Приложение N 2. Журнал поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации (СКЗИ), эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов

Приложение N 2

к Положению

о порядке обеспечения

безопасности информации с

использованием средств

криптографической защиты информации,

утвержденному приказом Минтранса КБР

от 25 февраля 2021 г. N 59-пр

Министерство транспорта и дорожного хозяйства

Кабардино-Балкарской Республики

Журнал
поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации (СКЗИ), эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов (для органа криптографической защиты информации)

Том N _____
Журнал начат "___" ______ 20__ г.					Журнал завершен "___" _______ 20__ г.
/		/			/		/
Подпись			Ф.И.О.		Подпись			Ф.И.О.
На _____________________ листах

N п/п	Наименование СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов	Серийные номера СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, номера серий ключевых документов	Номера экземпляров (криптографические номера) ключевых документов	Отметка о получении		Отметка о рассылке (передаче)
				От кого получены или Ф.И.О. сотрудника органа криптографической защиты, изготовившего ключевые документы	Дата и номер сопроводительного письма или дата изготовления ключевых документов и расписка в изготовлении	Кому разосланы (переданы)	Дата и номер сопроводительного письма	Дата и номер подтверждения или расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Отметка о возврате		Дата ввода в действие	Дата вывода из действия	Отметка об уничтожении СКЗИ, ключевых документов		Примечание
Дата и номер сопроводительного письма	Дата и номер подтверждения			Дата уничтожения	Номер акта или расписка об уничтожении
10	11	12	13	14	15	16

Правила
по формированию и ведению Журнала поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации (СКЗИ), эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов

В соответствии с требованиями Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну (далее - Инструкция), утвержденной приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13.06.2001 N 152, все используемые или хранимые средства криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) подлежат поэкземплярному учету по установленным формам.

Настоящая Инструкция определяет порядок учета СКЗИ в Журнале поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации (СКЗИ), эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов (далее - Журнал) при осуществлении распространения СКЗИ в соответствии с условиями действия лицензии ФСБ России.

1. Формирование Журнала.

1.1. Журнал формируется из стандартных листов формата А4 в альбомной ориентации.

1.2. Все листы Журнала, за исключением листов обложки, нумеруются.

1.3. Все листы Журнала сшиваются и опечатываются, при этом на наклейке, фиксирующей прошивку, указывается количество пронумерованных и прошитых листов, ставится подпись руководителя органа криптографической защиты информации и оттиск печати организации.

2. Ведение Журнала.

Графы журнала заполняются следующим образом:

Графа 1 - номер записи по порядку (сквозная нумерация).

Графа 2 - наименование СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов.

Графа 3 - серийный (регистрационный) номер СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов.

Графа 4 - номер экземпляра.

Графа 5 - наименование организации, передавшей СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы, или Ф.И.О. сотрудника органа криптографической защиты информации, изготовившего ключевой документ.

Графа 6 - дата и номер сопроводительного документа о поставке СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов (например, накладная).

Графа 7 - Ф.И.О. лица, кому передано СКЗИ, эксплуатационная и техническая документация к ним, ключевые документы.

Графа 8 - дата и номер сопроводительного документа о выдаче СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов.

Графа 9 - подпись лица, получившего СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы.

Графа 10 - остается пустой или заполняется в случае возврата.

Графа 11 - остается пустой или заполняется в случае возврата.

Графа 12 - ставится дата установки.

Графа 13 - остается пустой или ставится дата на основании информации от лиц, производивших деинсталляцию СКЗИ.

Графа 14 - остается пустой или ставится дата на основании информации от лиц, производивших уничтожение деинсталлированного СКЗИ. Под уничтожением понимается удаление (стирание) дистрибутива программы, лицензии и ключа активации, без возможности восстановления. Если осуществляется перенос СКЗИ на новый компьютер, то данная графа не заполняется, а производится регистрация данного СКЗИ под следующим порядковым номером.

Графа 15 - остается пустой или указывается номер акта об уничтожении на основании информации от лиц, производивших уничтожение деинсталлированного СКЗИ, или ставится расписка лица, уничтожившего СКЗИ.

Графа 16 - примечания и дополнительная информация проставляются на свое усмотрение.

Все записи в журнале делаются четко и разборчиво. В случае если вносимые данные не помещаются на одной строке (в одной ячейке), то используется необходимое количество строк.