Приложение N 8. Порядок формирования и расходования средств на содержание Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества

Приложение N 8

Порядок
формирования и расходования средств на содержание Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества

Настоящий Порядок формирования и расходования средств на содержание Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее - Порядок) устанавливает основные положения по формированию Сметы расходов на содержание Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее - Дирекция Совета), механизм расчета членских взносов участников Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее - Совет), порядок и сроки оплаты членских взносов, ответственность за несвоевременность платежей, а также контроль за расходованием средств.

1. Формирование Сметы расходов на содержание Дирекции Совета

1.1. Смета расходов на содержание Дирекции Совета (далее - Смета расходов) направлена на обеспечение деятельности Дирекции Совета при соблюдении принципов экономии и эффективности использования средств, и формируется с учетом социально-экономических факторов страны пребывания.

Смета расходов составляется в рублях Российской Федерации и включает в себя расходы на персонал, хозяйственные расходы, прочие расходы.

Планирование средств осуществляется по статьям Сметы расходов согласно Приложению 1 к настоящему Порядку.

1.2. Проект Сметы расходов формируется Дирекцией Совета по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Порядку, и направляется железнодорожным администрациям до 15 октября года, предшествующего бюджетному году.

1.3. Проект Сметы расходов рассматривается на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций и утверждается на очередном (осеннем) заседании Совета.

2. Механизм расчета членских взносов на содержание Дирекции Совета

2.1. Источником финансового обеспечения деятельности Дирекции Совета являются членские взносы железнодорожных администраций - членов Совета, ассоциированных членов Совета, железнодорожных администраций, принимающих участие в работе Совета на основе отдельных договоров (далее - участники Совета), а также взносов железнодорожных администраций и международных организаций, имеющих статус наблюдателей (далее - наблюдатели).

2.2. Процентная доля членских взносов определяется, исходя из эксплуатационной длины железнодорожных линий, на основании расчетной таблицы согласно Приложению 3 к настоящему Порядку. Минимальный взнос в размере 1% изменению не подлежит.

2.3. Величина членского взноса участника Совета устанавливается ежегодно решением Совета, как сумма, рассчитанная в процентной доле от расчетных расходов в виде фиксированной величины согласно Приложению 4 к настоящему Порядку.

2.4. Процентные доли, указанные в Приложении 4 к настоящему Порядку, могут быть пересмотрены в случае, если в состав участников Совета принимается новый член. При этом процентная доля нового участника Совета перераспределяется пропорционально в равном размере и вычитается из процентной доли каждого участника Совета.

2.5. Расчетные расходы для распределения между участниками Совета определяются путем исключения из общей суммы Сметы расходов суммы членских взносов, планируемых к поступлению от наблюдателей, и экономии прошлых лет.

2.6. В соответствии с пунктами 2.1 - 2.5 настоящего Порядка Дирекцией Совета по форме, приведенной в Приложении 5 к настоящему Порядку, подготавливается проект Сводной ведомости по перечислению членских взносов (далее - Сводная ведомость), и одновременно с проектом Сметы расходов направляется участникам Совета для согласования на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций.

2.7. Сумма членских взносов участников Совета отражается в Сводной ведомости к настоящему Порядку и утверждается Советом одновременно со Сметой расходов.

3. Порядок и сроки оплаты членских взносов

3.1. Дирекция Совета на основании утвержденной Сводной ведомости направляет участнику Совета счет на оплату членских взносов.

На основании выставленного счета участник Совета перечисляет:

в декабре* предыдущего года 50% годового членского взноса на обеспечение деятельности Дирекции Совета в первом полугодии;

в июне текущего года 50% годового членского взноса на обеспечение деятельности Дирекции Совета во втором полугодии.

Оплата членских взносов производится на расчетный или валютный счет Дирекции Совета в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка.

* для Туркменистана в январе текущего года.

3.2. Валютой платежа является рубль Российской Федерации. При невозможности осуществления платежа в рублях Российской Федерации по согласованию с Дирекцией Совета платежи могут также осуществляться в долларах США или швейцарских франках (далее - иная валюта). При этом сумма взноса в иной валюте должна соответствовать сумме взноса в рублях Российской Федерации согласно утвержденной Сводной ведомости.

Пересчет рубля Российской Федерации в иную валюту осуществляется по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату составления счета.

Поступившая на расчетный счет Дирекции Совета сумма взноса в иной валюте конвертируется в рубли Российской Федерации по курсу обслуживающего банка не позднее трех рабочих дней после поступления средств на расчетный счет для валютных операций.

В случае возникновения отрицательной или положительной курсовой разницы сумма разницы учитывается Дирекцией Совета при выставлении очередного счета на оплату членского взноса участником Совета.

3.3. В случае если оплата членского взноса не произведена в установленный срок, Дирекция Совета направляет уведомление участнику Совета о необходимости оплаты членских взносов.

Если в течение 30 календарных дней с даты направления данного уведомления оплата не производится, участник Совета признается должником по уплате членских взносов. На очередном заседании Совета рассматривается вопрос о приостановлении права должника в принятии решений во всех органах Совета, в том числе: в совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций, рабочих и экспертных группах по отдельным направлениям деятельности до погашения задолженности.

В течение всего срока ограничения права принятия решения в отношении должника - участника Совета сумма членских взносов отраженная в Сводной ведомости изменению не подлежит.

3.4. При приостановлении платежей членских взносов железнодорожной администрацией в исключительных случаях по решению Совета может осуществляться перераспределение платежей между участниками Совета по утвержденной Смете расходов с последующим учетом этих сумм в очередной Смете расходов.

4. Расходование средств

4.1. Расходование средств должно производиться по статьям затрат в пределах утвержденной Сметы расходов.

4.2. При наличии аргументированных оснований допускается перераспределение средств между статьями Сметы расходов в пределах утвержденной суммы расходов. Откорректированная Смета расходов утверждается Председателем Дирекции Совета с обязательным уведомлением железнодорожных администраций.

4.3. Корректировка Сметы расходов на обеспечение деятельности Дирекции Совета в части дополнительных средств по обстоятельствам, связанным с изменением цен на материалы и услуги, индексацией расходов на оплату труда работников и др., подготавливается Дирекцией Совета и утверждается на заседании Совета.

4.4. При несвоевременном поступлении членских взносов от отдельных участников Совета допускается использование средств по Сметам расходов предыдущих периодов, образовавшихся в результате погашения имевшихся задолженностей участником Совета.

4.5. В случае образования экономии финансовых средств по исполненной Смете расходов экономия учитывается при определении суммы к распределению долей взносов участников Совета на последующий бюджетный год.

К распределению принимается сумма экономии за минусом суммы задолженности по взносам железнодорожных администраций. По мере погашения задолженности указанная сумма учитывается в последующих бюджетных годах.

4.6. Ежегодно по итогам бюджетного года Дирекция Совета составляет отчет об исполнении Сметы расходов, который содержит постатейную информацию о суммах фактических расходов за прошедший бюджетный год, необходимое обоснование в случае проведения корректировок запланированных расходов.

4.7. Отчет об исполнении Сметы расходов Дирекция Совета представляет для утверждения на очередном (весеннем) заседании Совета.

5. Контроль использования средств по утвержденной Смете расходов

5.1. Контроль за использованием средств Дирекцией Совета, а также проверка её финансовой деятельности осуществляется Ревизионной комиссией Совета.

Дополнения и изменения в настоящий Порядок вносятся по решению Совета.