Приложение 2

Приложение 2

"Приложение N 7

Исчерпывающие перечни
документов и (или) информации, необходимых для осуществления регионального государственного контроля (надзора) и достижения целей и задач проведения проверки

1. Исчерпывающий перечень документов и (или) информации, истребуемых в ходе проверки лично у проверяемого юридического лица, индивидуального предпринимателя:

1.1. Для государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек, научных организаций;

1.1.1. документы, устанавливающие организационно-правовую форму контролируемого лица;

1.1.2. организационно-распорядительный документ о назначении руководителя субъекта проверки на должность (для юридических лиц);

1.1.3. Положение об архиве;

1.1.4. Номенклатура дел архива;

1.1.5. Список организаций и список граждан источников комплектования архива;

1.1.6. положение об экспертной (проверочной) комиссии (ЭК, ОПК):

1.1.7. приказы (распоряжения) о создании экспертной (проверочной) комиссии (ЭК, ЭПК), внесении изменений в её состав;

1.1.8. протоколы заседаний и решения ЭК (ЭПК);

1.1.9. акты приёма-передачи архивных документов на хранение (приложение N 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 (далее - Правил);

1.1.10. книга учета поступлений документов по форме приложения N 4 к Правилам;

1.1.11. списки фондов (приложение N 5 к Правилам.):

1.1.12. листы фондов;

1.1.13. описи дел, документов (приложения N 6, 7 к Правилам);

1.1.14. реестр описей дел, документов;

1.1.15. паспорт архива;

1.1.16. паспорт архивохранилища (произвольной формы), при наличии в архиве нескольких архивохранилищ;

1.1.17. дело фонда;

1.1.18. лист-заверитель дела (приложение N 8 к Правилам);

1.1.19. акты приёма на хранение документов личного происхождения (приложение N 9 к Правилам);

1.1.20. акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (приложение N 10 к Правилам);

1.1.21. акты о неисправимых повреждениях архивных документов (приложение N 1 к Правилам);

1.1.22. акты о необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны (приложение N 2 к Правилам);

1.1.23. акты возврата архивных документов собственнику;

1.1.24. акты об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов;

1.1.25. акты о технических ошибках в учетных документах;

1.1.26 акты об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных;

1.1.27. акты о разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета), включении в дело новых архивных документа;

1.1.28. акты описания архивных документов, переработки описей;

1.1.29. журналы выдачи дел, документов;

1.1.30. журналы контроля температурно-влажностного режима;

1.1.31. для научно-технической документации - опись единиц хранения научно-технической документации;

1.1.32. для несброшюрованной научно-технической документации - внутренняя опись документов единицы хранения научно-технической документации;

1.1.33. для аудиовизуальных документов (согласно главе XXIX Правил) - опись кинодокументов, опись фотодокументов, опись фотоальбомов, опись фотодокументов магнитной записи, опись фотодокументов механической записи (граморигиналов, грампластинок, фоноваликов и других), опись видео документов; лист учета аудиовизуальных документов; карточка учёта технического состояния кинодокумента. фотодокумента, фотодокумента, видеодокумента: дело сдатчика документов (вместо дела фонда при нефондовой организации аудиовизуальных документов);

1.1.34. для электронных документов (согласно главе XXX Правил) - опись электронных дел. документов; карточка учёта технического состояния электронного документа (только для электронных документов на физически обособленных носителях);

1.1.35. для единиц хранения, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни. - инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни;

1.1.36. для особо ценных и уникальных документов - диет учета и описания уникального документ; внутренняя опись документов дела, в состав которого входят уникальные документы; список фондов, содержащих особо ценные документы; опись особо ценных дел, документов, реестр описей особо ценных дел, документов;

1.1.37. для страхового фонда - опись страхового фонда на микрофишах; опись страхового фонда на рулонной пленке;

1.1.38. для страхового фонда и фонда пользования на микроформах - книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах; книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке;

1.1.39. для электронного фонда пользования на физически обособленных носителях - книга учета носителей электронного фонда пользования:

1.1.40. наблюдательные дела на каждый источник комплектования;

1.1.41. книги (базы данных) регистрации поступающих запросов;

1.1.42. запросы граждан и организаций о получении архивной информации, вторые экземпляры ответов на запросы;

1.1.43. порядок работы читального зала архива;

1.1.44. каталоги, обзоры документов;

1.1.45. журнал учёта посетителей и тематики исследований;

1.1.46. тематико-экспозиционные планы выставок;

1.1.47. журналы учёта проведения лекций, экскурсий;

1.1.48. тексты лекций, экскурсий, опубликованных теле и радиопередач, статей в средствах массовой информации, интернете;

1.1.49. журналы учёта опубликованных теле и радиопередач, статей в средствах массовой информации, интернете;

1.1.50. внутренние нормативные документы. регулирующие вопросы обеспечения безопасности (охранный режим);

1.1.51. внутренние нормативные документы, регулирующие вопросы обеспечения безопасности (противопожарный режим);

1.1.52. план (схема) размещения архивных фондов;

1.1.53. листы и акты проверки наличия и состояния архивных документе;

1.1.54. карточки учёта архивных документов с повреждениями носителя;

1.1.55. карточки учёта архивных документов с повреждениями текста;

1.1.56. картотека (книга) учёта физического состояния архивных документов;

1.1.57. карточки пофондового и постеллажного топографических указателей;

1.2. Для органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций:

1.2.1. документы, устанавливающие организационно-правовую форму контролируемого лица;

1.2.2. организационно-распорядительный документ о назначении руководителя субъекта проверки на должность (для юридических лиц);

1.2.3. Положение об архиве;

1.2.4. Номенклатура дел архива;

1.2.5. положение об экспертной (проверочной) комиссии (ЭК, ЭПК);

1.2.6. приказы (распоряжения) о создании экспертной (проверочной) комиссии (ЭК, ЭПК), внесении изменений в ее состав;

1.2.7. протоколы заседаний и решения ЭК (ЭПК);

1.2.8. приказы (распоряжения) о организации контроля за состоянием работы с архивными документами в территориальных подразделениях, и (или) подведомственных учреждениях;

1.2.9 муниципальные нормативно правовые акты по вопросам архивного дела (только у органа местного самоуправления);

1.2.10. акты приёма-передачи архивных документов на хранение;

1.2.11. описи дел, документов;

1.2.12. реестр описей дел, документов;

1.2.13. паспорт архива;

1.2.14. дело фонда;

1.2.15. лист-заверитель дела;

1.2.16. акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

1.2.17. акты возврата архивных документов собственнику;

1.2.18. акты описания архивных документов, переработки описей;

1.2.19. журналы выдачи дел, документов;

1.2.20. для электронных документов - опись электронных дел;

1.2.21 книги (базы данных) регистрации поступающих запросов;

1.2.22 внутренние нормативные документы, регулирующие вопросы обеспечения безопасности (охранный режим);

1.2.23. внутренние нормативные документы, регулирующие вопросы обеспечения безопасности (противопожарный режим):

1.2.24. листы и акты проверки наличия и состояния архивных документов.

2. Исчерпывающий перечень документов и (или) информации, запрашиваемых и получаемых в ходе проверки в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в соответствии С межведомственным перечнем:

2.1. Сведения из Единого государственного реестра юридических лиц;

2.2. Сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.".