Приложение N 1. Положение о муниципальном центре управления администрации муниципального образования "город Свирск"

Приложение N 1

Утверждено

постановлением администрации города

от 14 мая 2021 года N 238

Положение
о муниципальном центре управления администрации муниципального образования "город Свирск"

I. Общие положения и задачи

1. В целях настоящего Положения используются следующие понятия:

1) платформа обратной связи (далее - ПОС) - подсистема "Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)", обеспечивающая интерактивное взаимодействие государства с гражданами и организациями для решения актуальных задач и проблем посредством механизмов направления сообщений, поступающих ответственным получателям, проведения общественных обсуждений, опросов и голосований по вопросам местного значения, реагирования на сообщения пользователей в социальных сетях;

2) система "Инцидент менеджмент" - это подсистема обработки сообщений жителей субъекта Российской Федерации из открытых источников (социальных сетей): ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Facebook, Instagram, иных ресурсов электронной массовой коммуникации;

3) "BI ЦУР РФ" (Тепловая карта) - информационно-аналитическая система для поддержки принятия управленческих решений, предназначенная для:

а) формализации и структурирования обращений, жалоб и сообщений граждан и организаций по социально-значимым тематикам, полученных по всем видам каналов обратной связи;

б) мониторинга соблюдения сроков обработки и рассмотрения обращений и сообщений граждан и организаций, поступивших через ПОС и другие интегрированные каналы обратной связи;

в) формирования и представления аналитических данных по результатам обработки обращений и сообщений граждан и организаций;

г) формирования аналитических данных по основным тематикам обращений граждан и организаций, структурированных по функциональным обязанностям ответственных получателей в целях дальнейшей подготовки и направления предложений по принятию управленческих решений ответственными получателями;

д) мониторинга результатов работы ответственных получателей;

е) выявления проблемных точек и определения приоритетов по вынесению вопросов для опросов и голосований граждан Российской Федерации с целью принятия решений по формированию планов территориального и стратегического развития.

4) сообщения - информация о необходимости решения актуальных для граждан и организаций проблем, получаемая ответственными получателями в письменной или устной форме, а также в форме электронного документа, при условии выбора способа подачи этой информации в порядке, не предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - 59-ФЗ);

5) обращения - предложение, заявление или жалоба, полученные ответственными получателями в соответствии с порядком, предусмотренным Федеральным законом 59-ФЗ.

2. Муниципальный центр управления администрации муниципального образования "город Свирск" (далее - МЦУ) является рабочей группой, осуществляющей следующие задачи:

а) координацию работ по мониторингу и обработке всех видов обращений и сообщений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, а также граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, и юридических лиц любых организационно-правовых форм (далее - граждане и организации), поступающих в администрацию муниципального образования "город Свирск", в том числе с использованием инфраструктуры электронного правительства, включая платформу обратной связи, систем обратной связи и обработки сообщений, публикуемых гражданами и организациями в общедоступном виде в социальных сетях, мессенджерах, иных средствах электронной массовой коммуникации;

б) оперативное взаимодействие с ответственными получателями по направлениям и тематикам обращений и сообщений;

в) сбор, обработку, аналитику и предоставление релевантной информации по вопросам обращений и сообщений граждан и организаций для целей территориального и стратегического планирования развития муниципального образования "город Свирск", а также обеспечения информационной поддержки принятия решений;

г) мониторинг и аналитику сроков и качества ответов, решения проблем и других видов обратной связи, а также сбор информации об удовлетворённости граждан и организаций результатами обработки их обращений и сообщений;

д) выявление первопричин проблем обращений и сообщений граждан и организаций, разработку дорожных карт по устранению первопричин проблем обращений и сообщений, ускорение решений проблем;

е) создание рекомендаций по взаимодействию отраслевых подразделений администрации города с гражданами и организациями, выработка рекомендаций для определения приоритетов работы ответственных получателей муниципального образования "город Свирск", а также выявление и анализ лучших практик ведения процессов муниципального управления, выработка рекомендаций;

ж) создание автоправил в системе "Платформа обратной связи", а также механизмов ускоренного решения в системе "Инцидент менеджмент";

з) разработку и подготовку предложений по автоматизации и цифровизации процессов муниципального управления;

и) интеграцию муниципальных информационных систем в системы "Платформа обратной связи" и "BI ЦУР РФ".

3. Основной целью создания МЦУ является обеспечение лиц, принимающих управленческие решения, оперативной и релевантной информацией в целях принятия объективных управленческих решений.

4. В своей деятельности МЦУ руководствуется Конституцией Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.11.2020 N 1844 "Об утверждении Правил предоставления субсидии из федерального бюджета автономной некоммерческой организации по развитию цифровых проектов в сфере общественных связей и коммуникаций "Диалог Регионы" на создание и обеспечение функционирования в субъектах Российской Федерации центров управления регионов и Правил создания и функционирования в субъектах Российской Федерации центров управления регионов", нормативными правовыми актами Российской Федерации, Иркутской области, администрации муниципального образования "город Свирск" а также настоящим Положением.

II. Структура МЦУ

5. МЦУ объединяет в своем составе следующих ответственных лиц:

а) куратор МЦУ от администрации муниципального образования "город Свирск" - первый заместитель мэра города;

б) руководитель МЦУ - руководитель аппарата администрации муниципального образования "город Свирск";

в) ответственный за работу администрации муниципального образования "город Свирск" в системе "Инцидент менеджмент" и системе "Платформа обратной связи" - специалист отдела по организационной работе и контролю администрации муниципального образования "город Свирск";

г) лица, ответственные за отраслевые блоки МЦУ по социально-значимым тематикам:

- заместитель мэра - председатель комитета по жизнеобеспечению;

- заместитель мэра по социально-культурным вопросам;

- председатель комитета по управлению муниципальным имуществом;

- председатель комитета по финансам;

- начальник отдела по организационной работе и контролю;

- начальник юридического отдела;

- начальник отдела экономического анализа и прогнозирования;

- начальник отдела торговли, развития малого и среднего бизнеса;

- начальник отдела труда и управления охраной труда;

- начальник отдела закупок для обеспечения муниципальных нужд.

6. Куратор МЦУ:

а) определяет основные направления развития МЦУ;

б) осуществляет координацию деятельности администрации муниципального образования "город Свирск" при реализации мероприятий по созданию, функционированию и развитию МЦУ;

в) организует согласование повесток, дат и времени проведения совещаний с участием мэра администрации муниципального образования "город Свирск" и со своим участием;

г) координирует деятельность администрации муниципального образования "город Свирск" при подготовке к проведению мероприятий в МЦУ.

7. Руководитель МЦУ:

а) осуществляет непосредственное руководство операционной деятельностью МЦУ;

б) организует сбор, анализ и систематизацию поступающих от граждан и организаций обращений и сообщений по всем каналам связи;

в) координирует взаимодействие ответственных получателей с гражданами и организациями в рамках работы МЦУ;

г) обеспечивает решения других задач, необходимых для эффективного функционирования МЦУ.

8. Лица, ответственные за отраслевые блоки МЦУ по социально-значимым тематикам:

а) обеспечивают взаимодействие курируемого отраслевого блока с МЦУ;

б) участвуют в разработке и согласовании документов, необходимых для организации деятельности отраслевого блока МЦУ, выполнения стоящих перед МЦУ задач;

в) обеспечивают реализацию задач МЦУ в рамках курируемых отраслевых блоков;

г) проводят мониторинг и анализ обращений и сообщений граждан и организаций, поступивших в адрес ответственных получателей муниципального образования по курируемым отраслевым направлениям;

д) структурируют и формализуют суть обращений и сообщений граждан и организаций;

е) осуществляют мониторинг соблюдения сроков и качества обработки ответственными получателями обращений и сообщений граждан и организаций, поступающих по различным каналам связи;

ж) проводят сбор и анализ информации об удовлетворённости граждан и организаций результатами обработки их обращений и сообщений ответственными получателями муниципального образования;

з) обеспечивают синхронизацию работы курируемых отраслевых блоков с мероприятиями по цифровизации приоритетных отраслей экономики и социальной сферы на уровне муниципального образования.

9. Ответственный за работу администрации муниципального образования "город Свирск" в системе "Инцидент менеджмент" и системе "Платформа обратной связи":

а) осуществляет функции координатора в системе "Инцидент менеджмент" и системе "Платформа обратной связи";

б) проводит рейтингование работы администрации муниципального образования "город Свирск" (подразделений АМС) с обратной связью по обращениям и сообщениям граждан и организаций в части работы системы "Инцидент менеджмент" и системы "Платформа обратной связи";

в) анализирует поступающие обращения и сообщения граждан и организаций через систему "Инцидент менеджмент" и систему "Платформа обратной связи", выявляет причины и факторы роста количества обращений;

г) обеспечивает своевременный анализ, составление и предоставление по обращениям граждан и организаций в части системы "Инцидент менеджмент" и системы "Платформа обратной связи".

II. Взаимоотношения и роли в обеспечении функционирования МЦУ

10. МЦУ выполняет свои функции во взаимодействии с ответственными получателями центром управления региона Иркутской области (далее - ЦУР).

11. МЦУ:

а) осуществляет проверку и свод информации о реализации мероприятий по направлениям и тематикам деятельности МЦУ в форме еженедельной аналитической записки для предоставления мэру муниципального образования "город Свирск";

б) обеспечивает рейтингование ответственных получателей по количеству, срокам рассмотрения и полноте реагирования по существу на обращения, сообщения граждан и организаций, поступающих в адрес ответственных получателей муниципального образования;

в) совместно с ответственными по отраслевым блокам обеспечивает создание межведомственных и отраслевых механизмов для:

- ускоренного решения проблем по тематикам обращений и сообщений граждан и организаций;

- разработки "дорожных карт" по устранению первопричин обращений и сообщений граждан и организаций по тематикам отраслевых блоков МЦУ;

- формирования и внедрения в работу ответственных по отраслевым блокам лучших практик цифровизации, реализация которых обеспечивает достижение экономического эффекта и (или) повышение производительности труда, уровня и (или) качества принятия управленческих решений в муниципальном образовании;

г) предоставляет по запросу ЦУР материалы, относящиеся к созданию и функционированию МЦУ;

д) предоставляет в ЦУР аналитические материалы о реализации проектов (программ) по функциям и тематикам деятельности МЦУ, а также другие отчетные данные.

Руководитель аппарата администрации

Г.А.Макогон

Начальник отдела по организационной работе и контролю

О.В.Мамедова