Приложение. Изменения, вносимые в некоторые распоряжения Губернатора Ростовской области

Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ростовской области
от 01.07.2021 N 165

Изменения,
вносимые в некоторые распоряжения Губернатора Ростовской области

1. В распоряжении Губернатора Ростовской области от 29.08.2012 N 189 "Об утверждении Правил обработки персональных данных работников Правительства Ростовской области":

1.1. Приложение изложить в редакции:

"Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ростовской области
от 29.08.2012 N 189

Правила
обработки персональных данных работников Правительства Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных работников Правительства Ростовской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

1.2. Настоящие Правила устанавливают процедуру обработки персональных данных лиц, замещающих государственные должности Ростовской области в Правительстве Ростовской области, государственных гражданских служащих Ростовской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области (далее также - гражданские служащие), работников, замещающих в Правительстве Ростовской области должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, руководителей подведомственных Правительству Ростовской области учреждений и предприятий, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Ростовской области, помощников сенаторов Российской Федерации по работе в Ростовской области, граждан, претендующих на замещение государственных должностей Ростовской области в Правительстве Ростовской области, должностей государственной гражданской службы Ростовской области и должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области, должностей руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, должностей руководителей подведомственных Правительству Ростовской области учреждений и предприятий, должностей помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Ростовской области, помощников сенаторов Российской Федерации по работе в Ростовской области.

1.3. Обработку персональных данных лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего раздела (далее - обработка персональных данных), осуществляют работники управления по кадровой работе Правительства Ростовской области, управления бухгалтерского учета и отчетности Правительства Ростовской области, отдела безопасности Правительства Ростовской области, отдела противодействия коррупции в органах государственной власти управления по противодействию коррупции при Губернаторе Ростовской области, а также работники управления по мобилизационной работе Правительства Ростовской области, ответственные за организацию воинского учета и бронирования.

Ответственность за обеспечение защиты персональных данных, обрабатываемых в указанных структурных подразделениях Правительства Ростовской области, возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений Правительства Ростовской области.

1.4. Организацию работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, представляющих собой совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации, осуществляет отдел безопасности Правительства Ростовской области.

Ответственность за организацию данной работы возлагается на начальника отдела безопасности Правительства Ростовской области.

1.5. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работников Правительства Ростовской области, содержащиеся в документах, указанных в настоящих Правилах, относятся к сведениям конфиденциального характера.

2. Перечень документов, содержащих персональные данные работников Правительства Ростовской области, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений

К документам, содержащим персональные данные работников Правительства Ростовской области, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, относятся:

трудовые книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копии документов, подтверждающих прохождение военной или иной службы (при наличии);

личные дела лиц, замещающих государственные должности Ростовской области в Правительстве Ростовской области, гражданских служащих, работников, замещающих в Правительстве Ростовской области должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей (далее - личные дела);

личные карточки (унифицированные формы первичной учетной документации N Т-2ГС (МС) и N Т-2);

справки-объективки;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы Ростовской области связано с использованием таких сведений;

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

служебные контракты и трудовые договоры работников Правительства Ростовской области;

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма первичной учетной документации N Т-12);

расчетно-платежная ведомость;

карточка-справка (расчет заработной платы);

налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);

справка о доходах и налогах физического лица;

индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета);

индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

3. Ведение личных дел

3.1. В личные дела вносятся персональные данные и иные сведения, связанные с работой и прохождением государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области.

3.2. Ведение личных дел осуществляют работники отдела по работе с персоналом управления по кадровой работе Правительства Ростовской области.

3.3. К личному делу приобщаются следующие документы:

письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу или приеме на работу;

собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если назначение осуществляется по результатам конкурса);

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии);

копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий, наградами Ростовской области, знаками Губернатора Ростовской области, поощрениями Губернатора Ростовской области (если таковые имеются);

копия акта о назначении на должность;

экземпляр служебного контракта (трудового договора), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой договор);

копии актов о переводе на иную должность, о временном замещении иной должности;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копия акта об освобождении от замещаемой должности, о прекращении служебного контракта (трудового договора) или его приостановлении (расторжении);

аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Ростовской области;

копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Ростовской области (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Ростовской области в Правительстве Ростовской области или гражданских служащих;

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и (или) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

3.4. В личное дело вносятся также письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.5. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

4. Порядок обращения с документами и другими носителями информации, содержащими персональные данные

4.1. Все персональные данные должны быть получены непосредственно от работников Правительства Ростовской области, при этом их обработка осуществляется по письменному заявлению-согласию по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.

В случае отказа работника предоставить свои персональные данные, ему даются письменные разъяснения о юридических последствиях такого отказа по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам.

4.2. Прием и учет документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, осуществляют работники управления по кадровой работе Правительства Ростовской области.

4.3. При заключении служебного контракта (трудового договора) с работником, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, он подписывает обязательство о неразглашении персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей по форме согласно приложению N 3 к настоящим Правилам.

4.4. Черновики и проекты документов, содержащие персональные данные, уничтожаются путем сожжения или измельчения в бумагорезательной машине.

5. Обязанности работников Правительства Ростовской области, осуществляющих обработку персональных данных

5.1. При работе со сведениями, содержащими персональные данные, работники Правительства Ростовской области, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны:

знакомиться только с теми документами, к которым получен доступ в соответствии со служебной необходимостью;

хранить в тайне ставшие известными им сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, информировать непосредственного руководителя о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными и о попытках несанкционированного доступа к ним;

о допущенных нарушениях установленного порядка работы, учета и хранения документов, а также о фактах разглашения сведений, содержащих персональные данные, подлежащие защите, представлять непосредственным руководителям письменные объяснения.

5.2. При работе со сведениями, содержащими персональные данные, запрещается:

работать на персональных компьютерах и иных мобильных устройствах, не предназначенных для обработки конфиденциальной информации;

передавать документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите, по открытым каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и тому подобное), а также использовать сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, в открытой переписке и при ведении переговоров по телефону;

снимать копии с документов, содержащих персональные данные, подлежащие защите, без согласования с руководителем соответствующего структурного подразделения Правительства Ростовской области, осуществляющего обработку персональных данных;

использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, в разговоре с лицами, не имеющими отношения к этим сведениям.

5.3. Документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите, хранятся в металлических шкафах (сейфах).

5.4. Обязанности, предусмотренные пунктом 5.1 настоящего раздела, должны быть включены в соответствующий раздел должностных регламентов гражданских служащих, допущенных к обработке персональных данных.

6. Доступ к персональным данным

6.1. Право доступа к персональным данным работников Правительства Ростовской области имеют следующие должностные лица Правительства Ростовской области:

Губернатор Ростовской области;

заместители Губернатора Ростовской области (в том числе первые);

первый заместитель руководителя аппарата Правительства Ростовской области - управляющий делами;

помощники Губернатора Ростовской области;

начальник управления по кадровой работе Правительства Ростовской области;

начальник управления бухгалтерского учета и отчетности Правительства Ростовской области;

министр по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области;

начальник отдела безопасности Правительства Ростовской области.

6.2. Право доступа к справкам-объективкам лиц, указанных в пункте 1.2 раздела 1 настоящих Правил, имеют:

Губернатор Ростовской области;

заместители Губернатора Ростовской области (в том числе первые);

заместители руководителя аппарата Правительства Ростовской области;

помощники заместителей Губернатора Ростовской области - главные специалисты;

начальник управления по работе с административными органами Правительства Ростовской области;

руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области - к справкам-объективкам непосредственно подчиненных им работников;

члены конкурсной комиссии (при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области и конкурса на включение в кадровый резерв Правительства Ростовской области);

члены аттестационной комиссии (при проведении аттестации и квалификационного экзамена гражданских служащих, а также руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей);

члены комиссии Правительства Ростовской области по индивидуальным служебным спорам (при рассмотрении индивидуальных служебных споров);

члены комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих государственную гражданскую службу в Правительстве Ростовской области, и урегулированию конфликта интересов (при рассмотрении вопросов, связанных с соблюдением требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов).

6.3. Право доступа к персональным данным в соответствии с должностным регламентом имеют:

работники управления по кадровой работе;

работники управления бухгалтерского учета и отчетности, осуществляющие расчет заработной платы;

работники управления по мобилизационной работе, ответственные за организацию воинского учета и бронирования;

работники отдела противодействия коррупции в органах государственной власти управления по противодействию коррупции при Губернаторе Ростовской области;

работники отдела безопасности.

7. Ответственность за разглашение сведений, содержащих персональные данные, утрату документов, содержащих такую информацию, и нарушение порядка работы с ней

7.1. Разглашение сведений, содержащих персональные данные, или утрата носителей таких сведений влечет за собой последствия, предусмотренные действующим законодательством.

7.2. Лица, виновные в разглашении или утрате сведений, содержащих персональные данные, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.3. Персональную ответственность за разглашение сведений, содержащих персональные данные, или утрату носителей таких сведений несут лица, указанные в пункте 1.3 раздела 1 и разделе 6 настоящих Правил.

7.4. В случае утраты лицами, указанными в пункте 1.3 раздела 1 и разделе 6 настоящих Правил, носителей сведений, содержащих персональные данные, либо разглашения этих сведений, указанные лица обязаны уведомить непосредственного руководителя для последующего принятия решения о проведении служебной проверки.

7.5. Контроль за исполнением требований настоящих Правил возлагается на руководителей структурных подразделений Правительства Ростовской области.

Начальник управления документационного обеспечения Правительства Ростовской области

В.В. Лозин".

1.2. Приложение N 1 к Правилам обработки персональных данных в Правительстве Ростовской области изложить в редакции:

"Приложение N 1
к Правилам обработки
персональных данных
в Правительстве
Ростовской области

                                  Форма

           заявления-согласия на обработку персональных данных

                                       В Правительство Ростовской области

                                       __________________________________

                                             (фамилия, имя, отчество)

                                       __________________________________

                                           (серия и номер паспорта, кем

                                                   и когда выдан)

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                               (адрес регистрации

                                               по месту жительства)

                                       __________________________________

     Я, ________________________________________________________________,

                           (фамилия, имя, отчество)

даю    согласие    уполномоченным     должностным   лицам   Правительства

Ростовской  области  на  обработку   (любое   действие     (операцию) или

совокупность действий (операций), совершаемых  с  использованием  средств

автоматизации или без использования таких средств, включая сбор,  запись,

систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,  изменение),

извлечение,  использование,  передачу  (распространение,  предоставление,

доступ), обезличивание, блокирование,  удаление,  уничтожение)  следующих

персональных данных:

     прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина  их  изменения

(в случае изменения);

     владение  иностранными  языками   и   языками   народов   Российской

Федерации;

     образование  (когда  и  какие  образовательные,   научные   и   иные

организации  закончил,  номера  документов  об  образовании,  направление

подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

     выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по

совместительству,  предпринимательскую  и  иную  деятельность),   военная

служба;

     классный  чин   федеральной   государственной     гражданской службы

Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы  субъекта

Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический  ранг,

воинское и (или)  специальное  звание,  классный  чин  правоохранительной

службы (кем и когда присвоены);

     государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден

и когда);

     степень родства, фамилии, имена,  отчества,  даты  рождения  близких

родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей),  а  также  супруга

(супруги), в том числе бывших,  супругов  братьев  и  сестер,   братьев и

сестер супругов;

     места  рождения,  места  работы  и  адреса  регистрации     по месту

жительства (месту пребывания),  адреса  фактического  проживания  близких

родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей),  а  также  супруга

(супруги), в том числе бывших,  супругов  братьев  и  сестер,   братьев и

сестер супругов;

     фамилии, имена,  отчества,  даты  рождения,  места  рождения,  места

работы и адреса  регистрации  по  месту  жительства  (месту  пребывания),

адреса фактического проживания бывших супругов;

     пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

     близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и  дети),  а  также

супруг (супруга), в том числе бывшие, также  супруги  братьев  и  сестер,

братья и сестры супругов,  постоянно  проживающие  за  границей  и  (или)

оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в  другое

государство (фамилия,  имя,  отчество,  с  какого  времени   проживают за

границей);

     адрес и дата регистрации по  месту  жительства  (месту  пребывания),

адрес фактического проживания;

     паспорт гражданина Российской Федерации (серия, номер, когда  и  кем

выдан);

     документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за

пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

     номер телефона;

     отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому  учету  (для

граждан, пребывающих в запасе,  и  лиц,  подлежащих  призыву  на  военную

службу);

     идентификационный номер налогоплательщика;

     номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

и  (или)  номер  документа,   подтверждающего   регистрацию     в системе

индивидуального (персонифицированного) учета;

     наличие (отсутствие) судимости;

     допуск  к  государственной  тайне,  оформленный  за  период  работы,

службы, учебы (форма, номер и дата);

     наличие (отсутствие)  заболевания,  препятствующего   поступлению на

государственную гражданскую службу Ростовской области или ее прохождению,

подтвержденного заключением медицинского учреждения;

     результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также

обязательного психиатрического освидетельствования;

     сведения  о  доходах,  расходах,  об  имуществе   и   обязательствах

имущественного характера, а также о доходах,  расходах,  об   имуществе и

обязательствах имущественного характера членов семьи;

     сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

     Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях

обеспечения  соблюдения  в  отношении  меня  законодательства  Российской

Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на  государственную

гражданскую службу Ростовской области,  ее  прохождением  и  прекращением

(трудовых и непосредственно связанных с ними отношений),  для  реализации

полномочий, возложенных на Правительство Ростовской  области  действующим

законодательством.

     Я ознакомлен(а) с тем, что:

     согласие  на  обработку  персональных  данных   действует   с   даты

подписания  настоящего  согласия  в  течение  всего   срока   прохождения

государственной гражданской службы Ростовской области (работы);

     согласие на обработку персональных данных  может  быть   отозвано на

основании письменного заявления в произвольной форме;

     в  случае  отзыва  согласия   на   обработку     персональных данных

Правительство Ростовской области вправе продолжить обработку персональных

данных без согласия при наличии оснований, указанных в  пунктах  2   - 11

части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и  части  2  статьи  11  Федерального

закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

     после увольнения с  государственной  гражданской  службы  Ростовской

области  (прекращения  трудовых  отношений)  персональные  данные   будут

храниться в Правительстве Ростовской области в  течение  предусмотренного

законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

     персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц,  будут

обрабатываться только в  целях  осуществления  и  выполнения  возложенных

законодательством  Российской  Федерации  на   Правительство   Ростовской

области функций, полномочий и обязанностей.

     Дата начала  обработки персональных данных: ________________________

                                                    (число, месяц, год)

                                                 ________________________

                                                         (подпись)".

2. В разделе 3 приложения к распоряжению Губернатора Ростовской области от 31.10.2011 N 34 "Об утверждении Положения об управлении по кадровой работе Правительства Ростовской области":

2.1. Абзац двадцать четвертый изложить в редакции:

"готовит проекты правовых актов по вопросам назначения и увольнения работников Правительства Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, помощников сенаторов Российской Федерации, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, оформляет служебные контракты (трудовые договоры), ведет личные дела указанных лиц;".

2.2. Абзац двадцать пятый изложить в редакции:

"обеспечивает формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также внесение необходимых записей в трудовые книжки работников Правительства Ростовской области, помощников сенаторов Российской Федерации, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. При этом записи в трудовые книжки заверяются подписью заместителя начальника управления - начальника отдела по работе с персоналом и печатью отдела по работе с персоналом управления;".

Начальник управления документационного обеспечения Правительства Ростовской области

В.В. Лозин