Вопрос: Можно ли при применении упрощенной системы налогообложения включить в состав расходов, уменьшающих доходы, суммы, оплата которых подтверждена только корешком приходного кассового ордера? Обязательно ли наличие кассового чека? ("Консультант бухгалтера", N 8, август 2004 г.)

Можно ли при применении упрощенной системы налогообложения включить в состав расходов, уменьшающих доходы, суммы, оплата которых подтверждена только корешком приходного кассового ордера?

Обязательно ли наличие кассового чека?

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", обязывающий все организации и индивидуальных предпринимателей применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг, не освобождает организации от применения Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центробанка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40.

Согласно пункту 13 Порядка ведения кассовых операций прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Таким образом, выдаваемая покупателю квитанция к приходному кассовому ордеру свидетельствует о приеме денег в кассу организации-поставщика. По нашему мнению, в случае если поставщик в нарушение требований Закона N 54-ФЗ не выдал покупателю кассовый чек, для подтверждения факта оплаты товара достаточно наличия квитанции к приходному кассовому ордеру.

Следует отметить, что Минфин РФ придерживается на этот счет иной точки зрения, правда в отношении вычета НДС. В соответствии с письмом Минфина РФ от 4 декабря 2003 г. N 04-03-11/99 "О порядке вычета налога на добавленную стоимость" (при отсутствии кассового чека у налогоплательщика не имеется достаточных оснований утверждать, что сумма НДС им фактически оплачена, несмотря на наличие счета-фактуры и квитанции к приходному кассовому ордеру).

1 августа 2004 г.

"Консультант бухгалтера", N 8, август 2004 г.