Приложение. Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников Министерства природных ресурсов и экологии Алтайского края

Приложение

Утвержден
приказом Министерства
природных ресурсов и экологии
Алтайского края
от 15.06.2021 г. N 770

Порядок
об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников Министерства природных ресурсов и экологии Алтайского края

1. Настоящий Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников Министерства природных ресурсов и экологии Алтайского края (далее - "Порядок", "Министерство" соответственно) определяет особенности направления в служебные командировки государственных гражданских служащих и иных сотрудников Министерства (далее - "сотрудники") в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" (далее - "Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Алтайского края").

2. При направлении в служебную командировку сотрудник оформляет заявку согласно приложению 1 к настоящему Порядку, которая согласовывается с непосредственным руководителем командируемого сотрудника. В случае направления сотрудника отдела - с начальником управления, в состав которого входит должность командируемого сотрудника в соответствии со штатным расписанием.

3. Решение о направлении в служебную командировку принимается министром природных ресурсов и экологии Алтайского края (далее - "министром" (в случае его временного отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности) и оформляется приказом Министерства.

Проект приказа оформляется отделом государственной службы и кадров управления правового, кадрового и документационного обеспечения Министерства.

4. Приказ о командировании после регистрации доводится до сведения командируемого сотрудника под роспись.

5. Приказ является основанием для получения командируемым сотрудником денежного аванса на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

Выплата денежного аванса производится по письменному заявлению командируемого сотрудника, оформленного согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

6. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

1) представить в отдел бухгалтерского учета и отчетности финансово-экономического управления Министерства авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения министра или уполномоченного им лица;

2) представить для согласования непосредственному руководителю отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку.

7. Расходы, превышающие размеры, установленные Порядком и условиями командирования государственных гражданских служащих Алтайского края, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены сотрудником с разрешения вышестоящего руководства), возмещаются в пределах средств, предусмотренных на содержание управления Министерства.

К иным расходам, подлежащим возмещению, связанным с выполнением служебного задания при направлении сотрудников Министерства в служебную командировку (далее - "расходы") относятся:

расходы по предварительной продаже (бронированию) билетов;

расходы по ксерокопированию, сканированию, распечатке документов (текста);

расходы на услуги почтовой связи;

расходы на провоз багажа;

расходы на хранение багажа в камере хранения (при документальном подтверждении задержки рейса);

расходы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте (возмещение сотруднику расходов по добровольному страхованию не производится);

расходы на услуги по обслуживанию в залах повышенной комфортности аэропортов и железнодорожных вокзалов (в случае сопровождения Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края);

расходы на иные обязательные платежи и сборы;

расходы на регистрационный сбор за участие в мероприятиях.

Возмещение указанных расходов осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, и при наличии служебной записки о согласовании начальником управления Министерства или уполномоченным им лицом произведенных расходов, оформленной согласно приложению 5 к настоящему Порядку. Служебная записка прикладывается к авансовому отчету.

8. Хранение авансовых отчетов с прилагаемыми документами осуществляется в отделе бухгалтерского учета и отчетности финансово-экономического управления Министерства.

9. Хранение заявок о направлении в служебную командировку осуществляется в отделе государственной службы и кадров управления правового, кадрового и документационного обеспечения Министерства.

10. Хранение отчетов о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке осуществляется структурным подразделением Министерства, сотрудником которого является командируемый.