Распоряжение Администрации г. Томска от 7 июля 2021 г. N р 747 "О внесении изменений в Стандарт делопроизводства в Администрации Города Томска, утвержденный распоряжением Администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в Администрации Города Томска"

В целях совершенствования порядка прохождения документов в администрации Города Томска, упорядочения записи и организации личного приема должностными лицами администрации Города Томска, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535, следующие изменения:

1) пункт 5.3.5 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Документы, поступившие из судебных органов (оригиналы и копии судебных повесток, решений, определений, извещений, уведомлений, ходатайств, жалоб, заявлений и т.д.), копии искового заявления и приложенных к нему документов, которые направляются в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства Российской Федерации, принимаются и регистрируются в отделе по работе с юридическими лицами комитета по общим вопросам администрации Города Томска в журнале "Входящие по правовым вопросам". При регистрации указанных документов, входящему номеру документа присваивается буквенный литер "-п". В электронных карточках документов информационной системы "Канцелярия" фиксируются дата регистрации, ключевая информация, позволяющая идентифицировать предмет указанного документа. Указанные документы не подлежат сканированию, контроль исполнения по документам в информационной системе "Канцелярия" не устанавливается. По мере регистрации и внесения в информационной системе "Канцелярия" соответствующей информации, указанные документы раскладываются в отделе по работе с обращениями юридических лиц комитета по общим вопросам администрации Города Томска в ячейку департамента правового обеспечения администрации Города Томска. Сотрудник, ответственный за делопроизводство в департаменте правового обеспечения администрации Города Томска под роспись в специальном журнале получает поступившие документы. Организация распределения указанных документов осуществляется департаментом правового обеспечения администрации Города Томска";

2) после первого абзаца дополнить пункт 5.4.13 вторым абзацем в следующей редакции:

"В случае если входящий документ, во исполнение которого осуществляется передача исходящего документа через исполнителя либо сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства в органе или структурном подразделении администрации Города Томска, зарегистрирован в журнале "Обращения граждан" информационной системы "Канцелярия" администрации Города Томска, соответствующему сотруднику, осуществляющему передачу исходящего документа, необходимо в течение двух рабочих дней, следующих от даты регистрации, предоставить документ с отметкой о получении документа адресатом не позднее дня окончания срока рассмотрения, в отдел по работе с обращениями граждан комитета по общим вопросам администрации Города Томска для осуществления текущего хранения, и помещения в дела в соответствии с номенклатурой дел.";

3) в подразделе 5.6-2 раздела V:

а) изложить пункт 5.6-2.6.2 в следующей редакции:

"5.6-2.6.2. В ходе предварительной обработки поступивших обращений муниципальный служащий по работе с обращениями проверяет поступившее обращение на неоднократность.

Неоднократными являются обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения и заявитель не согласен с принятым по его обращению решением. Обращения одного и того же автора по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, являются первичными.";

б) пункт 5.6-2.6.6 исключить;

в) в пункте 5.6-2.7.1 исключить слова "- при наличии оснований, предусмотренных подпунктом 1 пункта 5.6-2.6.2 настоящего Стандарта, готовит поручение муниципальному служащему по работе с обращениями о подготовке заявителю информационного письма следующего содержания:

а) о недопустимости злоупотребления правом;

б) о том, что ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией в связи с тем, что текст письменного обращения не поддается прочтению;";

г) изложить пункт 5.6-2.9.8 в следующей редакции:

"5.6-2.9.8. В случае если в письменном обращении не указаны фамилия (наименование) заявителя, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, письменный ответ заявителю не дается, о чем исполнитель письменно уведомляет должностное лицо администрации Города Томска, подготовившее поручение о рассмотрении обращения. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

В случае, если текст письменного обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем исполнителем готовится ответ заявителю в течение семи дней со дня регистрации обращения.

В случае если в письменном обращении содержатся нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, ответ на обращение по существу поставленных в нем вопросов не дается. Гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.".

4) абзац третий пункта 6.15 изложить в следующей редакции:

"Исполненные и снятые с контроля оригиналы документов в течение одного рабочего дня от даты снятия с контроля возвращаются в орган, осуществляющий регистрацию данных документов на текущее хранение, и помещаются в дела в соответствии с номенклатурой дел, за исключением документов, зарегистрированных с литером "-п". Ответственность за хранение данных документов возлагается на департамент правового обеспечения администрации Города Томска".

2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска:

1) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";

2) направить настоящее распоряжение в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.

И.о. Мэра Города Томска

М.А. Ратнер