Учет бракованных товаров, продукции, материалов в "1С:Бухгалтерии" ("БУХ.1С", N 10, октябрь 2004 г.)

Учет бракованных товаров, продукции, материалов в "1С:Бухгалтерии"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

В конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8) для "1С:Предприятия 7.7" реализована методика работы с бракованными товарами, продукцией и материалами. В предлагаемой статье методисты фирмы "1С" рассказывают о том, как в конфигурации отражаются операции по учету бракованных МПЗ, а также описываются методики работы с исправимым и неисправимым браком.

Учет бракованных МПЗ на складе

Для учета бракованных материально-производственных запасов используется понятие "Качество", которое в документах может приобретать два значения:

Нов. - новые МПЗ

Брак - бракованные МПЗ

Бракованные МПЗ выделяются отдельно как в складском, так и в партионном учете. Стоимость списания со склада бракованных МПЗ рассчитывается отдельно от стоимости списания новых.

Для оформления операций с бракованными МПЗ в конфигурации в зависимости от хозяйственной операции можно использовать следующие документы (см. табл.):

Таблица

Название хозяйственной операции	Документ, используемый для проведения хозяйственной операции
Возврат бракованных товаров, про- дукции, материалов от покупателя	Возврат от покупателя
Возврат бракованных материалов, полуфабрикатов из производства	Возврат из производства
Возврат бракованной спецодежды и спецоснастки из эксплуатации	Возврат из эксплуатации
Прочее поступление бракованных МПЗ на склад	Поступление МПЗ (прочее)
Выпуск бракованной продукции, по- луфабрикатов	Выпуск продукции, Выпуск продукции (разделка)
Возврат бракованных материалов и товаров поставщику	Возврат поставщику
Реализация бракованных товаров, продукции	Реализация (продажа брака)
Реализация бракованных материалов	Реализация материалов (брак)
Передача в переработку	Передача в переработку (брак)
Перевод новых МПЗ в бракованные и обратно	Изменение качества МПЗ
Списание бракованных МПЗ на поте- ри от брака (28 счет)	Списание бракованных МПЗ
Списание бракованных МПЗ на про- извольный бухгалтерский счет	Списание МПЗ (прочее)

Следует иметь в виду, что не во всех хозяйственных операциях можно использовать бракованные МПЗ. Следующие операции оформляются только с новыми МПЗ:

Поступление от поставщика;

Поступление из переработки;

Передача в производство;

Передача в эксплуатацию;

Передача на комиссию;

Отгрузка без перехода права собственности.

Методика исправления производственного брака

Производственный брак может быть исправимым и неисправимым. В первом случае исправлять продукцию технически возможно и экономически целесообразно. Если же устранить недостатки бракованных изделий невозможно или же невыгодно, то такой брак считается неисправимым.

Опишем методики работы с исправимым и неисправимым браком.

Исправимый брак

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1

Покупатель вернул бракованную продукцию. Данная продукция должна быть исправлена и передана покупателю. На исправление брака были затрачены материалы и начислена сдельная оплата труда работникам. Частично себестоимость исправления брака была отнесена на виновное лицо.

Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 1):

1. Оформляем документ "Возврат от покупателя". В документе в колонке "Качество" указываем значение "Брак".

2. Документом "Перемещение по складам" оформляем передачу бракованной продукции на склад цеха, в котором будет производиться исправление брака.

3. Оформляем операции по исправлению брака:

Вводим документ "Передача на исправление брака". В документе указываем материалы, необходимые для исправления производственного брака. Стоимость материалов будет отражена на счете 28 "Брак в производстве".

Вводим документ "Сдельный наряд". В документе указываем направление расходов "На исправление брака". Сумма сдельной оплаты будет отражена на счете 28 "Брак в производстве".

Вводим документ "Списание потерь от брака". В документе указываем сумму, которая должна быть отнесена на виновное лицо. Указываем счет расчетов с виновным лицом, например, 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Сумма документа будет списана со счета 28 "Брак в производстве" на счет расчетов с виновным лицом.

4. После того, как брак исправлен, оформляем документ "Изменение качества МПЗ". В поле "Исходное качество" выбираем "Брак". В поле "Новое качество" выбираем "Нов.".

5. Оформляем документ "Реализация (продажа)" и передаем исправленную продукцию покупателю.

При проведении документа "Закрытие месяца" стоимость исправления брака за вычетом сумм, отнесенных на виновное лицо, будет учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца.

"Рис. 1"

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 10.1 "Сырье и материалы"

- 500 руб. - передача материалов на исправление брака;

Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

- 1000 руб. - начисление сдельной оплаты;

Дебет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 28 "Брак в производстве"

- 800 руб. - отнесение суммы на виновное лицо;

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 28 "Брак в производстве"

- 700 руб. - закрытие месяца.

После проведения всех операций счет 28 "Брак в производстве" закрывается.

Неисправимый брак

Пример 2

При приемке продукции на склад был обнаружен производственный брак. Комиссия определила, что брак исправить не возможно. Бракованную продукцию было решено разобрать и выпустить новую продукцию.

Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):

1. Оформляем документ "Выпуск продукции". В колонке "Количество" указываем общее количество выпущенной продукции, в колонке "Кол-во бракованной продукции" - количество бракованной продукции из общего числа выпущенной продукции. Если была выпущена только бракованная продукция, то значения в колонках "Количество" и "Кол-во бракованной продукции" должны быть равны.

2. Оформляем документ "Списание бракованных МПЗ". В документе указываем бракованную продукцию, которую исправить нельзя. Стоимость данной продукции будет списана на потери от брака на счет 28 "Брак в производстве".

3. Оформляем документ "Оприходование МПЗ из брака в производстве". В документе указываем материалы по цене возможного использования, которые были получены после разборки бракованной продукции. Указанная стоимость материалов будет списана со счета 28 "Брак в производстве".

4. Оформляем документ "Выпуск продукции", в котором указываем выпущенную новую продукцию.

При проведении документа "Закрытие месяца" стоимость бракованной продукции, списанной на потери от брака, за минусом стоимости материалов, полученных из брака в производстве, будет списана на счет 20 "Основное производство" и учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца.

Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):

"Рис. 2"

Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 43 "Готовая продукция"

- 2000 руб. - списание бракованной продукции на потери от брака;

Дебет 10.1 "Сырье и материалы" Кредит 28 "Брак в производстве"

- 800 руб. - оприходование материалов из брака в производстве по цене возможного использования;

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 28 "Брак в производстве"

- 1200 руб. - закрытие месяца. После проведения всех операций счет 28 "Брак в производстве" закроется.

"БУХ.1С", N 10, октябрь 2004 г.