Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу Министерства образования
и науки Республики Адыгея
от 16.06.20 N 788

Инструкция
для организатора в аудитории пункта проведения экзамена

1. Общие положения

1.1. Организатор в аудитории в пункте проведения экзамена (далее - ППЭ) назначается на должность приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея по согласованию с председателем государственной экзаменационной комиссии Республики Адыгея (далее - ГЭК).

1.2. Организатор в аудитории подчиняется непосредственно руководителю ППЭ и члену ГЭК.

1.3. В качестве организаторов в аудитории привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

1.4. Организаторами в аудитории не могут быть назначены лица, имеющие специальность по учебному предмету, по которому проводится ГИА. Не допускается привлекать в качестве организаторов в аудитории педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

1.5. В своей деятельности организатор в аудитории руководствуется:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение

государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (ГИА);

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

правилами заполнения бланков ЕГЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.

2. Функциональные обязанности

2.1. Подготовка к проведению ГИА

За день до экзамена проходят инструктаж у руководителя ППЭ. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью организатора.

2.2. В день проведения экзамена организатор в аудитории должен:

- явиться в ППЭ не позднее 08:00 (при себе иметь документ, удостоверяющий личность) и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

- оставить личные вещи в месте хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ;

- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08:15.

Организатор в аудитории получает у руководителя ППЭ:

- информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ"

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных

участников ЕГЭ в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

- конверт для упаковки использованных черновиков.

- инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

- табличку с номером аудитории.

- конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).

Не позднее 08:45 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения). Действия организатора в аудитории:

- вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных бланков в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

- раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ.

2.3. Вход участников ЕГЭ в аудиторию

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ", сделать отметку. В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ" ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

- сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;

- помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ", при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;

- напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.

2.4. Выдача ЭМ

Не позднее 09:45 ответственный организатор в Штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ ЭМ:

- сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" и форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета" (расписывается в формах);

- ВДП для упаковки бланков ЕГЭ, испорченных КИМ, сейф-пакеты для упаковки использованных КИМ (возвратные доставочные пакеты в аудиториях с количеством запланированных участников не более 7);

- ДБО N 2.

До начала экзамена организатор предупреждает участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения и проводит инструктаж участников ЕГЭ.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9:50 по местному времени и включает в себя информирование участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на КИМ, оборотных сторонах бланков, и черновиках не обрабатываются и не проверяются. По окончании которой участникам ЕГЭ демонстрируется целостность упаковки доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК на электронном носителе, а также проводится информирование о процедуре печати полных комплектов ЭМ в аудитории.

В 10:00 организатор в аудитории начинает вторую часть инструктажа. Организатор в аудитории, ответственному за печать ЭМ необходимо:

- извлечь из сейф-пакета электронный носитель с ЭМ;

- установить его в CD (DVD)-привод станции печати ЭМ;

- ввести количество ЭМ для печати, равное количеству участников ЕГЭ, фактически присутствующих в данной аудитории;

- запустить процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ);

- выполнить печать ЭМ;

- зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории".

Организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, выполняет печать полных комплектов ЭМ с электронного носителя. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников ЕГЭ) до 20 минут при скорости печати принтера не менее 25 страниц в минуту.

Организатору, ответственному за проверку ЭМ, необходимо:

- проверить качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны);

- по окончании проверки сообщить результат организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в программном обеспечении.

Качественный комплект размещается на столе для выдачи участникам, некачественный откладывается.

После завершения печати всех комплектов ЭМ напечатанные полные комплекты раздаются участникам ЕГЭ в аудитории в произвольном порядке (в каждом напечатанном комплекте участника ЕГЭ находятся: черно-белый бланк регистрации, черно-белый бланк ответов N 1, черно-белые односторонние бланк ответов N 2 лист 1, бланк ответов N 2 лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня), КИМ, контрольный лист с информацией о номере бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта для участника).

Далее начинается вторая часть инструктажа, при проведении которой организатору необходимо:

- дать указание участникам ЕГЭ проверить комплектность и качество напечатанного комплекта (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны), соответствия номеров бланка регистрации и номера КИМ на контрольном листе с соответствующими

номерами на бланке регистрации и КИМ, кода региона и номера ППЭ в бланке регистрации ответов;

- дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации (участник ЕГЭ должен поставить свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков);

- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;

- после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов N 1 и бланков ответов N 2 лист 1 и лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности ЭМ организаторы печатают и выдают ему новый полный комплект ЭМ (из имеющегося электронного носителя с ЭМ, если в аудитории участников ЕГЭ меньше, чем комплектов ЭМ на электронном носителе или из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ, если на имеющемся электронном носителе нет неиспользованных ЭМ). В случае использования резервного доставочного пакета ранее установленный электронный носитель извлекается из CD (DVD)-привода станции печати ЭМ и на его место устанавливается электронный носитель из резервного доставочного пакета.

Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опоздания участника. Для печати дополнительного экземпляра полного комплекта необходимо пригласить члена ГЭК для активации процедуры дополнительной печати с помощью токена члена ГЭК. Замена комплекта ЭМ производится полностью, включая КИМ.

В случае сбоя в работе станции печати ЭМ член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО. При необходимости рабочая станция печати ЭМ заменяется на резервную, в этом случае используется электронный носитель из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ.

2.5. Начало выполнения экзаменационной работы

Организатор в аудитории объявляет начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и фиксирует на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.

После объявления начала экзамена организатор сообщает организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена.

Участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

Организатор обязан:

- следить за порядком в аудитории и не допускать:

- разговоров участников ЕГЭ между собой;

- обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

- наличия уведомления о регистрации на экзамены (при наличии необходимо изъять), средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- переписывания участниками ЕГЭ заданий КИМ в черновики со штампом образовательной организации;

- произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

- содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- выноса из аудиторий черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ, а также организаторами или техническими специалистами;

- следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении их самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский кабинет. В этом случае следует напомнить участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу;

- следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК.

- проверить комплектность оставленных на рабочем столе участником ЕГЭ экзаменационных материалов и черновиков при выходе его из аудитории.

Если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

2.6. Удаление с экзамена

При установлении факта наличия у участников ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка такие участники удаляются с экзамена.

В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:

- заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена" в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

- в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- в аудитории поставить в бланке регистрации в поле "Удален с экзамена" соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле.

- продемонстрировать на камеру видеонаблюдения средство связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочные материалы, письменные заметки и иные средстве хранения и передачи информации, обнаруженные у участника ЕГЭ. На камеру проговорить, какой именно предмет обнаружен и его содержание (в случае обнаружения письменных заметок).

Если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ЕГЭ к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ и при согласии участника ЕГЭ досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор должен:

- в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- в аудитории поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и поставить свою подпись в соответствующем поле.

2.7. Выдача дополнительных бланков ответов (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня)

Если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов N 2 лист 1, бланк ответов N 2 лист 2, организатор должен:

- убедиться, чтобы оба листа бланка ответов N 2 полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут;

- выдать по просьбе участника ЕГЭ ДБО N 2;

- внести в поле "Следующий дополнительный бланк ответов N 2" цифровое значение штрих-кода следующего ДБО N 2 (расположенное под штрих-кодом бланка), который выдается участнику ЕГЭ для заполнения;

- в поле "Лист N" при выдаче ДБО N 2 внести порядковый номер листа работы участника ЕГЭ (при этом листами N 1 и N 2 являются основные бланки ответов N 2 лист 1 и лист 2 соответственно);

- зафиксировать количество выданных ДБО N 2 в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории" и прописать номера выданных дополнительных бланков ответов N 2 в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2".

При нехватке ДБО N 2 необходимо обратиться в Штаб ППЭ.

В случае если в аудитории закончились дополнительные бланки ответов N 2, ответственный организатор приглашает в аудиторию организатора вне аудитории, а сам направляется в штаб ППЭ за дополнительными бланками N 2.

2.8. Работа с формой ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории"

Каждый выход участника ЕГЭ из аудитории фиксируется организаторами в ведомости учёта времени отсутствия участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ). Если один и тот же участник ЕГЭ выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (выдаётся в Штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ).

2.9. Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ

Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них ЭМ по форме ППЭ-05-02.

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о скором завершении экзамена и необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки ответов.

За 15 минут до окончания экзамена организаторы могут:

- пересчитать испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК в аудитории;

- пересчитать неиспользованные черновики;

- отметить в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ" факты неявки на экзамен участников ЕГЭ, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место быть) удаления с экзамена, не завершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

По окончании экзамена организатор должен:

- в центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено;

- попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики);

- собрать у участников ЕГЭ бланки регистрации (бланки регистрации устного ответа), бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, ДБО N 2; КИМ, включая контрольный лист; - черновики;

- поставить прочерк "Z" в случае если бланки ответов N 2, предназначенные для записи ответов на задания с развернутым ответом, и ДБО N 2 содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей).

Ответственный организатор в аудитории должен проверить бланк ответов N 1 участника ЕГЭ на наличие замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом. В случае, если участник экзамена осуществлял во время выполнения экзаменационной работы замену ошибочных ответов, организатору необходимо посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" поставить цифровое значение, а также поставить подпись в специально отведенном месте.

Если участник экзамена не использовал поле "Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом" организатор в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" ставит "X" и подпись в специально отведенном месте.

Организатор заполняет форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории", получив подписи у участников ЕГЭ;

По окончании времени выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организатор извлекает электронный носитель с ЭМ из CD (DVD)-привода, убирает его в тот же сейф-пакет для передачи руководителю ППЭ и ожидает технического специалиста. Извлечение электронного носителя после начала печати ЭМ до завершения времени выполнения экзаменационной работы запрещается, за исключением случаев использования резервного электронного носителя.

После печати техническим специалистом протокола печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23) организаторы в аудитории подписывают его и передают в Штаб ППЭ вместе с остальными формами ППЭ.

Организатор пересчитывает все типы бланков ЕГЭ и запечатывает их в возвратный доставочный пакет. Заполняет "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ".

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

При этом запрещается:

- использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,

- вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,

- скреплять бланки ЕГЭ (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).

В другой ВДП упаковываются испорченные комплекты ЭМ.

Комплект распечатанных КИМ упаковать в сейф-пакет и запечатать, обязательно приложив к КИМ контрольные листы, заполнить сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ и вложить его в карман сейф-пакета. В случае если количеством запланированных участников не более 7, КИМ упаковываются в возвратный доставочный пакет.

Использованные и неиспользованные черновики необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать в конверт и запечатать. На конверте необходимо указать: номер ППЭ и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте.

Заполнить форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена" и поставить свою подпись.

По завершении сбора и упаковки ЭМ в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры объявляет об окончании экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма 05-02) ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ. Совместно с техническим специалистом подписывает протокол печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23 "Протокол печати ЭМ в аудитории").

По завершении соответствующих процедур пройти в Штаб ППЭ с ЭМ и передать руководителю ППЭ следующие материалы:

- запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2 (лист 1 и лист 2), в том числе с ДБО N 2;

- КИМ участников ЕГЭ, вложенные в сейф-пакет (возвратные доставочные пакеты в аудиториях с количеством запланированных участников не более 7);

- электронный носитель в сейф-пакете, в котором он был выдан;

- возвратный доставочный пакет с испорченными комплектами ЭМ;

- запечатанный конверт с использованными черновиками;

- неиспользованные черновики;

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории";

- неиспользованные ДБО N 2;

- служебные записки (при наличии).

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ.

2.10. Особенности выполнения функциональных обязанностей в условиях угрозы распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

Прибывая на экзамен, все сотрудники ППЭ обязаны пройти санитарный фильтр. В случае выявления у них признаков ОРВИ (повышенная температура, кашель, насморк) сотрудники не допускаются в ППЭ. Им рекомендуется отправиться в медицинское учреждение. Все сотрудники ППЭ на протяжении всего периода пребывания в ППЭ находятся в средствах индивидуальной защиты. Каждые 2 часа производится замена масок. Использованные маски выбрасываются в специальные маркированные емкости в аудитории или в коридоре, а со стоящего рядом стола берутся новые.

Организаторы в аудитории после инструктажа принимают аудитории, проветривают их, обращают дополнительное внимание на расположение рабочих мест участников экзаменов, рабочих мест организаторов, стола для экзаменационных материалов с соблюдением требования дистанцирования. Убеждаются в том, что бактерицидный облучатель-рециркулятор работает и находится в месте, исключающем причинение вреда здоровью участников экзамена и организаторов. Проверяют наличие при входе в аудиторию стола со средствами индивидуальной защиты и маркированных емкостей для использованных средств индивидуальной защиты. Организаторы следят за тем, чтобы участники экзамена находились в аудитории строго на своих рабочих местах в соответствии с рассадкой. Строго в указанное на инструктаже время ответственный организатор получает в штабе у руководителя ППЭ экзаменационные материалы. Перед началом инструктажа организатор предупреждает участников экзамена о необходимости через 2 часа выбросить использованную маску и о возможности получить новую. Предупреждает, что в случае, если участник хочет на время снять маску или перчатки, то он должен их положить на край стола, противоположный своему рабочему месту. При необходимости соблюсти социальную дистанцию с участниками экзамена, рабочие места обоих организаторов могут располагаться в передней части аудитории. К участникам экзамена организаторы подходят только при необходимости выполнить свои должностные обязанности. В случае, если организатору необходимо сделать какие-либо записи, предусмотренные "Порядком проведения ГИА-11", непосредственно на столе, за которым находится участник экзамена, он делает эти записи на краю стола, противоположном тому, где находится рабочее место участника экзамена или на свободном столе, находящемся перед рабочим местом участника экзамена, в поле его зрения.

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") организаторам в аудитории необходимо обрабатывать дезинфицирующими средствами компьютеры (ноутбуки), а также подключенную гарнитуру (наушники с микрофоном) после каждого участника экзамена до входа в аудиторию проведения новой группы участников экзамена. Отключать гарнитуру (наушники с микрофоном) от компьютера (ноутбука) запрещается. Для обработки компьютеров (ноутбуков) и гарнитур рекомендуется использовать специальные антисептические салфетки.

3. Права

Организатор в аудитории имеет право:

3.1. оказывать содействие руководителю ППЭ и члену ГЭК в решении ситуаций, не регламентированных инструкциями;

3.2. вносить предложения по совершенствованию организации работы ППЭ, условий проведения ЕГЭ в Республике Адыгея;

3.3. направлять в ГЭК служебные записки о нарушении ЕГЭ в ППЭ.

4. Ответственность

Организатор в аудитории несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функциональных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией;

4.2. за несоблюдение требований конфиденциальности и информационной безопасности.

4.3. Организатор ЕГЭ может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении следующих противоправных действий:

- злоупотребление и превышение должностных полномочий;

- подделка документов;

- получение взятки;

- халатность;

- нарушение порядка использования и хранения бланков.

4.4. Организатору ЕГЭ запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- иметь при себе средства связи;

- оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;

- комментировать ответы участников ЕГЭ.