Приложение N 2.5. Инструкция для руководителя ППЭ

Приложение N 2.5
к Положению

Инструкция
для руководителя ППЭ

1. При проведении экзамена по учебному предмету допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ, технических специалистов, а также ассистентов работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.

2. Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими организацию и проведение ГИА;

- инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ (организаторов в аудитории, организаторов вне аудитории и т.д.);

- правилами заполнения бланков ЕГЭ;

- правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях, ППЭ.

3. Подготовка к проведению ЕГЭ

3.1. Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, изложенными в Положении, в т.ч. обеспечить техническое оснащение ППЭ в соответствии с Требованиями к техническому оснащению в ППЭ для печати полного комплекта ЭМ в аудиториях ППЭ и перевода бланков ответов участников экзамена в электронный вид (Приложение N 1 к Инструкции для технического специалиста) и хранение основного и резервного флеш-накопителя для хранения резервных копий интернет-пакетов в сейфе штаба ППЭ с осуществлением мер информационной безопасности. Также необходимо подготовить не менее 1 флеш-накопителя для переноса данных между рабочими станциями в ППЭ (рекомендуемое количество - по числу технических специалистов ППЭ).

Руководитель ППЭ обязан контролировать своевременность включения станции авторизации для загрузки ЭМ для экзаменов, проводимых в данном ППЭ, и загрузку ЭМ. В случае выявления проблем с загрузкой ЭМ необходимо принимать меры для устранения этих проблем. Интернет-пакеты становятся доступны за 5 рабочих дней до даты экзамена - для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня - для резервных дней экзаменационного периода на основе сведений о распределенных по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ.

3.2. В случае распределения в ППЭ участников экзамена с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

При этом комитет образования и науки Курской области (по согласованию с ГЭК) направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве таких участников экзамена в ППЭ и о необходимости организации проведения ЕГЭ в ППЭ, в том числе аудиториях ППЭ, в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

3.3. Не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны обеспечить и проверить наличие:

3.3.1. аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ для участников экзамена с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;

3.3.2. рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и(или) сотрудников органов внутренних дел (полиции);

3.3.3. отдельного места для хранения личных вещей участников экзамена до входа в ППЭ. Вход в ППЭ обозначается стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей. В случае организации крупного ППЭ целесообразно оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и(или) сотрудников органов внутренних дел (полиции) и наличием необходимого количества стационарных и(или) переносных металлоискателей;

3.3.4. отдельного места для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников экзамена с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;

3.3.5. аппаратно-программного комплекса для печати ЭМ, расположенного в зоне видимости камер видеонаблюдения в каждой аудитории;

3.3.6. специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки напечатанных ЭМ и последующей упаковки организаторами в аудитории ЭМ, собранных у участников экзамена;

3.3.7. рабочих мест организаторов в аудитории и общественных наблюдателей;

3.3.8. помещения для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), соответствующего требованиям, изложенным в подразделе 1.4 "Общие требования к ППЭ" раздела 1 "Общая часть" Положения;

3.3.9. помещения для медицинского работника;

3.3.10. Журнала учета участников экзамена, обратившихся к медицинскому работнику (Приложение N 7 к Положению);

3.3.11. помещения для лиц, сопровождающих участников экзамена, которое организуется до входа в ППЭ;

3.3.12. помещения для представителей СМИ, которое организуется до входа в ППЭ;

3.3.13. помещения, изолированного от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей;

3.3.14. заметных обозначений номеров аудитории для проведения ЕГЭ и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;

3.3.15. заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ;

3.3.16. не более 25 рабочих мест для участников экзамена в аудиториях;

3.3.17. обозначения каждого рабочего места участника экзамена в аудитории заметным номером;

3.3.18. часов, находящихся в поле зрения участников экзамена, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.

4. Не позднее чем за один календарный день до начала проведения экзамена также необходимо:

4.1. убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

4.2. предусмотреть место для проведения инструктажа работников ППЭ внутри ППЭ, например, это может быть одна из аудиторий, холл, Штаб ППЭ);

4.3. подготовить листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника экзамена (минимальное количество - два листа), а также дополнительные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") не выдаются и не используются);

4.4. подготовить достаточное количество бумаги для печати полного комплекта ЭМ в аудиториях;

4.5. подготовить достаточное количество бумаги для печати ДБО N 2 в Штабе ППЭ;

4.6. подготовить конверты для упаковки использованных листов бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (по одному конверту на аудиторию);

4.7. подготовить в необходимом количестве инструкции для участников экзамена, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);

4.8. проверить пожарные выходы, наличие средств первичного пожаротушения;

4.9. запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена;

4.10. провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом;

4.11. не ранее 2 рабочих дней и не позднее 17.00 местного времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль технической готовности ППЭ. Регламентные сроки осуществления этапов подготовки и проведения экзаменов в ППЭ представлены в Приложении N 2.10 к Положению, в том числе: обеспечить распечатку ДБО N 2 (ДБО N 2 по китайскому языку в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку) в Штабе ППЭ в соответствии с подразделом 2.2 "Печать ДБО N 2" раздела 2 "Подготовительный этап: организационно-технологические мероприятия, проводимые в ППЭ накануне экзамена" Положения;

4.12. проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации электронных актов технической готовности со всех станций организатора, включая резервные, основной и резервной станций сканирования;

4.13. проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных актов технической готовности основной и резервной станции авторизации;

4.14. проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ статуса "Контроль технической готовности завершен".

4.15. Статус "Контроль технической готовности завершен" может быть передан при условии наличия на федеральном портале сведений о количестве автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ ("рассадка"), а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций печати ЭМ для каждой аудитории проведения.

4.16. Проконтролировать получение техническим специалистам в присутствии члена ГЭК из РЦОИ запароленного архива пакета руководителя ППЭ.

4.17. Заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ.

5. Заблаговременно провести инструктаж под подпись со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомить их с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими организацию и проведение ГИА;

- инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ;

- правилами заполнения бланков ЕГЭ;

- правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ.

6. Руководитель ППЭ должен назначить одного из технических специалистов (в случае наличия в ППЭ нескольких технических специалистов) ответственным за включение видеонаблюдения в день проведения экзамена.

7. Проведение ЕГЭ в ППЭ

7.1. Руководителю ППЭ необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается:

7.1.1. пользоваться средствами связи за пределами Штаба ППЭ;

7.1.2. оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

7.2. В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ должен явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.

7.3. Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и соблюдение порядка проведения ГИА-XI в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

7.4. До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

7.4.1. Не позднее 07.30 обеспечить включение в Штабе ППЭ режима видеонаблюдения, видеозаписи, видеотрансляции.

7.4.2. Не позднее 07.30 по местному времени обеспечить получение не техническим специалистом в присутствии члена ГЭК из РЦОИ пароля доступа к архиву пакета руководителя ППЭ. В присутствии члена (членов) ГЭК не позднее 08.00 по местному времени совместно с техническим специалистом провести печать материалов (форм, актов, протоколов и др.) пакета руководителя ППЭ.

В случае нехватки ДБО N 2 в ППЭ они могут быть распечатаны в Штабе ППЭ в присутствии члена ГЭК во время экзамена.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

7.4.4. Не позднее 07.50 по местному времени назначить в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" из числа организаторов вне аудитории ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ.

7.4.5. Обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ, произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена").

7.4.6. Проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ.

7.4.7. Дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в Штабе ППЭ не позднее 7.30 по местному времени, в аудиториях ППЭ не позднее 08.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ, сверке времени на средствах видеонаблюдения.

7.4.8. Не ранее 8.15 по местному времени начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ (содержание инструктажа приведено в Приложении N 2.2 к Положению), выдать ответственному организатору вне аудитории формы ППЭ-06-01 "Список участников экзамена образовательной организации" и (или) ППЭ-06-02 "Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ.

7.4.9. Назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей".

7.4.10. Выдать ответственным организаторам в аудитории:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

- инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- таблички с номерами аудиторий;

- напечатанную тестовую страницу границ печати (калибровочный лист) станции организатора соответствующей аудитории;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") листы бумаги для черновиков не выдаются) (минимальное количество черновиков - два на одного участника экзамена);

- конверт для упаковки использованных листов бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (один конверт на аудиторию).

7.4.11. Руководитель ППЭ должен запланировать необходимое количество листов формы ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" на аудиторию, и продумать схему передачи в аудитории дополнительных листов формы ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" и обеспечить их выдачу в аудитории (по 2 листа указанной формы ППЭ перед экзаменом либо организовать выдачу дополнительного листа по запросу организаторов в аудитории при необходимости через организатора вне аудитории).

7.4.12. Передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ, Журнал учета участников экзамена, обратившихся к медицинскому работнику (Приложение N 7 к Положению).

7.4.13. Не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск:

- участников экзамена согласно спискам распределения;

- сопровождающих обучающихся (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).

7.4.13.1. Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику экзамена. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник экзамена, руководитель ППЭ и член ГЭК. Акт составляется в одном экземпляре. Член ГЭК оставляет акт себе для передачи председателю ГЭК.

7.4.13.2. В случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел "Аудирование") допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

7.4.13.3. В случае отказа участника экзамена от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске данного участника экзамена в ППЭ. Указанный акт подписывают руководитель ППЭ, член ГЭК и участник экзамена, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику экзамена.

7.4.13.4. В случае отсутствия по объективным причинам у участника ГИА документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим и заполнения формы ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА". Акт об идентификации личности передается участнику экзамена, который сдает его организатору на входе в аудиторию. По окончании экзамена организатор в аудитории сдает данную форму руководителю ППЭ вместе с остальными материалами.

7.4.13.5. В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у участника ЕГЭ, он не допускается в ППЭ. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске указанного участника экзамена в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником экзамена. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику экзамена. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник экзамена может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

7.4.13.6. При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ, участник экзамена в ППЭ не допускается. Член ГЭК в присутствии руководителя ППЭ фиксирует данный факт в акте в свободной форме, для дальнейшего принятия решения ГЭК. Акт подписывают член ГЭК, руководитель ППЭ и участник экзамена. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр член ГЭК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику экзамена. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник экзамена может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

7.4.14. Не позднее 09.45 по местному времени выдать в Штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях: ВДП для упаковки бланков ЕГЭ, ВДП для упаковки КИМ, ДБО N 2 (ДБО N 2 по китайскому языку в случае проведения в аудитории экзамена по китайскому языку), ВДП для упаковки испорченных (бракованных) ЭМ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов".

7.4.15. До начала экзамена руководитель ППЭ должен выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" по мере их прибытия в ППЭ.

В случае выявления организатором в аудитории расхождения персональных данных участника экзамена в документе, удостоверяющем личность, и в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории", при том, что расхождение не является опечаткой (т.е. произошла смена фамилии, имени, документа, удостоверяющего личность), к форме ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" необходимо приложить копии подтверждающих документов. При смене паспорта необходимо приложить копию страницы с данными ранее выданных паспортов. Необходимо обеспечить копирование подтверждающих документов, для чего принять оригиналы документов от участника экзамена или от организатора вне аудитории, дать указание техническому специалисту сделать копии этих документов и вернуть оригиналы и их копии для передачи в аудиторию.

7.5. Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, непредусмотренные настоящей Инструкцией для руководителя ППЭ, содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-XI сведений и в оформлении формы заключения комиссии.

7.6. После получения информации от организаторов из аудиторий об успешном начале экзаменов во всех аудиториях ППЭ руководитель ППЭ должен дать указание техническому специалисту о необходимости передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации статуса "Экзамены успешно начались".

При возникновении ситуации нехватки ДБО N 2 в ППЭ во время экзамена обеспечить печать необходимого их количества в присутствии члена ГЭК.

7.7. В случае принятия решения об удалении участника экзамена руководитель ППЭ составляет совместно с членами ГЭК и ответственным организатором в аудитории акт об удалении участника экзамена (форма ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена") в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Акт об удалении участника экзамена составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта выдается лицу, нарушившему Порядок, второй экземпляр в тот же день передается в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ. Член ГЭК контролирует внесение организатором в аудитории соответствующих отметок в бланк регистрации участника экзамена в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением Порядка проведения ЕГЭ" и в форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории". Руководитель ППЭ информирует об удалении участника экзамена секретаря ГЭК и(или) специалистов РЦОИ (тел. (4712) 51-04-33, (4712) 51-04-48) и(или) специалистов отдела организационно-методического сопровождения ЕГЭ ОКУ ИАЦ КО (тел.(4712) 70-33-30). Специалисты, получившие информацию, незамедлительно предают ее председателю ГЭК (заместителю председателя ГЭК).

7.8. В случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он покидает аудиторию. Ответственный организатор в аудитории должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника экзамена к медицинскому работнику и пригласит члена ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника экзамена и при согласии участника экзамена досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Руководитель ППЭ и ответственный организатор в аудитории ставят свою подпись в указанном акте. Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта выдается лицу, досрочно завершившему экзамен по объективным причинам, второй экземпляр в тот же день передается в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ. После заполнения формы ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете член ГЭК приносит данную форму в Штаб ППЭ и на камеру видеонаблюдения зачитывает текст документа. Член ГЭК контролирует внесение организатором в аудитории соответствующих отметок в бланк регистрации участника экзаменов в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и в форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории". Руководитель ППЭ информирует секретаря ГЭК и(или) специалистов РЦОИ (тел. (4712) 51-04-33, (4712) 51-04-48) и(или) специалистов отдела организационно-методического сопровождения ЕГЭ ОКУ ИАЦ КО (тел. (4712) 70-33-30). Специалисты, получившие информацию, незамедлительно предают ее председателю ГЭК (заместителю председателя ГЭК).

8. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ

8.1. После завершения выполнения экзаменационной работы во всех аудиториях (все участники экзамена покинули аудитории) проконтролировать передачу техническим специалистом статуса о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

После завершения сканирования в аудиториях руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии членов ГЭК:

- получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы по форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов":

- запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2 (лист 1 и лист 2), ДБО N 2 (при наличии);

- калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции организатора;

- использованные КИМ участников экзамена, вложенные в ВДП;

- ВДП с испорченными (бракованными) ЭМ (при наличии);

- запечатанный конверт с использованными листами бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

- неиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- неиспользованные ДБО N 2;

- служебные записки (при наличии).

8.2. После завершения выполнения экзаменационной работы во всех аудиториях проконтролировать передачу техническим специалистом электронных журналов станций организатора, включая резервные, и статуса о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

8.3. В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) член ГЭК принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ. Технический специалист завершает экзамены на всех станциях организатора во всех аудиториях ППЭ, а также на резервных станциях организатора, печатает протоколы использования станции организатора и сохраняет электронные журналы работы станции организатора на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Протоколы использования станции организатора подписываются техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ. Электронные журналы работы станции организатора передаются в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации. В случае отсутствия участников во всех аудиториях ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает в систему мониторинга готовности ППЭ статус "Экзамен не состоялся".

После завершения сканирования во всех аудиториях ППЭ:

- проконтролировать передачу техническим специалистом электронных журналов станций организатора, включая резервные, в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ;

- при получении от ответственного организатора ЭМ из аудитории заполнить форму ППЭ-13-02-МАШ ("Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ") на основе данных Сопроводительного бланка к материалам ЕГЭ, не вскрывая ВДП с бланками;

заполнить формы:

- ППЭ 14-01 "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ 13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

- ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов";

- принять у общественного(-ых) наблюдателя (-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

передать техническому специалисту заполненные формы ППЭ для сканирования:

- ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

- ППЭ-14-01 "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ-13-02-МАШ Сводная ведомость учта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ;

- принять у общественного(-ых) наблюдателя(-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

- ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

- ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена" (при наличии);

- ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (при наличии).

Также сканируются материалы апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА (формы ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" и ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии)), материалы для ГЭК (КК, РЦОИ).

Следующие формы ППЭ сканируются в аудиториях на станциях организатора:

- ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии);

- ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

Технический специалист выполняет калибровку сканера на эталонном калибровочном листе (при необходимости) и сканирует полученные формы ППЭ и возвращает руководителю ППЭ.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

8.4.5. Руководитель ППЭ должен присутствовать при упаковке членами ГЭК ЭМ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

8.4.6. По окончании соответствующего экзамена в ППЭ неиспользованные ДБО N 2 оставляются в сейфе в Штабе ППЭ на хранение. Указанные ДБО N 2 должны быть использованы на следующем экзамене (кроме экзамена по китайскому языку). По окончании проведения всех запланированных в ППЭ экзаменов неиспользованные ДБО N 2 (в том числе ДБО N 2 по китайскому языку) направляются в РЦОИ

8.4.7 Использованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, упаковываются в аудитории в отдельный конверт, на котором должна быть указана следующая информация:

- код региона;

- код ППЭ;

- наименование образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

- адрес ППЭ;

- номер аудитории:

- код учебного предмета;

- название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ;

- количество листов бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, в конверте.

8.4.8. Материалы ППЭ (акты, служебные записки и др.), которые передаются в государственную экзаменационную комиссию Курской области, конфликтную комиссию Курской области, РЦОИ руководитель ППЭ упаковывает в отдельный пластиковый пакет, на котором должна быть указана следующая информация:

- код региона;

- код ППЭ;

- наименование образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

- адрес ППЭ;

9. После завершения экзамена руководитель ППЭ должен заполнить "Табель учета рабочего времени работников пункта проведения экзамена".