Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Отпуск и перевозка товаров - заполнение и использование в бухгалтерском учете первичных учетных документов (И.В. Cамойлов, "Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2004 г.)
-
Отпуск и перевозка товаров - заполнение и использование в бухгалтерском учете первичных учетных документов (И.В. Cамойлов, "Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2004 г.)
-
Оформление товарной накладной (форма N Г-12)
-
Оформление товарно-транспортной накладной (форма N 1-т)
-
Оформление накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15)
Отпуск и перевозка товаров - заполнение и использование
в бухгалтерском учете первичных учетных документов
В соответствии с требованиями статьи 9 Закона о бухгалтерском учете отпуск и перевозка товаров должны оформляться соответствующими первичными учетными документами, содержащимися в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. И только в том случае, если форма какого-либо первичного документа не утверждена уполномоченными на то органами, организация вправе самостоятельно разработать форму первичного документа с тем условием, чтобы она содержала все обязательные реквизиты.
К обязательным реквизитам первичного учетного документа, в частности, относятся:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
К типовым формам первичной учетной документации, которыми оформляются отпуск и перевозка товаров относятся:
"Товарная накладная" (форма N ТОРГ-12), форма которой утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций";
"Накладная на отпуск материалов на сторону" (форма N М-15), форма которой утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (в редакции изменений и дополнений);
"Товарно-транспортная накладная" (форма N 1-т), форма которой утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
При оформлении отпуска товаров ответственные должностные лица организации должны удостовериться в полномочиях лиц, принимающих товары. Если товары получаются по месту нахождения организации-продавца или в ином другом месте, отличном от склада или другого помещения предприятия-покупателя, получатель должен располагать выданной на его имя доверенностью на право получения.
Доверенность оформляется на бланке типовой формы N М-2 "Доверенность" или форма N М-2а "Доверенность", утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Основанием для выдачи товаров должны являться оформленные в установленном порядке распоряжения должностных лиц организации (наряд, заказ или др.), договора, соглашения или другие документы, установленные принятым в организации графиком документооборота. Выписки из указанного графика должны иметься у каждого ответственного работника организации, и только согласно ним должна определяться "легитимность" соответствующего распоряжения.
Кроме того, ответственные работники организации (кладовщики, заведующие складом или др.) должны располагать образцами подписей должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на выдачу товаров, и каждый раз сверять подписи на предъявленных распоряжениях и иных документах с образцами, удостоверяясь в их подлинности.
Если какие-либо предъявленные документы не включены в график документооборота, или подлинность подписей вызывает сомнения, осуществляющие оформление и выдачу товаров работники организации должны удостовериться у администрации в правильности выданного распоряжения.
При предъявлении представителем покупателя доверенности, производящий отпуск товаров сотрудник организации должен испросить у принимающего лица удостоверяющий личность документ (паспорт или др.) и сверить его реквизиты с реквизитами документа, указанного в доверенности.
Кроме того, необходимо проверить не просрочена ли доверенность. Срок ее действия указывается на бланке доверенности. Если на бланке доверенности не указан срок ее действия, она признается ничтожной (статья 186 ГК РФ).
Также следует учитывать положения пункта 5 статьи 185 ГК РФ, согласно которому доверенность в обязательном порядке должна быть снабжена печатью организации, ее выдавшей. Подписана доверенность должна быть как минимум руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на то учредительными документами организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Согласно принятому в организации порядку может быть предусмотрена выдача товаров только при условии их предварительной оплаты. В этом случае основанием для выдачи будет являться не только оформленный документы на выдачу товаров, но также и документ, подтверждающий оплату покупателем данных товаров, или же соответствующая отметка на документах об оплате товаров. К документам, подтверждающим оплату товаров, относятся чек контрольно-кассового аппарата, квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция о приеме наличных денежных средств, оформленная на бланке строгой отчетности, заменяющая применение чека контрольно-кассового аппарата, а также платежные документы по безналичным расчетам согласно Положению Центробанка России от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (платежное поручение, платежное требование и др.), векселя и иные аналогичные документы.
Лица, производящие отпуск товаров, должны быть уведомлены о том, какими документами и в каких случаях подтверждается оплата товаров, и предъявления указанных документов они должны требовать при каждом отпуске товаров.
При реализации товаров с доставкой по месту, указанному покупателем, уполномоченные должностные лица (курьер, экспедитор, водитель или др.) должны удостовериться, тому ли адресату передается груз и обладает ли принимающее груз полномочиями на прием товаров. Как правило, полномочия определяются согласно должности и проставляемого оттиска печати.
В любом случае, фамилия, имя и отчество принимающего товара лица и его должность должны быть указаны разборчиво, а в случае необходимости должны быть указаны реквизиты предъявленного для удостоверения личность документа.
Если одновременно с оформлением отпуска товаров организация выписывает счет-фактуру, на его первом экземпляре, который передается покупателю, необходимо получить расписку о его получении следующего содержания: "Получил, дата, роспись, расшифровка росписи и указание должности лица организации-покупателя, получившего счет-фактуру".
Учитывая положения статьи 17 Закона о бухгалтерском учете оформляемые при отпуске и перевозке товаров первичные документы должны храниться в делах организации не менее пяти лет.
В ряде случаев отпуск и перевозка товаров может осуществляться железнодорожным, водным, воздушным транспортом. Оформление первичных документов при осуществлении перевозок указанными видами транспорта заслуживает отдельного рассмотрения на страницах журнала в случае наличия такой необходимости исходя из пожеланий читателей журнала. В рамках данной публикации кратко остановимся на особенностях документального оформления перевозок.
При осуществлении перевозок железнодорожным транспортом в соответствии с Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации (утвержден Федеральным законом от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ) оформляется транспортная железнодорожная накладная и ряд иных первичных документов.
В соответствии с положениями пункта 25 Устава организация-грузоотправитель должен представить перевозчику на каждую отправку груза составленную в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом транспортную накладную и другие предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами документы.
Образцы перевозочных документов (в том числе основных форм N ГУ-27 "Оригинал транспортной железнодорожной накладной" и N ГУ-29-0 "Оригинал транспортной железнодорожной накладной") и порядок их оформления (заполнения) утверждены приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 39.
Порядок оформления перевозочных документов и накладных при перевозках грузов в контейнерах, осуществляемых ТрансКонтейнер ОАО "РЖД" утвержден приказом ОАО "РЖД" от 10 декабря 2003 г. N 24.
При предъявлении грузов для перевозки организация - грузоотправитель должна указать в транспортной железнодорожной накладной их массу, а при предъявлении тарных и штучных грузов также количество грузовых мест.
Воздушные перевозки в соответствии со статьей 105 Воздушного кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 19 марта 1997 г. N 60-ФЗ) оформляется грузовой накладной.
Порядок осуществления перевозок грузов речным транспортом регулируется положениями Кодекса внутреннего водного транспорта Российской Федерации (Федеральный закон от 7 марта 2001 г. N 24-ФЗ, в редакции изменений и дополнений). Перевозки оформляются накладными, порядок заполнения которых определены в Правилах перевозок грузов и буксировки плотов и судов речным транспортом (утверждены департаментом речного транспорта Минтранса России).
Перевозки грузов морским транспортом в соответствии с Кодексом торгового мореплавания Российской Федерации (Федеральный закон от 30 апреля 1999 г. N 81-ФЗ, в редакции изменений и дополнений) оформляются соответствующими для таких перевозок накладными, а также некоторыми другими документами.
При осуществлении организацией транспортно-экспедиционной деятельности, то есть при оказании услуг по организации перевозок грузов и оформлению перевозочных документов и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов, организации должны также руководствоваться положениями Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".
Оформление товарной накладной (форма N ТОРГ-12)
Форма товарной накладной (N ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Она используется для оформления продажи (отпуска) товаров сторонней организации.
Накладная оформляется в части осуществляемых организацией торговых операций в двух экземплярах.
Первый экземпляр накладной остается у организации - продавца, и он является основанием для списания стоимости реализованных (переданных) товаров. При этом в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:
дебет счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" кредит счета 90 "Продажи", субсчет "Выручка" - отражается выручка от реализации переданных покупателю товаров (с НДС);
дебет счета 90, субсчет "Себестоимость продаж" кредит счета 41 "Товары" - отражается стоимость реализованных товаров (по стоимости приобретения и (или) продажным ценам);
дебет счета 90, субсчет "Себестоимость продаж" кредит счета 42 "Торговая наценка" (сторно) - сторнирована сумма реализованной торговой наценки (по товарам, учитываемым по продажным ценам при осуществлении организацией розничной торговли);
дебет счета 90, субсчет "Налог на добавленную стоимость" кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по НДС" - НДС со стоимости реализованных товаров.
Необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 12 ПБУ 9/99 выручка от реализации товаров признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
сумма выручки может быть определена;
имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации (уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив, либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива);
право собственности (владения, пользования и распоряжения) на товары перешло от организации к покупателю;
расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Особенно обращаем внимание на то, что выручка признается при условии перехода права собственности на реализованные товары от продавца к покупателю.
Если, например, условиями заключенного сторонами договора предусмотрено условие о дате исполнения обязательств по договору по передаче товаров покупателю в месте, им устанавливаемом, то до такой передачи выручка отражена быть не может. Если переход права собственности на товары осуществляется при условии фактической их оплаты, то до поступления средств выручка также не может быть отражена в бухгалтерском учете, даже если товары уже фактически переданы покупателю.
В данном случае стоимость переданных товаров в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов отражается на балансовом счете 45 "Товары отгруженные":
дебет счета 45 кредит счета 41 - отражается стоимость товаров, переданных покупателю;
дебет счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 50 "Касса" кредит счетов 62, 90, субсчет "Выручка" - отражается поступление от покупателей средств в оплату стоимости переданных товаров (с НДС);
дебет счета 90, субсчет "Налог на добавленную стоимость" кредит счета 68, субсчет "Расчеты по НДС" - НДС со стоимости реализованных товаров;
дебет счета 90, субсчет "Себестоимость продаж" кредит счета 45 - отражается себестоимость реализованных товаров.
Накладная оформляется уполномоченным должностным лицом бухгалтерской или иной службы организации, и подписывается главным бухгалтером. Выписка накладной осуществляется на основании заключенных организацией договоров (соглашений), распоряжений, а также иных установленных графиком документооборота документов. Согласно них заполняются реквизиты грузополучателя, плательщика, перечень реализуемого товара, его цена. Одновременно с этим может быть заполнен реквизит документа, удостоверяющего личность получателя товаров.
После этого накладная представляется на подпись должностного лица, уполномоченного давать распоряжения об отпуске товаров; ей присваивается порядковый номер, указывается дата выписки, проставляется печать организации.
Принятым в организации способом (через представителя организации-покупателя, уполномоченное должностное лицо организации или др.) выписанная накладная в двух экземплярах передается на склад или в иное подразделение, осуществляющее выдачу товаров.
В случае необходимости, от представителя организации-покупателя до выдачи товаров требуется произвести их оплату. В этом случае к второму экземпляру накладной прикрепляется кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, или квитанция, выполняющая роль документа, заменяющего чек, копии платежных документов, применяемых при безналичных расчетах или иные платежные документы, предусмотренные положениями заключенных сторонами договоров.
На первом экземпляре накладной, который остается у организации-продавца, проставляется штамп "Оплачено", и к нему прикрепляется предъявленная представителем покупателя доверенность, а также иные документы, относящиеся к этому отпуску товаров (распоряжение о выдаче товаров и др.).
При получении накладной заведующий складом, кладовщик или иное должностное лицо, ответственное за отпуск товаров, проверяет фактическое наличие товаров согласно указанной в документе номенклатуре, проверяет личность грузополучателя согласно приложенной к накладной доверенности и документам, удостоверяющим личность.
После передачи товаров заполняется реквизит об отпуске товаров, а также проставляется дата отпуска товаров. Одновременно с выдачей представителю покупателя второго экземпляра накладной от него требуется роспись в получении товаров на обоих экземплярах накладной.
Заполнение реквизитов организации производится согласно кодам, присвоенным ей в установленном порядке налоговыми органами (ИНН, КПП), а также органами государственной статистики (ОКПО, ОКДП).
Реквизит ОКДП заполняется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93 (ОКДП), утвержденному постановлением Госстандарта России от 6 августа 1993 г. N 17 (в редакции последующих изменений и дополнений).
При этом следует учитывать, что постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. N 454-ст с 1 января 2003 г. отменены части I и IV Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (применительно к экономической деятельности), и введен Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД). Новый классификатор согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 17 февраля 2003 г. N 108 "Об установлении переходного периода для введения Общероссийского классификатора видов экономической деятельности" вводится в течение 2003 - 2004 годов.
Реквизит "Единица измерения" накладной заполняется на основании Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ), утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366 (в редакции изменений N 1, 2, 3 и изменений N 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000).
Вот только некоторые числовые коды экономических единиц согласно данному классификатору:
| бобина | 616 | пара | 715 |
| лист | 625 | рулон | 736 |
| сто листов | 626 | упаковка | 778 |
| набор | 704 | штука | 796 |
Оформление реквизита "Вид операции" производится при автоматизированной обработке документов.
Второй экземпляр накладной формы N ТОРГ-12 передается сторонней организации - покупателю, и является основанием для оприходования приобретенных товаров. На основании данного документа в бухгалтерском учете организации - покупателя оформляются следующие записи:
дебет счета 41, субсчета "Товары на складах", "Товары в розничной торговле" кредит счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 - отражена стоимость приобретенных ценностей, подлежащих отражению в составе товаров, предназначенных для дальнейшей перепродажи (без НДС);
дебет счета 10 "Материалы" кредит счетов 60, 76 - отражена стоимость приобретенных ценностей, подлежащих отражению в составе материалов, предназначенных для использования в производственной деятельности организации, управленческих нужд, нужд обслуживающих производств и хозяйств;
дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" кредит счетов 60, 76 - НДС со стоимости приобретенных товаров;
дебет счетов 60, 76 кредит счетов 51, 52 и др. - отражается перечисление средств в оплату стоимости приобретенных ценностей;
дебет счета 68, субсчет "Расчеты по НДС" кредит счета 19 - на основании счета-фактуры организации-продавца, а также документов, подтверждающих оплату приобретенных ценностей и оприходование их по учету, приняты к зачету суммы НДС с их стоимости.
Пример оформления товарной накладной формы N ТОРГ-12 приведен в приложении N 1 к данной публикации.
Оформление товарно-транспортной накладной (форма N 1-т)
Согласно постановлению Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 товарно-транспортная накладная (форма N 1-т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов.
В первом разделе (товарный, определяющий взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя) отражаются сведения, служащие основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.
Второй раздел (транспортный) определяет взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащий для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей и грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Выписывается товарно-транспортная накладная в четырех экземплярах.
Первый экземпляр накладной остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей с учета.
Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. При этом второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей получателем груза, а третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр товарно-транспортной накладной служит основанием для расчетов. Данный экземпляр организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта.
Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах.
В этом случае первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. При этом первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы. Третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Если в оформляемой товарно-транспортной накладной не представляется возможным перечислить все перевозимые товары, как вариант в ней можно сделать ссылку на приложенные товарные накладные и (или) иные документы, содержащие перечень перевозимых товаров. Указанные записи производятся в товарном разделе товарно-транспортной накладной.
При использовании для перевозок собственного автомобильного транспорта кроме товарно-транспортной накладной водителю в общеустановленном порядке выдается путевой лист по форме, утвержденной тем же постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. В частности, при перевозках грузовым транспортом используются формы N 4-с "Путевой лист грузового автомобиля" или N 4-п "Путевой лист грузового автомобиля".
Форма N 4-с применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля (то есть оплаты труда водителя) по сдельным расценкам, а форма N 4-п - при оплате работы по повременному тарифу. Следует учитывать, что форма N 4-п рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Ссылки на реквизиты выданного водителю путевого листа отражаются также и в товарно-транспортной накладной. Кроме того, обе формы могут быть сопоставлены относительно совершенного пробега автомобиля, маршрутов движения при осуществлении перевозок, времени простоя, а также расчета оплаты труда водителя.
В оформляемой товарно-транспортной накладной указывается масса перевозимого груза с точностью до 0,01 тонны, а также способ, при помощью которого данный показатель был установлен (перевешивание, по стандарту, расчетным путем или др.).
О получении груза для перевозки расписывается водитель автомобиля, экспедитор или иное лицо, ответственное за доставку груза до места назначения. Роспись производится на всех экземплярах накладной. При этом на указанное лицо в соответствии со статьей 243 ТК РФ возлагается полная материальная ответственность за сохранность ценностей, полученных по разовому документу. В этом случае материальная ответственность возлагается на работника вне зависимости от того, будет с ним заключен письменный договор о полной материальной ответственности или нет.
При сдаче товара покупателю уполномоченное лицо организации должно быть готовым на то, что принимающая сторона будет осуществлять приемку товара по его количеству и качеству. Соответствующие данные о приемке товаров отражаются принимающей стороной в разделах "Сведения о грузе" и "Погрузочно-разгрузочные операции" товарно-транспортной накладной.
Порядок приемки товаров по количеству и качеству регулируется положениями заключенных сторонами договоров, сертификатов и иных стандартов на продукцию, а также Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6) и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7, в редакции последующих изменений).
Если принимающая сторона оформляет приемный акт для этого может использоваться форма N М-7 "Акт о приемке материалов", утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. При участии представителя поставщика в приемке материалов, ему может быть выдан один из экземпляров акта, который при прибытии в организацию должен быть сдан в бухгалтерию.
О принятии товаров расписываются лицо, сдавшее материальные ценности, а также представитель грузополучателя, их принявший. Одновременно с этим представителем грузополучателя в разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" подтверждаются время прибытия и убытия транспортного средства из пункта назначения, имевшие место дополнительные операции и их продолжительность (упаковка, увязка груза, информационные услуги и др.).
Сведения о расстоянии перевозки, а также о причитающихся суммах оплаты за транспортные услуги (включая оплату труда водителя) указываются организацией - владельцем транспортного средства.
Пример заполнения товарно-транспортной накладной приведен в приложении N 2 к данной публикации.
Оформление накладной на отпуск материалов
на сторону (форма N М-15)
Накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) оформляется отпуск материальных ценностей, учтенных на балансовом счете 10 "Материалы".
Указанная накладная выписывается ответственным сотрудником организации в двух экземплярах на основании заключенных договоров (соглашений), нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр накладной передается на склад организации в качестве основания для отпуска материалов. Данный экземпляр накладной сдается материально ответственным лицом в бухгалтерию организации при предоставлении отчета о фактическом наличии ценностей. Второй экземпляр накладной передается под роспись в получении материалов представителю организации - получателя.
В основном порядок оформления накладной формы N М-15, а также совершаемых при этом действий должностных лиц организации аналогичен рассмотренным при оформлении товарной накладной формы N ТОРГ-12.
Приложение N 1
Унифицированная форма N ТОРГ-12
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 25 декабря 1998 г. N 132
/----------\
| Код |
|----------|
Форма по ОКУД |0330212 |
|----------|
ЗАО "Стар", Москва, ул. Производственная, д. 7., по ОКПО |30043456 |
---------------------------------------------------- |----------|
организация-грузоотправитель, адрес, | |
| |
тел. 736-51-78, р/с 40713210300001067956 в АКБ "Дрим-банк", | |
------------------------------------------------------------ | |
номер телефона, факса, банковские реквизиты | |
| |
к/с 30101810600000000734, БИК 044524786 |----------|
----------------------------------------------------------- | |
структурное подразделение | |
| |
Вид деятельности по ОКДП |5110129 |
| |
ФГУП "СМУ N 156", г. Москва, |----------|
Грузополучатель ------------------------------------- по ОКПО|30043576 |
наименование организации, адрес, |----------|
| |
ул. Речная, 124, тел. 439-67-56 | |
--------------------------------------- | |
номер телефона, факс, банковские реквизиты | |
| |
грузоотправитель | |
Поставщик --------------------------------------- по ОКПО | |
наименование организации, адрес, |----------|
| |
--------------------------------------- | |
номер телефона, факс, банковские реквизиты по ОКПО| |
| |
грузоотправитель | |
Плательщик --------------------------------------- | |
наименование организации, адрес, /-------+----------|
| | |
---------------------------------------| | |
| | |
номер телефона, факс, банковские реквизиты | номер| 346/34 |
| | |
договор поставки | | |
Основание ---------------------------------------| | |
наименование документа (договор, |-------+----------|
| | |
---------------------------------------| дата|05.07.2004|
контракт, заказ-наряд) | | |
|-------+----------|
Транспортная накладная| номер| - |
|-------+----------|
| дата| - |
\-------+----------|
Вид операции| |
\----------/
/------------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | составления |
|-----------+------------------|
| 245 | 12.07.2004 |
\------------------------------/
Товарная накладная
/------------------------------------------------------------------------------------------------------\
|Но- | Товар | Единица | Вид |Количество |Мас- |Коли- |Цена,|Сумма | НДС |Сумма |
|мер | | измерения |упаковки| |са |чество|руб. |без | |с уче- |
|по |-----------------+-----------| |-----------|брут-|(масса|коп. |учета |-----------|том |
|по- |наименование,|код|наиме-| код| | в |мест,|то |нетто)| |НДС, |ста-|сумма,|НДС, |
|ряд-|характеристи-| |нова- | по | |одном|штук | | | |руб. |вка,| руб. |руб. |
|ку |ка, сорт,| |ние |ОКЕИ| |месте| | | | |коп. |% | коп. |коп. |
| |артикул това-| | | | | | | | | | | | | |
| |ра | | | | | | | | | | | | | |
|----+-------------+---+------+----+--------+-----+-----+-----+------+-----+-------+----+------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|----+-------------+---+------+----+--------+-----+-----+-----+------+-----+-------+----+------+-------|
| 1 |Минеральная | |упак. | 778|карт. | 6 | 120 | 10 | 1200 |42-00|5040-00| 18 |907-20|5947-20|
| |вода | | | |коробка | | | | | | | | | |
|----+-------------+---+------+----+--------+-----+-----+-----+------+-----+-------+----+------+-------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
\-------------------------------------------------+-----+-----+------+-----+-------+----+------+-------|
Итого| 120 | 10 | 1200| Х |5040-00| Х |907-20|5947-20|
\----------------------------------------------------/
Оборотная сторона формы N ТОРГ-12
/------------------------------------------------------------------------------------------------------\
|Но- | Товар | Единица | Вид |Количество |Мас- |Коли- |Цена,|Сумма | НДС |Сумма |
|мер | | измерения|упаковки| |са |чество|руб. |без | |с уче- |
|по |-----------------+-----------| |-----------|брут-|(масса|коп. |учета |-----------|том |
|по- |наименование,|код|наиме-| код| | в |мест,|то |нетто)| |НДС, |ста-|сумма,|НДС, |
|ряд-|характеристи-| |нова- | по | |одном|штук | | | |руб. |вка,| руб. |руб. |
|ку |ка, сорт,| |ние |ОКЕИ| |месте| | | | |коп. |% | коп. |коп. |
| |артикул това-| | | | | | | | | | | | | |
| |ра | | | | | | | | | | | | | |
|----+-------------+---+------+----+--------+-----+-----+-----+------+-----+-------+----+------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|----+-------------+---+------+----+--------+-----+-----+-----+------+-----+-------+----+------+-------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
|----+-------------+---+------+----+--------+-----+-----+-----+------+-----+-------+----+------+-------|
| | | | | | и т.д. | | | | | | | | | |
\-------------------------------------------------+-----+-----+------+-----+-------+----+------+-------|
Итого| | | | Х | | Х | | |
|-----+-----+------+-----+-------+----+------+-------|
Всего по накладной | 120 | 10 | 1200| Х |5040-00| Х |907-20|5947-20|
\----------------------------------------------------/
Товарная накладная имеет приложение на одном листах
---------------------------
и содержит один порядковых номеров записей
-----------------------------------
прописью
Масса груза (нетто) Одна тысяча двести кг
---------------------- /-------------\
прописью | |
|-------------|
Всего мест Сто двадцать Масса груза (брутто) | |
------------- -----------------------\-------------/
прописью прописью
Приложение (паспорта, сертификаты, и т.п.) на одном листах
-------
прописью
Всего отпущено на сумму Пять тысяч девятьсот сорок семь |
--------------------------------------- |По доверенности N 69 от " 08 июля года,
прописью | ---- --- ------
руб 20 коп |
----------------------------------------------- -------- |выданной Заведующему складом ФГУП "СМУ
| -------------------------------
Отпуск груза разрешил Нач. отдела Васильев П.Н. | кем, кому (организация, место
--------- ---------- ------------------- |
должность подпись расшифровка подписи | N 156" Романову С.О.
| ---------------------------------------
Главный (старший) бухгалтер Светлова Н.П. | работы, должность, Фамилия, И., О.)
------------ ------------------ |
подпись расшифровка подписи | ---------------------------------------
|
Отпуск груза произвел Зав. складом Петров Г.В. |Груз принял Зав. складом Романов С.О.
----------- ---------- ----------------- | ------------ -------- ----------
должность подпись расшифровка подписи | должность подпись расшифровка
| подписи
|Груз получил
М.П. "12 " июля 2004 года |грузополучатель
----- ------------- | ---------- --------- ---------
| должность подпись расшифровка
подписи
Приложение N 2
Типовая межотраслевая форма N 1-Т
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 N 78
/----------\
| Код |
|----------|
Форма по ОКУД | 0345009 |
|----------|
Товарно-транспортная накладная АП N |012456 |
----------- | |
серия |----------|
| | | |
Дата составления |12|07|2004|
Грузоотправитель ЗАО "Стар", г. Москва, по ОКПО |----------|
------------------------------------- |30043456 |
полное наименование организации, |----------|
| |
ул. Производственная, д. 7., тел. 736-51-78 | |
---------------------------------------------------------- | |
адрес, номер телефона | |
| |
Грузополучатель ФГУП "СМУ N 156", г. Москва, по ОКПО |30043576 |
------------------------------------- | |
полное наименование организации, |----------|
| |
ул. Речная, 124, тел. 439-67-56 | |
------------------------------------------------------------ | |
адрес, номер телефона | |
| |
Плательщик ФГУП "СМУ N 156", г. Москва, ул. Речная, по ОКПО |30043576 |
----------------------------------------- | |
полное наименование организации, \----------/
124, тел. 439-67-56, р/с 40713210300001067959 в АКБ "Стрим",
------------------------------------------------------------
адрес, банковские реквизиты
к/с 30101810600000000712, БИК 044534678
------------------------------------------------------------
1. Товарный раздел (заполняется грузоотправителем)
| Код про- дук- ции (но- мен- кла- тур- ный но- мер) |
Номер прей- ску- ранта и до- пол- нения к не- му |
Арти- кул или номер по прей- ску- ранту |
Коли- чество |
Цена, руб. коп. |
Наименование продукции, това- ра (груза), ТУ, марка, размер, сорт |
Единица измере- ния |
Вид упа- ковки |
Коли- чество мест |
Масса, т |
Сумма, руб. коп. |
Порядковый номер записи по складской картотеке (грузоотпра- вителю, гру- зополучате- лю) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 120 | 49-56 | Миниральная вода "Сенежская" |
упаков- ка |
карт. ко- робка |
120 | 1,2 | 5947-20 | ||||
/--------------\
Товарная накладная имеет продолжение на нет листах, на бланках |Нацен-| 10 |
---- |ка, % | |
за N нет |------+-------|
------- |Склад-| |
и содержит Один порядковых номеров записей |ские | |
--------------- |или | |
прописью |транс-| |
|порт- | |
|ные | |
|расхо-| |
|ды | 595-00|
Масса груза /----------------\ |------+-------|
Всего наименований Одно (нетто) |одна т двести кг| Т | | |
--------- --------- | | | | |
прописью прописью |----------------| |------+-------|
|одна т двести кг| Т | | |
Всего мест Сто двадцать Масса груза | | | | |
----------------- (нетто) -------- \----------------/ |------+-------|
прописью прописью |Всего | |
|к оп- | |
|лате |6542-20|
\--------------/
Приложение (паспорта, сертификата и т.п.) на Одном листах
------- ------
прописью
Всего Пять тысяч девятьсот сорок семь руб. 20 коп. |
на сумму ------------------------------ ----- |По доверенности N от " " года
прописью | ---- ------
|выданной
Отпуск Директор Некрасов Главный (старший) | ------------------------------
разрешил -------- ------- ---------- |Груз к Водитель Васильев
должность подпись расшифровка бухгалтер Светлова |перевозке принял ----------- ------- ------------
подписи ------ ---------- | должность подпись расшифровка
подпись расшифровка| подписи
подписи |
Отпуск груза произвел Зав. складом Петров |(При личном приеме товара по количеству и ассортименту)
---------- ------- ------------ |
должность подпись расшифровка |-------------------------------------------------------
подписи |Груз получил Зав. складом Васечкина
|грузоотправитель -------- ------- ---------
М.П. "12 " июля 2004 года должность подпись расшифровка
------------ подписи
Оборотная сторона формы N 1-Т
2. Транспортный раздел
Регистрационный N Серия АП N 012456
------------------ ----------- ----------
Срок доcтавки груза "12" июля 2004 года
---------
/-------\
Организация ЗАО "Стар", г. Москва, ТТН N|012456 |
---------------------------------------- |-------|
наименование, адрес, К путевому| 324 |
листу N|-------|
ул. Производственная, д. 7., тел. 736-51-78 | |
------------------------------------------------------------- | |
номер телефона | |
| |
р/с 40713210300001067956 в АКБ "Дрим-банк", | |
-------------------------------------------------------------- | |
банковские реквизиты | |
| |
к/с 30101810600000000734, БИК 044524786 | |
--------------------------------------------------------------- | |
| |
Автомобиль Газель Государственный Н567ве99 | |
--------- номерной знак ------------------- | |
марка | |
| |
Заказчик (плательщик) ЗАО "Стар", г. Москва, | |
-------------------------------- | |
наименование, адрес, | |
| |
ул. Производственная, д. 7., тел. 736-51-78 | |
------------------------------------------------------------ | |
номер телефона, банковские реквизиты | |
| |
р/с 40713210300001067956 в АКБ "Дрим-банк", | |
------------------------------------------------------------ | |
к/с 30101810600000000734, БИК 044524786 | |
------------------------------------------------------------ | |
| |
Водитель Васильев С.Н. Удостоверение N 236732 |-------|
--------------------- ------ | |
фамилия, имя, отчество | |
| |
стандартная, ограниченная | |
Лицензионная карточка -------------------------- | |
ненужное зачеркнуть | |
| |
| |
Вид перевозки коммерческая Код| |
----------------------------------------------- | |
Регистрационный N Серия N |-------|
------------- ------- ------- | |
Пункт погрузки г. Москва, ул. Производственная, д. 7 | |
--------------------------------------- | |
адрес, номер телефона | |
| |
Пункт разгрузки г. Москва, ул. Речная, д. 124 Маршрут | |
---------------------------------------- | |
адрес, номер телефона | |
| |
Переадресовка |-------|
------------------------------------------ | |
наименование и адрес нового грузополучателя, | |
номер распоряжения | |
| |
| |
1. Прицеп Государственный Гаражный номер | |
--------- номерной знак ----------- |-------|
марка | |
2. Прицеп Государственный Гаражный номер | |
--------- номерной знак ------------ \-------/
марка
Сведения о грузе
/-----------------------------------------------------------------------------------------\
|Краткое описание |С грузом следуют |Вид упа-|Коли- |Способ опре-|Код |Номер |Класс|Мас- |
|груза |документы |ковки |чество|деления мас-|гру-|кон- |груза|са |
| | | |мест |сы |за |тейне-| |брут-|
| | | | | | |ра | |то, т|
|-----------------+------------------+--------+------|------------+----+------+-----+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|-----------------+------------------+--------+------+------------+----+------+-----+-----|
|1. Вода минераль-|Товарная накладная|Картон | 120 |Перевешива- | | | | 1,2 |
|ная |N 245, 12.07.04 | | |ние | | | | |
|-----------------+------------------+--------+------+------------+----+------+-----+-----|
| 2. | | | | | | | | |
|-----------------+------------------+--------+------+------------+----+------+-----+-----|
| 3. | | | | | | | | |
\-----------------------------------------------------------------+----+------------+-----|
Указанный груз Количество | 1 |Итого: масса| 1,2 |
с исправной ездок, заездов| |брутто, т | |
пломбой, тарой Количество | \----/ \-----/ |
и упаковкой мест Сто двадцать |Указанный груз |Отметки о состав- Акт приемки, N 34, 12.07.04
------------ ------------ |с исправной |ленных актах -----------------------------
оттиск прописью |пломбой, тарой Количество |
Массой брутто Одна т двести кг т |и упаковкой мест Сто двадцать |Транспортные услуги
----------------- к перевозке | ------------ ------------ | --------------------------
прописью | оттиск прописью |----------------------------------------------
|Массой брутто Одна т двести кг т |----------------------------------------------
Сдал Зав. складом Петров | ----------------- сдал |----------------------------------------------
----------- -------- ------------- | прописью |
должность подпись расшифровка подписи| |
|водитель-экспедитор Васильев |
Принял водитель- | --------- ---------------- |
экспедитор Васильев | подпись расшифровка подписи |
------------ ----------------- | |
подпись расшифровка подписи|Принял Зав. складом Васечкина Место для|
| --------- -------- ---------- штампа |
| должность подпись расшифровка |
подписи |
| Погрузочно-разгрузочные операции | |||||||||
| операция | исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) |
дополни- тельные опера- ции (наиме- нование, коли- чество) |
механизм, грузопо- дъемность, емкость ковша |
способ | дата (число, месяц), время, ч, мин |
время допол- ните- льных опера- ций, мин |
подпись ответст- венного лица |
||
| ручной, меха- низи- рован- ный, сливом, самос- валом |
код | ||||||||
| прибытия | убытия | ||||||||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| погрузка | ЗАО "Стар" | нет | нет | ручной | 12.07/09.00 | Васильев | |||
| разгрузка | ФГУП "СМУ N 156" | нет | нет | ручной | 12.07/11.20 | 12.07/14.20 | Васечкина | ||
/-----------------------------------------------------------------------------------------------------------\
| Прочие сведения (заполняется организацией, владельцем автотранспорта) |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------| Таксировка:
| расстояние перевозки по |код экспе-| за транспортные |сумма штра-|поправочный коэф-|время простоя, | ---------------------------
| группам дорог, км |дирования | услуги |фа за непра-|фициент-Т | ч, мин |
|---------------------------|груза |--------------------|вильное |-----------------+----------------| --------------------------------------
|все-|в гор.|I гр.| II |III | |с клиен-|причитается|оформление |расценка|основной|под по-|под раз-|
|го | | | гр.| гр.| |та | водителю |документов, |водителю| тариф |грузкой|грузкой | --------------------------------------
| | | | | | | | |руб. коп. | | | | |
|----+------+-----+----+----+----------+--------+-----------+------------+--------+--------+-------+--------| --------------------------------------
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 |
|----+------+-----+----+----+----------+--------+-----------+------------+--------+--------+-------+--------| --------------------------------------
| | | | | | | 595-00 | 78-00 | нет | | | нет | нет |
\-----------------------------------------------------------------------------------------------------------/ --------------------------------------
/---------------------------------------------------------------------------------------------------\
| Расчет | За |За тон-|Погру- |Недог-|Экспе-|Сверхнорматив-|За сроч-|За спе-|Прочие|Всего| --------------------------------------
| стоимости |тон-|но-км |зочно- |рузка |диро- |ный простой,|ность |циальный|допла-| |
| |ны | |разг- |авто- |вание |ч, мин при |заказа |транс- |ты | | --------------------------------------
| | | |рузоч- |мобиля| |--------------| |порт | | |
| | | |ные |и при-| |погру-|разгру-| | | | | Таксировщик
| | | |работы,|цепа | |зке |зке | | | | | --------- -----------------
| | | |тонн | | | | | | | | | подпись расшифровка подписи
| |----+-------+-------+------+------+------+-------+--------+--------+------+-----|
| | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 |
|------------------+----+-------+-------+------+------+------+-------+--------+--------+------+-----|
|Выполнено | | | | | | | | | | | |
|------------------+----+-------+-------+------+------+------+-------+--------+--------+------+-----|
|Расценка, руб.коп.| | | | | | | | | | | |
|------------------+----+-------+-------+------+------+------+-------+--------+--------+------+-----|
|К оплате, руб.коп.| | | | | | | | | | | |
\---------------------------------------------------------------------------------------------------/
И.В. Cамойлов
"Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2004 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Консультант бухгалтера"
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-24863 от 30.06.2006 г.
Издается с сентября 1993 г.
Адрес редакции: 107014, г. Москва, а/я 112
Телефоны редакции: (495) 963-19-26
Адрес электронной почты - zakaz@dis.ru
Адрес в Интернете - www.dis.ru