Приложение N 5.5. Инструкция для руководителя ППЭ при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Приложение N 5.5
к Инструкции по подготовке
и проведению ЕГЭ по
иностранным языкам

Инструкция
для руководителя ППЭ при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

1. На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны:

1.1 обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, изложенными в Положении, в том числе Требованиями к техническому оснащению ППЭ при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций (Приложение N 1 к Инструкции для технического специалиста ППЭ при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций), а также хранение основного и резервного флеш-накопителя для хранения резервных копий пакетов с ЭМ в сейфе штаба ППЭ с осуществлением мер информационной безопасности;

1.2. Руководитель ППЭ обязан контролировать своевременность загрузки ЭМ. В случае выявления проблем с загрузкой ЭМ необходимо принимать меры для устранения этих проблем.

1.3. подготовить бумагу для печати регистрационных бланков в аудиториях подготовки;

подготовить материалы, которые могут использовать участники экзамена в период ожидания своей очереди:

- научно-популярные журналы,

- любые книги,

- журналы,

- газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.

1.4. Не ранее, чем за 5 календарных дней и не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дня экзамена, обеспечить проведение техническим специалистом технической подготовки ППЭ.

Не ранее, чем за 2 рабочих дня и не позднее 17.00 местного времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с членом ГЭК и техническим специалистом необходимо провести контроль технической готовности ППЭ в том числе:

1.4.1. получить от технического специалиста инструкции для участников экзамена по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по языку сдаваемого участником экзамена для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения учебного предмета;

1.4.2. получить от технического специалиста коды активации станции записи ответов (кроме резервных станций записи) для передачи организаторам в аудитории подготовки (один код на каждый предмет для каждой аудитории подготовки);

1.4.3. проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных актов технической готовности со всех станций записи ответов, включая резервные, станций организатора всех аудиторий подготовки, основной и резервной станций сканирования;

1.4.4. проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных актов технической готовности основной и резервной станции авторизации;

1.4.5. проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ статуса "Контроль технической готовности завершен".

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме". Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.

Статус "Контроль технической готовности завершен" может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о количестве автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ ("рассадка"), а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора для каждой аудитории подготовки.

1.4.6. При проверке технической готовности аудиторий подготовки, а также при сканировании бланков участников экзамена в ППЭ действовать в соответствии с общей Инструкцией для руководителя ППЭ (учитывая отличия: используются только бланки регистрации, не используется калибровочный лист). (Приложение N 2.5 к Положению).

Статус "Контроль технической готовности завершен" может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке, а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций печати ЭМ для каждой аудитории подготовки.

1.4.7. По окончании контроля технической готовности ППЭ к экзамену необходимо:

1.4.7.1. подписать напечатанные техническим специалистом паспорта станций записи ответов;

1.4.7.2. заполнить и подписать форму ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

1.4.7.3. подписать протокол (протоколы) технической готовности аудиторий подготовки, напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему протоколу (форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ");

1.4.7.4. напечатать и подписать протокол (протоколы) технической готовности (форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ").

1.4.7.5. Паспорта и протоколы технической готовности остаются на хранение в ППЭ.

2. В день экзамена:

2.1. В день проведения экзамена руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени. Член ГЭК, совместно с техническим специалистом получает из РЦОИ пароль доступа к архиву пакета руководителя ППЭ, полученному в ходе проведения контроля технической готовности. Руководитель ППЭ совместно с техническим специалистом в присутствии члена (членов) ГЭК обеспечивает печать материалов (форм, актов, протоколов и др.) пакета руководителя ППЭ не позднее 08.00 по местному времени.

2.1.1. На этапе инструктажа организаторов прикрепить организаторов вне аудитории, которые будут сопровождать участников экзамена при переходе из аудиторий подготовки в аудитории проведения, к аудиториям проведения.

Не ранее 8:15 провести инструктаж с работниками ППЭ соответствии с приложением.

Не менее чем за час до экзамена выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО Станции записи ответов), инструкции для участников ЕГЭ по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена, ВДП для упаковки бланков регистрации участников экзамена и форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории".

За полчаса до экзамена выдать организаторам в аудитории подготовки:

- инструкции для участников экзамена по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по языку сдаваемого экзамена;

- ВДП для упаковки испорченных (бракованных) бланков регистрации;

- материалы, которые могут использовать участники экзамена в период ожидания своей очереди:

- научно-популярные журналы, любые книги,

- журналы, газеты и т.п.

Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.

Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.

Не позднее 9.45 по местному времени выдать организаторам вне аудитории, которые будут сопровождать участников экзамена при переходе из аудиторий подготовки в аудитории проведения, форму ППЭ-05-04У Ведомость перемещения участников экзамена в соответствии с прикреплением к аудиториям проведения либо выдать е организаторам в аудитории проведения вместе с остальными материалами, им выдаваемыми.

После получения информации о завершении печати во всех аудиториях подготовки, расшифровки КИМ и успешном начале экзаменов во всех аудиториях проведения необходимо дать указание техническому специалисту передать статус об успешном начале экзаменов в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

3. После окончания выполнения экзаменационной работы участниками экзамена руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭК:

получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:

- запечатанные ВДП с бланками регистрации устной части экзамена;

- форму ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения"; форму ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии);

- служебные записки (при наличии).

От организаторов в аудитории подготовки:

- испорченные (бракованные) бланки регистрации, запечатанные в ВДП;

Форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

получить от технического специалиста:

- совместно с членами ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях.

После завершения выполнения экзаменационной работы во всех аудиториях проконтролировать передачу техническим специалистом электронных журналов работы станций организатора, включая резервные и замененные, электронных журналов работы станций записи ответов, включая резервные и замененные, статуса о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

4. При сканировании бланков в ППЭ и передаче бланков в РЦОИ в электронном виде:

4.1. при получении от ответственного организатора ЭМ из аудитории вскрыть ВДП с бланками, пересчитать их и после заполнения формы ППЭ-13-03У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" все бланки ЕГЭ из аудитории вложить обратно в ВДП и передать техническому специалисту для осуществления сканирования;

4.2. после сканирования бланков техническим специалистом принять их обратно;

4.3. заполнить формы:

- ППЭ-14-01-У "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

- ППЭ-13-01-У "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

- ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

4.4. принять у общественного(-ых) наблюдателя(-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

4.5. после завершения сканирования всех бланков передать техническому специалисту заполненные формы ППЭ:

- ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

- ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

- ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена"

- ППЭ-07-У "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

- ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии);

- ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- ППЭ-13-03У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ-14-01-У "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

- ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (при наличии);

- ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

- ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА;

- ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена" (при наличии);

- ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (при наличии);

- Сопроводительный бланк (бланки) к носителю аудиозаписей устных ответов участников экзамена;

- протокол (протоколы) создания аудионосителя ППЭ.

Также передаются для сканирования материалы апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА (формы ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" и ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии), материалы для ГЭК (КК, РЦОИ)).

4.6. Технический специалист при необходимости выполняет калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа, сканирует полученные формы ППЭ и возвращает руководителю ППЭ.

4.7. Технический специалист при участии члена ГЭК сохраняет на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ, материалы для ГЭК (КК, РЦОИ) и выполняет передачу на сервер РЦОИ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ:

4.7.1. пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ;

4.7.2. пакета с аудиоответами, сформированного по аудиозаписям устных ответов участников экзамена, сохраненных на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ (аудиозаписи могут быть переданы после завершения сверки руководителем ППЭ и членом ГЭК данных сопроводительного бланка к флеш-накопителю с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях, до завершения сканирования бланков участников экзамена).

4.8. После завершения передачи всех пакетов с электронными образами бланков и форм, пакетов с аудиозаписями ответов (аудиоответами), материалы для ГЭК (КК, РЦОИ) в РЦОИ (статус пакета с бланками и формами, пакета с аудиозаписями устных ответов участников экзамена принимает значение "передан") проконтролировать передачу техническим специалистом статуса о завершении передачи ЭМ в РЦОИ.

4.9. Член ГЭК, руководитель ППЭ и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ и пакета (пакетов) с аудиозаписями ответов участников экзамена (статус пакетов принимает значение "подтвержден").

4.10. После получения от РЦОИ подтверждения по всем переданным пакетам:

4.10.1. подписать напечатанный протокол проведения процедуры сканирования: подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ;

4.10.2. проконтролировать передачу электронного журнала (журналов) сканирования и статуса "Бланки переданы в РЦОИ" на основной станции авторизации в систему мониторинга готовности ППЭ. Статус "Бланки переданы в РЦОИ" может быть передан, если в РЦОИ было передано подтверждение о завершении передачи ЭМ.

4.11. Совместно с членом ГЭК еще раз пересчитать и упаковать бланки поаудиторно в те же ВДП, в которых они поступили из аудитории. Упаковать ЭМ в соответствии с общими требованиями к упаковке ЭМ.

Флеш-накопитель с аудиозаписями ответов участников экзамена, бумажные ЭМ ЕГЭ после направления аудиозаписей и отсканированных изображений ЭМ хранятся в ППЭ.

В день проведения экзамена член ГЭК доставляет ЭМ в места хранения в соответствии с Положением по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Курской области в 2021 году, утвержденным приказом комитета образования и науки Курской области.