Приложение N 1. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для муниципальных служащих администрации сельского поселения "Югыдъяг" и членов их семей

Приложение N 1
к решению Совета
сельского поселения "Югыдъяг"
от 12.04.2021 г. N IV-33/156

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для муниципальных служащих администрации сельского поселения "Югыдъяг" и членов их семей

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и являющимся муниципальными служащими администрации, далее - работники), финансируемых из бюджета муниципального образования городского поселения "Югыдъяг", и неработающим членам их семей.

К членам семьи работников администрации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные, находящиеся под опекой, либо попечительством), фактически проживающие с работником и находящиеся на его иждивении.

2. Работники администрации муниципального образования сельского поселения "Югыдъяг" имеют право на компенсацию расходов на оплату проезда к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - оплата проезда) один раз в календарном году.

3. Назначение и выплата компенсации работнику осуществляются работодателем, в случае если работник находился:

- в ежегодном оплачиваемом отпуске, в том числе ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением;

- в отпуске по беременности и родам;

- в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

- в отпуске без сохранения заработной платы.

4. Право на оплату проезда возникает у муниципального служащего при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по истечении первых шести месяцев работы. Компенсация муниципальному служащему расходов на оплату проезда во втором и последующих календарных годах муниципальной службы может осуществляться в любое время в течение календарного года при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

5. Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника администрации возникает один раз в год, одновременно с возникновением такого права у работника.

6. Выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, являются целевыми, не компенсируются и не суммируются, в случае если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию расходов на оплату проезда.

7. При переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления, муниципальный служащий имеет право на компенсацию расходов на оплату проезда в текущем календарном году по новому месту службы, если он не воспользовался этим правом по предыдущему месту службы. Основанием для выплаты указанному муниципальному служащему компенсации расходов на оплату проезда по новому месту службы является соответствующая справка с предыдущего места службы.

8. Расходы на оплату проезда, подлежащие компенсации, включают в себя:

1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая расходы за пользование постельными принадлежностями, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, услуги по оформлению билетов, заказу и бронированию билетов, сдаче билетов в связи с переносом отпуска, отзывом из отпуска, произведенных по инициативе работодателя), но не выше стоимости проезда:

а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

б) воздушным транспортом - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна, паромной переправы;

г) при наличии только водного сообщения (в труднодоступные населенные пункты) - по тарифу на перевозку водным транспортом, по фактическим расходам;

д) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси) - в автобусах с мягкими откидными сидениями.

2) оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу и от них при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы.

3) оплату стоимости провоза багажа общим весом не более 30 килограммов (или оплату стоимости провоза 1 места багажа) независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник администрации, в размере документально подтвержденных расходов.

При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта работнику администрации компенсируется общая сумма расходов на оплату проезда в пределах норм, установленных настоящим пунктом.

9. В случае если представленные работником администрации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 8 настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании представленной работником администрации справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику администрации соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату осуществления проезда. Расходы работнику администрации на получение указанной справки компенсации не подлежат.

10. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника администрации и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении, либо документы, выданные органами местного самоуправления или органами внутренних дел, подтверждающие пребывание в ином месте отдыха) на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

1) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона скорого поезда, а при отсутствии на данном направлении сообщения скорых поездов - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

2) при наличии только воздушного сообщения (в труднодоступные населенные пункты) - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

3) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения, паромных переправ по действующему тарифу перевозчика;

4) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа;

5) при наличии нескольких видов сообщения - по тарифу с наименьшей стоимостью проезда транспортом, указанным в настоящем пункте.

В случае восстановления утерянного проездного билета компенсация расходов на оплату проезда производится по фактической стоимости, но не выше расходов, установленных пункта 9 настоящего Порядка.

11. Компенсация расходов при проезде работника, членов его семьи к месту отдыха и обратно личным транспортом производиться при документальном подтверждении пребывания работника администрации и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расходования топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

При отсутствии прямого автомобильного сообщения, компенсируются платные услуги на перевозку личного транспорта: водным (паромные переправы и т.п.), железнодорожным (ж/д платформой) транспортом, исходя из кратчайшего маршрута до места начала дорожного сообщения, по тарифам перевозчика и подтвержденные соответствующими платежными документами (чеки, договор и т.п.)

Личным транспортом работника администрации является транспорт, принадлежащий ему или членам его семьи на праве собственности.

12. При отсутствии проездных документов и документального подтверждения пребывания работника администрации в месте использования отпуска компенсация расходов на оплату проезда не производится.

13. В случае если работник администрации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места:

по маршруту прямого следования - в соответствии с пунктами 8 и 9 настоящего Порядка;

в случае отклонения от маршрута прямого следования - в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка, но не более фактически произведенных расходов.

Остановка работника администрации по маршруту прямого следования к месту использования отпуска и обратно не является вторым местом отдыха муниципального служащего независимо от продолжительности остановки работника администрации. Под маршрутом прямого следования понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут с наименьшим количеством пересадок от места отправления до конечного пункта на выбранных работником администрации видах транспорта.

14. При наличии туристической путевки в пределах Российской Федерации работнику оплачивается стоимость до начального пункта маршрута, указанного в путевке, и обратно из конечного пункта маршрута.

15. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом расходы на оплату проезда возмещаются исходя из стоимости проезда при следовании к месту использования отпуска до границы Российской Федерации и обратно от границы Российской Федерации при представлении работником администрации:

1) при выезде по туристической путевке - проездных документов и справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о коэффициенте проезда до границы Российской Федерации и справки организации, осуществляющей свою деятельность на рынке туристических услуг, о стоимости проезда и провоза багажа по маршруту следования к месту использования отпуска;

2) в иных случаях - проездных документов и справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о коэффициенте и стоимости проезда до границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, железнодорожным, морским, речным, автомобильным транспортом, расходы на оплату проезда возмещаются исходя из стоимости проезда указанными видами транспорта до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации соответственно железнодорожной станции, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Порядком.

16. При использовании работником администрации электронного проездного билета компенсация расходов на оплату проезда производится на основании:

электронного проездного документа, электронного контрольного купона и документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки, - при проезде железнодорожным транспортом.

17. Работодатель выплачивает работнику компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающих членов его семьи при условии их выезда к месту использования отпуска работника в один населенный пункт и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) при предоставлении следующих документов:

- трудовая книжка, свидетельство о заключении брака или их заверенные в установленном порядке копии - для неработающего мужа (жены);

- свидетельство о рождении - для несовершеннолетних детей;

- акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна и попечителя - для несовершеннолетних, находящихся под опекой и попечительством работников.

Компенсация назначается и выплачивается независимо от количества несовершеннолетних детей.

В случае достижения детьми работника совершеннолетия в период пребывания в отпуске стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа подлежат оплате.

В случае, когда муж и жена являются работниками одной организации и оба имеют право на компенсацию, оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно несовершеннолетним детям производится каждому из работников, если периоды отпусков указанных работников не совпадают.

18. Выплата компенсации расходов на оплату проезда производится не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска работника администрации исходя из примерной стоимости проезда на основании письменного заявления работника и решения работодателя. Окончательный расчет производится на основании представленных работником в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу после окончания отпуска, проездных билетов, других подтверждающих документов.

19. Муниципальному служащему, имеющему в текущем календарном году право на компенсацию расходов на оплату проезда в соответствии с Законом Республики Коми "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", являющемуся работником администрации городского поселения "Югыдъяг" и Законом Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми", Уставом муниципального образования сельского поселения "Югыдъяг" компенсация расходов на оплату проезда в текущем календарном году осуществляется по его выбору в соответствии с одним из указанных в настоящем пункте законов.