Приложение N 1. Положение о порядке подготовки и проведения районных мероприятий на территории Ялуторовского района

Приложение N 1
к постановлению Администрации
Ялуторовского района
N 384-п от 20 апреля 2021 г.

Положение
о порядке подготовки и проведения районных мероприятий на территории Ялуторовского района

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает совокупность требований и правил, определяющих деятельность структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации Ялуторовского района, по организационному обеспечению мероприятий (далее - мероприятия), проводимых с участием Главы Ялуторовского района в соответствии с общепринятыми правилами государственного, дипломатического и делового протокола, с учетом традиций и условностей, соблюдаемых в Ялуторовском районе.

1.2. К мероприятиям, проводимым с участием Главы Ялуторовского района, относятся:

- проведение переговоров, встреч, бесед Главы Ялуторовского района с российскими делегациями, руководителями федеральных, региональных органов власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, а также с депутатами, представителями политических партий и общественных объединений, гражданами Ялуторовского района;

- подписание договоров или протоколов о сотрудничестве Администрации Ялуторовского района с органами власти, предприятий, учреждений, общественными организациями и т.п.;

- подготовка и проведение заседаний и совещаний под председательством Главы Ялуторовского района;

- проведение торжественных приемов Главы Ялуторовского района;

- организация и проведение мероприятий, проводимых в связи с государственными, областными, районными и профессиональными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями;

- занесение организаций и граждан в Книгу Почёта Ялуторовского района, чествование Почетных граждан Ялуторовского района, ветеранов ВОВ, юбиляров и т.д.;

- организация торжественного награждения и поощрения официальных лиц, отдельных физических лиц, предприятий, учреждений, организаций независимо от организационно-правовой формы, осуществляющие свою деятельность на территории Ялуторовского района, почетными грамотами, благодарственными письмами, благодарностями, ценными и памятными подарками, цветами, сувенирами;

- организация торжественного поздравления с юбилейными и праздничными датами, государственными и профессиональными праздниками официальных лиц, юбиляров, сотрудников органов местного самоуправления, отдельных физических лиц, предприятий, организаций учреждений независимо от форм собственности;

- организация выездных мероприятий (посещение учреждений, предприятий, организаций и граждан);

- возложение венков и цветов к мемориалам воинской доблести и славы;

- организация мероприятий, проводимых по личному указанию Главы Ялуторовского района.

2. Организация планирования мероприятий

2.1. Мероприятия проводятся в соответствии с утвержденным планом организационных мероприятий Администрации Ялуторовского района, или личному поручению Главы Ялуторовского района.

3. Организация подготовки и проведения мероприятий

3.1. При подготовке мероприятия структурными подразделениями Администрации Ялуторовского района, учреждениями, организациями:

- формируется оргкомитет (рабочая группа) по подготовке мероприятия и распределяются обязанности среди членов оргкомитета (рабочей группы);

- формируется содержательная часть и решаются протокольно-организационные и технические вопросы мероприятия;

- утверждается организационно-технический план подготовки и проведения мероприятия и формируется необходимый пакет документов;

- не позднее чем за 2 дня до даты проведения мероприятия Главе Ялуторовского района и заместителю Главы Ялуторовского района представляются следующие документы: организационно-технический план подготовки и проведения мероприятия с указанием ответственных лиц; порядок или сценарий проведения мероприятия; список приглашенных участников мероприятия; список выступающих; список награждаемых и поощряемых, информация по тематике мероприятия и материалы для выступления Главы Ялуторовского района.

3.2. Персональную ответственность за подготовку, проведение мероприятий несут, структурные подразделения и подведомственные учреждения администрации Ялуторовского района в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.

4. Награждение, поощрение и поздравление граждан и организаций в торжественных мероприятиях и церемониях

4.1. За различные заслуги, высокие достижения во всех сферах жизни и деятельности, многолетний добросовестный труд, а также в честь празднования государственных, районных и профессиональных дат, знаменательных событий, юбилейных и праздничных мероприятий официальные лица, сотрудники органов местного самоуправления, отдельные физические лица, предприятия, организации, учреждения независимо от форм собственности могут награждаться и поощряться Главой Ялуторовского района.

4.2. Система наград и поощрений Главой Ялуторовского района предусматривает следующие виды наград и поощрений:

- присвоение звания "Почетный гражданин Ялуторовского района";

- награждение Почетной грамотой Главы Ялуторовского района;

- объявление Благодарности Главы Ялуторовского района;

- награждении Благодарственным письмом Главы Ялуторовского района;

- занесение организаций и граждан в Книгу Почета Ялуторовского района;

- вручение приветственного, памятного адресов, ценных подарков, сувениров, вымпелов, дипломов;

4.3. Подготовка текстов приветственных и памятных адресов возлагается на структурные подразделения и подведомственные учреждения Администрации Ялуторовского района, текст представляется в отдел организационной работы, делопроизводства и обращений граждан Администрации Ялуторовского района, для оформления. Почетные грамоты, благодарственные письма и благодарности Главы Ялуторовского района оформляются в соответствии с положениями об этих наградах.

4.4. Награждение и поощрение Главой Ялуторовского района проводится на торжественных мероприятиях или церемониях с вручением цветов, ценных подарков или сувениров.

4.5. Поздравление Главой Ялуторовского района может быть в форме:

- устного поздравления в торжественной обстановке;

- поздравления через средства массовой информации;

- поздравительной открытки, телеграммы;

4.6. Подготовка текстов для поздравления через средства массовой информации и сайт возлагается на пресс службу Администрации Ялуторовского района.