Вопрос: Заместитель главного бухгалтера переведена с ее согласия с 1 августа 2000 г. временно исполняющей обязанности главного бухгалтера в связи с увольнением главного бухгалтера. При этом в приказе не оговорен срок перевода и дополнительное соглашение не оформлено. До настоящего времени работник занимает должность на условиях исполняющего обязанности и заявление о переводе на должность главного бухгалтера писать отказывается. На протяжении какого времени сотрудник может исполнять должность главного бухгалтера, и можно ли с ней заключить дополнительное соглашение о переводе на должность главного бухгалтера? ("Консультант бухгалтера", N 8, август 2004 г.)

Заместитель главного бухгалтера переведена с ее согласия с 1 августа 2000 г. временно исполняющей обязанности главного бухгалтера в связи с увольнением главного бухгалтера. При этом в приказе не оговорен срок перевода и дополнительное соглашение не оформлено.

До настоящего времени работник занимает должность на условиях исполняющего обязанности и заявление о переводе на должность главного бухгалтера писать отказывается.

На протяжении какого времени сотрудник может исполнять должность главного бухгалтера, и можно ли с ней заключить дополнительное соглашение о переводе на должность главного бухгалтера?

В соответствии с положениями статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации перевод на другую постоянную работу, под чем подразумевается изменение трудовой функции, допускается только с письменного согласия работника.

В связи с этим принудительно работника назначить на должность главного бухгалтера администрация организации не вправе. В любом случае для перевода необходимо издание "Приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу" по форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". С указанным приказом работник ознакамливается под роспись, и его принудительное издание не допустимо.

Таким образом, и заключение дополнительного соглашения о переводе на должность главного бухгалтера возможно только с согласия работника, и при условии издания приказа о переводе на новую должность.

Что касается периода исполнения обязанностей главного бухгалтера организации, то учитывая тот факт, что работник занимает в организации штатную должность заместителя главного бухгалтера, администрация организации вправе в любой момент издать приказ (распоряжение) об освобождении сотрудника от временного исполнения обязанностей главного бухгалтера и поручения ему исполнения обязанностей по основной штатной должности. При этом не имеет значения, были ли условия исполнения обязанностей оговорены заранее и документально зафиксированы. Сам временный характер исполнения обязанностей по другой должности предусматривает собой возможность прекращения исполнения в любой момент.

Освободив должность главного бухгалтера, администрация вправе принять на данную должность нового сотрудника или же предложить заместителю главному бухгалтера занять указанную должность, но уже на условиях постоянной работы с оформлением приказа на перевод и дополнительного соглашения (вплоть до заключения нового трудового договора).

1 августа 2004 г.

"Консультант бухгалтера", N 8, август 2004 г.