Приложение N 37. Положение о Проектном офисе системы международной интеграции пассажирских перевозок "Express International"

Приложение N 37

Положение
о Проектном офисе системы международной интеграции пассажирских перевозок "Express International"

I. Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет задачи, функции, состав и организацию работы Проектного офиса системы международной интеграции пассажирских перевозок "Express International" (далее - Проектный офис).

1.2 Проектный офис создан в соответствии с Концепцией международной интеллектуальной системы "Экспресс-3" нового поколения, утверждённой решением семьдесят третьего заседания Совета 27 ноября 2020 года.

1.3 Проектный офис осуществляет в пределах своей компетенции деятельность, направленную на реализацию целей и задач в области создания новой системы международной интеграции пассажирских перевозок "Express International" (далее - система).

1.4 Руководство Проектным офисом осуществляется под председательством Дирекции Совета совместно с исполнительным секретарём Проектного офиса от Генерального разработчика системы.

1.5 Проектный офис руководствуется в своей работе документами Совета, национальным законодательством государств, железнодорожные администрации которых участвуют в работе Проектного офиса и настоящим Положением.

II. Цели и компетенции Проектного офиса

Целями деятельности Проектного офиса являются:

2.1 Координация работ по созданию системы.

2.2 Контроль за выполнением Дорожной карты внедрения системы.

2.3 Подготовка проектов нормативных документов, стандартов и другой документации для функционирования системы.

2.4 Подготовка предложений по вопросам системы для рассмотрения на заседаниях Совета и его рабочих органов.

III. Основные задачи и функции

Основными задачами Проектного офиса являются:

3.1 Создание площадки для обмена опытом по системе (в т.ч. проведение семинаров и конференций).

3.2 Участие в формировании требований, контроль за разработкой системы и её взаимодействием с внешними системами резервирования железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета, и третьих стран.

3.3 Согласование требований к национальным ядрам на предмет их соответствия общей архитектуре системы, наличия необходимого перечня функций, применяемых компонентов и модулей, обеспечивающих международную интеграцию.

3.4 Ведение реестра национальных разработчиков и эксплуатирующих организаций системы.

3.5 Ведение делопроизводства Проектного офиса осуществляется исполнительным секретарём Проектного офиса совместно с Дирекцией Совета.

IV. Права Проектного офиса

Для осуществления своих задач Проектный офис имеет право:

4.1 Запрашивать и получать от железнодорожных администраций, разработчиков и эксплуатирующих организаций необходимую информацию для выполнения своих функций.

4.2 Направлять в Дирекцию Совета, железнодорожные администрации и привлечённые к работе в Проектном офисе организации проекты документов, решений и предложений по системе.

4.3 Привлекать железнодорожные администрации третьих стран, международные организации для участия в работе Проектного офиса.

4.4 Вести переписку по кругу деятельности Проектного офиса.

V. Участники Проектного офиса

В работе Проектного офиса на протяжении всего жизненного цикла системы международной интеграции пассажирских перевозок "Express International" участвуют:

- представители железнодорожных администраций (национальные руководители и команды проекта, представители разработчиков и эксплуатирующих организаций);

- представители Дирекции Совета и Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций;

- представители Генерального разработчика (исполнительный секретарь Проектного офиса, руководители и команды проектов).

VI. Организация работы Проектного офиса

6.1 Заседания Проектного офиса созываются и проводятся в соответствии с Правилами организации и проведения совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп Совета по графику их проведения, утвержденному Дирекцией Совета по согласованию с Генеральным разработчиком.

6.2 Заседания Проектного офиса могут проводиться как в очном, так и в дистанционном режимах (с использованием видеоконференц-связи).