Приложение. Порядок взаимодействия организаторов и участников подготовки и проведения фестивальных мероприятий на территории г. Москвы

Приложение
к распоряжению Департамента
торговли и услуг города Москвы
от 30 ноября 2020 г. N 319

Порядок
взаимодействия организаторов и участников подготовки и проведения фестивальных мероприятий на территории города Москвы

1. Порядок взаимодействия организаторов и участников подготовки и проведения фестивальных мероприятий на территории города Москвы (далее - Порядок) определяет порядок взаимоотношения государственного бюджетного учреждения города Москвы "Московские ярмарки", автономной некоммерческой организации "Конгрессно-выставочное бюро города Москвы" и акционерного общества "Объединенная энергетическая компания" (далее соответственно - ГБУ "Московские ярмарки", АНО "Конгресс-бюро г. Москвы" и АО "ОЭК") при подготовке и проведении фестивальных мероприятий цикла "Московские Сезоны" на территории города Москвы (далее - мероприятия).

2. Взаимодействие осуществляется в целях реализации концепций фестивальных мероприятий, утверждаемых Организационным комитетом по обеспечению торгового обслуживания городских фестивальных мероприятий на территории города Москвы (далее - Организационный комитет), а также в целях эффективного и последовательного выполнения поручений Организационного комитета.

3. Задачами настоящего Порядка являются исключение дублирования работ/услуг, выполняемых ГБУ "Московские ярмарки", АНО "Конгресс-бюро г. Москвы" и АО "ОЭК" при подготовке и проведении мероприятий.

4. В срок не позднее чем за 20 дней до начала мероприятия ГБУ "Московские ярмарки" направляет проект перечня работ/услуг, не предусмотренных государственным контрактом на проведение фестивальных мероприятий, заключенным ГБУ "Московские ярмарки", но необходимых для реализации концепции мероприятия, на рассмотрение в АНО "Конгресс-бюро г. Москвы" и АО "ОЭК".

5. АНО "Конгресс-бюро г. Москвы" и АО "ОЭК" согласовывают проект перечня работ/услуг в течение 3 дней. При наличии замечаний направляют в ГБУ "Московские ярмарки" предложения по его корректировке.

6. В срок не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия ГБУ "Московские ярмарки" направляют проект концепции мероприятия с обязательным указанием работ/услуг, выполняемых ГБУ "Московские ярмарки", АНО "Конгресс-бюро г. Москвы" и АО "ОЭК", в Департамент торговли и услуг города Москвы для представления на рассмотрение и утверждение в Организационный комитет.

7. ГБУ "Московские ярмарки" в срок не позднее 1 рабочего дня после получения утвержденной Организационным комитетом концепции мероприятия направляет в АНО "Конгресс-бюро г. Москвы" и АО "ОЭК" перечень работ/услуг для их выполнения.