Приложение 1

Приложение 1

"Приложение N 6

                                                                    Форма

                         Проверочный лист

                  (список контрольных вопросов),

     используемый Агентством по делам архивов Пермского края

     при осуществлении контроля за соблюдением законодательства

             об архивном деле на территории Пермского края

           в государственных и муниципальных архивах, музеях

                 и библиотеках, научных организациях

     Агентство по делам архивов Пермского края в соответствии с

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

      (реквизиты приказа  руководителя Агентства по делам архивов

              Пермского края о проведении проверки)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    (учётный номер проверки и дата присвоения учетного номера проверки

                   в едином реестре проверок)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 (должность, фамилия и инициалы должностного лица, проводящего проверку)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

          (наименование юридического лица, фамилия и отчество

             (при наличии индивидуального предпринимателя)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     (место проведения проверки с заполнением  проверочного листа)

N п/п	Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении объектом контроля обязательных требований, составляющих предмет проверки	Реквизиты нормативных правовых актов	Вывод о соблюдении
			да	нет
1.	Соблюдение сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в соответствии с законодательством об архивном деле	Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
2.	Соблюдение требований к зданию и помещениям архива	п. 3.1-3.2 Правил организации хранения. комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила)
3.	Соблюдение требований к архивохранилищу	п. 3.3 Правил
4.	Соблюдение требований к оснащению архива металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами, специальным оборудованием	п. 4.1 Правил
5.	Соблюдение требований к нумерации помещений архива, в которых осуществляется хранение архивных документов	п. 4.4 Правил
6.	Соблюдение противопожарного режима	п. 5.1 Правил
7.	Охранный режим в архиве устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах, утверждаемой локальным актом архива и согласованной с организацией, осуществляющей охрану архива на основании договора	п. 5.3 Правил
8.	Соблюдение требований к оснащению помещений средствами охранном сигнализации	п. 5.7 Правил
9.	Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудованы дверями повышенной технической укреплённости и (или) замками усиленной секретности. Каждый замок имеет не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится на посту охраны или в кабинете руководителя архива или уполномоченного им должностного лица	п. 5.9 Правил
10.	Архивные документы хранятся в вентилируемом помещении, обеспечивающим рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды	п. 5.12 Правил
11.	Параметры вощинной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, составляют: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50-55%	п. 5.13 - 5.16 Правил
12.	Осуществляется контроль температурно-влажностного режима путем измерения температуры и относительной влажности	п. 5.17 Правил
13.	Наличие и ведение регистрационного журнала, в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения (при отсутствии в здании архива автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха содержании, показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище)	п. 5.17 Правил	-
14.	Архивные документы хранятся в темноте (в первичных средствах хранения)	п. 5.18 Правил
15.	Применение на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи (при наличии естественного освещении в архивохранилище)	п. 5.19 Правил
16.	Архивные документы защищены от светового воздействия при проведении физико-химической и технической обработки и использовании	п. 5.20 Правил
17.	Соблюдение требований к санитарно-гигиеническому состояния в архивохранилищах	п. 5.21 Правил
18.	Соблюдение требований к первичным средствам хранения, в том числе электронных документов	разделы VI, VII Правил
19.	Соблюдение требований во всех помещениях архива о недопущении размещения, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре	п. 6.4 Правил
20.	Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нём	п. 6.5 Правил	!
21.	Соблюдение требований к размещению архивных документов	раздел VIII Правил
22.	Местонахождение архивных документов закрепляется в пофондовом и постеллажном топографических указателях, ведущихся в пределах отдельного архивохранилища (помещения) на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане (схеме) размещения архивных фондов	п. 8.4 Правил
23.	Соблюдение требований к проверке архивных документов на предмет их фактического наличия и физического состояния в плановом порядке	п. 10.1, 10.2 Правил
24.	Соблюдение требований к проверке физико-химического технического и биологического состояния архивных документов в процессе хранения	п. 11.4, 11.5, 11.6, 11.9 Правил
25.	Соблюдение общих требований к велению учёт архивных документа	раздел XXI Правил
26.	Наличие и ведение книги учета поступлений документов для учёта каждого поступления архивных документов в архив, а также количества и состава архивных документов, поступивших на хранение за определенный хронологический период времени	п. 23.2, 26.2 Правил
27.	Наличие и ведение списка фондов для регистрации принятых на хранение архивных фондов, присвоения им номеров, учёта количества находящихся на хранении и выбывших архивных фондов	п. 23.2 Правил
28.	Наличие и ведение листов фонда для учёта в рамках архивного фонда количества и состава описей дел, документов и их нумерации, количества и состава архивных документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксации изменений в названии архивного фонда	п. 23.2, 26.2 Правил
29.	Наличие и ведение описей дел, документов - для поединичного и суммарного учёта архивных документов, закрепления порядка их систематизации, учета изменений в составе и объёме архивных документов	п. 23.2, 26.2, раздел XLI Правил
30.	Наличие и ведение реестра описей дел, документов - для регистрации описей дел и документов, учёта их количества и сослана	п. 23.2, 26.2 Правит
31.	Наличие и ведение листов-заверителей дела - для учета количества листов в деле	п. 23.2 Правил
32.	Соблюдение требований к хранению учетных документов	раздел XXIII Правил
33.	Соблюдение требований к постановке на учёт и снятое с учёта архивных документов в архиве	п. 26.1, 36.4 Правил
34.	Наличие и ведение списков источников комплектования архива на основании законодательства Российской Федерации, законодательства соответствующего субъекта Российской Федерации нормативных правовых актов органа местного самоуправления	п. 35.1 Правил
35.	Наличие и ведение наблюдательных дел на каждую организацию и гражданина - источника комплектования	п. 35.9 Правил
36.	Наличие положения об экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) либо экспертной комиссии (ЭК)	раздел XXXVI Правил
37.	Наличие и ведение описей дел, документов постоянного хранения, описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описей дел по личному составу и актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению	п. 36.6 Правил
38.	Наблюдение требований к приему архивных документов	п. 37.1 - 37.3, 37.6 - 37.8
39.	Соблюдение требований к организации доступа пользователей к архивным документам	раздел XLV Правил
40.	Соблюдение требовании к оформлению ответов на запросы в виде архивной справки, архивной выписки, архивной конин, информационною письма, а также в иных формах	п. 46.8 - 46.12 Правил

Должность и ФИО должностного лица, заполнившего проверочный лист:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Должность   и    ФИО    руководителя    (законного    представителя)

контролируемого лица, присутствовавшего при проведении плановой  проверки

и заполнении проверочного листа:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________