Приложение N 2.7. Инструкция для организатора вне аудитории

Приложение N 2.7
к Положению

Инструкция
для организатора вне аудитории

1. В качестве организаторов вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ (Таблица 1 подраздела 1.3. "Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ" раздела 1 "Общая часть" Положения).

2. При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету.

3. Подготовка к проведению ЕГЭ

3.1. Организатор вне аудитории должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими организацию и проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

- инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории.

4. В день проведения ЕГЭ организатор вне аудитории ППЭ должен:

4.1. в 08.00 по местному времени явиться в ППЭ и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ. Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, должен явиться в ППЭ не позднее 07.50 и получить у руководителя ППЭ форму ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей". Не позднее 08.00 по местному времени на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и(или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить наличие документов, удостоверяющих личность, у работников ППЭ, установить соответствие их личности представленным документам, а также проверить наличие указанных лиц в списке распределения в ППЭ;

4.2. оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, которое расположено до входа в ППЭ. Вход в ППЭ обозначается стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей;

4.3. пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

4.4. получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства.

5. Не позднее 08.45 по местному времени:

5.1. получить от руководителя ППЭ формы ППЭ-06-01 "Список участников экзамена образовательной организации" и(или) ППЭ-06-02 "Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

5.2. пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

6. Проведение экзамена

6.1. Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

6.2. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:

6.2.1. иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

6.2.2. оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

6.2.3. выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

6.3. Организатор вне аудитории должен:

6.3.1. Обеспечить организацию входа участников экзамена в ППЭ.

6.3.1.1. До входа в ППЭ (начиная с 09.00) организатор должен указать участникам экзамена на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ЕГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей (указанное место для личных вещей участников экзамена организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

6.3.1.2. При входе в ППЭ организатор должен совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и(или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить документы, удостоверяющие личность участников экзамена, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ.

6.3.1.2.1. В случае отсутствия по объективным причинам у участника ГИА документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА"). Организатор в аудитории допускает в аудиторию участника ГИА после предъявления им формы ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА". Организатор в аудитории забирает у участника ГИА данную форму для дальнейшей передачи руководителю ППЭ.

В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, он не допускается в ППЭ. В этом случае организатор вне аудитории приглашает руководителя ППЭ и члена ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске такого участника в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет себе для передачи председателю ГЭК, второй предоставляется участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

6.3.1.2.2. При отсутствии участника в списках распределения в данный ППЭ, участник экзамена в ППЭ не допускается, в этом случае, необходимо пригласить члена ГЭК для фиксирования данного факта для дальнейшего принятия решения.

6.3.1.2.3. С помощью стационарных и(или) переносных металлоискателей проверить у участников экзамена наличие запрещенных средств. Проверка участников экзамена с помощью металлоискателей может быть осуществлена организаторами и(или) сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и(или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции). По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа и(или) наличие участника экзамена в соответствующем приказе комитета образования и науки Курской области) участник экзамена может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя. При появлении сигнала металлоискателя организатор предлагает участнику экзамена показать предмет, вызывающий сигнал. Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику экзамена сдать данное средство в место хранения личных вещей участников экзамена или сопровождающему.

Организатор вне аудитории не прикасается к участникам экзамена и его вещам, а просит добровольно показать предмет, вызывающий сигнал переносного металлоискателя, и сдать все запрещенные средства в место хранения личных вещей участников экзамена или сопровождающему.

В случае если участник экзамена отказывается сдавать запрещенное средство, организатор вне аудитории повторно разъясняет ему, что в соответствии с пунктом 65 Порядка в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник экзамена не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организатор вне аудитории приглашает руководителя ППЭ и члена ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске участника экзамена, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК, руководитель ППЭ и участник экзамена, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет себе для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику экзамена. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник экзамена может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

6.4. На этапе проведения ЕГЭ организатор вне аудитории должен:

6.4.1. помогать участникам экзамена ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

6.4.2. следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

6.4.3. следить за соблюдением порядка проведения ЕГЭ в ППЭ и не допускать следующих нарушений порядка участниками экзамена, организаторами в аудитории (вне аудиторий), иными лицами, присутствующими в ППЭ в день экзамена, в том числе в коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.:

6.4.3.1. наличия в ППЭ у указанных лиц средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

6.4.3.2. выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ;

6.4.4. сопровождать участников экзамена при выходе из аудитории во время экзамена;

6.4.5. передать полученную от организатора в аудитории информацию о завершении печати ЭМ руководителю ППЭ (в случае проведения письменной части экзамена по иностранным языкам передавать полученную от организатора информацию об успешном завершении раздела "Аудирование" экзаменационной работы).

6.5. В случае сопровождения участника экзамена к медицинскому работнику пригласить члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет.

6.6. В случае выявления нарушений порядка проведения ЕГЭ следует незамедлительно обратиться к члену ГЭК (руководителю ППЭ).

6.7. На этапе завершения ЕГЭ организатор вне аудитории должен передавать полученную от организаторов в аудитории информацию в Штаб ППЭ о завершении экзамена в аудитории, о завершении сканирования в аудитории и необходимости пригласить технического специалиста и члена ГЭК; выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывать содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей Инструкцией для организатора вне аудитории.

6.8. После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ только по указанию руководителя ППЭ после внесения руководителем ППЭ информации о количестве часов, отработанных данным специалистом при проведении экзамена в "Табель учета рабочего времени работников пункта проведения экзамена".