Приложение N 2.6. Инструкция для организатора в аудитории

Приложение N 2.6
к Положению

Инструкция
для организатора в аудитории

1. В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ (Таблица 1 подраздела 1.3. "Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ" раздела 1 "Общая часть" Положения).

При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету.

2. Подготовка к проведению ЕГЭ

2.1. Организатор в аудитории заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими организацию и проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

- инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

- правилами заполнения бланков ЕГЭ;

- правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях;

- порядком работы с ПО Станция организатора.

3. В день проведения ЕГЭ организатор в аудитории ППЭ должен:

3.1. явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

3.2. оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ;

3.3. пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

3.4. получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей".

3.5. Ответственный организатор распределяет роли организаторов на процедуру печати ЭМ: организатор, ответственный за печать ЭМ, и организатор, ответственный за проверку комплектности и качества распечатанных ЭМ.

3.6. Получить у руководителя ППЭ:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

- инструкцию для участника экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

- напечатанную тестовую страницу границ печати (калибровочный лист) станции организатора соответствующей аудитории;

- табличку с номером аудиторий;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, не выдаются);

- конверт для упаковки использованных листов бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (один конверт на аудиторию).

3.7. Не позднее 08.45 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения), проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей.

3.8. Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ".

3.9. Раздать на рабочие места участников экзамена листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника экзамена (минимальное количество - два листа) (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, не выдаются).

3.10. Оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника экзамена (оформление на доске регистрационных полей бланка регистрации участника экзамена может быть произведено за день до проведения экзамена), а также подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя ППЭ формы ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций".

4. Проведение экзамена

4.1. Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

4.2. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:

4.2.1. иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

4.2.2. оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

4.2.3. выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

4.3. Вход участников экзамена в аудиторию

4.3.1. Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:

- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории". В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории" ответственный организатор заполняет форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории.

В случае отсутствия у участника ГИА документа, удостоверяющего личность, при наличии его в списках распределения в данный ППЭ, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим и заполнения формы ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА", которая передается участнику экзамена. На входе в аудиторию участник экзамена сдает организатору Акт об идентификации личности. По окончании экзамена организатор в аудитории сдает данную форму руководителю ППЭ вместе с остальными материалами.

4.3.2. Участники экзамена могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, при необходимости - лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания (далее - дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам).

На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными материалами: по математике - линейка, не содержащая справочной информации (далее - линейка); по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор, периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов, по географии - линейка для измерения расстояний по топографической карте; транспортир, не содержащий справочной информации, для определения азимутов по топографической карте; непрограммируемый калькулятор.

Непрограммируемые калькуляторы:

- обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

- не осуществляют функции средств связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет").

4.4. Организатор должен:

4.4.1. проследить, чтобы участник экзамена занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

4.4.2. следить, чтобы участники экзамена не менялись местами;

4.4.3. напомнить участникам экзамена о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

4.5. Выдача ЭМ

Не позднее 09.45 по местному времени ответственный организатор в Штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ ЭМ:

- ВДП для упаковки бланков участников ЕГЭ,

- ВДП для упаковки испорченных (бракованных) ЭМ (при наличии),

- ВДП для упаковки использованных КИМ;

- ДБО N 2;

- в случае проведения в аудитории экзамена по китайскому языку для ДБО N 2 необходимо проверить тип в соответствии с проводимым в аудитории экзаменом, на бланке по китайскому языку заполнены поля "Код предмета", "Название предмета". Использование ДБО N 2 стандартного типа на экзамене по китайскому языку недопустимо.

4.6. До начала экзамена организатор в аудитории должен:

- предупредить участников экзамена о ведении видеонаблюдения;

- провести инструктаж участников экзамена (текст Инструкции для участника экзамена, зачитываемой организатором в аудитории перед началом экзамена с использованием технологии печати полного комплекта ЭМ в аудиториях ППЭ, приведен в Приложении N 2.3 к Положению).

4.6.1. Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 09.50 по местному времени и включает в себя информирование участников экзамена о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на КИМ, оборотных сторонах бланков, и листах бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой размещен ППЭ, не обрабатываются и не проверяются. По окончании первой части инструктажа проинформировать участников экзамена о том, что ЭМ были доставлены по сети "Интернет" в зашифрованном виде и о процедуре печати полных комплектов ЭМ в аудитории.

4.6.2. Не ранее 10.00 по местному времени организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, вводит в соответствующее поле интерфейса станции организатора количество ЭМ для печати, равное количеству участников экзамена, фактически присутствующих (в случае если участник экзамена явился в ППЭ, но был удален или не завершил экзамен по уважительной причине до начала печати ЭМ, комплект ЭМ на него все равно распечатывается для надлежащего оформления удаления или незавершения экзамена) в данной аудитории и запускает процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ), выполняет печать ЭМ.

4.6.3. Организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, выполняет печать полных комплектов ЭМ, загруженных ранее на станцию организатора. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников экзамена) до 20 минут при скорости печати принтера не менее 25 страниц в минуту.

4.6.4. Организатор, ответственный за проверку ЭМ, проверяет качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ: отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны; по окончании проверки сообщает результат организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в программном обеспечении. Качественный комплект размещается на столе для выдачи участникам экзамена, некачественный откладывается. После завершения печати всех комплектов ЭМ напечатанные полные комплекты раздаются участникам экзамена в аудитории в произвольном порядке. В каждом напечатанном комплекте участника экзамена находятся: черно-белый бланк регистрации, черно-белый бланк ответов N 1, черно-белые односторонние бланк ответов N 2 лист 1, бланк ответов N 2 лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по иностранным языка (раздел "Говорение"), КИМ, контрольный лист с информацией о номере бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта для участника экзамена).

4.6.5. Далее начинается вторая часть инструктажа, при проведении которой организатору необходимо:

4.6.5.1. дать указание участникам экзамена проверить комплектность и качество напечатанного комплекта (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны), соответствия номеров бланка регистрации и номера КИМ на контрольном листе с соответствующими номерами на бланке регистрации и КИМ, кода региона и кода ППЭ в бланке регистрации и бланках ответов;

4.6.5.2. дать указание участникам экзамена приступить к заполнению бланков регистрации. Участник экзамена должен поставить свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков. В случае если участник экзамена отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись;

4.6.5.3. проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника экзамена и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления;

4.6.5.4. после заполнения всеми участниками экзамена бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов N 1 и бланков ответов N 2 лист 1 и лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение")) объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

4.6.5.5. После объявления начала экзамена организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, сообщает организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена. В случае проведения письменной части экзамена по иностранным языкам организатор в аудитории сообщает организатору вне аудитории

4.6.5.6. В случае обнаружения участником экзамена брака или некомплектности ЭМ:

- организатор, ответственный за проверку ЭМ, изымает некачественный или некомплектный экземпляр ЭМ и приглашает члена ГЭК для выполнения дополнительной печати ЭМ;

- организатор, ответственный за печать ЭМ, средствами станции организатора бракует комплект, соответствующий номеру бланка регистрации изъятого некачественного или некомплектного экземпляра ЭМ. Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опозданием участника.

4.6.5.7. Организатор, ответственный за печать ЭМ, приглашает члена ГЭК активировать процедуру дополнительной печати с помощью токена члена ГЭК.

Замена комплекта ЭМ производится полностью, включая КИМ.

В случае недостатка доступных для печати ЭМ организатор информирует члена ГЭК о необходимости использования резервных ЭМ, включенных в состав пакета с ЭМ, загруженного для проведения экзамена, в этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в Штабе ППЭ на станции авторизации запрашивают резервный ключ доступа для резервных ЭМ, указав предмет, уникальный номер компьютера, присвоенный основной станции организатора, установленной в этой аудитории, номер аудитории, в которой требуются резервные комплекты ЭМ, количество ИК, оставшихся для печати. Резервный ключ доступа к ЭМ загружается техническим специалистом на основную станцию организатора и активируется токеном члена ГЭК, при этом номер аудитории заполняется автоматически, в соответствии с данными запроса на резервный ключ доступа к ЭМ.

В случае сбоя в работе станции организатора член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО.

После восстановления работоспособности принтера в следующем напечатанном комплекте необходимо проконтролировать номера бланков, сравнив с предыдущим комплектом. В случае обнаружения повторной печати задублированный комплект должен быть забракован (оба экземпляра).

При необходимости станция организатора заменяется на резервную, в этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в Штабе ППЭ на станции авторизации запрашивают резервный ключ доступа к ЭМ для резервной станции, указав предмет, номер аудитории, уникальный номер компьютера, присвоенный резервной станции организатора, устанавливаемой в эту аудиторию, количество ИК, оставшихся для печати. Резервный ключ доступа к ЭМ загружается техническим специалистом на соответствующую станцию организатора и активируется токеном члена ГЭК при этом номер аудитории заполняется автоматически, в соответствии с данными запроса на резервный ключ доступа к ЭМ.

4.7. Начало выполнения экзаменационной работы

4.7.1. Участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.

4.7.2. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

4.7.3. Во время выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организатор в аудитории должен:

4.7.3.1. следить за порядком в аудитории:

- не допускать разговоров участников экзамена между собой;

- не допускать обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена;

- не допускать наличия уведомления о регистрации на экзамены (при наличии необходимо изъять), средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- не допускать переписывания участниками экзамена заданий КИМ в листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ;

- не допускать произвольного выхода участника экзамена из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

- не допускать содействия участникам экзамена, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- не допускать выноса из аудиторий листов для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования ЭМ участниками экзамена, а также организаторами или техническими специалистами;

- следить за состоянием участников экзамена и при ухудшении их самочувствия направлять участников экзамена в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский кабинет. В этом случае следует напомнить участнику экзамена о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу;

- следить за работой средств видеонаблюдения (кроме работы IP-камер) и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК.

4.7.3.2. В случае если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

4.7.3.3. При выходе участника экзамена из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и листов бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ.

4.8. Случаи удаления с экзамена

4.8.1. При установлении факта наличия у участников экзамена средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка такие участники удаляются с экзамена.

В этом случае ответственный организатор совместно с членом (членами) ГЭК, руководителем ППЭ должен:

- присутствовать при заполнении членом ГЭК формы ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена" в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, поставить свою подпись в указанном акте;

- в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- в аудитории поставить в бланке регистрации в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ" соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле.

Рекомендуется продемонстрировать на камеру видеонаблюдения средство связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средстве хранения и передачи информации, обнаруженные у участника экзамена. На камеру видеонаблюдения проговорить, какой именно предмет обнаружен и его содержание (в случае обнаружения письменных заметок).

4.8.2. В случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника экзамена к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет. В случае согласия участника экзамена досрочно завершить экзамен и подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника экзамена заполняется форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор должен:

- в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- в аудитории поставить соответствующую отметку в бланке регистрации участника экзамена в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и поставить свою подпись в соответствующем поле.

4.9. Выдача дополнительных бланков ответов (за исключением проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение"))

4.9.1. В случае если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов N 2 лист 1, бланк ответов N 2 лист 2, организатор должен:

4.9.1.1. убедиться, что оба листа бланка ответов N 2 лист 1 и лист 2 полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные в ДБО N 2, оцениваться не будут;

4.9.1.2. выдать по просьбе участника экзамена ДБО N 2;

4.9.1.3. в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" предыдущего бланка внести цифровое значение штрихкода следующего ДБО N 2 (расположенное под штрихкодом бланка), который выдается участнику экзамена для заполнения;

4.9.1.4. в поле "Лист" при выдаче ДБО N 2 внести порядковый номер листа работы участника экзамена (при этом листами N 1 и N 2 являются основные бланки ответов N 2 лист 1 и лист 2 соответственно);

4.9.1.5. зафиксировать количество выданных ДБО N 2 в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории" и прописать номера выданных ДБО N 2 в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2".

4.9.2. ДБО N 2 копировать и выдавать копии категорически запрещено. При нехватке ДБО N 2 необходимо обратиться в Штаб ППЭ.

4.10. Работа с формой ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории"

Каждый выход участника экзамена из аудитории фиксируется организаторами в ведомости учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории"). Если один и тот же участник экзамена выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (выдается в Штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ).

4.11. Завершение выполнения экзаменационной работы участниками экзамена и организация сбора ЭМ

4.11.1. Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору необходимо принять у них все ЭМ и получить их подпись в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории".

4.11.2. За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы сообщить участникам экзамена о скором завершении выполнения экзаменационной работы и напомнить о необходимости перенести ответы из листов бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, и КИМ в бланки ЕГЭ.

4.11.3. За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы:

- пересчитать ИК в аудитории (испорченные и(или) имеющие полиграфические дефекты);

- неиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;

- отметить в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории" факты неявки на экзамен участников экзамена, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

4.12. По окончании выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организатор должен:

4.12.1. в центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено;

4.12.2. попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ);

4.12.3. Собрать у участников экзамена:

- бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2 лист 1 и лист 2, ДБО N 2 (при наличии);

- КИМ, включая контрольный лист;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") не выдаются и не используются);

- в случае если бланки ответов N 2, предназначенные для записи ответов на задания с развернутым ответом, и ДБО N 2 (при наличии) содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: "Z". Знак "Z" свидетельствует о завершении выполнения заданий контрольных измерительных материалов, выполненных участником экзамена, которые оформляются на бланках ответов на задания с развернутыми ответами или на дополнительных бланках (при их использовании), а также свидетельствует о том, что данный участник экзамена свою экзаменационную работу завершил и более не будет возвращаться к оформлению своих ответов на соответствующих бланках (продолжению оформления ответов). Указанный знак проставляется на последнем листе соответствующего бланка ответов. Например, участник экзамена выполнил все задания с развернутым ответом (или посильные ему задания), оформил ответы на задания с развернутым ответом на бланке ответов N 2 (лист 1) и бланке ответов N 2 (лист 2), дополнительные бланки ответов не запрашивал и соответственно не использовал их, таким образом, знак "Z" ставится на бланке ответов N 2 (лист 2) в области указанного бланка, оставшейся незаполненной участником экзамена. Знак "Z" в данном случае на бланке ответов N 2 (лист 1) не ставится, даже если на бланке ответов N 2 (лист 1) имеется небольшая незаполненная область.

4.12.4. Ответственный организатор в аудитории также должен проверить бланк ответов N 1 участника экзамена на наличие замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом. В случае если участник экзамена осуществлял во время выполнения экзаменационной работы замену ошибочных ответов, организатору необходимо посчитать количество замен ошибочных ответов, в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" поставить соответствующее цифровое значение, а также поставить подпись в специально отведенном месте.

В случае если участник экзамена не использовал поле "Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом" организатор в поле "Количество заполненных полей "Замена ошибочных ответов" ставит "Х" и подпись в специально отведенном месте.

4.12.5. Заполнить форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории", получив подписи у участников экзамена.

4.12.6. После того, как последний участник экзамена покинул аудиторию, проинформировать руководителя ППЭ (через организатора вне аудитории) о завершении выполнения экзаменационной работы в аудитории.

4.12.7. Перевод бланков участников в электронный вид.

Для обеспечения сканирования в аудитории бланков ответов участников экзамена организатор, ответственный за сканирование:

- на станции организатора переходит на этап сканирования, подтверждая, что печать ЭМ не требуется и экзамен завершен;

- размещает на сканере комплект бланков участников экзамена и форм ППЭ, предназначенных для сканирования в аудитории:

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии);

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- вносит сведения о количестве комплектов участников и выданных ДБО N 2, количестве не явившихся, не завершивших экзамен и удаленных с экзамена;

- запускает процедуру сканирования;

- в случае выявления особой ситуации в результате сканирования предпринимает рекомендованные действия по ее устранению или приглашает технического специалиста;

- по окончании сканирования приглашает в аудиторию (через организатора вне аудитории) технического специалиста и члена ГЭК для экспорта отсканированных материалов и завершения экзамена.

4.12.8. В случае необходимости повторной настройки станции организатора для тестового сканирования необходимо использовать калибровочный лист (тестовую страницу границ печати) станции организатора, напечатанный на данной станции организатора, полученный от руководителя ППЭ.

4.12.9. После печати техническим специалистом протокола печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23) и протокола проведения процедуры сканирования бланков ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-15 "Протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в ППЭ") организаторы в аудитории подписывают его и передают в Штаб ППЭ вместе с остальными формами ППЭ.

Оформление соответствующих форм, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников экзамена, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (на столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Обратить внимание, что в ВДП упаковываются только бланки ЕГЭ участников экзаменов.

4.12.10. При этом запрещается:

- использовать какие-либо иные пакеты (конверты и т.д.) вместо выданных ВДП;

- вкладывать вместе с бланками ЕГЭ какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки ЕГЭ (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков ЕГЭ в ВДП (верх - низ, лицевая - оборотная сторона).

ВДП с бланками ответов участников экзамена не запаковывается до того, пока не будет произведен экспорт отсканированных материалов либо до принятия решения о сканировании в Штабе ППЭ в случае возникновения нештатной ситуации, которую невозможно решить средствами станции организатора.

4.12.11. В другой ВДП упаковываются испорченные/бракованные ЭМ.

4.12.12. Комплект распечатанных КИМ необходимо упаковать в ВДП и запечатать, обязательно приложив к КИМ контрольные листы.

4.12.13. Использованные и неиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, необходимо пересчитать. Использованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, необходимо упаковать в конверт и запечатать. На конверте необходимо указать: код региона, код ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество листов бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, в конверте.

4.13. По завершении сбора сканирования и упаковки ЭМ в аудитории

4.13.1. ответственный организатор в центре видимости камер видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории") ответственный организатор в аудитории на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников экзамена в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанный ВДП с ЭМ участников экзамена.

4.13.2. ВДП с ЭМ, бумажный протокол печати КИМ, конверт с листами бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой размещен ППЭ, неиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой размещен ППЭ, и ДБО N 2 (при наличии), прочие формы ППЭ, служебные записки (при наличии), организатор передает руководителю ППЭ в Штабе ППЭ.

4.13.3. По завершении соответствующих процедур организаторы в аудитории проходят с ЭМ в Штаб ППЭ и передают ЭМ руководителю ППЭ в присутствии члена ГЭК по форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов". Прием ЭМ должен проводиться за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

4.13.4. ЭМ, которые организаторы передают руководителю ППЭ:

- запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2 (лист 1 и лист 2), ДБО N 2 (при наличии);

- КИМ участников экзамена, вложенные в ВДП;

- калибровочный лист с каждой станции организатора, использованной в аудитории;

- ВДП с испорченными/бракованными ЭМ;

- запечатанный конверт с использованными листами бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой размещен ППЭ;

- неиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой размещен ППЭ;

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- неиспользованные ДБО N 2;

- служебные записки (при наличии).

4.14. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ, после внесения руководителем ППЭ информации о количестве часов, отработанных данным специалистом при проведении экзамена в "Табель учета рабочего времени работников пункта проведения экзамена".