Приложение N 1. Положение о районных мероприятиях Унинского района

Приложение N 1

Утверждено
постановлением
администрации
Унинского района
Кировской области
от 28.05.2021 N 191

Положение
о районных мероприятиях Унинского района

I. Общие положения

1.1. Районные мероприятия - социально значимые мероприятия: культурно - массовые, спортивные, творческие и иные, проводимые администрацией района и ее структурными подразделениями (управление культуры, управление образования), муниципальными бюджетными учреждениями культуры и образования, направленные на обеспечение духовного, интеллектуального, физического развития личности, охватывающие различные группы населения района, как по возрастному, так и по территориальному признаку, вызывающие интерес у значительного количества жителей района.

В рамках организации и проведения районного мероприятия реализуется взаимодействие различных ведомств, а также групп населения, объединение их для создания совместного результата.

1.2. Перечень районных мероприятий (далее - перечень) на предстоящий год утверждается постановлением администрации района ежегодно в срок до 01 сентября на основании письменных предложений, представленных заместителю главы администрации района по социальным вопросам сотрудниками администрации, управлений культуры и образования, а также муниципальных бюджетных учреждений культуры и образования, и направляется в финансовое управление администрации района в течение 3 дней с момента подписания.

1.3. Перечень формирует заместитель главы администрации района по социальным вопросам. В перечне указывается наименование мероприятия, ответственный исполнитель (ГРБС), предполагаемая дата проведения, сумма денежных средств, необходимых для проведения мероприятия. (Приложение 1).

1.4. В случае отмены районного мероприятия, указанного в перечне, производится замена на иное мероприятие либо возврат сэкономленных денежных средств в районный бюджет в конце календарного года. Изменения в перечень вносятся постановлением администрации района на основании дополнительных предложений, представленных сотрудниками администрации, управлений культуры и образования, а также муниципальных бюджетных учреждений культуры и образования. В случае внесения изменений в перечень заместитель главы администрации района по социальным вопросам направляет в финансовое управление в срок до 1 числа следующего месяца предложения на внесение изменений в бюджет района на предстоящую районную Думу.

1.5. Районное мероприятие проводится на основании положения, утвержденного главой Унинского района. Положение разрабатывает ответственный исполнитель, указанный в перечне мероприятий. Ответственный исполнитель согласует положение с соисполнителями.

1.6. Ответственными исполнителями при проведении районных мероприятий может являться администрация района, управление культуры, управление образования, одновременно являющиеся главными распорядителями бюджетных средств (ГРБС).

Непосредственный исполнитель, ответственный за организацию районного мероприятия, а также своевременную сдачу финансовой отчетности (далее - непосредственный исполнитель) назначается правовым актом ответственного исполнителя. Непосредственными исполнителями могут являться специалисты администрации района, специалисты управления культуры и управления образования, а также руководители муниципальных учреждений культуры и образования.

II. Финансирование

2.1. Финансирование проведения районных мероприятий осуществляется за счет средств районного бюджета, средств спонсоров, добровольных пожертвований и распределяется между главными распорядителями бюджетных средств в соответствии с перечнем.

2.2. Средства, выделенные на проведение районных мероприятий, направляются на поощрение участников мероприятий и расходы на приобретение материалов, оборудования, работ, услуг по организации мероприятий.

2.3. Ответственный исполнитель заключает договор с организацией - поставщиком на приобретение подарочных сертификатов, ценных призов, иных вознаграждений, материалов и оборудования, оказание работ, услуг, а также получает от организации - поставщика счет на оплату оказанных услуг, накладную, либо акт выполненных работ.

2.4. При проведении районного мероприятия устанавливается размер денежной выплаты (подарочный сертификат), приза в следующих размерах:

за 1 место - до 1000 рублей, за 2 место - до 700 рублей, за 3 место - до 500 рублей;

подарочный букет - до 1000 рублей;

отдельный цветок - до 200 рублей;

ценные призы, подарки - в сумме до 2 тысяч рублей одному награжденному;

2.5. Организаторы мероприятия могут устанавливать несколько номинаций, отразив это в положении о районном мероприятии.

2.6. Средства спонсоров и добровольные пожертвования используются в соответствии с целевым назначением, указанным в договоре, и максимальными размерами не ограничиваются.

III. Финансовая отчетность.

3.1. Списание денежных средств, использованных на проведение районного мероприятия, производится в течение 3 рабочих дней со дня проведения мероприятия.

3.2. Для списания денежных средств, использованных на проведение районного мероприятия, создается районная комиссия (далее - районная комиссия). Возглавляет районную комиссию глава Унинского района.

3.3. Непосредственный исполнитель готовит и представляет членам районной комиссии в установленные пунктом 3.1 следующие финансовые документы: смета на приобретение подарочных сертификатов, ценных призов, иных вознаграждений, ведомость выдачи, акт на списание, а также прикладывает положение о районном мероприятии с необходимыми подписями и печатями.

Приложение 2 - форма сметы на приобретение.

Приложение 3 - форма ведомости выдачи.

Приложение 4 - форма акта на списание.