Приложение. Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия

Приложение
к постановлению администрации
Инсарского муниципального района
от 20 мая 2021 г. N 164

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия

1. Общие положения

1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия, обеспечивающим исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Инсарского муниципального района в соответствии с Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния".

2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Мордовия, нормативными и правовыми актами органов местного самоуправления Инсарского муниципального района, а также настоящим Положением.

3. Положение об отделе ЗАГС, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются постановлением администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия.

4. Работники отдела ЗАГС, замещающие должности муниципальной службы, отнесенные в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Республике Мордовия, являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих муниципальной службы, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе.

5. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на государственном языке Российской Федерации.

6. Финансирование расходов, связанных с содержанием отдела ЗАГС, осуществляется за счет средств выделяемых в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете Инсарского муниципального района.

7. Основными задачами отдела ЗАГС являются:

обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;

реализация государственной политики в области семейного законодательства.

8. Местонахождение отдела ЗАГС:

431430, Россия, Республика Мордовия, Инсарский район, г. Инсар, ул. Гагарина, д. 27. По данному адресу отдел ЗАГС занимает помещение общей площадью 170,5 кв. м.

2. Полномочия

9. Отдел ЗАГС, в пределах своей компетенции, осуществляет следующие полномочия:

производит государственную регистрацию актов гражданского состояния;

обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку государственной регистрации рождения и заключения брака;

в соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

формирует алфавитные книги и книги записей государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает их хранение;

взаимодействует с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия при принятии ими решений о возврате (зачете) излишне уплаченных средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния в федеральный бюджет;

принимает участие в проверках, проводимых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия. Предоставляет все необходимые документы для достижения целей и задач проверки;

формирует заявки и получает в отделе по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

выдает гражданам и организациям, перечень которых утвержден Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" от 15 ноября 1997 г. N 143, документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела записи актов гражданского состояния;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния;

принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;

обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

направляет в установленном порядке в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;

составляет и анализирует статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в установленные сроки в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия и определенные законодательством уполномоченные органы.

3. Организация деятельности отдела ЗАГС

10. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Инсарского муниципального района Республики Мордовия.

11. Начальник отдела ЗАГС в своей деятельности подчиняется Главе Инсарского муниципального района Республики Мордовия.

12. Начальник отдела ЗАГС организует деятельность отдела, несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС полномочий;

распределяет обязанности между работниками отдела ЗАГС, руководит ими и контролирует их деятельность;

вносит предложения в проект сметы расходов на содержание отдела ЗАГС;

подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, записи актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела;

представляет отдел ЗАГС во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами;

подписывает акты проверок, проводимых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия;

вносит в установленном порядке Главе Инсарского муниципального района предложения по вопросам деятельности отдела;

сокращает или увеличивает, в соответствии с действующим законодательством, срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

осуществляет контроль за соблюдением законности, обеспечением полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

представляет интересы отдела ЗАГС в суде по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

13. В период временного отсутствия начальника отдела ЗАГС (болезнь, отпуск) обязанности возлагаются на специалиста отдела ЗАГС, который выполняет все функциональные обязанности начальника отдела и подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, записи актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела.