Приложение N 4. Порядок доступа лиц, замещающих должности в Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области (далее - Комитет), в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 4
к приказу Комитета
гражданской защиты
и социальной
безопасности области
от 18.06.2021 N 78

Порядок
доступа лиц, замещающих должности в Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области (далее - Комитет), в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", распоряжения Губернатора области от 31 мая 2007 года N 973-р "Правила пропускного режима в здания, помещения, находящиеся в оперативном управлении бюджетного учреждения по обеспечению эксплуатации и содержания недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий" и используемые органами государственной власти области".

1.2. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, обеспечивается сохранность носителей персональных данных, а также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти помещения посторонних лиц.

II. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

2.1. Доступ в административное здание, используемое Комитетом, осуществляется через пропускной режим, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных посредством хранения, в нерабочее время опечатываются. Ключи от помещений ежедневно сдаются на пост охраны здания.

2.4. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется лицами, непосредственно работающими в данных помещениях. Посторонние посетители допускаются только в присутствии данных лиц.

2.5. Ответственность за организацию доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, несет руководитель структурного подразделения Комитета, в котором ведется обработка персональных данных.

2.6. Прием помещений под охрану на пост охраны осуществляется по заявке председателя Комитета в адрес руководителя бюджетного учреждения по обеспечению эксплуатации и содержания недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий" с предоставлением списка лиц, допущенных к вскрытию помещений, с образцами их подписей и оттисков печатей. Копия данного списка передается на пост охраны здания.

2.7. Ключи от охраняемых помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных посредством хранения (далее - охраняемые помещения), при их закрытии и для сдачи на пост охраны укладываются в специальную стандартную колбу. Указанная колба и входные двери опечатываются одной печатью с обеспечением четкого видимого оттиска и ее номера.

2.8. Учет помещений, сдаваемых под охрану, с указанием времени приема (сдачи) и других необходимых сведений ведется сотрудниками с поста охраны в специальном журнале установленной формы, с обеспечением аккуратности и разборчивости записей.

2.9. Перед началом рабочего дня лица, имеющие право доступа к вскрытию охраняемых помещений, обязаны:

- получить колбу с ключами от помещения на посту охраны здания под роспись в журнале, проверив сохранность оттиска печати и ее номер на колбе;

- провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и запирающих устройств, сохранности оттиска печати и ее номера;

- открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

2.10. По окончании рабочего дня лица, имеющие право доступа в охраняемые помещения, обязаны:

- закрыть окна;

- отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

- закрыть и опечатать дверь;

- вложить ключи в колбу и опечатать;

- сдать колбу с ключами на пост охраны здания под роспись в журнале.

2.11. При обнаружении повреждения двери и запирающих устройств лица, имеющие право доступа в охраняемое помещение, обязаны:

- не вскрывать помещение, доложить о происшествии непосредственному руководителю;

- вызвать сотрудника с поста охраны для ознакомления с выявленными повреждениями;

- в присутствии не менее двух лиц, включая непосредственного руководителя и сотрудника с поста охраны, вскрыть помещение и осмотреть его;

- составить акт по результатам осмотра помещения, который подписывается лицами, присутствующими при осмотре и вскрытии помещения, и представить его председателю Комитета. Председатель Комитета передает акт лицу, ответственному за обработку персональных данных в Комитете, для организации проверки.

2.12. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть закрыты.

2.13. При посещении помещений, где обрабатываются персональные данные, государственными гражданскими служащими области, иными лицами, не имеющими права доступа к персональным данным, лицом, работающим в данном кабинете, принимаются меры, исключающие визуальный просмотр обрабатываемых в информационных системах, в электронном виде и на бумажных носителях персональных данных.

2.14. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии лица, работающего в данном помещении.

2.15. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается в присутствии не менее двух человек, включая сотрудника с поста полиции (охраны) здания. Работы по устранению аварии проводятся в присутствии не менее двух человек.