Приложение N 2. Порядок организации работы экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора

Приложение N 2
к приказу Минкультуры НСО
от 8 февраля 2021 г. N 39

Порядок
организации работы экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора

1. Порядок организации работы экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора (далее - Порядок) определяет действия экспертной комиссии при проведении конкурсного отбора на предоставление некоммерческим организациям (за исключением государственных и муниципальных учреждений) субсидии из федерального бюджета в целях организации и проведения в Новосибирске, являющемся административным центром Сибирского федерального округа, Дня России (12 июня) и Дня народного единства (4 ноября), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.03.2018 N 244.

2. Организацию и проведение конкурсного отбора осуществляет экспертная комиссия министерства культуры Новосибирской области (далее - экспертная комиссия).

3. Конкурсный отбор проводится с 8 февраля 2021 года по 25 февраля 2021 года:

- срок начала приема заявок 8 февраля 2021 года;

- срок окончания приема заявок 16.00 часов 25 февраля 2021 года;

- срок рассмотрения заявок - в течение 3 календарных дней после завершения приема заявок.

4. Информация о проведении конкурсного отбора размещается на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет http://www.mk.nso.ru. И содержит следующие сведения:

1) дата начала и окончания приема заявок и документов для участия в конкурсном отборе;

2) место приема заявок и документов для участия в конкурсном отборе;

3) перечень документов, необходимых для участия в конкурсном отборе;

4) требования к участникам конкурсного отбора.

5. Для участия в конкурсном отборе участники конкурсного отбора в письменном виде подают в министерство культуры Новосибирской области (далее - министерство) заявку согласно приложению N 1 к приказу министерства культуры Новосибирской области.

6. Министерство организует консультирование по вопросам подготовки заявок на участие в конкурсном отборе, организует прием, регистрацию и передачу на рассмотрение экспертной комиссии заявок на участие в конкурсе.

7. Министерство принимает заявки и ведет их учет в журнале регистрации заявок с присвоением номера, указанием даты и времени их приема (число, месяц, год, часы и минуты).

В случае ненадлежащего оформления, неполноты или недостоверности сведений, содержащихся в представленных документах, представления неполного комплекта документов и материалов, указанных в правилах предоставления субсидий из федерального бюджета некоммерческим организациям (за исключением государственных и муниципальных учреждений) в целях организации и проведения федеральных праздников (День России (12 июня), День народного единства (4 ноября), утвержденных приказом министерства, заявка к рассмотрению не принимается.

При этом заявка не признается не соответствующей установленным требованиям в случае, если она содержит технические ошибки или неточности, которые могут быть устранены без изменения сущности заявки и не ставят в неравные условия других участников конкурса.

8. Оценку принятых документов и определение победителей конкурсного отбора осуществляет экспертная комиссия.

9. Заседание экспертной комиссии назначается председателем экспертной комиссии в течение 3 дней после завершения приема заявок.

Заседание экспертной комиссии считается правомочным в случае присутствия на нем более половины членов экспертной комиссии.

Члены экспертной комиссии осуществляют свои полномочия лично.

10. Критериями оценки заявок на получение субсидии являются:

а) соответствие основных направлений деятельности организации целям, которые определены учредительными документами и на достижение которых предоставляется субсидия в соответствии с настоящими Правилами;

б) наличие материально-технических и кадровых ресурсов, достаточных для осуществления целей, на достижение которых предоставляется субсидия;

в) наличие тематической творческой программы мероприятий;

г) осуществление деятельности организации на территории Новосибирской области.

11. Оценка заявок проводится членами экспертной комиссии в соответствии с критериями, указанными в пункте 10 настоящего Порядка, по десятибалльной системе.

По каждому критерию каждой заявки каждым членом экспертной комиссии выставляются баллы от 0 до 10.

Рассчитывается среднее количество баллов, выставленных членами экспертной комиссии, по каждому критерию, которое получается путем сложения баллов по критерию, выставленных каждым членом экспертной комиссии и деления на общее количество членов экспертной комиссии.

Полученные результаты по всем критериям суммируются по каждой заявке отдельно. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсном отборе, все заявки ранжируются экспертной комиссией в зависимости от общего количества набранных баллов по мере убывания.

Каждой заявке присваивается порядковый номер.

Заявке, набравшей наибольшее число баллов, присваивается первый номер в рейтинге. Дальнейшее распределение порядковых номеров в рейтинге заявок осуществляется в порядке убывания баллов.

В случае если две и более заявки получили одинаковое количество баллов, проводится дополнительная оценка заявок членами экспертной комиссии путем открытого обсуждения. Решающим критерием будет являться обоснование конкретности и социальной значимости ожидаемых результатов проекта. В случае если согласия достичь не удалось, решающим голосом будет являться голос председателя экспертной комиссии.

Каждой заявке путем открытого обсуждения экспертной комиссией присваивается место в соответствии с количеством заявок, получивших одинаковый балл.

В перечень участников конкурсного отбора, с которыми будет заключено соглашение, включается участник конкурсного отбора, заявка которого имеет 1 порядковый номер в рейтинге.

12. Решение экспертной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем экспертной комиссии. Решение экспертной комиссии утверждается приказом министерства.

Информация об итогах конкурсного отбора размещается на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет http://www.mk.nso.ru/ на постоянной основе в течение трех дней после подписания протокола.

13. Соглашение о предоставлении субсидии заключается в течение 5 рабочих дней с момента вынесения решения в соответствии с утвержденной формой соглашения.

14. Основаниями для отказа в признании заявителей участниками конкурсного отбора и отклонения заявки участника отбора на стадии рассмотрения и оценки являются:

1) несоответствие участника отбора требованиям, установленным в пункте 10 Порядка;

2) несоответствие представленных участником отбора заявки и документов требованиям к заявкам участников отбора, установленным в объявлении о проведении отбора;

3) недостоверность представленной участником отбора информации, в том числе информации о месте нахождения и адресе юридического лица;

4) подача участником отбора заявки после даты и (или) времени, определенных для подачи заявок;

5) в составе заявки отсутствует согласие хотя бы одного субъекта персональных данных на обработку этих персональных данных.

15. Наличие в документах в составе заявки описок, опечаток, орфографических и арифметических ошибок, за исключением случаев, когда такие ошибки влияют на оценку содержания представленных документов, не может являться основанием для отказа в допуске к участию в отборе. Описки, опечатки, орфографические и арифметические ошибки, допущенные в документах в составе заявки, могут быть устранены заявителем в течение 3 календарных дней с момента обнаружения экспертной комиссией таких ошибок.

16. В случае если в течение указанного срока победитель отбора не предпринял активных действий по заключению соглашения: не вышел на связь, не представил требуемые документы, такой победитель отбора считается уклонившимся от заключения соглашения. С уклонившимся от заключения соглашения победителем соглашение не заключается.

Право на заключение соглашения получает следующий за уклонившимся от заключения соглашения победителем победитель, находящийся ниже в рейтинге. Для заключения соглашения с получившим право победителем вместо уклонившегося от заключения соглашения победителя проводятся процедуры, описанные выше в настоящем порядке.

При наличии уклонившегося от заключения соглашения победителя общее количество дней на заключение соглашения, указанных в настоящем пункте, может быть увеличено на количество дней, необходимых на замену уклонившегося от заключения соглашения победителя.