии с методическими рекомендациями по организации работы систем видеонаблюдения при проведении ГИА-11, разработанными Рособрнадзором.

5.3. Обеспечивают ведение и хранение документов, относящихся к работе системы видеонаблюдения.

5.4. При установлении факта неисправности средств видеонаблюдения в ППЭ, помещениях ПК, КК незамедлительно сообщают об этом в ГАОУ ДПО МЦКО.

5.5. Обеспечивают доступ специалистов Оператора и ГАОУ ДПО МЦКО в ППЭ, помещения ПК, КК в случаях сбоя в работе технических устройств, обеспечивающих видеозапись.

5.6. Технические специалисты, ответственные за организацию видеонаблюдения в ППЭ, расположенных на дому, медицинских учреждений, УФСИН, копируют видеозаписи в день проведения экзамена и передают на хранение руководителю ППЭ.

5.7. Руководители ППЭ передают видеозаписи, произведенные в ППЭ, руководителям образовательных организаций, на базе которых расположены ППЭ.

5.8. Наименование видеофайлов должны содержать следующую информацию: код и наименование ППЭ, номер аудитории, дату проведения экзамена, наименование экзамена, местное время (например: 11111_ГБОУ СОШ N 1111_г. Москва_011_08.06.2020_география), либо наименование помещения в РЦОИ ____; либо наименование помещения в ПК (КК)____).

5.9. По запросу, видеозаписи на внешних носителях по акту приема-передачи передаются в СИЦ для дальнейшей обработки.

5.10. В СИЦ по запросу предоставляются видеозаписи из помещений ПК, КК. Запрос на предоставление видеозаписи направляется в письменном виде. Срок предоставления видеозаписи - в день запроса.

5.11. Срок хранения видеозаписи экзамена - до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена. До наступления указанной даты материалы видеозаписи экзамена могут быть использованы Рособрнадзором и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими государственное управление в сфере образования, с целью выявления фактов нарушения Порядка проведения ГИА-11.

5.12. Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении обучающегося, выпускника прошлых лет с экзамена, аннулировании результатов экзамена, составляет не менее трех лет со дня принятия соответствующего решения ГЭК.

5.13. Руководитель образовательной организации и руководитель РЦОИ на период своего отсутствия на рабочем месте (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) передают хранящиеся у них видеозаписи на ответственное хранение по акту приема-передачи под подпись исполняющему обязанности руководителя образовательной организации и исполняющему обязанности руководителя РЦОИ соответственно.

6. Заключительные положения

6.1. Общественные наблюдатели СИЦ обязаны соблюдать требования законодательных и иных нормативных правовых актов, инструкций, выполнять возложенные на них функции, соблюдая этические и моральные нормы, соблюдать конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной безопасности.

6.2. В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенными из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, указанные в п. 4.1 настоящего Положения, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.