Приложение 2. Положение о рабочей группе по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 435-й годовщине со дня основания города Тюмени

Приложение 2
к распоряжению
от 19.07.2021 N 128-рк

Положение
о рабочей группе по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 435-й годовщине со дня основания города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие положения, функции, порядок формирования и деятельности рабочей группы по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 435-й годовщине со дня основания города Тюмени (далее - Рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени, в целях обеспечения межотраслевого взаимодействия в рамках установленных полномочий территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, муниципального учреждения, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти для решения комплексной задачи по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 435-й годовщине со дня основания города Тюмени (далее - Мероприятия).

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.

2. Функции Рабочей группы

2.1. Рабочая группа осуществляет следующие функции:

утверждение Плана Мероприятий (далее - План);

рассмотрение, обсуждение порядка, условий и конкретных сроков подготовки и проведения Мероприятий в соответствии с Планом;

разработка организационных и правовых мероприятий, направленных на обеспечение качественной подготовки и своевременного проведения Мероприятий в соответствии с Планом;

обеспечение оперативного принятия решений по вопросам, возникающим в процессе межотраслевого взаимодействия при подготовке и проведении Мероприятий, контроль их своевременной реализации.

2.2. В целях реализации своих функций Рабочая группа имеет право приглашать на заседания представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

3. Порядок формирования и деятельности Рабочей группы

3.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже 2 раз в год.

3.2. В состав Рабочей группы входят следующие члены Рабочей группы: председатель Рабочей группы, его заместитель, секретарь и иные члены Рабочей группы.

Рабочая группа формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, муниципального учреждения, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию).

Персональный состав Рабочей группы утверждается и изменяется решением Рабочей группы, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.

3.3. Председатель Рабочей группы:

планирует и организует работу Рабочей группы, назначает заседания Рабочей группы;

определяет повестку дня заседания Рабочей группы;

председательствует на заседаниях Рабочей группы;

подписывает от имени Рабочей группы протоколы, составленные в ходе заседания;

обеспечивает и контролирует выполнение решений Рабочей группы;

несёт ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Рабочую группу функций;

выполняет иные действия для организации надлежащей деятельности Рабочей группы.

3.4. Секретарь Рабочей группы:

формирует проект повестки дня заседания Рабочей группы, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Рабочей группы;

уведомляет членов Рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;

регистрирует присутствующих на заседании членов Рабочей группы, приглашенных лиц посредством внесения записей в протоколы заседаний Рабочей группы;

обеспечивает ведение делопроизводства Рабочей группы, хранение протоколов заседаний Рабочей группы;

обеспечивает направление протоколов заседания Рабочей группы всем членам Рабочей группы, приглашенным лицам, присутствовавшим на заседании Рабочей группы, в течени