Предоставление отчетности в электронном виде из программ 1С (Е. Кайдалин, "Российский налоговый курьер", N 20, октябрь 2004 г.)

Предоставление отчетности в электронном виде из программ 1С

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Все большее распространение получает практика представления налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы в электронном виде - как по каналам связи, так и на магнитных носителях.

В Москве до недавнего времени отчетность в электронном виде принимали только по телекоммуникационным каналам связи. Однако тех, кто представлял отчетность таким способом, насчитывалось не более 10% от общего числа московских налогоплательщиков. Поэтому в начале 2004 года Управление МНС России по г. Москве приняло решение о представлении отчетности не только по каналам связи, но и на магнитных носителях.

Режим выгрузки данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на магнитный носитель в программные продукты системы "1С:Предприятие" был включен в июне 2002 года, после того как МНС России опубликовало открытый формат обмена данными отчетности в электронном виде. Вполне возможно, что в связи с активизацией приема отчетности в электронном виде в Москве этот режим выгрузки будет реально востребован налогоплательщиками - пользователями программных продуктов фирмы "1С".

В преддверии отчетной кампании за III квартал 2004 года фирма "1С" проанализировала ситуацию с приемом отчетности на магнитных носителях в московских ИМНС.

Технических проблем при приеме отчетности, подготовленной с помощью программных продуктов фирмы "1С", выявлено не было. Однако выяснилось, что значительная часть налогоплательщиков - пользователей программных продуктов фирмы "1С" - не осведомлены о том, что из программ "1С" отчетность можно выгружать на магнитный носитель и что такую отчетность принимают в ИМНС. Кроме того, инспекторы ИМНС не знали о такой возможности программ фирмы "1С" и рекомендовали программные средства сторонних разработчиков, что приводило к дополнительным расходам и трудозатратам на приобретение и освоение программ.

Фирма "1С" представила в Управление МНС по г. Москве результаты анализа ситуации в московских инспекциях и предложила меры, направленные на увеличение числа налогоплательщиков, представляющих отчетность в электронном виде.

Управление с большим вниманием отнеслось к представленным фирмой "1С" результатам и предложенным мерам и со своей стороны предприняло ряд шагов.

Так, в московские инспекции было направлено письмо от 24.08.2004 N 13-07/54900@. В нем подтверждается, что программное обеспечение АИС "Налог 2 Москва" позволяет принимать в электронном виде бухгалтерскую и налоговую отчетность, подготовленную в программных продуктах фирмы "1С".

Управление МНС России по г. Москве в письме от 02.08.2004 N 13-07/56858@ обязало инспекции разместить на своих стендах информацию о том, что ИМНС принимает в электронном виде налоговую и бухгалтерскую отчетность, выгружаемую из программных продуктов системы "1С: Предприятие", а также дать описание процесса выгрузки данных на магнитный носитель.

Фирма "1С" в целях оперативной поддержки пользователей по вопросам подготовки и представления отчетности на сайте БУХ.1С (www.buh.ru) открыла форум "Представление регламентированной отчетности" с участием методистов фирмы "1С". На этот форум налогоплательщики (не только пользователи программных продуктов фирмы "1С") могут обращаться как по вопросам подготовки форм отчетности, так и по проблемам, которые возникли у них при представлении отчетности в конкретной налоговой инспекции.

В случае возникновения проблем при представлении отчетности в электронном виде, выгруженной из программ системы "1С:Предприятие", просьба обращаться:

- к партнеру фирмы "1С", у которого вы приобретали программу;

- в форум "Представление регламентированной отчетности" на сайте БУХ.1С (http://www.buh.ru/);

- по телефону 688-10-01 линии консультации фирмы "1С" (при наличии анкеты с регистрационным номером);

- по электронной почте hline@1c.ru (в письме указывайте регистрационный номер).

Е. Кайдалин,

методист фирмы "1С"

"Российский налоговый курьер", N 20, октябрь 2004 г.