Приложение N 5.4. Инструкция для членов ГЭК при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Приложение N 5.4
к Инструкции по подготовке
и проведению ЕГЭ по
иностранным языкам

Инструкция
для членов ГЭК при проведении ЕГЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

1. Для расшифровки ЭМ член ГЭК должен иметь токен члена ГЭК.

2. На подготовительном этапе проведения ЕГЭ член ГЭК:

2.1. По решению председателя ГЭК не позднее чем за две недели до начала экзаменов проводит проверку готовности ППЭ, в том числе подтверждает настройки станции авторизации, для обеспечения последующего получения интернет-пакетов по сети "Интернет" (для подтверждения настроек достаточно наличия сведений о токене члена ГЭК на федеральном портале, назначение члена ГЭК на экзамены не требуется).

2.2. Не ранее 2 рабочих дней и не позднее 17.00 местного времени календарного дня, предшествующего дню экзамена совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом проводит контроль технической готовности ППЭ в соответствии с общей Инструкцией для члена ГЭК (Приложение N 2.4 к Положению) и Инструкцией для технического специалиста (Приложение N 2.1 к Положению), в том числе:

2.2.1. на основной и резервной станции авторизации в Штабе ППЭ:

2.2.1.1. проверяет настройки станции: код региона, код ППЭ, период проведения экзаменов, признак резервной станции для резервной станции;

2.2.1.2. проверяет настройки системного времени;

2.2.1.3. проверяет наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналу доступа в сеть "Интернет";

2.2.1.4. выполняет авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК: член ГЭК должен подключить токен к станции авторизации и ввести пароль доступа к нему; по результатам авторизации убеждается в наличии назначения на выбранную дату экзамена указанного в настройках ППЭ. Все члены ГЭК, назначенные на экзамен, должны пройти авторизацию в ППЭ, в который они назначены, не ранее 2 рабочих дней до дня проведения экзамена и не позднее 17:00 местного времени календарного дня, предшествующего дню экзамена.

2.2.2. На каждой станции организатора в каждой аудитории подготовки, назначенной на экзамен, и резервных станциях организатора:

2.2.2.1. проводит контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК в соответствии с общей Инструкцией для члена ГЭК (Приложение N 2.4 к Положению) (тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации, калибровочный лист не используется);

2.2.2.2. при осуществлении перевода бланков ответов участников экзамена в электронный вид в ППЭ (сканирование в Штабе ППЭ) на основной и резервной станциях сканирования в ППЭ:

- проводит контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК в соответствии с общей Инструкцией для члена ГЭК (Приложение N 2.4 к Положению) (тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации, калибровочный лист не используется);

- на каждой станции записи ответов в каждой аудитории проведения, назначенной на экзамен, и резервных станциях записи ответов проводит контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК:

- проверяет настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: код региона, код ППЭ, номер аудитории (для резервных станций номер аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, номер места (для резервных станций рекомендуется единая нумерация по всему ППЭ с буквой "Р"), учебный предмет и дату экзамена;

- проверяет настройки системного времени;

- проверяет наличие загруженного интернет-пакета;

- оценивает качество аудиозаписи тестового сообщения. Аудиозапись должна быть отчетливо слышна, звук говорящего должен иметь равномерный уровень громкости (посторонние разговоры в аудитории проведения не должны вызывать провалов уровня громкости аудиозаписи), звук не должен прерываться ("кваканье", хрипы, щелчки и т.п.) и не должен быть искажен;

- проверяет качество отображения КИМ на экране: КИМ имеют четкое отображение и читаемость текста, корректную передачу цветов на фотографиях, отображаются на весь экран, за исключением кнопок навигации;

- проверяет работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК: член ГЭК должен подключить токен к станции записи ответов и ввести пароль доступа к нему;

- контролирует сохранение на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ паспорта станции записи ответов и электронного акта технической готовности станции для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ;

- проверяет наличие дополнительного (резервного) оборудования:

- основной и резервный флеш-накопители для переноса электронных материалов между рабочими станциями ППЭ;

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;

- резервные гарнитуры, включая одну дополнительную гарнитуру на каждую аудиторию проведения для использования организаторами в аудитории при инструктаже участников экзамена;

- принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников экзамена, проверяет его работоспособность (может использоваться принтер, подключенный к станции авторизации для печати ДБО N 2);

- резервные рабочие станции участников экзамена для замены рабочих станций записи ответов по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника экзамена;

- прочее дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для печати полного комплекта и сканирования бланков (в случае, если в ППЭ выполняется сканирование) в соответствии с общей Инструкцией для члена ГЭК (Приложение N 2.4 к Положению) и Инструкцией для технического специалиста (Приложение N 2.1 к Положению).

2.2.3. По окончании контроля технической готовности ППЭ к экзамену необходимо:

2.2.3.1. заполнить и подписать форму ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

2.2.3.2. подписать протокол (протоколы) технической готовности аудиторий подготовки. Напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему протоколу (форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ");

2.2.3.3. напечатать и подписать протокол (протоколы) технической готовности (форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ") в случае проведения сканирования в ППЭ. Подписанные протоколы остаются на хранение в ППЭ;

2.2.3.4. проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных актов технической готовности со всех станций организатора аудиторий подготовки, включая резервные, со всех станций записи ответов всех аудиторий проведения, основной и резервной станции сканирования в ППЭ (в случае если в ППЭ выполняется сканирование) с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

2.2.4. Проконтролировать передачу электронных актов технической готовности основной и резервной станции авторизации.

2.2.5. Проконтролировать передачу статуса "Контроль технической готовности завершен" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

Статус "Контроль технической готовности завершен" может быть передан при условии наличия на федеральном портале сведений о количестве автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ ("рассадка"), а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций печати ЭМ для каждой аудитории подготовки.

3. На этапе проведения экзамена член ГЭК:

3.1. В день проведения экзамена члены ГЭК должны явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени. Член ГЭК, совместно с техническим специалистом получает из РЦОИ пароль доступа к архиву пакета руководителя ППЭ, полученному в ходе проведения контроля технической готовности. Руководитель ППЭ совместно с техническим специалистом в присутствии члена (членов) ГЭК обеспечивает печать материалов (форм, актов, протоколов и др.) пакета руководителя ППЭ не позднее 08.00 по местному времени.

3.2. в 09.30 по местному времени совместно с техническим специалистом скачивает ключ доступа к ЭМ с использованием токена члена ГЭК на основной станции авторизации в Штабе ППЭ;

3.3. при отсутствии доступа к специализированному федеральному порталу по основному и резервному каналу в 09.45 обращается на горячую линию сопровождения ППЭ для оформления заявки на получение пароля доступа к ЭМ. Пароль доступа к ЭМ (от 1 до 5 на каждую аудиторию в зависимости от количества участников) выдается не ранее 10.00, если доступ к специализированному федеральному порталу восстановить не удалось;

3.4. вместе с техническим специалистом проходит по всем аудиториям подготовки и проведения экзамена. После загрузки техническим специалистом в ПО Станция печати ЭМ или ПО Станция записи ответов ключа доступа к ЭМ выполняет его активацию;

3.5. обеспечивает печать дополнительного комплекта ЭМ (бланка регистрации устных ответов) в соответствии с общей Инструкцией для члена ГЭК (Приложение N 2.4 к Положению);

3.6. Совместно с техническим специалистом в Штабе ППЭ на станции авторизации запрашивает резервный ключ доступа к ЭМ в случае недостатка доступных для печати комплектов ЭМ на основной станции организатора или в случае использования резервной станции организатора, после загрузки резервного ключа доступа к ЭМ на соответствующую станцию организатора активирует его токеном. Для использования резервной станции записи ответов дополнительный ключ доступа к ЭМ не запрашивается.

3.7. В случае возникновения нештатной ситуации при использовании резервного ключа доступа к ЭМ на станциях организатора необходимо незамедлительно обратиться на горячую линию для выяснения причины. Не нужно делать попытки запросить резервный ключ повторно.

В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на станции записи после завершения выполнения экзаменационной работы) возможна подача апелляции о нарушении установленного Порядка.

В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи ответов необходимо выполнить следующие действия:

- пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей;

- если неисправности устранены, тосдача экзамена продолжается наэтой рабочей станции;

- если неисправности немогут быть устранены, ваудитории должна быть установлена резервная станция записи ответов, накоторой продолжается сдача экзамена;

- если неисправности немогут быть устранены инет резервной рабочей станции, тоучастники, которые должны были сдавать экзамен навышедшей изстроя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена наимеющиеся рабочие станции вэтой аудитории впорядке общей очереди. Вэтом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который сопровождает участников) необходимо сообщить овыходе изстроя рабочей станции иуменьшении количества участников водной группе, собираемой изаудиторий подготовки для сдачи экзамена;

- если изстроя вышла единственная рабочая станция ваудитории инет возможности её замены, топринимается решение, что участники экзамена незакончили экзамен пообъективным причинам соформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 Акт одосрочном завершении экзамена пообъективным причинам). Такие участники будутнаправлены напересдачу экзамена врезервный день на основании решения председателя ГЭК.

Направлять участников экзамена вдругую аудиторию категорически запрещено.

Выполнение экзаменационной работы участником экзамена вслучае выхода изстроя рабочей станции:

- если неисправность рабочей станции записи ответов возникла до начала выполнения экзаменационной работы (участник экзамена не перешёл к просмотру заданий КИМ), то такой участник экзамена с тем же бланком регистрации устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции записи ответов (если неисправность устранена техническим специалистом), либо на другой станции записи ответов, в том числе установленной в данной аудитории резервной станции записи ответов (если неисправность не устранена) в этой же аудитории. В случае выполнения экзаменационной работы на другой станции записи ответов (кроме резервной станции записи ответов по причине ее отсутствия), участник экзамена должен вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников экзамена (общая очередь сдачи при этом сдвигается). В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который сопровождает участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции записи ответов и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;

- если неисправность станции записи ответов возникла после начала выполнения экзаменационной работы (участник экзамена перешёл к просмотру

заданий КИМ), то коллегиально с руководителем ППЭ и членом ГЭК принимается решение, что участник экзамена не закончил экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам") и направляется на пересдачу экзамена в резервный день на основании решения председателя ГЭК.

В случае возникновения у участника экзамена претензий к качеству записи его ответов (участник экзамена должен прослушать свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена, не выходя из аудитории проведения), возможна подача апелляции о нарушении установленного Порядка. необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.

До разрешения этой ситуации следующая группа участников экзамена в аудиторию не приглашается.

Если проблемы воспроизведения устранить не удалось, и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, то такой участник может подать апелляцию о нарушении Порядка.

3.8. В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) член ГЭК принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ. Технический специалист завершает экзамены на всех станциях организатора во всех аудиториях подготовки, включая резервные станции организатора, на всех станциях записи ответов во всех аудиториях проведения, включая резервные, на всех станциях сканирования в ППЭ, включая резервные. На станциях организатора выполняется печать протоколов использования станции организатора и сохранение электронных журналов работы станции организатора на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ, на станциях сканирования в ППЭ сохраняются протоколы использования станции сканирования в ППЭ и электронные журналы работы станции сканирования, на станциях записи ответов экзамена сохраняются электронные журналы работы станции записи ответов. Протоколы использования станции организатора подписываются, протоколы использования станции сканирования в ППЭ печатаются и подписываются техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ, протоколы использования станций записи ответов не предусмотрены. Электронные журналы работы станций организатора, станций записи ответов и станций сканирования передаются в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ. В случае отсутствия участников экзамена во всех аудиториях ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает в систему мониторинга готовности ППЭ статус "Экзамен не состоялся".

4. По окончании проведения экзамена член ГЭК:

4.1. совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ электронных журналов со всех станций записи ответов, включая резервные и замененные станций записи ответов, со всех станций организатора, включая резервные и замененные станции организатора, статуса о завершении экзамена в ППЭ.

4.2. При осуществлении сканирования ЭМ в Штабе ППЭ и передачи их в РЦОИ в электронном виде член ГЭК:

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.3.1. присутствует при вскрытии руководителем ППЭ ВДП с бланками, полученными от ответственных организаторов в аудитории;

4.3.2. по приглашению технического специалиста активирует загруженный на станцию сканирования в ППЭ ключ доступа к ЭМ посредством подключения к станции сканирования токена члена ГЭК и ввода пароля доступа к нему;

4.3.3. Активация станции сканирования в ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед началом процесса сканирования поступающих ЭМ из аудиторий в Штаб ППЭ;

по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на станции сканирования в ППЭ с количеством бланков из формы ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

4.3.4. совместно с техническим специалистом несет ответственность за экспортируемые данные, в том числе за качество сканирования бланков и соответствие передаваемых данных информации о рассадке;

4.3.5. при корректности данных по всем аудиториям подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ, материалы для ГЭК (КК, РЦОИ) зашифровывается для передачи в РЦОИ;

4.3.6. принимает решение по согласованию с РЦОИ о передаче бланков для отдельной аудитории (аудиторий) до окончания сканирования всех бланков и форм ППЭ. В этом случае член ГЭК сверяет данные о количестве отсканированных бланков передаваемой аудитории (аудиторий), и, если данные корректны, обеспечивает выполнение техническим специалистом экспорта электронных образов бланков;

4.3.7. участвует совместно с руководителем ППЭ в передаче техническим специалистом статуса о завершении передачи электронных образов бланков и аудиозаписей устных ответов участников экзамена в РЦОИ;

4.3.8. совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом ожидает в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ, материалы для ГЭК (КК, РЦОИ) получения пакета с аудиозаписями ответов участников (статус пакета с бланками и формами ППЭ принимает значение "подтвержден");

4.3.9. совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом после получения от РЦОИ подтверждения по всем пакетам подписывает распечатанный протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ;

4.3.10. совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ электронных журналов работы станций сканирования в ППЭ и статуса "Бланки переданы в РЦОИ";

4.3.11. совместно с руководителем ППЭ еще раз пересчитывает все бланки, помещает их в те же ВДП, в которых они были доставлены из аудиторий.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.4. Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ по следующим формам:

- ППЭ-13-01-У "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

- ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- ППЭ-14-01-У "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

- ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

4.5. По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10 "Отчет члена ГЭК о проведении экзамена в ППЭ"), который в тот же день передается в ГЭК.

4.6. После окончания экзамена член ГЭК в присутствии руководителя ППЭ упаковывает ЭМ в пакеты за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в соответствии с общими требованиями к упаковке ЭМ.