Приложение N 2. Положение о Проектном комитете Администрации Надымского района

Приложение N 2
к постановлению Администрации
Надымского района
от 2 июня 2021 г. N 464-пк

Положение
о Проектном комитете Администрации Надымского района

I. Общие положения

1.1. Положение о Проектном комитете Администрации Надымского района (далее - Положение) определяет цели деятельности, полномочия, порядок формирования и работы Проектного комитета Администрации Надымского района (далее - Проектный комитет).

1.2. Проектный комитет является высшим коллегиальным органом по управлению проектной деятельностью в Администрации Надымского района, её отраслевых (функциональных) органах (далее - Администрация Надымского района) и подведомственных им организаций (далее - подведомственные организации), принимающим ключевые управленческие решения при планировании, реализации и контроле проектной деятельности, выполняющим функции управления портфелем проектов.

1.3. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, правовыми актами Надымского района, а также настоящим Положением.

II. Основные функции и права Проектного комитета

2.1. Проектный комитет в пределах своей компетенции:

2.1.1. дает поручение о разработке проектного предложения, принимает решение о целесообразности реализации проекта;

2.1.2. одобряет проектное предложение, целесообразность разработки паспорта проекта, назначает разработчика паспорта проекта; принимает решение о доработке проектного предложения или отклонении проектного предложения;

2.1.3. утверждает паспорт проекта, принимает решение о доработке паспорта проекта или отклонении паспорта проекта;

2.1.4. утверждает запрос на изменение паспорта проекта;

2.1.5. назначает кураторов, руководителей, администраторов, участников проектов;

2.1.6. осуществляет приемку результата проекта, принимает решение о необходимости и сроках устранения несоответствия результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, завершении проекта (в том числе досрочном);

2.1.7. устанавливает периодичность проведения мониторинга реализации проекта (не являющегося муниципальным проектом), осуществляет мониторинг реализации проекта и утверждает отчеты о реализации проектов;

2.1.8. осуществляет контроль реализации проектов;

2.1.9. заслушивает руководителей проектов по вопросам реализации проектов;

2.1.10. устанавливает критерии и порядок оценки деятельности руководителей проектов, оценивает эффективность и результативность их деятельности;

2.1.11. утверждает ежегодные отчеты о ходе реализации проекта по итогам их рассмотрения;

2.1.12. принимает решения о проведении оценки и иных контрольных мероприятий проекта, иные решения в отношении проекта;

2.1.13. осуществляет иные функции, возложенные на Проектный комитет в соответствии с правовыми актами Администрации Надымского района;

2.1.14. утверждает планы-графики запуска проектов (портфеля проектов);

2.1.15. осуществляет иные полномочия в сфере управления проектной деятельностью в Администрации Надымского района.

2.2. Проектный комитет имеет право:

2.2.1. запрашивать у органов местного самоуправления Надымского района, предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и иных лиц, информацию и документы, непосредственно связанные с проектной деятельностью и необходимые Проектному комитету для выполнения его функций;

2.2.2. приглашать на свои заседания и заслушивать представителей Администрации Надымского района, подведомственных организаций, исполнительных органов государственной власти автономного округа (по согласованию), иных физических и юридических лиц (по согласованию);

2.2.3. давать поручения Администрации Надымского района, подведомственным организациям в целях осуществления проектной деятельности, в соответствии со стратегией социально-экономического развития Надымского района, и требовать их своевременного исполнения;

2.2.4. давать рекомендации Администрации Надымского района, связанные с вопросами развития проектной деятельности в муниципальном округе Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа.

III. Порядок формирования и организации деятельности Проектного комитета

3.1. Состав Проектного комитета утверждается правовым актом Администрации Надымского района.

3.2. Деятельность Проектного комитета осуществляется в форме заседаний.

3.3. Председатель Проектного комитета:

3.3.1. осуществляет руководство деятельностью Проектного комитета;

3.3.2. по представлению секретаря Проектного комитета принимает решение о привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета лиц, не являющихся членами Проектного комитета;

3.3.3. назначает заседания и утверждает повестку заседаний Проектного комитета;

3.3.4. дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности Проектного комитета.

3.4. В период отсутствия председателя Проектного комитета, а также по его поручению руководство Проектным комитетом, осуществление иных полномочий председателя Проектного комитета возлагается на заместителя председателя Проектного комитета.

3.5. Члены Проектного комитета обладают равными правами при принятии решений на заседаниях Проектного комитета.

3.6. В период отсутствия заместителя председателя, секретаря и членов Проектного комитета по уважительным причинам (отпуск, командировка, отсутствие по нетрудоспособности и т.д.) их обязанности выполняют лица, исполняющие их обязанности на время их отсутствия с правом голоса.

3.7. По предложениям членов Проектного комитета в его заседаниях могут принимать участие представители Администрации Надымского района, исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, представители общественности, представители иных органов и организаций, иные лица (по согласованию), не обладающие правом голоса при принятии решений Проектным комитетом.

3.8. Члены Проектного комитета вправе:

а) вносить предложения о включении в повестку заседания Проектного комитета вопросов для рассмотрения;

б) знакомиться с протоколами заседаний, иными документами Проектного комитета;

в) принимать участие в заседаниях Проектного комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение.

3.9. Члены Проектного комитета обязаны:

а) обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Проектного комитета;

б) информировать секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин;

в) изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов Проектного комитета информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

г) выполнять поручения, исполнять решения Проектного комитета.

3.10. Обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляет муниципальный проектный офис.

3.11. Секретарем Проектного комитета является руководитель муниципального проектного офиса.

3.12. Секретарь Проектного комитета:

а) координирует работу Проектного комитета;

б) формирует план проведения заседаний Проектного комитета;

в) организует работу по обеспечению деятельности Проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания Проектного комитета, получению документов от членов Проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений Проектного комитета;

г) ведёт протоколы заседаний;

д) формирует предложения по основным направлениям деятельности Проектного комитета;

е) организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Проектного комитета;

ж) вправе проводить рабочие совещания с членами Проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний Проектного комитета;

з) выполняет иные обязанности по поручению председателя Проектного комитета.

3.13. Заседания Проектного комитета ведет председатель Проектного комитета.

3.14. Заседания Проектного комитета проводятся по мере необходимости

3.15. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Проектного комитета. Инициировать внеочередное заседание может любой из членов Проектного комитета. Решение о проведении внеочередного заседания принимает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

3.16. Секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета о дате, времени и месте проведения заседания не позднее чем за десять рабочих дней.

3.17. Не позднее чем за семь рабочих дней до даты проведения заседания члены Проектного комитета направляют секретарю Проектного комитета материалы к заседанию, предлагаемые вопросы для рассмотрения Проектным комитетом.

3.18. На заседаниях Проектного комитета рассматриваются только те вопросы, которые внесены в повестку. Обязательными пунктами повестки заседания Проектного комитета являются:

а) отчёт о выполнении ранее принятых решений Проектного комитета;

б) доклад руководителя проекта или куратора проекта о состоянии проектов;

в) рассмотрение вопросов, вынесенных на рассмотрение Проектного комитета кураторами проектов, руководителями портфелей проектов, руководителем функционального проектного офиса, членами Проектного комитета;

г) доклад куратора портфеля проектов и (или) руководителя портфеля проектов о состоянии портфеля проектов.

3.19. Повестку заседания Проектного комитета утверждает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.

3.20. Проектный комитет вправе принимать решения только при наличии кворума, который составляет не менее половины постоянных членов Проектного комитета.

3.21. При принятии Проектным комитетом решений проводится открытое голосование. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Проектного комитета. При равенстве голосов голос председателя Проектного комитета является решающим.

3.22. Во время заседания секретарь Проектного комитета фиксирует рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения.

3.23. По результатам заседания (в течение трёх рабочих дней с момента проведения) секретарь Проектного комитета составляет протокол. В протоколе заседания указываются:

- дата, место и время проведения заседания;

- состав участников заседания, включая приглашенных лиц;

- рассмотренные вопросы;

- предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;

- результаты голосования по рассматриваемым вопросам и принятые решения;

- поручения, решения, рекомендации Проектного комитета.

3.24. Протокол заседания Проектного комитета подписывают секретарь и председатель Проектного комитета.

3.25. Решения, принятые на заседаниях Проектного комитета и зафиксированные в протоколе заседания, являются обязательными для исполнения участниками проектной деятельности Администрации Надымского района.

3.26. Право на ознакомление с документами Проектного комитета имеют члены Проектного комитета и лица, получившие письменное разрешение секретаря Проектного комитета.

3.27. Контроль за исполнением решений, поручений Проектного комитета осуществляет муниципальный проектный офис.

3.28. Информацию о выполнении или невыполнении решения или поручения лица, ответственные за выполнение, должны направлять в муниципальный проектный офис не позднее даты, зафиксированной в протоколе заседания.

3.29. О неисполнении в срок или нарушении принятых решений или поручений секретарь Проектного комитета информирует членов Проектного комитета на ближайшем заседании.

3.30. Хранение оригиналов протоколов заседаний и других материалов, относящихся к работе Проектного комитета, обеспечивает муниципальный проектный офис.

3.31. Информация о заседаниях, материалы заседаний Проектного комитета размещаются на официальном сайте Администрации Надымского района. Ответственным за размещение указанной информации является муниципальный проектный офис.