Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению Главы г. Сургута
от 30 июня 2021 г. N 19

Положение
о комиссии по наградам при Главе города
(далее - положение)

Раздел I. Общие положения

1. Комиссия по наградам при Главе города (далее - комиссия) образуется Главой города для проведения общественной оценки материалов о награждении государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградами субъектов Российской Федерации, органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также занесении в Книгу Почета города Сургута, на Доску Почета города Сургута и обеспечения объективного подхода к высшей форме выражения государственного и общественного признания заслуг.

2. Комиссия является постоянно действующим органом при Главе города и работает на общественных началах.

Состав комиссии формируется из представителей органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений города.

3. Решения и заключения комиссии носят рекомендательный характер.

4. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами о государственных и ведомственных наградах Российской Федерации, наградах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской области, Уставом муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, решениями Думы города, настоящим положением и иными муниципальными правовыми актами, регламентирующими награждение.

Раздел II. Основные функции комиссии

Для достижения целей своего создания комиссия осуществляет следующие функции:

1. Рассматривает и оценивает представления к награждению и присвоению почетных званий, внесенные Главе города.

2. Дает заключения о соответствии или несоответствии представлений к награждению наградами и присвоению почетных званий городского округа Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры требованиям нормативных правовых актов о наградах.

В случае принятия заключения о несоответствии представления к награждению вышеуказанными видами наград требованиям нормативных правовых актов о наградах комиссия уполномочена принять решение об изменении вида награды городского округа Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3. Принимает решения о поддержке или отказе представления к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградами субъектов Российской Федерации, органов исполнительных власти субъекта Российской Федерации.

4. В случае принятия комиссией решения или заключения о нецелесообразности награждения субъект внесения ходатайства о награждении в письменной форме уведомляется о причинах отказа.

5. Принимает решение о выдаче дубликата удостоверения, подтверждающего награждение наградами городского округа или присвоение почетного звания.

6. Осуществляет проверку подписных листов о поддержке кандидата на присвоение звания "Почетный гражданин города Сургута".

7. Дает письменный мотивированный отказ в дальнейшем направлении Главе города наградных документов для присвоения звания "Почетный гражданин города Сургута" в случае выявления несоответствия подписных листов требованиям Положения о звании "Почетный гражданин города Сургута".

8. Принимает решение о передаче наград и документов в музеи для постоянного хранения.

9. Рассматривает предложения, заявления и обращения граждан по вопросам государственных, ведомственных, окружных, областных и городских наград.

10. Запрашивает от государственных, общественных и иных органов, организаций и должностных лиц дополнительные материалы и сведения, относящиеся к рассмотрению вопросов награждения.

11. Согласовывает наградные материалы, поступившие от общественных организаций или объединений, с организацией, работа в которой послужила основанием для представления кандидата к награждению знаком "За заслуги перед городом Сургутом".

12. Вносит предложения об учреждении и упразднении наград и почетных званий городского округа Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также предложения по исполнению наградного законодательства в Администрации города Сургута.

13. Рассматривает и принимает решение о количестве кандидатов, представляемых к награждению наградами или присвоению почетных званий министерств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, городского округа Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

14. Осуществляет оценку, отбор кандидатов для занесения на Доску Почета города Сургута и принимает мотивированное решение в порядке, установленном положением о Доске Почета города Сургута.

15. Рассматривает документы, готовит и направляет Главе города мотивированное решение о занесении или об отказе в занесении гражданина (исторической личности) в Книгу Почета города Сургута, в порядке, установленном положением о Книге Почета города Сургута.

16. Осуществляет иные полномочия, связанные с вопросами награждения по поручению Главы города.

Раздел III. Организация работы комиссии

1. Комиссия формируется в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии и членов комиссии (основного и резервного составов). Одного члена комиссии основного состава уполномочен замещать один член комиссии резервного состава.

2. Основной и резервный составы комиссии, замена членов комиссии основного и резервного составов утверждаются распоряжением Главы города.

3. Работой комиссии руководит председатель комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя, в отсутствие председателя комиссии и заместителя председателя - избранный из состава комиссии председательствующий, который участвует в голосовании и проводит заседание.

4. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседания комиссии вправе назначать председатель комиссии или в его отсутствие заместитель председателя, в отсутствие председателя комиссии и заместителя председателя - начальник управления кадров и муниципальной службы Администрации города.

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца. Заседание комиссии считается правомочными, если на нем присутствует более половины ее членов.

В случае невозможности присутствия на заседании члена комиссии основного состава (в связи с болезнью, командировкой или отпуском), на заседании может присутствовать замещающий его член комиссии резервного состава. Делегирование полномочий члена комиссии иным лицам не допускается.

В ситуации, когда в резервный состав комиссии от одного органа, организации, объединения включено более одного представителя, на заседание комиссии приглашается член комиссии, указанный в списке первым. В случае невозможности его присутствия на заседание приглашается член комиссии, следующий по списку.

5. Заседания комиссии по рассмотрению наградных материалов для награждения знаком "За заслуги перед городом Сургутом" проводятся один раз в год накануне празднования Дня города, но не позднее 01 июня.

6. Решение комиссии принимается простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования и носит рекомендательный характер для Главы города. При равенстве числа голосов голос председателя комиссии, в его отсутствие - заместителя председателя, в отсутствие председателя комиссии и заместителя председателя - председательствующего, является решающим.

7. Рассмотренные на заседаниях комиссии вопросы и принятые по ним решения оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии, в его отсутствие - заместителем председателя, в отсутствие председателя комиссии и заместителя председателя - председательствующим членом комиссии не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания комиссии. Протокол хранится в отделе наград управления кадров и муниципальной службы Администрации города.

8. По результатам рассмотрения вопроса о соответствии представленных документов для присвоения почетного звания и награждения наградами городского округа Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры требованиям нормативных правовых актов о наградах составляется заключение комиссии.

Заключение комиссии оформляется отдельным документом, подписывается председателем комиссии, в его отсутствии - заместителем председателя, в отсутствии председателя и заместителя председателя - председательствующим членом комиссии. Заключению присваивается порядковый номер и указывается дата проведения соответствующего заседания комиссии.

9. Решение комиссии по вопросам, указанным в пунктах 3, 14, 15 раздела II настоящего положения, оформляется отдельным документом. Решение комиссии подписывается председателем комиссии, в его отсутствие - заместителем председателя, в отсутствии председателя и заместителя председателя - председательствующим членом комиссии. Решению присваивается порядковый номер и указывается дата проведения соответствующего заседания комиссии.

10. В исключительных случаях (необходимость в кратчайшие сроки принять решение комиссии, невозможность присутствия на заседании комиссии необходимого для его правомочности членов по объективным причинам) по инициативе председателя комиссии, в его отсутствие - заместителя председателя, в отсутствие председателя и заместителя председателя - начальника управления кадров и муниципальной службы Администрации города, решение комиссии может приниматься посредством заочного голосования путем письменного опроса членов комиссии с занесением результатов опроса в протокол следующего заседания комиссии.

Заочное решение комиссии является правомочным, если в его принятии участвовало не менее половины ее членов. Оно принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в письменном опросе.

Лист проведения заочного голосования оформляется на отдельном листе, который содержит наименование вопроса, по которому проводится письменный опрос, фамилию, инициалы членов комиссии, место для написания кратких замечаний и предложений по решению комиссии, дату и подпись члена комиссии.

11. Проект повестки дня заседания комиссии формируется отделом наград управления кадров и муниципальной службы Администрации города не позднее чем за пять рабочих дней до дня заседания.

Повестка дня заседания комиссии утверждается председателем комиссии, в его отсутствие - заместителем председателя, в отсутствие председателя и заместителя председателя - начальником управления кадров и муниципальной службы Администрации города.

Утвержденная повестка дня заседания комиссии с наградными материалами за три дня до проведения заседания направляется членам комиссии основного состава по предварительному согласованию с ними (при отсутствии на заседании члена комиссии основного состава повестка дня заседания направляется приглашенному члену комиссии резервного состава по согласованию с ним).

Возможны дополнения к основным вопросам повестки дня на усмотрение председателя комиссии, в его отсутствие - заместителя председателя.

12. На заседания комиссии могут быть приглашены представители общественности, предприятий, учреждений и организаций города, высшие должностные лица Администрации города, руководители структурных подразделений Администрации города, курирующие сферу деятельности представляемых к награждению по согласованию с председателем комиссии, в его отсутствие - с заместителем председателя, в отсутствие председателя и заместителя председателя - с председательствующим на комиссии.

13. Подготовку наградных материалов на заседание комиссии, оформление протоколов, заключений и решений комиссии и иных документов комиссии, своевременное исполнение принятых решений осуществляет отдел наград управления кадров и муниципальной службы Администрации города.

Раздел IV. Ответственность членов комиссии

Члены комиссии обязаны соблюдать правила работы с документами, содержащими персональные данные, а также не вправе разглашать сведения, ставшие известные им в ходе работы комиссии.