Электронная отчетность на магнитных носителях (А. Харитонов, Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 40, сентябрь 2004 г.)

Электронная отчетность на магнитных носителях

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Все большее распространение получает практика представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. В Москве прием отчетности в электронном виде до недавнего времени осуществлялся только по телекоммуникационным каналам связи. Учитывая, что в Москве отчетность представляют более 150 000 организаций и индивидуальных предпринимателей, в начале 2004 года Управление МНС РФ по городу Москве приняло решение развивать представление отчетности в электронном виде не только по каналам связи, но и на магнитных носителях.

Режим выгрузки данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде в программных продуктах фирмы "1С" был реализован после официального опубликования на сайте МНС РФ открытого формата обмена данными налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. В связи с решением УМНС по г. Москве можно ожидать, что режим выгрузки будет еще более востребован налогоплательщиками - пользователями программных продуктов фирмы "1С".

Анализ ситуации

В преддверии сдачи отчетности за III квартал 2004 года фирма "1С" провела анализ ситуации с приемом отчетности в электронном виде на магнитных носителях в московских ИМНС. Технических проблем при приеме отчетности, подготовленной с помощью программных продуктов фирмы "1С", выявлено не было. Но при этом выяснилось, что заметная часть налогоплательщиков не осведомлена о том, что из программ "1С" можно выгружать отчетность в электронном виде на магнитный носитель и что такая отчетность может приниматься в налоговой инспекции. Инспекторы ИМНС также не всегда знали о такой возможности.

Обобщенные результаты анализа ситуации в московских инспекциях были представлены фирмой "1С" в Управление МНС по городу Москве. В этом же письме были предложены меры, направленные на увеличение количества налогоплательщиков, представляющих отчетность в электронном виде.

Решения УМНС России по г. Москве

Управление с большим вниманием отнеслось к представленным фирмой "1С" результатам и предложенным мерам, и со своей стороны, предприняло ряд шагов.

Так, Управление МНС России по г. Москве направило в московские инспекции письмо от 24.08.2004 N 13-07/54900@, в котором подтверждает, что программное обеспечение АИС "Налог 2 Москва" позволяет принимать бухгалтерскую и налоговую отчетность в электронном виде, подготовленную в программных продуктах фирмы "1С".

В целях информирования налогоплательщиков, Управление МНС РФ по городу Москве выпустило письмо от 02.08.2004 за номером 13-07/56858@. В этом письме Управление обязало инспекции разместить на стендах информацию о том, что ИМНС принимает в электронном виде налоговую и бухгалтерскую отчетность, выгружаемую из программных продуктов системы "1С: Предприятие" фирмы "1С", и каким образом это можно сделать.

Процедура выгрузки

Выгрузка данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде может выполняться из всех программных продуктов системы "1С: Предприятие", предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Если отчетность подготовлена в одной из этих программ, то перед выполнением выгрузки, все выгружаемые отчеты должны быть заполнены данными в соответствии с инструкциями по заполнению и сохранены на диске. Далее, чтобы выгрузить отчетность в электронном виде достаточно выполнить следующие действия:

1. В главном меню программы выбрать пункт "Отчеты - Регламентированные". Будет открыто окно режима работы с регламентированными отчетами.

2. Для выгрузки налоговой отчетности в списке отчетов выбрать строку "Выгрузка данных отчетности (формат версии 3.00) " и нажать "Открыть".

Для выгрузки бухгалтерской отчетности в списке отчетов выбрать строку "Выгрузка данных отчетности (формат версии 2.01/2.00)", нажать "Открыть", и установить отметку "Версия 2.01".

3. Кнопками "<" и ">" выбрать период, за который будет выгружаться отчетность. Если необходимо, можно установить флажок "Выгружать за месяц" и выбрать месяц - будут выгружены только месячные формы, а при выгрузке за квартал - квартальные и месячные формы за последний месяц квартала.

4. Поставить отметки слева от названия тех форм, которые необходимо выгружать.

5. Указать мышью переключатель "На дискету" и выбрать имя дисковода, куда будет выгружена отчетность, обычно это "A:\". Установить в дисковод пустую отформатированную дискету.

6. Для выполнения выгрузки нажать кнопку "Выгрузить данные отчетности в файл".

В целях оперативной поддержки пользователей по вопросам подготовки и представления отчетности, на сайте БУХ.1С (www.buh.ru) открыт форум "Представление регламентированной отчетности" с участие методистов фирмы "1С". В этот форум все налогоплательщики могут обращаться как с вопросами по заполнению и выгрузке форм, так и с информацией о проблемах, которые возникли у них при представлении отчетности в конкретной налоговой инспекции.

А. Харитонов,

фирма "1С"

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 40, сентябрь 2004 г.