Революция в оформлении счетов-фактур (В. Пастухов, "Московский бухгалтер", N 10, октябрь 2004 г.)

Революция в оформлении счетов-фактур

Недавно Минфин разъяснил, как надо заполнять счет-фактуру при получении аванса. Предложенный чиновниками вариант революционен - раньше так никто не делал.

В письме от 25 августа 2004 г. N 03-04-11/135 чиновники финансового ведомства ответили на два вопроса. Во-первых, о том, как заполнять счета-фактуры, выписанные при получении аванса. А во-вторых, как такой счет-фактуру регистрировать в книге покупок и книге продаж.

Минфин рекомендует

Напомним, что счет-фактура должен содержать все необходимые реквизиты, которые прописаны в пунктах 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса. Это правило чиновники распространяют и на "внутренние" счета-фактуры, которые выписаны при получении аванса.

В письме Минфин заявил, что графу 5 "Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога" в счете-фактуре заполнять не надо. Соответственно не нужно вписывать сумму и в графу 5а "Стоимость продаж без НДС" книги продаж.

Эта рекомендация Минфина скорее всего удивит бухгалтеров. Ведь в графы, которые теперь будут пустовать, раньше было принято вписывать стоимость проавансированного покупателем товара. Чтобы определить это значение, сумму аванса уменьшали на НДС, вычисленный по расчетной ставке. Теперь эти арифметические упражнения можно оставить в прошлом.

Выписать "авансовый" счет-фактуру мало. После того как прошла отгрузка, документ регистрируют в книге покупок. Финансовое ведомство затронуло и эту тему. В графе 5 "Наименование продавца" книги рекомендовано писать название фирмы, получающей аванс, а не ее покупателя.

Выбор за вами

Заметим, что раньше конкретных разъяснений по оформлению счетов-фактур на аванс не было. В постановлении правительства от 2 декабря 2000 г. N 914, установившего форму этого документа, никаких оговорок насчет них.

После прочтения письма возникают вопросы. Нужно ли переоформлять уже заполненные счета-фактуры или можно оставить все, как есть? А если впредь вписывать значения граф по старинке, то чем это может грозить?

На наш взгляд, к посланию чиновников нужно относиться как к рекомендации. Тем, кто продолжит работать по-старому, наказание не грозит.

Более того, при получении аванса счет-фактуру можно вообще не выписывать. Дело в том, что Налоговый кодекс предписывает составлять этот документ при операциях, признаваемых объектом налогообложения (п. 3 ст. 169 НК), то есть при реализации товаров. Понятно, что при получении аванса фирма еще ничего не реализует. Так что требование выписывать счета-фактуры на аванс - это прихоть правительства и налоговой службы.

Впрочем, практика составления "авансовых" счетов-фактур уже устоялась. Это удобно для того, чтобы данные книги продаж и книги покупок помогли сформировать декларацию по НДС. Следовать при этом разъяснениям Минфина или нет - решать бухгалтеру.

В. Пастухов

"Московский бухгалтер", N 10, октябрь 2004 г.