Приложение 6

Приложение 6
к постановлению Губернатора Курганской области
от 21 мая 2021 года N 51
"О внесении изменений в постановление
Губернатора Курганской области
от 31 июля 2019 года N 56"

"Приложение 6
к Положению об Аппарате
Губернатора Курганской области

Положение
об управлении документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области

Раздел I. Общие положения

1. Управление документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области (далее - Управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора Курганской области, находится в прямом подчинении заместителя Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Губернатора Курганской области (далее - руководитель Аппарата) и создано в целях документационного обеспечения деятельности Губернатора Курганской области (далее - Губернатор) и Правительства Курганской области (далее - Правительство).

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курганской области, законами Курганской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора, постановлениями и распоряжениями Правительства, иными правовыми актами Курганской области, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов при Губернаторе и Правительстве в соответствии с решениями об их образовании.

4. В состав Управления входят:

1) отдел документационного обеспечения;

2) отдел выпуска НПА.

Раздел II. Задачи Управления

5. Основными задачами Управления являются:

1) документационное обеспечение деятельности Губернатора, Правительства;

2) совершенствование документооборота, в том числе электронного, унификация форм документов.

Раздел III. Функции Управления

6. Функциями Управления являются:

1) организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Губернатора Курганской области;

2) обеспечение организации документооборота в Правительстве с использованием информационной системы "Единая система электронного документооборота Правительства Курганской области";

3) организация системы управления документооборотом и обменом сообщениями в органах исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление (далее - органы исполнительной власти Курганской области);

4) осуществление контроля за соблюдением органами исполнительной власти Курганской области и структурными подразделениями Аппарата Губернатора Курганской области сроков направления ответов и внесения проектов законов Курганской области в Курганскую областную Думу;

5) разработка проектов правовых актов Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

6) оказание организационно-методической помощи органам исполнительной власти Курганской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Курганской области по вопросам документационного обеспечения, официального опубликования законов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства, органов исполнительной власти Курганской области;

7) подготовка ответов на запросы и обращения граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Курганской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

8) подготовка статистических, справочных и иных материалов по вопросам документационного обеспечения для Губернатора;

9) консультирование граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

10) комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов Губернатора, Правительства;

11) организация работы по своевременной передаче Архивного фонда Аппарата Губернатора Курганской области, Правительства в Государственное казенное учреждение "Государственный архив Курганской области";

12) организация и проведение экспертизы ценности документов в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Аппарата Губернатора Курганской области, Правительства, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

13) подготовка, ведение и представление на рассмотрение, согласование и утверждение: справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Аппарата Губернатора Курганской области, Правительства; актов и протоколов экспертной комиссии Правительства Курганской области;

14) организация официального опубликования законов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства;

15) подготовка и направление в официальное печатное издание заверенных копий законов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства на бумажном носителе и их копий в электронном виде, организация предоставления и направление электронных образов контрольных экземпляров законов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства, органов исполнительной власти Курганской области для их размещения (опубликования) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), контроль за правильностью и своевременностью опубликования законов Курганской области, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства, органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, в официальном печатном издании и на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), а также за соблюдением Технических требований к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), утвержденных заместителем директора Федеральной службы охраны Российской Федерации - руководителем Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации 20 июня 2014 года;

16) направление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Курганской области копий нормативных правовых актов Губернатора, Правительства в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования названных актов, а также сведений об источниках их официального опубликования;

17) регистрация правовых актов Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата;

18) оформление и рассылка правовых актов Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата Губернатора, протоколов заседаний Правительства, заседаний президиума Правительства Курганской области в соответствии с Регламентом Правительства Курганской области;

19) оповещение участников заседания Правительства, заседания президиума Правительства Курганской области о дате, месте и времени проведения заседания Правительства, заседания президиума Правительства Курганской области;

20) регистрация участников заседания Правительства, заседания президиума Правительства Курганской области;

21) ведение и оформление протоколов заседания Правительства, заседания президиума Правительства Курганской области;

22) проведение лингвистической экспертизы проектов правовых актов Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата, проектов служебных писем, адресованных Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, федеральным органам государственной власти, за исключением их территориальных органов;

23) оценка соблюдения требований Регламента Правительства Курганской области, правил делопроизводства, в том числе Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области, при внесении проектов правовых актов Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата в Аппарат Губернатора Курганской области;

24) направление на ознакомление членам Правительства законов Курганской области, принятых Курганской областной Думой и направленных Губернатору для обнародования;

25) рассылка правительственных телеграмм в адрес Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, почтовых отправлений (открыток) в адрес должностных лиц органов государственной власти Курганской области и организаций, высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации и государств - участников Содружества Независимых Государств, ветеранов, Почетных граждан Курганской области.

Раздел IV. Права Управления

7. В целях реализации возложенных на Управление функций Управление имеет право:

1) осуществлять подготовку и проведение конференций, семинаров, совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата Губернатора Курганской области сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

3) вносить предложения по совершенствованию процессов документационного обеспечения управленческой деятельности Губернатора, Правительства и структурных подразделений Аппарата Губернатора Курганской области;

4) осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.

Раздел V. Организация деятельности Управления

8. Управление возглавляет начальник управления документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области (далее - начальник Управления), который назначается и освобождается от должности руководителем Аппарата в установленном порядке.

9. В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области - начальник отдела выпуска НПА.

10. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления, обеспечивает исполнение возложенных на Управление функций и несет персональную ответственность за их выполнение;

2) в установленном порядке представляет Управление в отношениях с государственными органами Российской Федерации, государственными органами Курганской области и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, организациями;

3) распределяет функции между сотрудниками Управления;

4) осуществляет иные полномочия в соответствии с возложенными на Управление функциями, поручениями Губернатора, Вице-Губернатора Курганской области, руководителя Аппарата.

11. Структура и штаты Управления утверждаются Губернатором в установленном порядке.

12. Сотрудники Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них функций, определенных настоящим Положением.".