Приложение. Изменения, вносимые в Положение о порядке проведения аттестации и порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденное приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 16 сентября 2014 года N 68

Приложение

к приказу Управления

по делам архивов

Республики Башкортостан

от 17 мая 2021 г. N 46

Изменения,
вносимые в Положение о порядке проведения аттестации и порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденное приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 16 сентября 2014 года N 68

1. Пункт 1 после слов "N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим"," дополнить словами "постановлением Правительства Российской Федерации от 9 сентября 2020 года N 1387 "Об утверждении единой методики проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации",".

2. Пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Результаты аттестации гражданских служащих используются для:

оценки их профессиональной служебной деятельности;

стимулирования добросовестного исполнения должностных обязанностей и повышения профессионального уровня;

определения направлений профессионального развития;

обеспечения обоснованности принимаемых начальником Управления решений на основе результатов оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих;

формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей гражданской службы в порядке должностного роста.".

3. Пункт 3 исключить.

4. Разделы II-III изложить в следующей редакции:

"II. Организации проведения аттестации

4. Аттестация проводится в целях определения соответствия гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении, замещаемой им должности гражданской службы.

5. В ходе аттестации осуществляется оценка профессиональной служебной деятельности гражданского служащего исходя из следующих характеристик:

участие гражданского служащего в решении (разработке) вопросов (документов), направленных на реализацию задач, стоящих перед соответствующим подразделением (Управления);

сложность выполняемой гражданским служащим профессиональной служебной деятельности, ее эффективность и результативность;

соответствие квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей, а также при наличии соответствующего решения начальника Управления - к специальности, направлению подготовки;

отсутствие установленных фактов несоблюдения гражданским служащим служебной дисциплины и ограничений, нарушения запретов, невыполнения требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о гражданской службе и о противодействии коррупции.

6. Аттестации не подлежат гражданские служащие:

проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее одного года;

достигшие возраста 60 лет;

беременные женщины;

находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных гражданских служащих возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска;

замещающие должности гражданской службы категорий "руководители" и "помощники (советники)", с которыми заключен срочный служебный контракт; в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена.

7. Организацию и обеспечение проведения аттестации осуществляет подразделение по вопросам государственной службы и кадров Управления.

подразделение по вопросам государственной службы и кадров Управления готовит проект правового акта Управления о проведении аттестации.

8. В правовой акт Управления о проведении аттестации, составленный по форме согласно приложению N 1 к Единой методике проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 9 сентября 2020 года N 1387, подлежат включению следующие положения:

о составе Аттестационной комиссии, сроках и порядке ее работы;

об утверждении графика проведения аттестации и списков гражданских служащих, подлежащих аттестации, а также об организации ознакомления с данными документами каждого аттестуемого гражданского служащего;

о необходимости подготовки непосредственным руководителем и представления в Аттестационную комиссию отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв), составляемого по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

о применяемых методах оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, областей и видов профессиональной служебной деятельности;

об ознакомлении гражданского служащего с отзывом не позднее чем за 2 недели до начала аттестации;

о подготовке кадровой службой Управления материалов, необходимых для работы Аттестационной комиссии;

об обеспечении информирования независимых экспертов о месте и времени заседания Аттестационной комиссии.

9. Аттестация гражданского служащего проводится один раз в 3 года. Дата проведения внеочередной аттестации может определяться вне зависимости от сроков проведения предыдущей аттестации. Внеочередная аттестация гражданского служащего может проводиться:

а) по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

б) по решению начальника Управления, после принятия в установленном порядке решения:

о сокращении должностей гражданской службы в Управлении;

об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.

10. Инициатива о проведении внеочередной аттестации, проводимой в соответствии с подпунктом "а" пункта 9 настоящего Положения, может исходить от начальника Управления или гражданского служащего. В случае согласия одной из сторон служебного контракта с инициативой другой стороны служебного контракта о проведении внеочередной аттестации издается правовой акт Управления о проведении внеочередной аттестации.

Гражданский служащий, выступивший с инициативой о проведении в отношении него внеочередной аттестации, направляет в подразделение по вопросам государственной службы и кадров Управления заявление на имя начальника Управления с указанием причин, послуживших основанием для проведения внеочередной аттестации.

Проект решения начальника Управления с указанием причин, послуживших основанием для проведения внеочередной аттестации, направляется непосредственным руководителем гражданского служащего в подразделение по вопросам государственной службы и кадров Управления в 3-дневный срок со дня согласования проекта такого решения с гражданским служащим.

11. Аттестационная комиссия формируется правовым актом Управления в соответствии с частями 9-12 статьи 48 Федерального закона. Указанным актом определяются состав Аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы.

12. В состав Аттестационной комиссии включаются начальник Управления или лицо, замещающее его должность и (или) уполномоченные им гражданские служащие (в том числе из подразделения по вопросам государственной службы и кадров и подразделения, в котором гражданский служащий, подлежащий аттестации, замещает должность гражданской службы), а также независимые эксперты - представители научных, образовательных и других организаций, являющиеся специалистами в соответствующих областях и видах профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, по вопросам кадровых технологий и гражданской службы.

Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии.

Включаемые в состав Аттестационной комиссии представители научных, образовательных и других организаций приглашаются и отбираются уполномоченным государственным органом Республики Башкортостан по запросу начальника Управления, направленному без указания персональных данных независимых экспертов, в порядке, установленном нормативным правовым актом Республики Башкортостан, принятым с учетом порядка, установленного Правительством Российской Федерации.

В состав аттестационной комиссии в Управлении наряду с лицами, названными в абзаце первом настоящего пункта, включаются представители Общественного совета при Управлении.

Общее число представителей Общественного совета и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов Аттестационной комиссии.

Представители общественных советов, включаемые в состав Аттестационных комиссий, определяются решением Общественного совета при Управлении.

13. Общий срок пребывания независимого эксперта в Аттестационной комиссии Управления не может превышать три года. Исчисление данного срока осуществляется с момента первого включения независимого эксперта в состав Аттестационной комиссии. В указанный срок засчитывается срок пребывания независимого эксперта в конкурсной комиссии Управления. Повторное включение данного независимого эксперта в состав Аттестационной комиссии может быть осуществлено не ранее чем через три года после окончания срока пребывания в Аттестационной комиссии.

Срок пребывания независимого эксперта в Аттестационной комиссии Управления не может превышать в совокупности три года.

14. Для проведения аттестации гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подразделением по вопросам государственной службы и кадров Управления совместно с непосредственным руководителем определяется возможность проведения оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего без использования сведений, составляющих государственную тайну. В этом случае аттестация гражданского служащего может проводиться Аттестационной комиссией с участием лиц, не допущенных к государственной тайне.

В случае невозможности оценки профессиональной служебной деятельности такого гражданского служащего без использования сведений, составляющих государственную тайну, состав Аттестационной комиссии формируется из числа лиц, допущенных к государственной тайне.

Состав Аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Аттестационной комиссией решения.

Начальник Управления принимает меры по исключению возможности возникновения конфликта интересов у членов Аттестационной комиссии, исходя из имеющейся у него информации об их личной заинтересованности, которая может повлиять на принимаемые Аттестационной комиссией решения. Начальнику Управления рекомендуется предупредить членов Аттестационной комиссии о необходимости его информирования в случае возникновения у них личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Член Аттестационной комиссии в случае выявления возможности возникновения у него конфликта интересов, связанного с участием в заседании Аттестационной комиссии или с рассмотрением комиссией отдельных вопросов, не участвует в данном заседании и в принятии соответствующего решения.

На время аттестации гражданского служащего, являющегося членом Аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.

В зависимости от специфики должностных обязанностей гражданских служащих в Управлении может быть создано несколько Аттестационных комиссий.

15. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены Аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

Руководство деятельностью Аттестационной комиссии осуществляет председатель Аттестационной комиссии. В период временного отсутствия председателя Аттестационной комиссии (болезнь, командировка, отпуск и т.п.) руководство Аттестационной комиссией осуществляет заместитель председателя Аттестационной комиссии.

16. Подразделение по вопросам государственной службы и кадров Управления ежегодно готовит график проведения аттестации, утверждаемый начальником Управления, и доводит его до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за один месяц до начала проведения аттестации.

В графике проведения аттестации указываются:

наименование структурного подразделения Управления, в котором проводится аттестация;

список гражданских служащих, подлежащих аттестации;

дата, время и место проведения аттестации;

дата представления в Аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление руководителей соответствующих структурных подразделений Управления.

17. К числу обязательных документов, необходимых для работы Аттестационной комиссии и представляемых в Аттестационную комиссию не позднее чем за 2 недели до начала аттестации, относятся:

отзыв, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем;

аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации (при наличии).

Указанные документы могут быть подготовлены в виде электронного документа.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

16. Отзыв должен содержать следующие сведения о гражданском служащем:

а) фамилия, имя, отчество;

б) замещаемая должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность;

в) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие;

г) мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

К отзыву прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

19. Подразделением по вопросам государственной службы и кадров Управления готовится выписка из личного дела аттестуемого гражданского служащего, содержащая информацию о специальности, направлении подготовки, продолжительности стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, включении в кадровый резерв Управления, об участии в мероприятиях по профессиональному развитию, наличии поощрений и награждений за период прохождения гражданской службы, имеющихся дисциплинарных взысканиях, а также иную значимую для целей аттестации информацию.

20. Подразделение по вопросам государственной службы и кадров Управления не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить каждого аттестуемого гражданского служащего с представленным отзывом. При этом аттестуемый гражданский служащий вправе представить в Аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

III. Проведение аттестации

21. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание Аттестационной комиссии. В случае если гражданский служащий в день проведения аттестации отсутствует на служебном месте по уважительной причине, дата проведения аттестации переносится па более поздний срок. В случае неявки гражданского служащего на заседание указанной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

22. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя (либо его заместителя) о профессиональной служебной деятельности аттестуемого гражданского служащего, обсуждает результаты профессиональной служебной деятельности и принимает решения в отношении аттестуемого гражданского служащего.

В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период Аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание Аттестационной комиссии.

23. Аттестационная комиссия оценивает профессиональную служебную деятельность гражданского служащего на основании отзыва с учетом информации, представленной подразделением по вопросам государственной службы и кадров Управления в выписке, указанной в пункте 19 настоящего Положения, а также на основании заслушивания сообщения аттестуемого гражданского служащего, в ходе которого членами Аттестационной комиссии могут задаваться вопросы, направленные на оценку профессиональной служебной деятельности аттестуемого гражданского служащего.

Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.

Аттестуемый гражданский служащий может принять участие в заседании Аттестационной комиссии в формате видеоконференции (при наличии технической возможности).

Оценка профессиональной служебной деятельности гражданского служащего подразумевает определение его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением (Управления) задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности, включая количество и качество выполненных поручений и подготовленных проектов документов.

При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы гражданского служащего, отсутствие установленных фактов несоблюдения гражданским служащим служебной дисциплины и ограничений, нарушений запретов, невыполнения требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о гражданской службе и о противодействии коррупции, а при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим, - также организаторские способности.

24. Заседание Аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Проведение заседания Аттестационной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.

Решение Аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Аттестационной комиссии,

При равенстве голосов аттестуемый гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

25. По результатам аттестации гражданского служащего Аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:

а) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

б) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста (с указанием группы должностей гражданской службы, к которой относится замещаемая гражданским служащим должность, либо с указанием более высокой группы должностей, на которые гражданский служащий может быть назначен);

в) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;

г) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

26. По результатам аттестации гражданского служащего Аттестационной комиссией может быть рекомендовано направление в приоритетном порядке гражданского служащего для получения дополнительного профессионального образования по программе, направленной на получение профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также в целях дальнейшего профессионального развития и должностного роста.

27. Результат аттестации сообщается аттестованному гражданскому служащему непосредственно после подведения итогов голосования.

Результат аттестации заносится в аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме, согласно приложению N 3 к настоящему Положению. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под расписку.

В случае отказа аттестуемого гражданского служащего от подписи в аттестационном листе об этом делается соответствующая запись, которая заверяется подписями председателя и секретаря Аттестационной комиссии.

Секретарь Аттестационной комиссии ведет протокол заседания Аттестационной комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания Аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв хранятся в личном деле гражданского служащего.

28. Материалы аттестации гражданских служащих представляются начальнику Управления не позднее чем через семь дней после ее проведения.

29. В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается приказ Управления о том, что гражданский служащий:

а) подлежит включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

б) направляется для получения дополнительного профессионального образования;

в) понижается в должности гражданской службы и подлежит исключению из кадрового резерва в случае нахождения в нем.

30. При отказе гражданского служащего от получения дополнительного профессионального образования или от перевода на другую должность гражданской службы начальник Управления вправе освободить гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и уволить его с гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

31. По истечении одного месяца после проведения аттестации перевод гражданского служащего на другую должность гражданской службы либо увольнение его с гражданской службы по результатам данной аттестации не допускается. Время болезни и ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего в указанный срок не засчитывается.

32. Иные вопросы, возникшие по результатам аттестации, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

33. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.".

5. Приложение N 1 изложить в следующей редакции:

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

"Приложение N 1

к Положению о порядке проведения

аттестации и порядке сдачи

квалификационного экзамена

государственными гражданскими

служащими Республики Башкортостан,

замещающими должности

государственной гражданской службы

Республики Башкортостан

в Управлении по делам архивов

Республики Башкортостан

                                                                Утверждаю

                                           ______________________________

                                                 (наименование должности)

                                           ______________________________

                                        (Ф.И.О. (последнее - при наличии)

                                                       должностного лица)

                                           ______________________________

                                                                (подпись)

                                                "__" __________ 20__ года

                               Отзыв

     об исполнении государственным гражданским служащим Республики

   Башкортостан, замещающим должность государственной гражданской службы

     Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики

     Башкортостан по конкурентной политике, должностных обязанностей

     1. Фамилия, имя, отчество (при наличии):____________________________

     2. Число, месяц и год рождения: ____________________________________

_________________________________________________________________________

(когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация

            по образованию, ученая степень, ученое звание)

     3.    Замещаемая    должность   государственной  гражданской  службы

Республики    Башкортостан  в  Управлении  по  делам  архивов  Республики

Башкортостан    на    момент  проведения  аттестации  и  дата  назначения

(утверждения) на эту должность:

_________________________________________________________________________

     4.  Перечень  основных вопросов (документов), в решении (разработке)

которых  государственный  гражданский  служащий  Республики Башкортостан,

замещающий    должность  государственной  гражданской  службы  Республики

Башкортостан  в  Управлении  по  делам  архивов  Республики Башкортостан,

принимал участие: _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

     5.   Информация  об  отсутствии  установленных  фактов  несоблюдения

гражданским    служащим  Республики  Башкортостан,  замещающим  должность

государственной  гражданской  службы Республики Башкортостан в Управлении

но    делам  архивов  Республики  Башкортостан,  служебной  дисциплины  и

ограничений,  нарушения  запретов,  невыполнения  требований к служебному

поведению  и  обязательств,  установленных  законодательством  Российской

Федерации о гражданской службе и о противодействии коррупции:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     6.    Информация    об   организаторских  способностях  гражданского

служащего  Республики Башкортостан, замещающего должность государственной

гражданской  службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов

Республики    Башкортостан,   (заполняется  при  аттестации  гражданского

служащего,  наделенного  организационно-распорядительными полномочиями по

отношению к другим гражданским служащим):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     7. Рекомендуемая оценка:

         Соответствует    замещаемой   должности  гражданской  службы  и

рекомендуется  к  включению  в  кадровый  резерв  для замещения вакантной

должности гражданской службы в порядке должностного роста

      Соответствует замещаемой должности гражданской службы

       Соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии

получения дополнительного профессионального образования

      Не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

     Комментарии непосредственного руководителя (при наличии):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

____________________ ___________ ________________ "__" __________ 20__ г.

(наименование         (подпись)  (расшифровка подписи)

должности

руководителя

гражданского служащего)

С отзывом ознакомлен(а):

_______________________ _____________________ "__" ____________ 20__ г.".

(подпись)               (фамилия и инициалы

                       гражданского служащего)