Подраздел I. Прием и регистрация заявления о выдаче ГПЗУ

Подраздел I.
Прием и регистрация заявления о выдаче ГПЗУ

77. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

1) представление заявителем (представителем заявителя) заявления непосредственно в Главархитектуру или филиал ГАУ "МФЦ";

2) поступление заявления в Главархитектуру посредством почтовой связи;

3) поступление заявления в Главархитектуру в электронной форме через Единый портал.

78. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в Главархитектуру сотрудник Отдела:

1) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

2) осуществляет прием заявления;

3) проверяет правильность заполнения заявления;

4) информирует заявителя (представителя заявителя) о сроке и порядке оказания государственной услуги;

5) оформляет в двух экземплярах расписку о приеме заявления к рассмотрению (далее - расписка) по форме согласно приложению 4 к административному регламенту. Один экземпляр расписки передает заявителю (представителю заявителя), второй экземпляр приобщает к заявлению;

6) передает заявление делопроизводителю ОРД для регистрации в системе электронного документооборота (далее - СЭД).

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

79. Делопроизводитель ОРД регистрирует заявление в СЭД, передает его сотруднику Отдела и направляет посредством СЭД для наложения резолюции заместителю начальника Главархитектуры.

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

80. После наложения резолюции заместителем начальника Главархитектуры в СЭД заявление автоматически параллельно направляется для сведения начальнику Отдела и для рассмотрения сотруднику Отдела.

Максимальный срок выполнения действия - 4 часа.

81. Сотрудник Отдела регистрирует заявление в журнале регистрации документов на оказание государственной услуги "Выдача градостроительного плана земельного участка" (далее - журнал регистрации документов), формирует персональное дело заявителя, после чего переходит к выполнению действий, предусмотренных подразделом II настоящего раздела.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

82. При поступлении заявления в Главархитектуру посредством почтовой связи выполняются действия, указанные в пунктах 79-81 настоящего подраздела.

83. При поступлении заявления в Главархитектуру в электронной форме через Единый портал делопроизводитель ОРД:

1) после завершения осуществляемого в автоматическом режиме форматно-логического контроля заявления, регистрирует заявление в СЭД и направляет его посредством СЭД для наложения резолюции заместителю начальника Главархитектуры, после чего выполняются действия, указанные в пунктах 80, 81 настоящего подраздела;

2) сведения о регистрации заявления с указанием даты регистрации и регистрационного номера размещает в "личном кабинете" заявителя на Едином портале или направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут

84. При обращении заявителя (представителя заявителя) для подачи заявления непосредственно в филиал ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ":

1) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

2) осуществляет прием заявления;

3) проверяет правильность заполнения заявления;

4) информирует заявителя (представителя заявителя) о сроке оказания государственной услуги и порядке получения результата государственной услуги;

5) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме заявления;

6) в случае планируемого направления заявления в Главархитектуру в электронной форме - осуществляет его сканирование, подтверждая соответствие скан-копии подлиннику своей электронной подписью;

7) оформляет в АИС МФЦ расписку в получении документов, распечатывает и отдает ее заявителю (представителю заявителя);

8) в случае, указанном в подпункте 6 настоящего пункта, - направляет в Главархитектуру заявление в электронной форме вместе с перечнем документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в Главархитектуру (по форме согласно приложению 5 к административному регламенту) (далее - перечень документов), в иных случаях - оформляет перечень документов и передает заявление вместе с перечнем документов старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ".

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

85. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" осуществляет передачу в Главархитектуру нарочным либо направление в адрес Главархитектуры посредством почтовой связи заявления с приложением перечня документов.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день со дня регистрации заявления в филиале ГАУ "МФЦ".

86. При поступлении заявления в Главархитектуру от филиала ГАУ "МФЦ" делопроизводитель ОРД:

1) выполняет действия, указанные в пункте 79 настоящего подраздела, после чего выполняются действия, указанные в пунктах 80, 81 настоящего подраздела;

2) проставляет дату получения заявления и регистрационный номер Главархитектуры на перечне документов, после чего передает его старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" или направляет отсканированную копию перечня документов в адрес филиала ГАУ "МФЦ" в электронной форме.

87. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация документов заявителя в Главархитектуре.

88. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в СЭД и журнале регистрации документов.