Приложение

Приложение
к постановлению
Губернатора
Волгоградской области
от 24 июня 2021 г. N 460

"Утверждено
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 23 июня 2014 г. N 528

Положение
о порядке проведения многоточечных видеоконференций с использованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие принципы и порядок взаимодействия управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - Управление) и органов исполнительной власти Волгоградской области при проведении многоточечных видео-конференций с использованием каналов Сети управления и передачи данных Волгоградской области и системы видео-конференц-связи на базе специального программно-технического комплекса.

1.2. Система видео-конференц-связи представляет собой территориально-распределенную систему передачи звуковой и видео-информации в режиме реального времени при взаимодействии двух и более удаленных участников.

1.3. Система видео-конференц-связи имеет возможность работы в многоточечном режиме и в режиме "точка-точка" (с участием двух участников).

1.4. Система видео-конференц-связи предназначена для предоставления сеансов видеосвязи в специально оборудованных студиях:

в комплексе зданий Администрации Волгоградской области, расположенных по адресу: Волгоград, просп. им. В.И. Ленина, д. 9, ул. им. Пушкина, д. 12 (далее именуется - комплекс зданий);

в административном здании, расположенном по адресу: Волгоград, ул. Новороссийская, д. 15;

в административных зданиях органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области;

в иных местах, оснащенных оборудованием для проведения многоточечных видеоконференций, имеющих подключение к Сети управления и передачи данных Волгоградской области и предварительно согласованных с Управлением.

2. Основные понятия и определения

Многоточечная видеоконференция (далее именуется - МВК) - способ проведения мероприятия между тремя и более участниками в режиме передачи звуковой и видеоинформации с применением специального программно-технического комплекса в интересах Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области, а также органов исполнительной власти Волгоградской области с использованием каналов передачи данных Сети управления и передачи данных Волгоградской области;

организатор МВК - Губернатор Волгоградской области, Администрация Волгоградской области, вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора Волгоградской области, первый заместитель Губернатора Волгоградской области, заместитель Губернатора Волгоградской области, структурные подразделения аппарата Губернатора Волгоградской области, орган исполнительной власти Волгоградской области, инициирующие проведение МВК;

координатор МВК - ответственный представитель организатора МВК, отвечающий за координацию действий между организатором МВК, Управлением и участниками МВК при подготовке к МВК, а также за порядок ее организации и проведения;

участники МВК - представители организатора МВК, органов исполнительной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, а также иные лица, принимающие участие в МВК;

администратор МВК - представитель Управления, отвечающий за техническое состояние системы видео-конференц-связи и сопровождение мероприятий с использованием системы видео-конференц-связи, включая студии в муниципальных образованиях Волгоградской области;

оператор МВК - представитель органа исполнительной власти Волгоградской области, органа местного самоуправления муниципального образования Волгоградской области, а также иной организации, отвечающий за подключение оборудования к сеансам МВК в студиях.

3. Порядок подготовки и проведения МВК

3.1. Организатор МВК определяет дату, время, место проведения МВК, тематику МВК и назначает координатора МВК. Дата, время и место проведения МВК согласовываются с администратором МВК посредством телефонной или электронной связи.

3.2. Заявка на проведение МВК (далее именуется - заявка) в комплексе зданий согласовывается вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области.

3.3. Мероприятия с использованием системы видео-конференц-связи проводятся в рабочее время. Одновременно с использованием системы видео-конференц-связи может проводиться только одно мероприятие. Временной интервал между мероприятиями в режиме МВК должен составлять не менее 30 минут. Указанные интервалы необходимы для проверки и тестирования обеспечивающего оборудования администратором МВК.

Проведение мероприятий с использованием системы видео-конференц-связи в нерабочее время возможно только по поручению Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области либо по заявке руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области - организатора МВК, согласованной с Губернатором Волгоградской области или вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области либо с администратором МВК и первым заместителем (заместителем) Губернатора Волгоградской области, непосредственно руководящим деятельностью руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области - организатора МВК.

3.4. Координатор МВК:

1) по поручению организатора МВК не позднее одного рабочего дня до даты проведения МВК направляет в Управление заявку посредством единой автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области. При этом датой и временем подачи заявки является дата и время ее регистрации в Управлении. В заявке указываются:

организатор МВК;

фамилия, имя, отчество и контактные данные координатора МВК;

список участников МВК;

дата, время и место проведения МВК;

продолжительность МВК;

контактные данные участников МВК для обратной связи (при необходимости);

раскладка отображения участников МВК и материалов МВК (при необходимости);

2) обеспечивает оповещение участников МВК.

3.5. В случае если дата, время и место проведения МВК, указанные в заявке, поданной координатором МВК, совпадают с датой, временем и местом, указанными в заявке другого координатора МВК, приоритет будут иметь:

мероприятия с участием Губернатора Волгоградской области;

мероприятия с участием вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области;

мероприятия с участием первых заместителей Губернатора Волгоградской области (по времени поступления заявок);

мероприятия с участием заместителей Губернатора Волгоградской области (по времени поступления заявок);

мероприятия с участием руководителей органов исполнительной власти Волгоградской области (по времени поступления заявок).

3.6. Администратор МВК осуществляет следующие функции:

своевременная организация сеансов МВК и участие в предварительном тестировании обеспечивающего оборудования;

техническое сопровождение сеансов МВК и консультация операторов МВК;

оповещение координатора МВК о возникающих проблемах технического характера в процессе подготовки и проведения мероприятий с использованием системы видео-конференц-связи.

3.7. В случае принятия организатором МВК решения о переносе или об отмене МВК координатор МВК обязан оповестить об этом всех участников МВК, а также администратора МВК.

4. Обязанности оператора МВК

4.1. Операторы МВК отвечают за своевременное подключение оборудования в студиях к созданному сеансу МВК, а также участвуют в предварительном тестировании обеспечивающего оборудования.

4.2. При наличии технических проблем с подключением операторы МВК обязаны оповестить об этом администратора МВК.

4.3. При организации подключения к созданному сеансу МВК операторы МВК должны придерживаться следующих требований:

камеры не должны быть установлены в местах, направленных на яркий контрастный фон (окно, точечные источники света);

участники МВК должны находиться в центре поля зрения камеры;

студии при плохой освещенности должны быть обеспечены источниками света для дополнительного освещения;

уровень звука должен быть предварительно отрегулирован для исключения появления нежелательных звуковых эффектов во время МВК;

после завершения выступления участника МВК должен быть обеспечен контроль за своевременным отключением микрофона в студии."