- Главная
- Приказ Федеральной налоговой службы от 8 июня 2021 г. N ЕД-7-26/547@ "Об утверждении форматов журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение N 3. Формат дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме
Приложение N 3. Формат дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме
Приложение N 3
к приказу ФНС России
от 08.06.2021 г. N ЕД-7-26/547@
Формат дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме
ГАРАНТ:
См. справку "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 5.00)"
I. Общие сведения
1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи сведений дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которого утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 3, ст. 417; Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 12.04.2021).
Информация об изменениях:
Пункт 2 изменен с 1 июля 2025 г. - Приказ ФНС России от 3 февраля 2025 г. N ЕД-7-26/69@
2. Номер версии настоящего формата 5.05, часть 908.
II. Описание файла обмена
Информация об изменениях:
Пункт 3 изменен с 1 июля 2025 г. - Приказ ФНС России от 3 февраля 2025 г. N ЕД-7-26/69@
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:
KND - префикс, принимающий значение 1115105 (код формы Дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость);
О - идентификатор отправителя информации, имеет вид:
для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);
для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей).
Р - идентификатор получателя - налогового органа, для которого предназначен файл, имеет вид четырехразрядного кода налогового органа;
GGGG - год формирования передаваемого файла, ММ - месяц, DD - день;
N1, N2 - идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding = "windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_DOPLKNPOK_1_908_01_05_05_xx, где хх - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.18 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или Т(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Информация об изменениях:
Таблица 4.1 изменена с 1 июля 2025 г. - Приказ ФНС России от 3 февраля 2025 г. N ЕД-7-26/69@
Таблица 4.1
Файл обмена (Файл)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Идентификатор файла |
ИдФайл |
А |
T(1-255) |
ОУ |
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
|
Версия формата |
ВерсФорм |
А |
Т(1-5) |
О |
Принимает значение: 5.05 |
|
Версия программы, с помощью которой сформирован файл |
ВерсПрог |
А |
Т(1-40) |
Н |
|
|
Дополнительный лист книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость |
Документ |
С |
|
ОМ |
Состав элемента представлен в таблице 4.2 |
Таблица 4.2
Дополнительный лист книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Документ)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Код формы по КНД |
КНД |
А |
Т(=7) |
ОК |
Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115105 |
|
Сведения о налогоплательщике - покупателе |
СвПокуп |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в таблице 4.3 |
|
Сведения о дополнительном листе книги покупок |
СвДопЛКнПок |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в таблице 4.6 |
|
Сведения о покупке |
СвПокупка |
С |
|
ОМ |
Состав элемента представлен в таблице 4.9 |
|
Сведения о лице, подписывающем документ в электронной форме |
Подписант |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в таблице 4.16 |
Таблица 4.3
Сведения о налогоплательщике - покупателе (СвПокуп)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Сведения об организации | |
СведЛ |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в таблице 4.4 |
|
Сведения об индивидуальном предпринимателе |
СведИП |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в таблице 4.5 |
Таблица 4.4
Сведения об организации (СведЮЛ)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Наименование |
НаимОрг |
А |
Т(1-1000) |
О |
|
|
ИНН |
ИННЮЛ |
А |
Т(=10) |
О |
Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
|
КПП |
КПП |
А |
Т(=9) |
О |
Типовой элемент <КППТип> |
Таблица 4.5
Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
ИНН |
ИННФЛ |
А |
Т(=12) |
О |
Типовой элемент <ИННФЛТип> |
|
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя |
СвГосРегИП |
А |
Т(1-100) |
О |
|
|
Фамилия, имя, отчество |
ФИОИП |
С |
|
О |
Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18 |
Таблица 4.6
Сведения о дополнительном листе книги покупок (СвДопЛКнПок)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Номер дополнительного листа книги покупок |
НомерДопЛКнПок |
А |
Т(1-100) |
О |
|
|
Налоговый период |
Период |
А |
Т(=2) |
ОК |
Принимает значение: 21 - первый квартал | 22 - второй квартал | 23 - третий квартал | 24 - четвертый квартал | 51 - первый квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 54 - второй квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 55 - третий квартал при реорганизации (ликвидации) организации | 56 - четвертый квартал при реорганизации (ликвидации) организации |
|
Год |
ОтчетГод |
А |
|
О |
Типовой элемент <xs:gYear>. Год в формате ГГГГ |
|
Дополнительный лист составлен (Дата) |
ДатаДопЛКнПок |
А |
Т(=10) |
О |
Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|
Реквизиты по строке Итого |
Итого |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в таблице 4.7 |
|
Реквизиты по строке Всего |
Всего |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в таблице 4.8 |
Таблица 4.7
Реквизиты по строке Итого (Итого)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 15) |
СумНДСВыч |
А |
N(19.2) |
О |
|
Таблица 4.8
Реквизиты по строке Всего (Всего)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 15) |
СумНДСВыч |
А |
N(19.2) |
О |
|
Информация об изменениях:
Таблица 4.9 изменена с 1 июля 2025 г. - Приказ ФНС России от 3 февраля 2025 г. N ЕД-7-26/69@
Таблица 4.9
Сведения о покупке (СвПокупка)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Номер по порядку (Графа 1) |
НомПП |
А |
N(12) |
О |
Принимает значение от 1 и более |
|
Номер счета-фактуры продавца (Графа 3) |
НомерСчФ |
А |
Т(1-1000) |
О |
|
|
Дата счета-фактуры продавца (Графа 3) |
ДатаСчФ |
А |
Т(=10) |
Н |
Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|
Номер исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) |
НомИспрСчФ |
А |
N(3) |
Н |
Принимает значение от 1 и более |
|
Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 4) |
ДатаИспрСчФ |
А |
Т(=10) |
Н |
Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|
Номер корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) |
НомерКСчФ |
А |
Т(1-1000) |
Н |
|
|
Дата корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 5) |
ДатаКСчФ |
А |
Т(=10) |
Н |
Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|
Номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) |
НомИспрКСчФ |
А |
N(3) |
Н |
Принимает значение от 1 и более |
|
Дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца (Графа 6) |
ДатаИспрКСчФ |
А |
Т(=10) |
Н |
Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|
Наименование продавца (Графа 9) |
НаимПрод |
А |
Т(1-1000) |
Н |
|
|
ИНН продавца - организации (Графа 10) |
ИННЮЛ |
А |
Т(=10) |
Н |
Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
|
КПП продавца (Графа 10) |
КПП |
А |
Т(=9) |
Н |
Типовой элемент <КППТип> |
|
ИНН продавца - индивидуального предпринимателя (Графа 10) |
ИННФЛ |
А |
Т(=12) |
Н |
Типовой элемент <ИННФЛТип> |
|
Код валюты (Графа 13) |
КодОКВ |
А |
Т(=3) |
ОК |
Типовой элемент <ОКВТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют |
|
Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры (Графа 14) |
СтПокСчФВал |
А |
N(19.2) |
О |
|
|
Код вида операции (Графа 2) |
КодВидОпер |
П |
Т(=2) |
ОКМ |
Принимает значение в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ "Об утверждении перечня кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.04.2016, регистрационный номер 41876) |
|
Сведения о документе, подтверждающем уплату налога |
СвДокУплНал |
С |
|
НМ |
Состав элемента представлен в таблице 4.10 |
|
Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав (Графа 8) |
ДатаПринУчет |
П |
Т(=10) |
НМ |
Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|
Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) |
СвПосредн |
С |
|
Н |
Состав элемента представлен в таблице 4.11 |
|
Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 15) |
СумНДСВыч |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в таблице 4.14 |
|
Сведения о регистрационном номере декларации на товары или регистрационном номере партии товара, а также о коде количественной единицы измерения, количестве и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (Графы 16-19) |
СвРегНом |
С |
|
НМ |
Состав элемента представлен в таблице 4.15 |
Таблица 4.10
Сведения о документе, подтверждающем уплату налога (СвДокУплНал)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Номер документа, подтверждающего уплату налога (Графа 7) |
Номер ДокУплНал |
А |
Т( 1-256) |
Н |
|
|
Дата документа, подтверждающего уплату налога (Графа 7) |
ДатаДокУплНал |
А |
Т(=10) |
Н |
Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
Таблица 4.11
Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) (СвПосредн)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Сведения о посреднике- организации | |
СведЮЛ |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в таблице 4.12 |
|
Сведения о посреднике- индивидуальном предпринимателе |
СведИП |
С |
|
О |
Состав элемента представлен в таблице 4.13 |
Таблица 4.12
Сведения о посреднике-организации (СведЮЛ)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Наименование организации (Графа 11) |
НаимОрг |
А |
Т( 1-1000) |
Н |
|
|
ИНН организации (Графа 12) |
ИННЮЛ |
А |
Т(=10) |
О |
Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
|
КПП (Графа 12) |
КПП |
А |
Т(=9) |
О |
Типовой элемент <КППТип> |
Таблица 4.13
Сведения о посреднике-индивидуальном предпринимателе (СведИП)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
ИНН индивидуального предпринимателя (Графа 12) |
ИННФЛ |
А |
Т(=12) |
О |
Типовой элемент <ИННФЛТип> |
|
Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (Графа 11) |
ФИОИП |
С |
|
Н |
Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18 |
Таблица 4.14
Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках (Графа 15) (СумНДСВыч)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Сумма НДС | |
СумНДС |
П |
N(19.2) |
О |
|
|
Без НДС |
БезНДС |
П |
Т(1=7) |
О |
Принимает значение: без НДС |
Таблица 4.15
Сведения о регистрационном номере декларации на товары или регистрационном номере партии товара, а также о коде количественной единицы измерения, количестве и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (Графы 16-19) (СвРегНом)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (Графа 16) |
РегНомПросл |
А |
Т(13-29) |
О |
|
|
Код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 17) |
А |
Т(3-4) |
НК |
Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения |
|
|
Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (Графа 18) |
КолТовПросл |
А |
N(10) |
Н |
|
|
Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС в рублях (Графа 19) |
СтоимТовПросл |
А |
N(17) |
Н |
|
Таблица 4.16
Сведения о лице, подписывающем документ в электронной форме (Подписант)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Признак лица, подписывающего документ |
ПрПодп |
А |
Т(=1) |
ОК |
Принимает значение: 1 - налогоплательщик (законный представитель налогоплательщика) | 2 - уполномоченный представитель налогоплательщика |
|
Фамилия, имя, отчество |
ФИО |
С |
|
О |
Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18 |
|
Сведения о представителе налогоплательщика |
СвПред |
С |
|
НУ |
Состав элемента представлен в таблице 4.17. Элемент обязателен при <ПрПодп>=2 |
Таблица 4.17
Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика |
НаимДок |
А |
Т(1-120) |
О |
|
Таблица 4.18
Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)
|
Наименование элемента |
Сокращенное наименование (код) элемента |
Признак типа элемента |
Формат элемента |
Признак обязательности элемента |
Дополнительная информация |
|
Фамилия |
Фамилия |
А |
Т(1-60) |
О |
|
|
Имя |
Имя |
А |
Т(1-60) |
О |
|
|
Отчество |
Отчество |
А |
Т(1-60) |
Н |
|
Открыть документ в системе ГАРАНТ