Постановление Правительства Калининградской области от 8 июня 2021 г. N 325 "О внесении изменений в постановление Правительства Калининградской области от 22 сентября 2017 года N 515"

В соответствии со статьей 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года N 42 "О Правительстве Калининградской области" Правительство Калининградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Правительства Калининградской области от 22 сентября 2017 года N 515 "Об утверждении положения о межведомственном электронном документообороте в системе органов исполнительной власти Калининградской области" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Калининградской области от 02 июля 2019 года N 451 и от 08 ноября 2019 года N 737).

2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор Калининградской области

А.А. Алиханов

Утверждены
постановлением Правительства
Калининградской области
от 08 июня 2021 г. N 325

Изменения,
которые вносятся в постановление Правительства Калининградской области от 22 сентября 2017 года N 515

1. В заголовке, пункте 1 слова "о межведомственном электронном документообороте в системе органов исполнительной власти" заменить словами "о единой системе межведомственного электронного документооборота".

2. В положении о межведомственном электронном документообороте в системе органов исполнительной власти Калининградской области, утвержденном указанным постановлением:

1) наименование изложить в следующей редакции:

"Положение
о единой системе межведомственного электронного документооборота Калининградской области";

2) пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Настоящее положение о единой системе межведомственного электронного документооборота в Калининградской области определяет организацию межведомственного электронного документооборота с использованием Единой системы электронного документооборота Калининградской области (далее - ЕСЭД).";

3) в пункте 2:

- в подпункте 1 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- подпункт 2 признать утратившим силу;

- подпункт 3 изложить в следующей редакции:

"3) участники межведомственного электронного документооборота (далее - участники) - структурные подразделения аппарата Правительства Калининградской области, органы исполнительной власти Калининградской области, подведомственные им государственные учреждения (автономные, бюджетные, казенные);";

- в подпункте 4 слова "удостоверяющий центр," исключить;

- в подпункте 5 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- подпункты 6, 9 изложить в следующей редакции:

"6) Единая информационно-телекоммуникационная сеть Правительства Калининградской области - технологическая платформа для обеспечения доступа участников информационного обмена, юридических лиц и граждан к государственным информационным ресурсам Калининградской области;";

"9) служба технической поддержки пользователей (далее - ТП) - сервисная служба оператора ЕСЭД, обеспечивающая штатное функционирование и техническую поддержку пользователей, в обязанности которой входит прием, обработка и исполнение заявок на техническое сопровождение и поддержку пользователей ЕСЭД;";

- в подпункте 10 слова "СЭД в ДОС" заменить словами "ЕСЭД в ТП";

- в подпункте 11 слова "Новое", "Направлено на инженера", "Действие пользователя", "Предложено решение", "Подтверждено" заменить словами "Открыта", "Ожидает напоминания", "Ожидает автозакрытия", "Закрыто с обходным решением", "Закрыто успешно", "Закрыто неуспешно";

- в подпункте 14 слово "ДОС" заменить словом "ТП";

4) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Оператор определяется приказом Министерства из числа подведомственных ему государственных учреждений Калининградской области.";

5) в пункте 5:

- в абзаце первом слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- дополнить подпунктом 6 следующего содержания:

"6) осуществление предварительной фиксации факта поступления документа и оперативной передачи его электронной копии на регистрацию (при централизованной обработке поступающих документов).";

6) в пункте 6:

- в подпункте 1 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- подпункт 6 изложить в следующей редакции:

"6) однократный учет файла электронного документа в рамках одного участника межведомственного электронного документооборота;";

7) в пункте 8:

- слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- после слова "владельца" дополнить словом "сертификата";

8) в пункте 9 слово "СААД" заменить словом "ЕСЭД";

9) пункты 10, 11 изложить в следующей редакции:

"10. Документооборот между участниками осуществляется в электронном виде в ЕСЭД.

Передача документов по иным каналам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, за исключением случаев, когда федеральными или областными законами либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости направления документов по иным каналам связи или о составлении документа исключительно на бумажном носителе.

Получение электронного документа в ЕСЭД из перечисленных в пункте 11 настоящего положения является достаточным условием для установления авторства документа, подтверждения его юридической значимости и принятия электронного документа к рассмотрению и исполнению.

11. В ЕСЭД создаются и используются:

1) электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, в том числе электронные документы, подписанные ЭП при наличии файла с открепленной ЭП;

2) электронные копии документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе, содержащие все необходимые реквизиты, подтверждающие его подлинность;

3) электронные документы и сообщения, отправляемые и поступающие по системе межведомственного электронного документооборота (далее - система МЭДО), организованного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота";

4) документы и сообщения, отправляемые и поступающие по системе электронного взаимодействия (далее - система СЭВ) от органов местного самоуправления и иных государственных органов.";

10) в пункте 12 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

11) в пункте 13 слово "Министерством" заменить словом "оператором";

12) пункт 14 изложить в следующей редакции:

"14. Участниками для хранения документов постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения используется модуль "Архивное дело" ЕСЭД.";

13) в пункте 15:

- в абзаце первом слово "СААД" заменить словами "модуле "Архивное дело" ЕСЭД";

- подпункты 1, 2 после слова "временного" дополнить словами "(свыше 10 лет)";

14) в пункте 17 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

15) в пункте 18:

- слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

- дополнить словами ", а также с учетом требований по безопасности персональных данных граждан";

16) в пункте 20:

- в подпункте 2 слова "и удостоверяющим центром" исключить;

- в подпунктах 3, 4 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

17) в пункте 21:

- в подпунктах 1, 2 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- в подпункте 3 слова "выполнять комплекс" заменить словами "организовывать выполнение комплекса", слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- подпункт 8 изложить в следующей редакции:

"8) формировать и актуализировать справочники ЕСЭД (за исключением справочника "Номенклатура дел");";

- дополнить подпунктом 14.1 следующего содержания:

"14.1) проводить мониторинг работы участников в ЕСЭД, формировать и направлять участникам отчеты по использованию ЕСЭД;";

18) пункт 22 признать утратившим силу;

19) в пункте 23:

- в подпункте 1 слово "Министерства" заменить словом "оператора";

- в подпункте 2 слово "Министерству" заменить словом "оператору", слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- в подпункте 3 слова "передаваемой по СЭД и хранящейся в СААД" заменить словами "передаваемой и хранящейся в ЕСЭД";

- в подпункте 4 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- в подпункте 6 слова "и не допускать ее размещения" исключить, слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- в подпункте 7 слова "из СЭД в СААД" заменить словами "в модуль "Архивное дело" ЕСЭД";

- дополнить подпунктами 14-20 следующего содержания:

"14) в течение 3 рабочих дней уведомлять оператора о кадровых изменениях участника ЕСЭД в порядке, установленном утвержденными Министерством методическими рекомендациями;

15) осуществлять ведение справочника "Номенклатура дел" участника;

16) осуществлять выполнение мероприятий по защите информации, содержащейся в ЕСЭД, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, требованиями о защите информации, утвержденными Федеральной службой безопасности Российской Федерации и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;

17) планировать и своевременно осуществлять подачу заявок, получение и отзыв ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре для участников и пользователей;

18) осуществлять ведение организационно-распорядительной документации по безопасности информации в своем сегменте ЕСЭД, исполнять требования оператора по защите информации в ЕСЭД;

19) принимать меры, в том числе на основании отчета оператора по мониторингу работы участника в ЕСЭД по своевременному закрытию контрольных сроков по исполненным или утратившим свою актуальность РКД, а также по своевременному согласованию и подписанию РКПД;

20) незамедлительно сообщать оператору и аккредитованному удостоверяющему центру о прекращении полномочий должностного лица, владеющего ключом проверки ЭП.";

20) в подпунктах 1-3 пункта 24 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

21) в пункте 25:

- в подпункте 1 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

- в подпункте 2 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД", слово "Министерством" заменить словом "оператором";

- в подпункте 3 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

22) в пункте 26, подпунктах 1-3, 5 пункта 27 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

23) в пункте 28:

- в абзаце первом слова "СЭД и СААД - владельцы ключей" заменить словами "ЕСЭД - владельцы сертификатов ключей";

- подпункт 3 после слова "уведомлять" дополнить словом "аккредитованный";

- подпункты 4, 5 признать утратившими силу;

24) наименование главы 4 изложить в следующей редакции:

"Глава 4. Порядок формирования, проверки и условия равнозначности ЭП собственноручной подписи в ЕСЭД";

25) в пунктах 29, 31 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

26) пункт 35 после слов "и аннулированных" дополнить словом "аккредитованным";

27) в пункте 36:

в абзаце первом слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД", после слова "владельца" дополнить словом "сертификата";

- подпункт 1 после слов "и выданы" дополнить словом "аккредитованным";

28) в абзаце первом, подпункте 1 пункта 38 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

29) пункт 39 изложить в следующей редакции:

"39. Состав электронных документов, создаваемых участником, устанавливается перечнем документов согласно приложению к настоящему положению и учитывается в номенклатуре дел участников.

Состав электронных документов может быть изменен участником по согласованию с экспертно-проверочной комиссией при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области (далее - ЭПК).

Участники - источники комплектования государственных архивов один раз в 5 лет согласовывают номенклатуру дел с экспертной комиссией (далее - ЭК) и представляют ее на согласование ЭПК.

В конце каждого года номенклатура дел участника уточняется и утверждается руководителем участника.

В случае изменения функций и структуры участника номенклатура дел подлежит пересмотру, согласованию с ЭК, ЭПК и утверждению руководителем участника.

После утверждения номенклатура дел вносится участником в ЕСЭД.";

30) в пункте 41 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

31) в пункте 42:

- слова "и иных государственных органов" заменить словами ", иных государственных органов и государственных учреждений";

- слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

32) в пунктах 43, 44 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД", слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

33) в абзаце первом пункта 45 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

34) в пункте 46:

- в абзаце втором слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

- абзац третий изложить в следующей редакции:

"После включения документов в ЕСЭД формируются основные регистрационно-учетные данные о документе согласно таблице 1:";

- в графе 4 строки 4 таблицы 1 слово "справочника" заменить словами "справочника "Группы документов";

- дополнить абзацем следующего содержания:

"Порядок и особенности работы с иными реквизитами документа (регистрационно-учетными данными о документе) определяются утвержденными Министерством методическими рекомендациями.";

35) в абзаце третьем пункта 47 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

36) пункт 48 изложить в следующей редакции:

"48. Для обеспечения единообразия при обозначении групп РКД и РКПД оператором ведется классификатор участников, который используется при создании групп документов.";

37) в пункте 49 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

38) в пункте 50:

- слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

- после слова "владельца" дополнить словом "сертификата";

39) пункт 51 изложить в следующей редакции:

"51. Подписание проектов электронных документов осуществляется путем внесения информации о подписании в РКПД, которая заверяется ЭП руководителя участника или должностного лица, уполномоченного в установленном порядке на подпись документов от имени руководителя участника.

Информация о подписании документа, заверенная ЭП должностного лица, является неотъемлемой частью электронного документа и подтверждает равнозначность ЭП собственноручной подписи.

Внутренние документы участника ЕСЭД могут подписываться простой электронной подписью.

Визирование проектов электронных документов осуществляется путем внесения информации о визировании в РКПД, которая заверяется ЭП или простой электронной подписью в зависимости от полномочий визирующего должностного лица.

Ответственность за достоверность и полноту соответствующей информации о визировании (подписании) электронного документа несет участник в лице должностного лица - владельца сертификата ключа проверки ЭП или простой электронной подписи.";

40) в пункте 52 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

41) пункт 53 изложить в следующей редакции:

"53. Документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел участника и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе или электронном носителе в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526.";

42) в пункте 55 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

43) пункты 56, 57 изложить в следующей редакции:

"56. Завершенные делопроизводством документы постоянного и временного срока хранения подлежат хранению в ЕСЭД.

Дела с документами постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения передаются в модуль "Архивное дело" ЕСЭД не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел службой делопроизводства или ответственными за делопроизводство.

Передача дел производится на основании описей дел постоянного хранения и временных (свыше 10 лет) срока хранения, формируемых в структурных подразделениях участника.

57. Срок хранения РКПД соответствует сроку хранения РКД, созданной на основании РКПД.";

44) пункт 58 признать утратившим силу;

45) пункт 62 изложить в следующей редакции:

"62. Оператор осуществляет хранение документов участников в электронном виде в ЕСЭД, мероприятия по обезличиванию персональных данных в документах, а также по уничтожению документов, хранящихся в ЕСЭД, по истечении срока их хранения.";

46) в абзаце восьмом пункта 63 слова "истечения срока хранения документов" заменить словами "утверждения акта о выделении документов к уничтожению";

47) пункт 64 после слов "уничтожение всех" дополнить словом "электронных";

48) пункт 65 изложить в следующей редакции:

"65. Пользователям предоставляется право создания, редактирования и удаления (до статуса РКПД "зарегистрирован") созданных ими РКПД. Ответственность за уничтожение РКПД возлагается на пользователя - автора РКПД.";

49) в пункте 67 слово "Министерством" заменить словом "оператором";

50) в пункте 68 слова "КСТС либо через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", с использованием защищенных каналов связи" заменить словом "ЕИТС";

51) в пункте 69:

- абзац первый после слов "Министерства" дополнить словами "цифрового развития,";

- абзац второй дополнить словами "и соответствующей заявки в порядке, установленном методическими рекомендациями, утвержденными Министерством";

52) в пункте 70:

- в абзаце первом слово "технологическими" заменить словом "техническими";

- в абзаце втором слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

53) в пункте 71:

- абзац первый изложить в следующей редакции:

"71. Обмен документами участников с организациями, не являющимися участниками МЭДО, и гражданами может осуществляться с использованием электронной почты. Право на отправку документов из ЕСЭД по электронной почте предоставляется пользователям оператором.";

- предложение второе абзаца второго исключить;

54) в пункте 73 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

55) дополнить пунктом 73.1 следующего содержания:

"73.1. В целях защиты информации, размещенной в ЕСЭД, от неправомерного доступа обеспечивается электронное протоколирование действий пользователей, позволяющее обеспечивать учет всех действий по размещению, изменению и удалению информации в ЕСЭД, фиксирование точного времени и информации о пользователе, осуществившем изменения и ознакомившемся с информацией.";

56) в абзаце первом пункта 74 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

57) в пункте 77:

- подпункт 1 дополнить словами "на серверном оборудовании";

- в подпункте 4 слова "СЭД и СААД, а также порядка обновления антивирусных баз" заменить словом "ЕСЭД";

58) дополнить пунктами 77.1, 77.2 следующего содержания:

"77.1. Технические мероприятия по защите информации на серверном оборудовании осуществляются оператором.

77.2. Технические мероприятия по защите информации на рабочих местах пользователей организуются и осуществляются участниками.";

59) в пункте 78 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

60) пункт 79 после слов "поддержка пользователей" дополнить словами "ЕСЭД организуется и", после слова "осуществляется" дополнить словами "оператором через специально организованную ТП";

61) пункт 80 признать утратившим силу;

62) пункты 81, 83 изложить в следующей редакции:

"81. Деятельность ТП ЕСЭД обеспечивается посредством взаимодействия трех линий технической поддержки:

1) первая линия технической поддержки - сотрудники оператора, осуществляющие функции по регистрации заявок на обслуживание ЕСЭД, ввод или удаление учетных записей пользователей, предоставление им необходимых прав, консультирование пользователей в рамках эксплуатационной документации ЕСЭД, формирование типовых отчетов о работе ЕСЭД, а также по передаче заявок на вторую линию технической поддержки (при невозможности выполнить заявку самостоятельно), несущие ответственность за координацию исполнителей и закрытие заявок (далее - сотрудники первой линии);

2) вторая линия технической поддержки - сотрудники оператора, принимающие и выполняющие заявки от первой линии технической поддержки по настройке типовых бизнес-процессов, тестированию функциональных возможностей модулей и опций ЕСЭД, настраивающих нетиповые отчеты о работе ЕСЭД, в том числе с привлечением сотрудников от компании-разработчика, а также несущие ответственность за координацию исполнителей и закрытие заявок (далее - сотрудники второй линии);

3) третья линия технической поддержки - сотрудники компании-разработчика, принимающие заявки по распределению от первой и второй линии технической поддержки и несущие ответственность за разрешение заявок пользователей, требующих выполнения работ по устранению замечаний и доработке программного обеспечения ЕСЭД, аварийного восстановления работоспособности ЕСЭД, организации интеграции ЕСЭД с иными информационными системами, проведения обновлений программного обеспечения ЕСЭД (далее - сотрудники третьей линии).";

"83. Все обращения в ТП регистрируются с присвоением уникального идентификатора обращения, а также классифицируются по срокам исполнения и приоритету.";

63) пункты 84, 85 признать утратившими силу;

64) в пункте 86 слова "руководству пользователя, размещенному в СЭД в разделе "Помощь - Документация" заменить словами "утвержденным Министерством методическим рекомендациям и инструкциям по работе в ЕСЭД";

65) в пункте 87 слова "службу технической поддержки" заменить словом "ТП";

66) пункт 88 изложить в следующей редакции:

"88. К письменному способу подачи обращения относится подача обращения через программное обеспечение системы технической поддержки оператора (основной способ), а также на электронную почту ТП оператора (резервный способ).";

67) пункт 89 признать утратившим силу;

68) в пункте 90:

- в абзаце первом слова "обязательными для заполнения графами являются" заменить словами "обязательно указывается следующая информация";

- дополнить подпунктом 5 следующего содержания:

"5) полное наименование организации автора заявки.";

69) пункт 91 признать утратившим силу;

70) в пункте 93:

- абзац первый изложить в следующей редакции:

"93. Заявки классифицируются ТП по форме, приведенной в таблице 3:";

- в таблице:

в графе 4 строк 1, 2 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

в графе 4 строки 3 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД", слова "(приложение N к настоящему регламенту)" исключить;

71) в пункте 94:

- в абзаце первом слова "электронной почты (заявка со статусом "Новое")" заменить словами "электронных каналов связи (заявке присваивается статус "Открыта")";

- в абзаце третьем слова "по телефону, задает ему уточняющие вопросы и вносит дополнения в заявку на обслуживание" заменить словами ", вносит дополнения в заявку на обслуживание";

72) в пункте 95 слова "службу технической поддержки" заменить словом "ТП", слова "с 08:00 до 19:00" заменить словами "с 09:00 до 18:00";

73) в пункте 97:

- в абзаце первом слова "службы технической поддержки" заменить словом "ТП", слова "статус "отложен" заменить словами "статус "Ожидает напоминания";

- в абзаце втором слово "часа" заменить словами "3 рабочих дней", слова "перенаправлением информации о произошедшем руководителю ДОС" заменить словами "уведомлением автора заявки";

- абзац четвертый дополнить предложением следующего содержания:

"На период ожидания ответа от сотрудников третьей линии заявка переводится в статус "Ожидает напоминания", отсчет времени выполнения заявки приостанавливается.";

- абзац пятый изложить в следующей редакции:

"При успешном решении проблемы исполнитель вносит данную информацию в заявку, направляет автору информационное письмо об исполнении заявки.";

- в абзаце седьмом слова "сотрудник первой линии" заменить словом "исполнитель";

- в абзаце восьмом:

слова "сотрудник первой линии возвращает исполнителю заявку на доработку и" исключить;

дополнить словом "исполнителем";

74) в подпунктах 1-4 пункта 100 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

75) пункт 105 признать утратившим силу;

76) пункт 108 изложить в следующей редакции:

"108. В случае отсутствия реакции пользователя на предложенное ТП решение либо отсутствия реакции пользователя на запрос дополнительной информации заявка будет считаться выполненной и закрытой в течение 3 рабочих дней.";

77) в подпункте 3 пункта 109 слова "службы технической поддержки" заменить словом "ТП";

78) в пункте 110:

- абзац первый изложить в следующей редакции:

"110. В случае обработки заявок в автоматизированном режиме по факту изменения статуса заявки на "Закрыто успешно" на адрес электронной почты автора заявки направляется письмо, содержащее предложение о подаче обратной связи, отправка которой ответным письмом позволит получить от заявителя следующую информацию:";

- в подпунктах 3, 4 слова "службы технической поддержки" заменить словом "ТП";

79) таблицу 4 пункта 111 изложить в следующей редакции:

"Таблица 4

N п/п	Роль	Операция	Описание
1	Пользователь	Создание базовой заявки на обслуживание	Любой пользователь имеет возможность отправить сообщение в подразделение поддержки
2	Сотрудник контактного центра первой линии ТП	Работа с заявками на обслуживание (уточнение содержания, подтверждение приема, назначение сотрудника на исполнение, возвращение, уведомление заявителя о решении проблемы)	Несет ответственность за регистрацию заявок и назначение ответственного сотрудника
3	Сотрудник первой линии ТП	Работа по вводу и (или) удалению учетных записей пользователей ЕСЭД; предоставление прав пользователям; консультирование пользователей в рамках эксплуатационной документации ЕСЭД; подключение нового оборудования; формирование типовых отчетов о работе ЕСЭД; передаче заявок на вторую линию ТП (при невозможности выполнить заявку самостоятельно)	Несет ответственность за исполнение заявок на обслуживание, координацию исполнителей
4	Сотрудник второй линии ТП	Поиск вариантов решения проблемы; настройка типовых бизнес-процессов; тестирование функциональных возможностей модулей и опций ЕСЭД; настройка нетиповых отчетов о работе ЕСЭД; привлечение сотрудников от компании-разработчика в рамках работ по сопровождению ЕСЭД	Несет ответственность за исполнение заявок на обслуживание, не связанных с доработкой программного обеспечения ЕСЭД

".

80) приложение к указанному положению изложить в следующей редакции:

"Приложение
к положению о единой
системе межведомственного
электронного документооборота
Калининградской области

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов *

Таблица 1

N п/п	Вид документа	Сроки хранения документов**	Примечание
1	2	3	4
1	1. Организация системы управления
2	1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
3	Доклады о ходе выполнения постановлений, распоряжений Правительства Калининградской области, указов и распоряжений Губернатора Калининградской области	5 лет ЭПК ст. 7
4	Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	До минования надобности*** ст. 9 ****
5	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет ст. 10
6	Переписка по договорам, соглашениям, контрактам	5 лет ст. 12
7	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов и их проектов	5 лет ст. 13
8	1.2. Распорядительная деятельность
9	Поручения членов Правительства Калининградской области, руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, документы (справки, докладные, служебные записки, доклады, заключения) по их выполнению	5 лет ЭПК ***** ст. 16, 17
10	Протоколы совещаний у руководства структурных подразделений участников	5 лет ЭПК ст. 18 "з"
11	Приказы по административно-хозяйственным вопросам	5 лет ст. 19 "б"
12	Проекты приказов; документы (докладные, служебные записки) к ним	1 год ст. 20
13	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов	5 лет ЭПК ст. 21
14	1.3. Организационные основы управления
15	1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
16	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	До минования надобности ст. 35
17	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению	До минования надобности ст. 41
18	1.3.2. Организация деятельности
19	Переписка структурных подразделений по основной (профильной) деятельности	5 лет ЭПК ст. 47
20	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний (оперативных совещаний) Правительства Калининградской области	3 года ст. 48
21	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня) заседаний (оперативных совещаний) Правительства Калининградской области	5 лет ЭПК ст. 49
22	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний координационных и совещательных органов, совещаний у членов Правительства Калининградской области, руководителей органов исполнительной власти Калининградской области	3 года ст. 48
23	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня) заседаний координационных и совещательных органов, совещаний у членов Правительства Калининградской области, руководителей органов исполнительной власти Калининградской области	5 лет ЭПК ст. 49
24	Переписка участников по основным (профильным) направлениям деятельности	5 лет ЭПК ст. 70
25	1.4. Контроль и надзор
26	Переписка по рассмотрению обращений (запросов) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления	5 лет ЭПК, ст. 151
27	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭПК ст. 152
28	Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет ст. 153
29	Переписка по рассмотрению обращений граждан	5 лет ЭПК ст. 154
30	1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
31	Номенклатуры дел структурных подразделений участников	3 года ст. 157	После передачи дел в архив или на уничтожение
32	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	1 год ст. 159	После снятия с контроля
33	Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления	5 лет ст. 168
34	Отчеты, справки об объеме документооборота участников	1 год ст. 169
35	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 лет ст. 181
36	1.6. Информатизация деятельности
37	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет ст. 186
38	2. Планирование деятельности
39	2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
40	Переписка по разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ Калининградской области	5 лет ст. 192
41	2.2. Текущее планирование
42	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы участника	До минования надобности ст. 201
43	Переписка по вопросам планирования	5 лет ст. 205
44	2.3. Отчетность о выполнении планов
45	Переписка о ходе реализации государственных программ Калининградской области	5 лет ЭПК ст. 208
46	2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов
47	Переписка по осуществлению закупок для нужд участника	3 года ст. 229
48	Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий	3 года ст. 232
49	3. Финансирование, кредитование деятельности
50	Переписка о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 лет ст. 252
51	Переписка о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 лет ст. 254
52	Переписка о соблюдении финансовой дисциплины	5 лет ст. 255
53	4. Учет и отчетность
54	4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
55	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета	5 лет ст. 289
56	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 лет ст. 291
57	4.2. Учет имущества
58	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет ст. 326
59	Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 год ст. 327
60	5. Международное сотрудничество
61	Переписка о подготовке договоров о международном сотрудничестве	5 лет ст. 342
62	Переписка об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей	5 лет ЭПК ст. 349
63	6. Информационная деятельность
64	Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	3 года ст. 359
65	Переписка о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 лет ЭПК ст. 368
66	Переписка со средствами массовой информации и общественностью	5 лет ЭПК ст. 371
67	7. Трудовые отношения
68	7.1. Организация труда и служебной деятельности
69	Докладные, служебные записки о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка	1 год ст. 382
70	Докладные, служебные записки о соблюдении дисциплины труда	3 года ст. 383
71	7.2. Нормирование и оплата труда
72	Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 лет ст. 406
73	7.3. Охрана труда
74	Переписка по вопросам охраны труда	5 лет ст. 430
75	8. Кадровое обеспечение
76	8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
77	Приказы, распоряжения о ежегодных оплачиваемых отпусках, о направлении в командировку	5 лет ст. 434 "б", "г"
78	Переписка, связанная с применением дисциплинарных взысканий	3 года ст. 454
79	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников	3 года ст. 455
80	Переписка по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими	5 лет ст. 456
81	8.2. Противодействие коррупции
82	Переписка по вопросам противодействия коррупции	5 лет ст. 474
83	8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
84	Переписка по аттестации, проведению квалификационных экзаменов, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников	3 года ст. 499
85	8.4. Награждение
86	Переписка о награждении	5 лет ст. 508
87	9. Материально-техническое обеспечение деятельности
88	Переписка об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет ст. 519
89	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	3 года ст. 523
90	10. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
91	10.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
92	Переписка об оказании коммунальных услуг участнику	5 лет ст. 542
93	Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков	5 лет ст. 545
94	10.2. Транспортное обслуживание
95	Переписка об определении потребности в транспортных средствах	3 года ст. 558
96	10.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
97	Переписка о развитии средств связи и их эксплуатации	5 лет ст. 564
98	11. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
99	11.1. Организация охраны, пропускного режима
100	Переписка о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год ст. 588
101	Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год ст. 592
102	11.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
103	Переписка об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	5 лет ст. 611
104	12. Социально-бытовые вопросы
105	12.1. Социальное страхование, социальная защита
106	Переписка о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 года ст. 634
107	Списки детей работников	До замены новыми ст. 637

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых осуществляются в форме электронных документов и на бумажном носителе

Таблица 2

N п/п	Вид документа	Сроки хранения документов**	Примечание
1	2	3	4
1	1. Организация системы управления
2	1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
3	Правовые акты Правительства Калининградской области, Губернатора Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области	Постоянное хранение 2 "а"
4	Проекты правовых актов Правительства Калининградской области, Губернатора Калининградской области, органов исполнительной власти Калининградской области	5 лет ЭПК ст. 5а
5	1.2. Распорядительная деятельность
6	Протоколы заседаний (оперативных совещаний) Правительства Калининградской области	Постоянно ст. 18 "а"
7	Протоколы координационных и совещательных органов	Постоянно ст. 18 "в"
8	Протоколы совещаний у членов Правительства Калининградской области, руководителей органов исполнительной власти Калининградской области	Постоянно ст. 18 "е"
9	Приказы по основной деятельности	Постоянно ст. 19 "а"

* Указанный перечень не распространяется на документы, имеющие гриф ограничения доступа.

** Сроки хранения соответствуют установленным для данных видов документов в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236).

*** Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее 1 года.

**** Номер статьи в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236).

***** Отметка "ЭПК" означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".".