Статья 4. Порядок работы комиссии

Статья 4. Порядок работы комиссии

1. Комиссия осуществляет свою работу в соответствии с планом, утвержденным председателем комиссии.

2. План работы комиссии содержит следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица - покупателя;

2) адрес объекта культурного наследия, в отношении которого заключен договор купли-продажи;

3) период проведения проверки отчетных документов;

4) дату проверки фактического исполнения условий конкурса в месте расположения проверяемого объекта культурного наследия, в отношении которого не принято решение о признании находящимся в неудовлетворительном состоянии;

5) дату проверки фактического использования в отношении объекта культурного наследия, находящегося в неудовлетворительном состоянии;

6) дату, не позднее которой должны быть выполнены условия конкурса.

3. Председатель комиссии информирует членов комиссии о поступлении в Управление документов, материалов квартальной (итоговой) отчетности о выполнении условий конкурса и документов, предусмотренных договором купли-продажи, не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты проведения проверки, указывает место и время ознакомления членов комиссии с поступившими отчетами и другими документами.

При наличии у членов комиссии вопросов о выполнении условий конкурса председатель комиссии приглашает на заседание комиссии покупателя или его представителя.

4. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее пяти членов комиссии с обязательным присутствием председателя комиссии или заместителя председателя.

5. Заседания комиссии проводятся в следующем порядке:

1) председатель комиссии оглашает вопросы, включенные в повестку заседания комиссии;

2) члены комиссии задают вопросы покупателю или его представителю (если покупатель или его представитель были приглашены на заседание комиссии), заслушивают его ответы;

3) заслушиваются выступления членов комиссии в соответствии с очередностью, установленной председателем комиссии;

4) по итогам заседания комиссия простым большинством голосов, участвовавших в заседании членов комиссии, принимает решение о признании факта надлежащего или ненадлежащего исполнения условий конкурса покупателем (по видам выполняемых работ, требованиям к качеству и срокам их выполнения). В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

Если по результатам проверки отчетных документов, представленных покупателем в подтверждение выполнения условий конкурса, у членов комиссии возникли вопросы по исполнению покупателем условий конкурса, на заседании комиссии принимается решение о проведении проверки фактического использования в отношении объекта культурного наследия, находящегося в неудовлетворительном состоянии, с назначением даты проведения такой проверки.

6. Решения, принятые на заседании комиссии, фиксируются в протоколе. Протокол подписывают все члены комиссии, участвовавшие в заседании.

Протокол заседания комиссии передается в Управление.

7. Проверка фактического использования в отношении объекта культурного наследия, находящегося в неудовлетворительном состоянии, и проверка фактического исполнения условий конкурса в месте расположения проверяемого объекта культурного наследия, в отношении которого не принято решение о признании находящимся в неудовлетворительном состоянии, проводится в следующем порядке:

1) члены комиссии, участвующие в проверке, в присутствии покупателя или его представителя, а также приглашенного им представителя организации, осуществляющей технический надзор, представителей организаций, осуществляющих научное руководство проведением работ по сохранению объекта культурного наследия и авторский надзор за их проведением, производят осмотр и фотофиксацию объекта культурного наследия (здания, сооружения, помещения), в том числе его фасадов и внутренней части объекта;

2) в ходе выполнения проверки покупатель или его представитель, представитель организации, осуществляющей технический надзор, а также представители организаций, осуществляющих научное руководство проведением работ по сохранению объекта культурного наследия и авторский надзор за их проведением, разъясняют членам комиссии, какие работы были проведены с целью исполнения условий конкурса.

Члены комиссии в ходе осмотра объекта вправе:

- задавать вопросы, касающиеся выполнения условий конкурса, и получать на них устные или письменные ответы;

- входить в целях проведения осмотра во все помещения объекта культурного наследия.

Письменные пояснения на вопросы, поставленные членами комиссии, предоставляются в Управление не позднее 10 рабочих дней с даты проведения осмотра объекта культурного наследия.

Если покупатель или его представитель не явились на проверку, члены комиссии проводят проверку в его отсутствие. Если доступ в помещения объекта закрыт, члены комиссии проводят только наружный осмотр и фотофиксацию фасадов объекта культурного наследия.

8. По итогам осмотра председатель комиссии в день проведения осмотра составляет акт проверки фактического использования в отношении объекта культурного наследия, находящегося в неудовлетворительном состоянии, или акт проверки фактического исполнения условий конкурса в месте расположения проверяемого объекта культурного наследия, в отношении которого не принято решение о признании находящимся в неудовлетворительном состоянии (далее - акт проверки).

В акт проверки включаются следующие сведения:

1) наименование объекта культурного наследия, в отношении которого была проведена проверка;

2) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица покупателя, а также фамилия, имя и отчество его представителя, присутствовавшего при проведении проверки, фамилия, имя и отчество представителя организации, осуществляющей технический надзор, а также представителей организаций, осуществляющих научное руководство проведением работ по сохранению объекта культурного наследия и авторский надзор за их проведением;

3) состав членов комиссии, участвовавших в проведении проверки;

4) вопросы и замечания членов комиссии, а также ответы на них, данные представителем покупателя и представителем организации, осуществлявшей технический надзор, а также представителями организаций, осуществляющих научное руководство проведением работ по сохранению объекта культурного наследия и авторский надзор за их проведением;

5) сведения, полученные в результате проведения проверки, описание объекта культурного наследия, указание на признаки, свидетельствующие о выполнении или невыполнении покупателем условий конкурса;

6) перечень нарушений, выявленных в ходе проведения проверки;

7) отметку о проведении проверки в присутствии представителя покупателя;

8) выводы о выполнении или невыполнении условий конкурса.

Факт отсутствия покупателя или его представителя в момент проведения проверки, а также сведения о доступе к объекту культурного наследия отражаются в акте проверки.

Акт проверки подписывают все члены комиссии, участвовавшие в проведении проверки, покупатель или его представитель, присутствовавший при проведении проверки, представитель организации, осуществляющей технический надзор, представители организаций, осуществляющих научное руководство проведением работ по сохранению объекта культурного наследия и авторский надзор за их проведением.

Если покупатель или его представитель отказались подписать акт проверки, председатель комиссии делает об этом отметку в акте с указанием причин отказа, высказанных покупателем или его представителем.

Акт проверки утверждает начальник Управления.

По требованию покупателя или его представителя председатель комиссии вручает ему копию акта проверки под расписку.

9. Акт о выполнении или невыполнении покупателем этапа (этапов) проведения работ составляется не позднее чем через два рабочих дня после даты проведения проверки и включает:

1) наименование объекта культурного наследия;

2) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица покупателя, а также фамилию, имя и отчество представителя покупателя, присутствовавшего при проведении проверки фактического использования в отношении объекта культурного наследия, находящегося в неудовлетворительном состоянии;

3) наименование этапа (этапов) проведения работ, сроки их исполнения;

4) сведения, подтверждающие выполнение или невыполнение работ к указанному времени (в том числе реквизиты протоколов заседаний комиссии, на которых рассматривались отчетные документы);

5) подписи членов комиссии, участвовавших в проведении проверки.

Акт о выполнении или невыполнении покупателем этапа (этапов) проведения работ, подписанный членами комиссии, участвовавшими в проведении проверки, утверждает начальник Управления.

По требованию покупателя (его представителя) председатель комиссии вручает ему под расписку экземпляр акта о выполнении покупателем этапа (этапов) проведения работ.

10. Акт о выполнении покупателем условий конкурса составляется не позднее двух месяцев со дня поступления в Управление сводного (итогового) отчета и включает:

1) наименование объекта культурного наследия;

2) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица - покупателя, а также фамилию, имя и отчество его представителя, присутствовавшего при проведении проверки;

3) перечень условий конкурса, промежуточные и окончательный сроки их исполнения;

4) сведения и документы, подтверждающие выполнение или невыполнение условий конкурса к указанному времени;

5) подписи членов комиссии, участвовавших в проведении проверки.