Приложение N 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельностью в Администрации Надымского района

Приложение N 2
к постановлению
Администрации
Надымского района
от 2 июня 2021 г. N 463-пк

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в Администрации Надымского района

1. Постоянные органы управления проектной деятельностью (участники проектной деятельности)

1.1. Проектный комитет Администрации Надымского района

1.1.1. Проектный комитет Администрации Надымского района (далее - Проектный комитет, Администрация Надымского района) - высший коллегиальный орган по управлению проектной деятельностью в Администрации Надымского района, принимающий ключевые управленческие решения в части планирования, исполнения и контроля проектной деятельности.

1.1.2. Проектный комитет в пределах своей компетенции:

1.1.2.1. дает поручение о разработке проектного предложения, принимает решение о целесообразности реализации проекта;

1.1.2.2. одобряет проектное предложение, целесообразность разработки паспорта проекта, назначает разработчика паспорта проекта; принимает решение о доработке проектного предложения или отклонении проектного предложения;

1.1.2.3. утверждает паспорт проекта, принимает решение о доработке паспорта проекта или отклонении паспорта проекта;

1.1.2.4. утверждает запрос на изменение паспорта проекта;

1.1.2.5. назначает кураторов, руководителей, администраторов, участников проектов;

1.1.2.6. осуществляет приемку результата проекта, принимает решение о необходимости и сроках устранения несоответствия результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, о завершении проекта (в том числе досрочном);

1.1.2.7. устанавливает периодичность проведения мониторинга реализации проекта (не являющегося муниципальным проектом), осуществляет мониторинг реализации проекта и утверждает отчеты о реализации проектов;

1.1.2.8. осуществляет контроль реализации проектов;

1.1.2.9. заслушивает руководителей проектов по вопросам реализации проектов;

1.1.2.10. устанавливает критерии и порядок оценки деятельности руководителей проектов, оценивает эффективность и результативность их деятельности;

1.1.2.11. утверждает ежегодные отчеты о ходе реализации проекта по итогам их рассмотрения;

1.1.2.12. принимает решения о проведении оценки и иных контрольных мероприятий проекта, иные решения в отношении проекта;

1.1.2.13. осуществляет иные функции, возложенные на Проектный комитет в соответствии с правовыми актами Администрации Надымского района.

1.1.3. Состав, порядок формирования и организации деятельности Проектного комитета утверждается постановлением Администрации Надымского района.

1.2. Ответственный за организацию проектной деятельности

1.2.1. Ответственный за организацию проектной деятельности в Администрации Надымского района - первый заместитель Главы Администрации Надымского района, ответственный за обеспечение:

1.2.1.1. формирования и реализации государственной политики в сфере проектной деятельности в Администрации Надымского района;

1.2.1.2. координации и контроля деятельности проектного офиса;

1.2.1.3. общей координации работы по реализации в Надымском районе проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов, определенных Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2018 N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации до 2024 года".

1.3. Проектный офис Администрации Надымского района

1.3.1. Проектный офис Администрации Надымского района (далее - муниципальный проектный офис) является постоянно действующим координационно-контрольным органом по реализации единой государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере управления проектной деятельностью в Администрации Надымского района, обеспечивающим организационно-методическое сопровождение и управление проектной деятельностью в Администрации Надымского района в соответствии со стратегическими целями Надымского района.

1.3.2. Муниципальный проектный офис в пределах своей компетенции:

1) обеспечивает общую координацию реализации проектов в Администрации Надымского района;

2) осуществляет предварительное рассмотрение проектного предложения, обеспечивает согласование проектного предложения, готовит итоговое заключение о целесообразности (нецелесообразности) реализации проектного предложения после проведения оценки на соответствие его качества подготовки и полноты содержания положениям методических рекомендаций;

3) осуществляет предварительное рассмотрение паспорта проекта, рассматривает вопросы соответствия паспорта проекта нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью в Российской Федерации, в том числе методическим рекомендациям;

4) осуществляет мониторинг реализации проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения Проектного комитета;

5) участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов, самостоятельно организует контрольные мероприятия в отношении проектов;

6) осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации проектов, представляемых участниками проектов и формирует предложения по доработке указанной информации;

7) обеспечивает методологическое сопровождение реализации проектов, в том числе разработку и развитие нормативных правовых актов и методических документов по проектной деятельности в Администрации Надымского района;

8) осуществляет координацию взаимодействия участников проектной деятельности федерального, регионального и муниципального уровней в Администрации Надымского района;

9) совместно с ответственными структурными подразделениями Администрации Надымского района, подведомственными им организациями осуществляет анализ влияния муниципальных проектов на достижение ключевых показателей эффективности Главы Надымского района;

10) осуществляет организационное и аналитическое обеспечение деятельности Проектного комитета;

11) подготавливает справочные и аналитические материалы по вопросам реализации проектов Главе Надымского района и (или) первому заместителю Главы Администрации Надымского района, ответственному за организацию проектной деятельности в Администрации Надымского района;

12) осуществляет контроль достоверности и обоснованности сведений, содержащихся в документах, разрабатываемых при осуществлении проектной деятельности, при их согласовании;

13) готовит предложения по доработке отчетов по проектам и при необходимости формирует заключения на отчеты по проектам;

14) осуществляет выявление, оценку рисков реализации проектов и формирования предложений по их снижению;

15) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов проектов на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности и осуществляет подготовку заключений на запросы на изменение паспортов проектов;

16) участвует в осуществлении контроля сроков исполнения поручений и экспертизе хода исполнения поручений, формируемых в рамках реализации национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов на муниципальном уровне;

17) осуществляет взаимодействие с контрольно-надзорными и правоохранительными органами, политическими и общественными организациями и объединениями;

18) участвует в организации и (или) осуществлении проведения социологических опросов и исследований;

19) участвует в информационном сопровождении реализации проектов на территории Надымского района;

20) контролирует соблюдение требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере управления проектной деятельностью;

21) запрашивает у участников проектной деятельности материалы и информацию по вопросам реализации проектов;

22) ведет реестр проектных предложений и реестр проектов;

23) дает обязательные для исполнения поручения участникам проектной деятельности в рамках управления проектной деятельностью;

24) выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Правительства Российской Федерации, Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, Главы Надымского района, Администрации Надымского района.

2. Временные органы управления проектной деятельностью (участники проектной деятельности)

2.1. Куратор проекта

2.1.1. Куратор проекта - лицо, замещающее должность муниципальной службы Надымского района, отвечающий за обеспечение проекта ресурсами и решение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя проекта.

2.1.2. Куратор в пределах своей компетенции:

1) согласовывает проект паспорта проекта, включающий в том числе состав команды проекта, перечень мероприятий проекта;

2) оказывает всестороннее содействие успешной реализации проекта (в том числе через личную вовлеченность в проект);

3) согласовывает общие подходы к реализации проекта;

4) согласовывает документы, подготовленные в целях обеспечения приемки результата проекта и официального завершения проекта;

5) участвует в осуществлении мониторинга реализации проекта;

6) выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Администрации Надымского района.

2.1.3. Куратор проекта назначается Проектным комитетом.

2.2. Руководитель проекта

2.2.1. Руководитель проекта - лицо, замещающее должность муниципальной службы Надымского района, наделенное соответствующими полномочиями.

2.2.2. Руководитель проекта в пределах своей компетенции:

1) осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления проекта и с заданными требованиями к качеству проекта;

2) руководит командой проекта, в том числе осуществляет организацию и контроль выполнения мероприятий проекта и достижения контрольных точек проекта;

3) обеспечивает исполнение и своевременную актуализацию плана мероприятий проекта;

4) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся проекта, в автоматизированных информационных системах проектной деятельности;

5) представляет в муниципальный проектный офис и куратору проекта информацию и документы по проекту в установленные сроки или по соответствующему запросу;

6) обеспечивает осуществление мониторинга реализации проекта;

7) готовит проект решения о завершении проекта, проводит оценку соответствия полученного результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, и формирует итоговый отчет о реализации проекта;

8) обеспечивает приведение результата проекта в соответствие с требованиями, содержащимися в паспорте проекта, по решению Проектного комитета;

9) запрашивает у органов местного самоуправления Надымского района, иных организаций и лиц в установленном порядке информацию и документы, необходимые для управления проектом;

10) осуществляет проверку ведения архива проекта;

11) выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Администрации Надымского района, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями Проектного комитета.

12) обеспечивает учет участников проектов, а также учет их уровня занятости в реализации проектов;

13) участвует в организации работы по развитию профессиональных компетенций участников проектной деятельности;

14) обеспечивает формирование системы мотивации участников проектов и организации проектной деятельности, подготавливает предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников проектов в целях осуществления их мотивации.

2.2.3. Руководитель проекта назначается Проектным комитетом.

2.3. Администратор проекта

2.3.1. Администратор проекта - представитель органа местного самоуправления Надымского района или организации, подведомственной Администрации Надымского района, наделенный соответствующими полномочиями.

2.3.2. Администратор проекта в пределах своей компетенции:

1) обеспечивает подготовку отчетности по проекту;

2) осуществляет сопровождение согласования и ведение документов по проекту;

3) обеспечивает ведение архива проекта в соответствии с методическими рекомендациями регионального проектного офиса;

4) осуществляет организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта.

2.3.3. Администратор проекта назначается Проектным комитетом.

2.4. Команда проекта

2.4.1. Команда проекта - временная организационная структура проекта, обеспечивающая планирование и выполнение мероприятий проекта, а также формирование отчетности по проекту.

Команду проекта возглавляет руководитель проекта.

В состав команды проекта также входят администратор проекта и участники проекта.

2.4.2. Состав команды проекта формируется разработчиком проекта по согласованию с куратором проекта и утверждается Проектным комитетом в составе паспорта проекта.

2.5. Участники проекта

2.5.1. Участник проекта - представитель Администрации Надымского района, подведомственной организации, хозяйствующего субъекта, иного органа или организации, деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с паспортом проекта, указаниями и поручениями руководителя проекта.

2.5.2. Участник проекта в пределах своей компетенции обеспечивает:

2.5.2.1. своевременное и качественное выполнение мероприятий проекта, достижение контрольных точек, предусмотренных планом мероприятий проекта;

2.5.2.2. представление информации о реализации проекта;

2.5.2.3. направление руководителю проекта предложений по обеспечению своевременного достижения целей, целевых и дополнительных показателей проекта, результатов и контрольных точек, выполнения задач и мероприятий проекта;

2.5.2.4. предоставление по запросу муниципального проектного офиса аналитических и иных материалов в части реализации проекта;

2.5.2.5. выполнение иных функций, предусмотренных правовыми актами Администрации Надымского района.

2.5.3. Решение о привлечении представителей, указанных в пункте 2.5.1 настоящего подраздела, в проект в качестве участников проекта принимается совместно с их руководителями и руководителем проекта.