Приложение 2

Приложение 2
к постановлению Губернатора Курганской области
от 21 мая 2021 года N 51
"О внесении изменений в постановление
Губернатора Курганской области
от 31 июля 2019 года N 56"

"Приложение 2
к Положению об Аппарате
Губернатора Курганской области

Положение
об организационно-протокольном управлении Аппарата Губернатора Курганской области

Раздел I. Общие положения

1. Организационно-протокольное управление Аппарата Губернатора Курганской области (далее - Управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора Курганской области, находится в прямом подчинении заместителя Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Губернатора Курганской области (далее - руководитель Аппарата) и создано в целях организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности Губернатора Курганской области (далее - Губернатор) и Правительства Курганской области (далее - Правительство), протокольного обеспечения мероприятий с участием Губернатора.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Курганской области, законами Курганской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора, постановлениями и распоряжениями Правительства, иными правовыми актами Курганской области, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов при Губернаторе и Правительстве в соответствии с решениями об их образовании.

4. В состав Управления входят:

1) отдел по обеспечению деятельности Губернатора, Вице-Губернатора, заместителя Губернатора;

2) организационный отдел;

3) отдел государственного протокола.

Раздел II. Задачи Управления

5. Основными задачами Управления являются:

1) организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Губернатора и Правительства;

2) протокольное обеспечение мероприятий с участием Губернатора;

3) обеспечение исполнения Регламента Правительства Курганской области.

Раздел III. Функции Управления

6. Функциями Управления являются:

1) обеспечение учета и контроля прохождения документов, поступающих Губернатору, Вице-Губернатору Курганской области (далее - Вице-Губернатор), заместителю Губернатора Курганской области (далее - заместитель Губернатора), руководителю Аппарата;

2) участие в предварительном рассмотрении документов, поступающих на имя Губернатора, Вице-Губернатора, заместителя Губернатора, руководителя Аппарата;

3) подготовка проектов резолюций от имени Губернатора, Вице-Губернатора, заместителя Губернатора, руководителя Аппарата;

4) по поручению Губернатора, Вице-Губернатора, заместителя Губернатора, руководителя Аппарата оповещение участников проводимых ими мероприятий о дате, времени и месте их проведения;

5) организация приема и отправления телеграмм и факсограмм в нерабочее время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни;

6) обеспечение взаимодействия с оперативными дежурными Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Курганской области и Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Курганской области при возникновении чрезвычайных ситуаций;

7) подготовка плана мероприятий Аппарата Губернатора Курганской области;

8) координация деятельности структурных подразделений Аппарата Губернатора Курганской области, органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление (далее - органы исполнительной власти Курганской области), по планированию, подготовке, организации и проведению мероприятий с участием Губернатора;

9) организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора, либо по поручению Губернатора иных мероприятий;

10) подготовка программ пребывания в Курганской области высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации, координация деятельности органов исполнительной власти Курганской области при проведении мероприятий в рамках программ пребывания в Курганской области высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации;

11) сопровождение Губернатора на официальных мероприятиях, при проведении им выездных совещаний и рабочих поездок;

12) прием на территории Курганской области подготовительных и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов представителей иностранных государств и международных организаций, представителей федеральных органов государственной власти, входе которых планируются мероприятия с участием Губернатора;

13) подготовка и согласование с заместителем Губернатора программ визитов за рубеж, поездок в субъекты Российской Федерации и в муниципальные образования Курганской области Губернатора, координация деятельности по выполнению этих программ;

14) участие в деятельности подготовительных и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов Губернатора за рубеж, в субъекты Российской Федерации и поездок Губернатора в муниципальные образования Курганской области;

15) консультирование Губернатора, Вице-Губернатора, заместителя Губернатора, руководителя Аппарата Губернатора, сотрудников Аппарата Губернатора Курганской области, органов исполнительной власти Курганской области по вопросам применения норм и правил протокольной практики и организации мероприятий с участием Губернатора, в том числе по вопросам подготовки необходимых документов и материалов;

16) участие в осуществлении мероприятий по паспортно-визовому и медицинскому обеспечению Губернатора, выезжающего в служебные командировки за рубеж и в субъекты Российской Федерации;

17) организация обеспечения Губернатора, выезжающего в служебные командировки за рубеж и в субъекты Российской Федерации, воздушным и наземным транспортом, машинами сопровождения Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации;

18) организация работы с поручениями Губернатора, содержащимися в резолюциях, оформленных непосредственно на документах, а также поручениями Вице-Губернатора, заместителя Губернатора, руководителя Аппарата, содержащимися в резолюциях, оформленными на индивидуальных бланках либо непосредственно на документах;

19) оказание организационно-методической помощи органам исполнительной власти Курганской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Курганской области по вопросам, относящимся к деятельности Управления;

20) формирование перечня событий и списка лиц для поздравления от имени Губернатора и Правительства;

21) доведение перечня событий и списка лиц для поздравления от имени Губернатора и Правительства до руководителей структурных подразделений Аппарата Губернатора Курганской области и органов исполнительной власти Курганской области;

22) организация подготовки и направления поздравлений от имени Губернатора и Правительства в адрес лиц, включенных в список лиц для поздравления от имени Губернатора и Правительства;

23) осуществление контроля за обеспечением транспортного обслуживания рабочих поездок Губернатора в муниципальные образования Курганской области;

24) координация предоставления автотранспорта сотрудникам Аппарата Губернатора Курганской области в связи с исполнением должностных обязанностей;

25) организация предоста