Раздел III. Порядок проведения Дня открытых дверей

Раздел III. Порядок проведения Дня открытых дверей

1. День открытых дверей проводится по предварительным заявкам образовательных организаций города Сургута, согласованным с Главой города или заместителем Главы города, курирующим структурное подразделение Администрации города, указанное в заявке.

2. День открытых дверей организовывает структурное подразделение Администрации города, указанное в заявке.

3. Заявка на проведение Дня открытых дверей подается образовательными организациями в срок до 01 декабря текущего года на следующий календарный год по форме согласно приложению 1 к настоящему положению.

4. На основании заявок образовательных организаций департамент образования совместно с структурными подразделениями Администрации города, указанными в заявке, готовит график мероприятий по проведению Дня открытых дверей. График утверждается Главой города или заместителем Главы города, курирующим структурное подразделение Администрации города, указанное в заявке.

График мероприятий должен содержать:

- количество групп (количество участников одной группы не должно превышать 20 человек);

- дату, место и время проведения мероприятий;

- лиц, ответственных за мероприятия.

5. Утвержденный график мероприятий направляется в структурные подразделения Администрации города, указанные в заявке, для дальнейшей работы, в образовательные организации для ознакомления.

6. Структурные подразделения Администрации города на основании графика мероприятий:

- утверждают перечень мероприятий Дня открытых дверей;

- формируют материалы, представляемые для обозрения участникам мероприятия;

- определяют ответственных специалистов за организацию и участие в проведении Дня открытых дверей;

- несут ответственность за организацию и проведение мероприятий в своих подразделениях.

7. Руководители групп несут ответственность за жизнь и здоровье участников мероприятия от образовательных организаций и за соблюдение ими правил поведения в Администрации города и ее структурных подразделениях во время проведения мероприятий Дня открытых дверей.

8. В утвержденные графиком сроки ответственное лицо в структурном подразделении Администрации города организует встречу, регистрацию, сопровождение и анкетирование участников Дня открытых дверей.

9. Участникам разъясняется экскурсионный маршрут по Администрации города.

10. Список участников и руководителей групп от образовательных организаций передаются на пост полиции, расположенный в здании Администрации города, работнику муниципального казенного учреждения "Хозяйственно-эксплуатационное управление", осуществляющему дежурство в здании Администрации города, за день до проведения Дня открытых дверей.