Глава 1. Благодарственное письмо главы городского округа Нижняя Салда

Глава 1. Благодарственное письмо главы городского округа Нижняя Салда

1. Благодарственное письмо главы городского округа Нижняя Салда (далее - Благодарственное письмо) является наградой главы городского округа Нижняя Салда (далее - главы городского округа).

2. Награждение Благодарственным письмом является формой поощрения муниципальных служащих и работников органов местного самоуправления городского округа Нижняя Салда (далее - городского округа), а также работников организаций всех форм собственности и их трудовых коллективов, общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории городского округа, жителей городского округа, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на главу городского округа, за заслуги в различных сферах деятельности, которые способствуют социально-экономическому, культурному развитию территории городского округа, за заслуги в общественно-политической деятельности, способствующие повышению авторитета городского округа, росту благосостояния населения.

3. Награждение Благодарственным письмом главы городского округа производится:

1) за достигнутые успехи в трудовой, преподавательской, творческой, общественной и иной деятельности, осуществляемой на территории городского округа;

2) за активную благотворительную деятельность на территории городского округа;

3) за высокий уровень организации и проведения мероприятий, направленных на обеспечение развития различных сфер деятельности;

4) за добросовестный труд (в течение трех и более лет) в организациях производственной сферы и (или) иных сфер деятельности, представляющих к награде;

5) за безупречную и эффективную службу (в течение трех и более лет) в государственных органах и органах местного самоуправления, представляющих к награде, выполнение заданий особой важности и сложности.

4. К Благодарственному письму главы городского округа представляются в связи с государственными и профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами.

Настоящее положение устанавливает следующие подходы к определению знаменательных и юбилейных дат:

- для организаций всех форм собственности, общественных объединений и коллективов - 10 лет и в последующем каждые 10 лет со дня основания;

- персонально для граждан - 50, 55 (для женщин), 60 лет со дня рождения и в последующем каждые 10 лет;

- для граждан, отработавших в отрасли, - 10 лет и в последующем каждые 10 лет.

5. Благодарственным письмом награждаются:

1) работники, имеющие стаж работы в организации, представляющей их к награде, не менее 1 года;

2) муниципальные служащие и работники органов местного самоуправления, в том числе подведомственных им организаций, имеющие стаж работы в муниципальном органе, представляющем их к награде, не менее 1 года;

3) индивидуальные предприниматели, успешно осуществляющие свою деятельность, не менее 1 года;

4) представители общественных организаций и объединений, представляющих их к награде, успешно осуществляющие свою деятельность, не менее 1 года;

5) представители средств массовой информации, творческих и иных коллективов, успешно осуществляющие свою деятельность, не менее 1 года.

6. Повторное награждение Благодарственным письмом главы городского округа возможно не ранее, чем через 2 года после предыдущего награждения данной наградой с указанием новых заслуг.

7. При награждении Благодарственным письмом главы городского округа строго учитываются периоды между наградами.

8. В течение календарного года Благодарственным письмом главы городского округа по ходатайству каждого из инициаторов представления может быть награждено следующее количество работников трудового коллектива в соотношении:

до 50 человек списочного состава - 4 кандидатуры;

до 100 человек - 8 кандидатур;

до 300 человек - 14 кандидатур;

до 500 человек - 20 кандидатур;

до 1000 человек - 30 кандидатур;

свыше 1000 человек - 40 кандидатур.

9. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом главы городского округа оформляется по месту основной работы представляемого к награждению.

10. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом в организационно-управленческий отдел администрации городского округа Нижняя Салда представляются следующие документы:

1) ходатайство на работников предприятий (учреждений, организаций), которое должно быть оформлено по установленной форме (приложение N 1).

Ходатайство является сопроводительным письмом, и подписывается инициатором ходатайства.

2) наградной лист, оформленный по установленной форме (приложение N 2), который заполняется на компьютере четким шрифтом без исправлений (фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются в строгом соответствии с его паспортными данными, занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке).

Наградной лист на гражданина подписывается руководителем организации где работает гражданин, представляемый к награждению, с указанием должности и даты подписания;

3) для трудовых, творческих или иных коллективов, организаций, предприятий, их руководителей и индивидуальных предпринимателей:

краткие сведения о предприятии (организации, учреждении, индивидуальном предпринимателе, творческом или ином коллективе), о достигнутых результатах не менее, чем за три последние года (в произвольной форме).

11. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом работника администрации городского округа Нижняя Салда представляются следующие документы:

1) ходатайство на работников администрации, которое должно быть оформлено по установленной форме (приложение N 1). Ходатайство заводится в систему электронного документооборота, в форме служебной записки на имя главы городского округа Нижняя Салда и подписывается курирующим заместителем, при отсутствии курирующего заместителя начальником отдела.

2) наградной лист оформленный по установленной форме (приложение N 2), который заполняется на компьютере четким шрифтом без исправлений (фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются в строгом соответствии с его паспортными данными, занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке).

Наградной лист на сотрудника администрации городского округа Нижняя Салда подписывается курирующим заместителем, при отсутствии курирующего заместителя начальником отдела.

12. Наградные материалы представляются не позднее, чем за 15 дней до даты предполагаемого награждения.

13. Несвоевременное, некачественное или неполное представление наградных материалов является основанием для оставления ходатайства без удовлетворения или возвращения документов на доработку. Доработанные документы вновь рассматриваются главой городского округа в порядке их поступления.

14. Решение о награждении Благодарственным письмом главы городского округа принимается главой городского округа, а в случае временного отсутствия главы городского лицом, исполняющим полномочия главы городского округа.

15. Оформление проектов постановлений о награждении Благодарственными письмами главы городского округа и оформление бланков Благодарственных писем главы городского округа осуществляет организационно-управленческий отдел администрации городского округа Нижняя Салда.

16. Бланк Благодарственного письма главы городского округа подписывается главой городского округа и заверяется гербовой печатью главы городского округа.

17. Вручение Благодарственного письма главы городского округа производится в торжественной обстановке главой городского округа или по его поручению руководителями органов местного самоуправления, организаций и учреждений, где работает награжденный.

18. Работникам, награжденным Почетной грамотой главы городского округа, выдается копия постановления о награждении.

19. Должностные лица, вносившие ходатайство о награждении, несут ответственность за достоверность сведений, подтверждающих право гражданина (организации, учреждения, предприятия, коллектива) на награждение Благодарственным письмом. В случае установления недостоверности или необоснованности представления к награждению Благодарственным письмом, Благодарственное письмо подлежит возврату в администрацию городского округа Нижняя Салда.

20. В случае утраты дубликат Благодарственного письма взамен утерянного не выдается.

21. Учет награждаемых Благодарственным письмом главы городского округа ведется организационно-управленческим отделом администрации городского округа Нижняя Салда.